Standard Operational Prosedur Dok.

Rev.
Tgl.

Hal. : 1 dari 4
Judul Medical Check Up

Tujuan : Untuk memastikan karyawan PT ………………….terutama yang

berkaitan langsung dengan proses produksi tidak mengidap penyakit yang dapat
ditularkan ke hasil produksi maupun ke karyawan lainnya

Ruang Lingkup : Merupakan tugas dan tanggung jawab Personil HRD dan Manager HR&GA
serta semua departemen terutama yang berhubungan langsung dengan proses
produksi dalam membuat rencana dan melaksanakan medical check up kepada
calon karyawan dan seluruh karyawan minimal 1 tahun sekali serta melakukan
tindakan yang diperlukan terhadap calon karyawan maupun karyawan yang
hasil medical check upnya dibawah standar yang diharapkan

Pasal : SOP ini dibuat untuk memenuhi persayaratan :

ISO 22000:2005 pasal 6.2.1, 6.2.2, 7.2.3

Referensi :

Dokumen : Hasil Pemeriksaan Laboratorium

Surat Rekomendasi Mutasi Sementara
Surat Rekomendasi Mutasi
Form Konfirmasi Hasil Rekruitmen
Surat Keputusan
Surat Penolakan

Dibuat oleh, Disetujui oleh, Diketahui oleh,

Nama: Nama: Nama: Nama:

Jabatan: Jabatan: Jabatan: Jabatan:
Tanggal: Tanggal: Tanggal: Tanggal:
 Standard Operational Prosedur Dok.
Rev.
Tgl.

Hal. : 2 dari 4
Judul Medical Check Up

Flow Chart SOP:

HRD
Merencanakan jadwal medical check up
bagi karyawan yang periode hasil Medical Permintaan dan Pengadaan Tenaga Kerja
Check upnya telah berusia lebih dari
1 tahun

FRM-HRD-013
HRD
HRD
Meminta kepada calon karyawan untuk
Menginformasikan kepada seluruh melakukan medical check up ke
departemen adanya rencana medical check laboratorium kesehatan
up terhadap karyawan di departemennya

Internal Memo

Semua Departemen
Memberitahukan jadwal untuk melakukan
medical check up kepada karyawan
masing-masing departemen
HRD
Menghubungi laboratorium kesehatan
bahwa adanya rencana untuk melakukan
medical check up terhadap calon karyawan
dan karyawan

Seluruh Karyawan
Karyawan baru
Melakukan Medical Check up
Melakukan Medical Check up di
Laboratorium kesehatan
Hasil Pemeriksaan Laboratorium

Hasil Pemeriksaan Laboratorium

HRD

Membuat rekapitulasi hasil medical check B

D
up
FRM HRD
Menginformasikan hasil medical check
up dan tindakan koreksi kepada Plant
Manager dan QAD Manager

FRM-HRD-009
FRM-HRD-010
 Standard Operational Prosedur Dok.
Rev.
Tgl.

Hal. : 3 dari 4
Judul Medical Check Up

YA
OK
?

TIDAK Files

HRD

Meminta kepada karyawan untuk

melakukan pengobatan dan medical
check up kembali
Tindakan Perbaikan dan Pencegahan
*
Hasil Medical Check Up

TIDAK HRD

OK Meminta kepada karyawan untuk

? kembali melakukan pengobatan dan
medical check up dan memutasikan
karyawan tersebut
YA
Surat Rekomendasi Mutasi Sementara
Hasil Pemeriksaan Laboratorium

Files

Catatan : C
* Periode pengobatan danHRD
medical check up adalah HRD
maksimum 2 bulan
Memutuskan karyawan tersebut untuk
Menugaskan kembali karyawan pada
OK dimutasikan atau PHK Files
posisi semula
? Tinjauan Manajemen
C YA TIDAK Surat Keputusan
Surat Rekomendasi Mutasi
 Standard Operational Prosedur Dok.
Rev.
Tgl.

Hal. : 4 dari 4
Judul Medical Check Up

HRD

Menerima Hasil Pemeriksaan Medical

Check up
Hasil Pemeriksaan Laboratorium

HRD
YA Melanjutkan proses rekruitmen
OK
?
Form Konfirmasi Hasil Rekruitmen
TIDAK

HRD
Meminta kepada calon karyawan untuk Files
melakukan pengobatan dan medical
check up kembali

Hasil Pemeriksaan Laboratorium

YA

OK
?
TIDAK

HRD
Files
Menghentikan proses rekruitmen
HRD Departement
Surat Penolakan
HRD Departement
Memberikan kesempatan kepada calon HRD
karyawan untuk
Menerima melakukan
hasil pengobatan
medical check up dan
pemeriksaan Medical Check up kembali Melanjutkan proses rekruitmen

Hasil
HasilPemeriksaan
PemeriksaanLaboratorium
Laboratorium
Form Konfirmasi Hasil Rekruitmen