INSTITUT PERTANIAN BOGOR-DKSI Kode : POB-ADMK-021

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tanggal Berlaku : 01/10/2008

Nomor Revisi : 002
POB PKL / MAGANG

1. TUJUAN
1.1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses Magang di Lingkungan DKSI
1.2. Tujuan dari program magang ini adalah memberi kesempatan bagi para kandidat
terpilih untuk mengembangkan keterampilan mereka sekaligus mempraktekkan
langsung ilmu yang mereka dapat lewat bangku sekolah atau kuliah ke dunia kerja
nyata; tentunya mereka juga akan mendapat pengalaman berharga bekerja dalam
lingkungan DKSI.
1.3. Dalam rangka menjamin kepastian administratif magang di lingkungan DKSI

2. RUANG LINGKUP
2.1. Prosedur operasional baku ini mencakup prosedur magang
2.2. Pengecekan kesediaan pembimbing / instruktur
2.3. Prosedur Operasional Baku (POB) ini berisi pedoman dari penerimaan surat
permohonan, penentuan biaya dan petugas penanggung jawab.

3. DEFINISI
3.1. Kegiatan belajar praktek yang dilaksanakan oleh siswa / siswi Sekolah Kejuruan
Pertanian atau Sekolah Menengah Umum di lingkungan DKSI
3.2. Magang adalah kegiatan pembinaan yang dikelola secara terpusat dan merupakan
suatu program nasional bertujuan untuk meningkatkan kemampuan seorang tenaga
akademik dalam melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi dengan mengutamakan
pada dharma pendidikan dan pengajaran yang dikoordinasikan oleh Direktorat
Jenderal Pendidikan Tinggi, Departemen Pendidikan Nasional. Pembinaan ini
terutama dilaksanakan melalui hubungan yang intensif antara peserta program
magang dan tenaga pembinanya di Perguruaan Tinggi Pembina (PT Pembina).
3.3. Lama nya PKL/Magang disesuaikan dengan kesepakatan kedua belah pihak sesuai
kebutuhan.

4. KETENTUAN UMUM
4.1. Adanya Surat Permohonan PKL/Magang
4.2. Adanya Surat Disposisi Pimpinan / Atasan Langsung
4.3. Adanya Penanggung Jawab /Pembimbing Magang/PKL
4 4. Adanya jadwal Magang/PKL
4.5. Adanya lokasi magang di lingkungan DKSI

5. PROSEDUR
5.1. Penerimaan Surat Permohonan Magang/PKL
5.2. Pengecekan Jadwal Magang/PKL apabila sudah ada
5.3. Mengirim Surat permohonan tersebut ke Kasubdit Pelayanan untuk di
ACC/disposisi
5.4. Rapat Pembahasan PJ Magang dan penetuan Pembimbing/Instruktur Magang
5.5. Dibuatkan surat Balasan tentang kepastian waktu Magang/PKL

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin manajemen DKSI IPB 70

 INSTITUT PERTANIAN BOGOR-DKSI Kode : POB-ADMK-021
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tanggal Berlaku : 01/10/2008
Nomor Revisi : 002
POB PKL / MAGANG
5.6. Pembuatan Jadwal Magang/PKL dan pembuatan peratuan Magang/PKL
5.7. Menerima peserta Magang/PKL
5.8. Menyimpan berkas surat Permohonan Magang

6. RINCIAN PROSEDUR
6.1 Tahap penerimaan surat
6.2 Tahap verifikasi jadwal
6.3 Tahap pembahasan PJ Magang/PKL
6.4 Tahap pembuatan jadwal kegiatan
6.5 Tahap penerimaan Magang/Siswa PKL
6.6 Penyimpanan file

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin manajemen DKSI IPB 71

 INSTITUT PERTANIAN BOGOR-DKSI Kode : POB-ADMK-021
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tanggal Berlaku : 01/10/2008
Nomor Revisi : 002
POB PKL / MAGANG

7. Bagan Alir Mekanisme PKL/MAGANG

Mulai

Penerimaan
Surat Permohonan

Verifikasi Jadwal

Persetujuan KASUBDIT

Pembahasan Penanggung Jawab,

Jadwal Magang dan Instruktur
Persetujuan

Pengiriman Surat Balasan Persetujuan

Magang / PKL

Penerimaan Peserta Magang / PKL

Penyimpanan File untuk Dokumentasi

Selesai

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin manajemen DKSI IPB 72

 INSTITUT PERTANIAN BOGOR-DKSI Kode : POB-ADMK-021
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tanggal Berlaku : 01/10/2008
Nomor Revisi : 002
POB PKL / MAGANG

8. DOKUMEN PENDUKUNG
Dokumen pendukung terdiri atas :

Lokasi
No Kode Nama Borang/Dokumen Pendukung
Dokumen
1 Surat Permohonan Magang/PKL DKSI
2 Surat Disposisi Pimpinan
3 Jadwal Magang/PKL

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin manajemen DKSI IPB 73