PELATIHAN INTERNAL

NO. DOKUMEN REVISI HALAMAN

006/RSUWB/SPO/KPS/VI/2014 00 1/3
RSU WILLIAM BOOTH
SEMARANG
Ditetapkan,
STANDAR TGL TERBIT Direktur Utama
Jl. Letjen. S. Parman No. 5
PROSEDUR
Semarang 50231
23 Juni 2014
Tlp. (024) 8411800, Fax. (024)
OPERASIONAL8448773
Dr. Sri Kadarsih, MM
PENGERTIAN Pelatihan Internal adalah pelatihan yang dilakukan berdasarkan
identifikasi kebutuhan RSU William Booth dan dilaksanakan oleh
RSU William Booth
TUJUAN 1. Digunakan sebagai pedoman di dalam melaksanakan kegiatan
pelatihan, baik yang dilakukan di RSU William Booth maupun
yang dilakukan di luar RSU William Booth
2. Untuk memastikan bahwa kebutuhan, penyusunan dan
pelaksanaan pelatihan telah dilakukan dengan baik dan benar,
sehingga karyawan mendapatkan pelatihan yang cukup (teknis
maupun manajerial) dan memenuhi kualifikasi yang
dipersyaratkan dalam melakukan pekerjaan sesuai
bagian/bidang/instalasi/ruangan yang bersangkutan.
3. Untuk meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) sehingga
diharapkan dapat memperoleh SDM yang tepat sesuai dengan
posisi yang tepat.
KEBIJAKAN Untuk meningkatkan mutu dan kompetensi Sumber Daya Manusia.
PROSEDUR Langkah-langkah:
1. Bagian Diklat menerima Surat Usulan Pendidikan/Pelatihan dari
Kepala Bagian/Bidang/Instalasi/Ruangan.
2. Kepala Bidang SDM menindaklanjuti dan mengajukan ke
Direktur Umum dan SDM atau Direktur Utama.
3. Kepala Bidang SDM meminta persetujuan kepada Direktur
Umum dan SDM atau Direktur Utama.
4. Jika disetujui, Kepala Bidang SDM menyerahkan Surat Usulan
Pendidikan/Pelatihan kepada Bagian Diklat untuk ditindaklanjuti.
5. Jika tidak disetujui, maka Kepala Bidang SDM menginformasikan
ke bagian yang mengusulkan dengan menggunakan memo.
6. Bagian Diklat membuat dan mengajukan usulan peserta pelatihan
kepada Kepala Bidang SDM.
7. Jika disetujui, Bagian Diklat membuat dan menyampaikan Surat
Tugas kepada Kepala Bidang SDM dan ditandatangani oleh
Direktur Umum dan SDM.
8. Jika tidak disetujui, Bagian Diklat merevisi usulan peserta
pelatihan dan disampaikan kembali kepada Kepala Bidang SDM.
9. Bagian Diklat menyerahkan Surat Tugas kepada peserta pelatihan.
10. Bagian Diklat menyerahkan Surat Tugas kepada pelatih yang
berasal dari RSU William Booth dan menyerahkan Surat
Permohonan apabila pelatih berasal dari luar RSU William Booth
 PELATIHAN INTERNAL

NO. DOKUMEN REVISI HALAMAN

RSU WILLIAM BOOTH
SEMARANG
Jl. Letjen. S. Parman No. 5
Semarang 50231
Tlp. (024) 8411800, Fax. (024)
8448773
006/RSUWB/SPO/KPS/VI/2014 00 2/3
11. Kepala Bidang SDM memantau proses pelatihan.
12. Kepala Bidang SDM menerima Laporan Pendidikan/Pelatihan
Internal dari pelatih yang ditunjuk.
13. Kepala Bidang SDM melakukan evaluasi terhadap efektifitas
pelatihan berdasarkan Laporan Pendidikan/Pelatihan Internal.
14. Kepala Bidang SDM mencatat hasil dalam Evaluasi Hasil
Pendidikan/Pelatihan.
15. Kepala Bidang SDM melaporkan kepada Direktur Umum dan
SDM atau Direktur Utama.

Catatan :
1. Rekaman Mutu terdiri dari:
 Riwayat Kerja Karyawan/Pelatihan
 Surat Usulan Pendidikan/Pelatihan
 Surat Tugas Pendidikan/Pelatihan
 Laporan Pendidikan/Pelatihan Internal
 Evaluasi Hasil Pendidikan/Pelatihan
 Rencana Pendidikan/Pelatihan
2. Pelatihan dapat diusulkan karena suatu kebutuhan yang dinilai
penting antara lain:
 Karyawan baru/lama
 Karyawan dimutasi
 Karyawan yang dipromosikan
 Adanya prosedur/instruksi kerja baru
 Pengembangan teknis (peningkatan keahlian)
3. Berdasarkan Laporan Pendidikan/Pelatihan Internal:
 Bagi yang tidak lulus, dinyatakan gugur
 Bagi yang lulus dicatat dalam Riwayat Kerja Karyawan
UNIT TERKAIT Semua unit di RSU William Booth
 PELATIHAN INTERNAL
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
006/RSUWB/SPO/KPS/VI/2014 00 3/3
RSU WILLIAM BOOTH
SEMARANG
Jl. Letjen. S. Parman No. 5
Semarang 50231
Tlp. (024) 8411800, Fax. (024)
8448773
ALUR KEGIATAN
Kepala Bidang SDM menindaklanjuti
Petugas menerima
dan mengajukan ke Direktur Umum
Surat Usulan
dan SDM atau Direktur Utama
Pendidikan/Pelatihan

Kepala Bidang SDM meminta

persetujuan kepada Direktur Umum
dan SDM atau Direktur Utama

Kepala Bidang SDM

Tidak
menginformasikan ke
bagian yang Disetuj
mengusulkan dengan ui?
menggunakan memo
Ya

Kepala Bidang SDM menyerahkan

Surat Usulan Pendidikan/Pelatihan
kepada bagian Diklat untuk
ditindaklanjuti

Bagian Diklat membuat dan

mengajukan usulan peserta pelatihan
kepada Kepala Bidang SDM

Bagian Diklat merevisi usulan peserta Tidak

pelatihan dan disampaikan kembali Disetuj
kepada Kepala Bidang SDM ui?

Ya

Bagian Diklat membuat dan menyampaikan

Surat Tugas kepada Kepala Bidang SDM dan
ditandatangani oleh Direktur Umum dan SDM

Bagian Diklat menyerahkan Surat

Tugas kepada peserta pelatihan

Kepala Bidang SDM

melaporkan kepada
Direktur Umum dan Bagian Diklat menyerahkan Surat
SDM atau Direktur Tugas/Surat Permohonan kepada
Utama pelatih

Kepala Bidang SDM melakukan dan Kepala Bidang SDM memantau proses
mencatat hasil evaluasi terhadap pelatihan menerima Laporan
efektifitas pelatihan Pendidikan/Pelatihan Internal dari
pelatih yang ditunjuk