MANUAL PROSEDUR

PENGEMBANGAN SDM

PROGRAM MAGISTER
KEBIDANAN
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
 MANUAL PROSEDUR

PENGEMBANGAN SDM

PROGRAM MAGISTER
KEBIDANAN
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

00810 06016

Revisi : 0

Tanggal : 2 September 2013

Disusun oleh : Ketua UJM

Dikendalikan oleh : Sekretaris PS Magister Kebidanan

Disetujui oleh : Ketua PS Magister Kebidanan

PS.Magister
Kebidanan Manual
prosedur Disetujui Oleh
Fakultas
Kedokteran

Revisi ke- 0
-
00810 06016

KPS
 KATA PENGANTAR

Manual prosedur pengembangan SDM adalah pedoman

dalam mengembangkan staf edukasi dan administrasi
Program Studi Magister Kebidanan.
Tujuan ditetapkan manual prosedur pengembangan SDM
ini adalah agar terdapat standar mutu yang dapat diacu
dalam mengembangkan SDM. Adanya acuan ini akan
menjamin ketersediaan data akibat perbaikan dokumentasi,.

Manual Prosedur pengembangan SDM akan selalu

diperbarui sesuai dengan perkembangan ilmu dan ketentuan
yang berlaku.

Malang, September 2013

KPS,

Ttd.

Dr. dr. Nurdiana, M.Kes

i
 DAFTAR ISI

Kata pengantar .............................................................. i

Daftar isi ....................................................................... ii

Tujuan .......................................................................... 1
Ruang lingkup………………………………………………………….... 1
Definisi .......................................................................... 1

Distribusi ....................................................................... 1
Rujukan......................................................................... 1

Prosedur........................................................................ 2
Alur prosedur ................................................................. 3
Tim penyusun ................................................................ 4

ii
 PENGEMBANGAN SDM

Tujuan :
Menjamin terselengggaranya program pengembangan staf
edukatif dan administrasi di Program Studi Magister Kebidanan,
FKUB secara optimal.

Ruang Lingkup :
Pelaksanaan pengembangan staf edukatif dan administrasi di
lingkungan Program Studi Magister Kebidanan.

Definisi :
1. Pengembangan staf adalah kegiatan peningkatan
kemampuan melalui jalur gelar dan non gelar.
2. Staf edukatif adalah staf yang mempunyai tugas Tri Darma
perguruan tinggi.
3. Staf administrasi adalah staf yang bertugas membantu
pelaksanaan administrasi pendidikan di program studi.
4. Jalur gelar adalah jalur pendidikan untuk mendapatkan gelar.
5. Jalur non gelar adalah jalur pendidikan tanpa gelar antara
lain: seminar, pelatihan, lokakarya, semiloka, simposium,
konferensi

Distribusi :
1. Pembantu Rektor I
2. Pembantu Rektor II
3. Dekan
4. Pembantu Dekan II
5. Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian
6. Ketua Program studi
7. Bendahara Program Studi

Referensi :
1. PP No 5 th 1980
2. HELTS (Higher Education Long Term Strategy) th 2003

1
Prosedur :
1. Ketua program studi bersama staf menyusun rencana
pengembangan prodi yang disesuaikan dengan bidang
peminatan dan kebijakan rekruitmen Fakultas Kedokteran
serta mensosialisasikan rencana pengembagan staf tersebut
kepada staf lain di prodi pada rapat kerja tahunan prodi
2. Berdasarkan program kerja tersebut, staf melakukan
persiapan pendaftaran kepada institusi tujuan
3. Staf yang bersangkutan membuat surat ijin kepada Dekan
dan Ketua program studi untuk mengikuti pendidikan lebih
lanjut.
4. Staf yang bersangkutan memohon surat pengantar dari
Dekan untuk mendapatkan rekomendasi dari Rektor UB.
Pembantu Rektor I
5. Staf mendaftar kepada institusi yang dituju dengan
melampirkan surat kesanggupan pembiayaan
6. Setelah diterima pada institusi yang dituju, staf harus
menyelesaikan administrasi pendidikan dan kepegawaian.
7. Selama proses pendidikan, secara periodik harus melaporkan
kemajuan studinya ke Rektor, Dekan dan Ketua Program
Studi.
8. Setelah selesai, staf yang bersangkutan harus mengurus
surat penyerahan/penempatan kembali dari Institusi tempat
yang bersangkutan belajar (dalam negeri) atau DIKTI (luar
negeri)
9. Untuk jalur non gelar melalui tahapan 6.1 sampai 6.3

Dokumen terkait :
Program Kerja Program Studi Magister Kebidanan, FKUB

2
 Alur Prosedur pengembangan SDM

Koordinator Bidang Draf Rencana Kerja

Usulan rencana kerja Program studi

Seluruh Staf
Rapat kerja Program
studi

Staf terkait Persiapan perdaftaran pada institusi yang dituju

Staf terkait, dekan, Surat ijin kepada Dekan dan Kaprodi Surat ijin
Kaprodi

Permohonan surat pengantardari dekan

Staf terkait, Dekan, untuk mendapatkan rekomendasi dari Surat pengantar
Pembantu Rektor I Rektor UB, Pembantu Rektor I

Surat
Staf terkait Mendaftar kepada institusi yang dituju denagn kesanggupan
melampirkan surat kesanggupan pembiayaan pembiayaaan

Staf terkait, Bag Menyelesaikan administrasi pendidikan dan

Administrasi Kepegawaian kepegawaian

Staf terkait Melaporkan perkembangan studi Hasil studi

Mengurus surat penyerahan/ penempatan Surat

Staf terkait, Institusi
kembali dari institusi tempat yang penempatan
terkait/ DIKTI
bersangkutan belajar (dalam negeri) / DIKTI kembali

3
Tim Penyusun :

1. Dr. dr. Nurdiana, M.Kes

2. dr. Sutrisno, SpOG (K)
3. Sri Austriani, SKM
4. dr. Ni Luh Putu Herli M, SpA, M.Biomed
5. Eka Ningtyas P, Amd