Anda di halaman 1dari 3

KIMBRATAS, PT

Doc # : SOP/HRD/09
STANDARD OPERATING PROCEDURE
Rev. : 01
Tanggal Effektif
: 4 April 2023
PENGAJUAN CUTI (Effective Date)
(LEAVE APPLICATION) Halaman
: 1 dari (of) 3
(Page)

I. TUJUAN I. PURPOSE
Prosedur ini menjelaskan tentang bagaimana proses pengajuan This procedure explains how the leave submission process from
cuti dari mengisi form pengajuan cuti sampai pengajuan cuti filling in the leave submission form to the submission of leave
bisa dilaksanakan. can be carried out.

II. RUANG LINGKUP II. SCOPE

III. REFERENSI III. REFERENCE


Klausul 6.2.2 dari Persyaratan Standar Sistem Manajemen Mutu Clause 6.2.2 from Quality Management System Standard ISO
ISO 9001:2015 9001:2008 Requirements.

.
IV. ISTILAH IV. TERMINOLOGY
.

Dibuat oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh


Jabatan (Made by) (Checked by) (Approved by)
Administrasi Operation Manager MR

Tanda Tangan (Signature)

Tanggal (Date)
KIMBRATAS, PT
Doc # : SOP/HRD/09
STANDARD OPERATING PROCEDURE
Rev. : 01
Tanggal Effektif
: 4 April 2023
PENGAJUAN CUTI (Effective Date)
(LEAVE APPLICATION) Halaman
: 2 dari (of) 3
(Page)
V. PROSEDUR (PROCEDURE)

AKTIVITAS / ACTIVITY KETERANGAN DESCRIPTION

Hanya karyawan yang sudah Only employees who have


Mulai (Start) bekerja selama satu tahun (12 worked for one year (12
Bulan) berturut turut yang months) are accepted who
berhak mengajukan Cuti. are entitled to request leave

Pengajuan Cuti diajukan Leave application must be


Karyawan
Selambat lambatnya 14 hari submitted no later than 14
sebelum cuti dilaksanakan. days before the leave is
Permintaan Formulir FRM/HRD/09/00 FRM/HRD/09/00/001. carried out.
pengajuan Cuti kepada HRD /001
(Request for leave Form Pengajuan
Submission Form to HRD) Cuti (Leave Syarat pengajuan cuti harus Submission requirements
submission Form) diperhatikan oleh atasan yang must be considered by the
bersangkutan. employer.

Karyawan Tidak ada pekerjaan yang No work that has been hung /
menggantung / belum has not been completed.
diselesaikan.
Pengisian formulir pengajuan cuti dan
jumlah sisa saldo cuti yang ada, saldo
cuti bisa dilihat dari data HRD.
(Filling in the leave submission form and
the remaining leave balance, the leave
balance can be seen in HRD data)

Karyawan Selama cuti, seluruh pekerjaan During leave, all work can still
tetap dapat dilaksanakan oleh be carried out by other parties
pihak lain yang di tunjuk. appointed.
Meminta tanda tangan Atasan langsung Sehingga tidak terjadi So there is no vacancy /
sebagai persetujuan di atas Formulir Kekosongan / penundan postponement of the work.
Pengajuan Cuti yang sudahTidak
diisi (No) pekerjaan.
sebelumnya
(Requsting the signature of a direct
superior as approval above the pre-filled
leave application form)

Tidak (No)
Apakah disetujui ?
(Approved ?)

Ya (Yes)

Formulir permohonan cuti wajib Leave application form must


Karyawan diserahkan kepada HRD paling be submitted to HRD no leter
lambat 7 hari sebelum Cuti than 7 days before the leave
dimulai. ( Mengisi G Form Cuti begins. (Fill in the Leave
Menyerahkan Formulir permohonan
dengan mengupload Form Cuti Form G by uploading the
cuti yang sudah ditadatangani oleh
yang sudah ditanda tangani Leave Form which has been
atasan kepada pihak HRD.
Atasan ) signed by the Superior)
(Submit leave application form that
have been Signed by superiors to
HRD)

Selesai (End)
KIMBRATAS, PT
Doc # : SOP/HRD/09
STANDARD OPERATING PROCEDURE
Rev. : 01
Tanggal Effektif
: 4 April 2023
PENGAJUAN CUTI (Effective Date)
(LEAVE APPLICATION) Halaman
: 3 dari (of) 3
(Page)

VI. DOKUMEN TERKAIT (RELATED DOCUMENTS)


No. No. Dokumen (Doc. No.) Judul (Title)
Form pengajuan cuti
1 FRM/HRD/09/00/001
(Leave Submission form)

VII. CATATAN REVISI (REVISION RECORDS)


No. Rev. Tanggal (Date) Alasan Revisi (Reason for Revision)
1 1 3 April 2023 Penyesuain pakai G Form Cuti

Anda mungkin juga menyukai