No SOP 011/SOP/HRGA/VIII/23

Tgl Pembuatan 18 Agustus 2023

Revisi 1
Tgl Efektif
Disposisi Dibuat oleh Disahkan oleh
PT BINTANG MILENIAL WAHANA
PT GRAHA INTERFOOD BOSEVI

Standar Operasional Prosedur HRGA Manager Direktur

Departemen HRGA
Nama SOP SOP STOCK REQUEST

TUJUAN KETERKAITAN
Menjelaskan tata cara dan arahan dalam proses stock request di lingkungan
United gym & Bosevi

DEFENISI PERALATAN / PERLENGKAPAN

Adalah proses permintaan barang yang ready stock dari divisi terkait kepada Perangkat komputer
General Affair sesuai dengan kebutuhan yang ada Form terkait
Alat Tulis Kantor
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
HRGA DEPARTEMEN
Pelaksana
No Waktu Lampiran Dokumen
GA Staff Karyawan ybs User

1 Mulai Mulai

Menganalisa Menganalisa
2 Menyiapkan form adanya adanya
stock request kebutuhan kebutuhan

TTD Form pengajuan stock

Mengisi form yang
persetujuan request No :
3 disediakan
HR/XIII/...../BMW/GIB/2023

Cek apakah
4 ready stock

Mengajukan Tidak ready

5 PR
Ready

Memberikan Form tanda terima barang

Menerima barang
6 barang sesuai melalui form tanda
No :
HR/XIV/...../BMW/GIB/2023

7 Update
database
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
HRGA DEPARTEMEN

KETERANGAN
KETERANGAN FLOW CHART
1 Karyawan yang bersangkutan atau User dapat memulai proses ini sebagai pihak pengaju
2 Pihak pengaju menganalisa adanya kebutuhan permintaan barang di dalam divisi, dan menginformasikan kepada GA Staff agar disiapkan form pengajuannya
3 Pihak pengaju mengisi form stock request dan meminta ttd persetujuan dari User
4 GA Staff memeriksa apakah barang yang diminta ready stock real di gudang. Dalam hal ini ada beberapa barang yang meminta approval HRGA Manager
5 Jika Barang tidak ready stock fisik, maka GA Staff dapat mengajukan Purchased Request
6 Jika barang ready, GA Staff akan memberikan barang sesuai permintaan pengaju, dan pengaju akan menerima barang tersebut melalui form tanda terima barang
7 Proses selesai, GA Staff update stock di database

WAKTU DAN DOKUMEN :

Untuk tenggat waktu tidak ditentukan dan tidak berpatokan pada ketentuan apapun
Dokumen yang diperlukan telah di jelaskan di dalam flowchart