PT.

GEMILANG SUKSES PLASINDO

STANDARD OPERATION
PROCEDURE
PEMBELIAN
No. Dokumen : SOP- GSP-PUR-8.4 Halaman : 1 dari 7
Tgl Terbit : 6 Okt 2019 Edisi/Revisi : 1/0

PEMBELIAN

Dibuat oleh : Dikaji ulang oleh : Disahkan oleh :

Dokumen ini milik PT. Gemilang Sukses Plasindo

Dilarang merubah atau memperbanyak tanpa izin PT. Gemilang Sukses Plasindo
 PT. GEMILANG SUKSES PLASINDO
STANDARD OPERATION
PROCEDURE
PEMBELIAN
No. Dokumen : SOP- GSP-PUR-8.4 Halaman : 2 dari 7
Tgl Terbit : 6 Okt 2019 Edisi/Revisi : 1/0

Wakil Manajemen Direktur

Dokumen ini milik PT. Gemilang Sukses Plasindo

Dilarang merubah atau memperbanyak tanpa izin PT. Gemilang Sukses Plasindo
 PT. GEMILANG SUKSES PLASINDO
STANDARD OPERATION
PROCEDURE
DAFTAR ISI
No. Dokumen : SOP- GSP-PUR-8.4 Halaman : 3 dari 7
Tgl Terbit : 6 Okt 2019 Edisi/Revisi : 1/0

JUDUL REVISI JUMLAH

HALAMAN

1. Daftar Isi 0 1

2. Distribusi Dokumen 0 1

3. Catatan Perubahan 0 1

4. Pembelian 0 2

Dokumen ini milik PT. Gemilang Sukses Plasindo

Dilarang merubah atau memperbanyak tanpa izin PT. Gemilang Sukses Plasindo
 PT. GEMILANG SUKSES PLASINDO
STANDARD OPERATION
PROCEDURE
DAFTAR DISTRIBUSI
No. Dokumen : SOP- GSP-PUR-8.4 Halaman : 4 dari 7
Tgl Terbit : 6 Okt 2019 Edisi/Revisi : 1/0

Dokumen yang dikendalikan :

Dokumen Diserahkan kepada :

Master Wakil Manajemen

Copy 1 Direktur

Copy 2 Produksi

Copy 3 Finance & HR

Copy 4 Pembelian

Dokumen ini milik PT. Gemilang Sukses Plasindo

Dilarang merubah atau memperbanyak tanpa izin PT. Gemilang Sukses Plasindo
 PT. GEMILANG SUKSES PLASINDO
STANDARD OPERATION
PROCEDURE
CATATAN PERUBAHAN
No. Dokumen : SOP- GSP-PUR-8.4 Halaman : 5 dari 7
Tgl Terbit : 6 Okt 2019 Edisi/Revisi : 1/0

Setiap perubahan yang berhubungan dengan dokumen ini harus dicatat dalam catatan
perubahan dengan cara :

1. Catat setiap perubahan ke dalam kolom yang sesuai.

2. Tulis alasan perubahan secara ringkas dan jelas di dalam kolom keterangan.
3. Keluarkan lembar dokumen yang lama.
4. Masukkan lembar dokumen yang baru.
5. Lembar dokumen yang lama disimpan sebagai arsip di Bagian Pengendali Dokumen

Perubahan Mencabut Memasukkan Keterangan

No. Tanggal No. Dok. Hal. Rev. No. Dok Hal Rev

Dokumen ini milik PT. Gemilang Sukses Plasindo

Dilarang merubah atau memperbanyak tanpa izin PT. Gemilang Sukses Plasindo
 PT. GEMILANG SUKSES PLASINDO
STANDARD OPERATION
PROCEDURE
PEMBELIAN
No. Dokumen : SOP- GSP-PUR-8.4 Halaman : 6 dari 7
Tgl Terbit : 6 Okt 2019 Edisi/Revisi : 1/0

I. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan untuk mendapatkan dan menjamin mutu
barang/produk yang dibeli sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh
PT. GEMILANG SUKSES PLASINDO dan dapat diterima tepat waktu.

II. RUANG LINGKUP

Prosedur ini meliputi prosedur pembelian pada barang/produk yang
digunakan untuk keperluan operasional pabrik dan produksi, seperti mesin
dan sparepart, bahan baku, dan bahan lainnya.

III. REFERENSI
1. ISO 9001:2015 / SNI ISO 9001:2015 Butir 8.4
2. PM-GSP- 7.0, butir 8.4

IV. TANGGUNG JAWAB

Manajer Purchasing bertanggung jawab atas terlaksananya semua kegiatan
prosedur sesuai yang ditetapkan.

V. PROSEDUR

4.1. Evaluasi Sub Kontraktor/Supplier

4.1.2 Sistem pembelian mengatur pemilihan subkontraktor/supplier
melalui seleksi dan evaluasi subkontraktor/supplier yang spesifikasi
teknisnya tercantum dalam Formulir seleksi dan evaluasi
Subkontraktor/supplier (Formulir F–GSP- 8.4.4) berdasarkan
parameter mutu produk, harga yang kompetitif, tanggal pengiriman
(delivery date) dan kondisi pembayaran. Semua
subkontraktor/supplier harus tercantum dalam Daftar
Subkontraktor/supplier (Formulir F-GSP-8.4. 2).
4.1. 2 Apabila stock sparepart atau material tidak tersedia di gudang,
Bagian Produksi mengajukan permohonan material dan sparepart
dengan menerbitkan Form PeGSPntaan Pembelian (Formulir F-GSP-
8.4.1) kepada Bagian pembelian dan pengiriman.
4.1.3 Bagian Pembelian meminta kepada direktur untuk menyetujui nota
peGSPntaan pembelian.
41.4 Bagian pembelian kemudian mencari barang/bahan yang diminta
dengan menghubungi subkontraktor/supplier lama dalam Daftar
Subkontraktor/supplier.

Dokumen ini milik PT. Gemilang Sukses Plasindo

Dilarang merubah atau memperbanyak tanpa izin PT. Gemilang Sukses Plasindo
 PT. GEMILANG SUKSES PLASINDO
STANDARD OPERATION
PROCEDURE
PEMBELIAN
No. Dokumen : SOP- GSP-PUR-8.4 Halaman : 7 dari 7
Tgl Terbit : 6 Okt 2019 Edisi/Revisi : 1/0

4.1.5 Jika subkontraktor/supplier yang terdaftar tidak ada stock barang

yang diminta, maka bagian pembelian mencari
Subkontraktor/supplier baru sesuai dengan tata cara seleksi
subkontraktor.
4.1.6 Bagian pembelian kemudian membuatkan P.O (Purchase Order)
(Formulir F-GSP-8.4.3) untuk pengadaan barang baru yang telah
memenuhi kriteria yang ditentukan. Selanjutnya Bagian Keuangan
membayar uang muka (DP) kepada subkontraktor/supplier.

4.1.4 Pada saat barang datang, Bagian Gudang bersama QC akan

memeriksa barang yang dating dengan menggunakan Formulir
Penerimaan Barang (Formulir F-GSP-8.4.5)
4.1.5 Apa bila barang sudah sesuai standar, gudang akan meneruskan
surat jalan dari supplier dan faktur tagihannya kepada Bagian
Keuangan untuk pelunasan pembayaran.
4.1.6 Jika barang tidak sesuai standar, bagian gudan akan mengisi Nota
pengembalian barang (Formulir F-GSP-8.4.6) dan selanjutnya akan
dikonfirmasi ke Bagian Pembelian untuk tindak lanjut.

VI. DOKUMEN TERKAIT

Form PeGSPntaan Pembelian Fr-GSP-8.4.1

Daftar Subkontraktor/Supplier Fr-GSP-8.4.2
Purchase Order Fr-GSP-8.4.3
Form Seleksi dan Evaluasi Pemasok Fr-GSP-8.4.4
Form Penerimaan Barang Fr-GSP-8.4.5
Nota Pengembalian Barang Fr-GSP-8.4.6

Dokumen ini milik PT. Gemilang Sukses Plasindo

Dilarang merubah atau memperbanyak tanpa izin PT. Gemilang Sukses Plasindo