No Revisi :0
PENANGANAN PERMINTAAN Tgl Terbit :
PT. SWARGA BATU BARANG / JASA Halaman : 1 dari 5
INDONESIA
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disahkan oleh :
KONTROL DOKUMEN
Copy No. :
Status Dokumen :
DAFTAR REVISI
No. Revisi Tanggal Objek Revisi Halaman
Dokumen ini tidak dapat diperbanyak tanpa ijin tertulis dari PT. Swarga Batu Indonesia
STANDAR OPERATION PROCEDURE No Dokumen : SOP-PUR-01
No Revisi :0
PENANGANAN PERMINTAAN Tgl Terbit :
PT. SWARGA BATU BARANG / JASA Halaman : 2 dari 5
INDONESIA
1. Tujuan
Tujuan dari prosedur ini adalah untuk memastikan bahwa proses penanganan permintaan
barang / jasa yang dimulai dari penerimaan purchase request, untuk kemudian
ditindaklanjuti dengan pembuatan purchase order dapat dilakukan secara efektif dan
benar.
2. Ruang Lingkup
Prosedur ini menjelaskan tanggung jawab dan aktifitas dari pihak Purchasing dan
Warehouse di dalam proses permintaan barang / jasa dari user.
4. Definisi
4.1. FPBJ : Form Permintaan Barang / Jasa, adalah sebuah dokumen yang dibuat
untuk diajukan menjadi PR.
4.2. PR : Purchase Request, adalah sebuah dokumen yang dibuat untuk
mengajukan permintaan pembelian.
4.3. PO : Purchase Order, adalah sebuah dokumen yang dibuat untuk
mengkonfirmasi permintaan pembelian sudah disetujui oleh pimpinan dan kemudian
diteruskan ke supplier terkait.
Dokumen ini tidak dapat diperbanyak tanpa ijin tertulis dari PT. Swarga Batu Indonesia
STANDAR OPERATION PROCEDURE No Dokumen : SOP-PUR-01
No Revisi :0
PENANGANAN PERMINTAAN Tgl Terbit :
PT. SWARGA BATU BARANG / JASA Halaman : 3 dari 5
INDONESIA
5. Diagram Alir
a. Pembuatan Purchase Request dan Purchase Order
Dokumen ini tidak dapat diperbanyak tanpa ijin tertulis dari PT. Swarga Batu Indonesia
STANDAR OPERATION PROCEDURE No Dokumen : SOP-PUR-01
No Revisi :0
PENANGANAN PERMINTAAN Tgl Terbit :
PT. SWARGA BATU BARANG / JASA Halaman : 4 dari 5
INDONESIA
6. Catatan
Dokumen ini tidak dapat diperbanyak tanpa ijin tertulis dari PT. Swarga Batu Indonesia
STANDAR OPERATION PROCEDURE No Dokumen : SOP-PUR-01
No Revisi :0
PENANGANAN PERMINTAAN Tgl Terbit :
PT. SWARGA BATU BARANG / JASA Halaman : 5 dari 5
INDONESIA
Catatan 1:
FPBJ dibuat 2 rangkap:
1. Warna Putih untuk Peminta
2. Warna Merah untuk Admin Gudang
Catatan 2:
PO dibuat 2 rangkap:
1. Warna Putih untuk Supplier / Toko
2. Warna Merah untuk Admin Pembelian
7. Dokumen Pendukung
No Nomor Dokumen Judul Dokumen
1 FR-SOP-PUR-01-01 Form Permintaan Barang / Jasa (FPBJ)
2 FR-SOP-PUR-01-02 Purchase Request (PR)
3 FR-SOP-PUR-01-03 Purchase Order (PO)
Dokumen ini tidak dapat diperbanyak tanpa ijin tertulis dari PT. Swarga Batu Indonesia