PT.

PARAMA SURYA STEVEDORING

Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : PSS/ SOP/JPR-STR/01

Rev : 03
PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN BARANG Tgl Eff. : 01/09/2019
Hal : 1 dari 6

Proses Owner : Dept. Procurement (Store Keeper)

DISTRIBUSI :

All Dept.

Disiapkan oleh : Ditinjau oleh : Disetujui oleh

Sri Wahyudi Dwi Yulianto Capt. Maisura Kasan Santosa Ferdy Suwandi
Store Keeper Jetty Manager Site Representative Branch Coordinator President Director

Hak Cipta Dokumen ini milik PT. PARAMA SURYA STEVEDORING (PSS) dan dilarang diperbanyak atau dilampirkan dalam bentuk apapun, seluruh atau
sebagian, untuk kepentingan diluar PSS tanpa izin tertulis dari PSS. Setiap perubahan (revisi) terhadap dokumen ini harus melalui koordinasi Document Controller
dan persetujuan Management PT. PARAMA SURYA STEVEDORING (PSS)
 PT. PARAMA SURYA STEVEDORING
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : PSS/ SOP/JPR-STR/01

Rev : 03
PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN BARANG Tgl Eff. : 01/09/2019
Hal : 2 dari 6

1. Tujuan
Proses ini bertujuan untuk penerimaan dan pemeriksaan barang/materials yang berada di area PT. PARAMA SURYA STEVEDORING (PSS) baik barang
yang berupa spare parts reimbursables maupun non reimbursables.

2. Ruang Lingkup
Proses ini mencakup seluruh kegiatan mulai tahap persiapan, proses, ataupun penyelesaian dalam penerimaan dan pemeriksaan barang/materilas di dalam
area PT. PARAMA SURYA STEVEDORING (PSS).

3. Referensi/Rujukan
3.1 HIRAC (Hazard Identification & Risk Assessment Control).
3.2 Klausul 8.5 ISO 9001 : 2015.
3.3 Klausul 8.1 ISO 45001: 2018

4. Istilah/Definisi
4.1 Receiving materials
Adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh store keeper untuk menerima barang/materials yang dikirim oleh supplier/vendor.
4.2 Checking materials
Adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh store keeper dan user pada proses penerimaan barang di gudang.
4.3 Reimbursable
Barang atau material yang direimbursablekan/ dibayarkan ke PLN TJB.
 PT. PARAMA SURYA STEVEDORING
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : PSS/ SOP/JPR-STR/01

Rev : 03
PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN BARANG Tgl Eff. : 01/09/2019
Hal : 3 dari 6

4.4 Non Reimbursable

Barang atau material yang dibayarkan oleh APOL, meliputi: Wire ropes, grease, cat, oli, spare parts WLO, BBM WLO dan genset, consumables,
equipment safety & IT, ATK, extra meal, supporting Tools dan barang supply keperluan kapal.

5. Proses

Supplier Input Process Output Customer

PO (termasuk spesifikasi Mencocokan data antara PO dengan DO dari

Dept. Proc. Kecocokan data (Jumlah barang) Store keeper
barang), DO dari vendor supplier
Store Keeper, Bersama dengan user melakukan pengecekan DO yang sudah di tanda tangan Store keeper,
Kecocokan data (Jumlah barang)
User spesifikasi barang atau materials oleh Store keeper User
Menyimpan barang atau materials sesuai
DO yang sudah di tanda tangan dengan area werehouse yang telah Barang tersimpan di werehouse,
Store Keeper Store keeper
oleh Store keeper ditentukan, Untuk barang reimbursable, Goods Receipt
membuat goods receipt
Good receipt yang sudah di tanda tangan oleh
Store Keeper, store keeper dan user, dimintakan tanda Goods Receipt ysng sudah di
Goods Receipt PLN
User tangan ke PLN untuk kelengkapan tanda tangan oleh PLN
pembuatan dokumen invoice
Menginput data barang atau meterials ke
Store Keeper Barang tersimpan di werehouse Data dikomputer (Excel) Store Keeper
komputer
Membuat laporan penerimaan barang atau
Store Keeper,
Store Keeper Data dikomputer (Excel) materials setiap bulan, 4 bulanan, dan 1 tahun Laporan penerimaan barang
PLN
sekali
 PT. PARAMA SURYA STEVEDORING
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : PSS/ SOP/JPR-STR/01

Rev : 03
PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN BARANG Tgl Eff. : 01/09/2019
Hal : 4 dari 6

6. Dokumen Terkait
6.1 Formulir Laporan Penerimaan dan pemeriksaan barang/materilas.
6.2 Purcahe Order (PO).
6.3 Delivery Order.

7. Lampiran
7.1 Lampiran 1 - Diagram Alur penerimaan dan pemeriksaan barang/materials.
7.2 Lampiran 2 - Riwayat Revisi SOP.
 PT. PARAMA SURYA STEVEDORING
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : PSS/ SOP/JPR-STR/01

Rev : 03
PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN BARANG Tgl Eff. : 01/09/2019
Hal : 5 dari 6

Lampiran 1 - Diagram Alur Penerimaan dan pemeriksaan barang

 PT. PARAMA SURYA STEVEDORING
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : PSS/ SOP/JPR-STR/01

Rev : 03
PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN BARANG Tgl Eff. : 01/09/2019
Hal : 6 dari 6

Lampiran 2 - Riwayat Revisi SOP

No. No. Revisi Tanggal Riwayat Revisi

1 01 01/03/2018 Perubahan nama pada kolom tanda tangan

Perubahan pada point 5 “Proses”
Perubahan klausul ISO 9001
2 02 17/01/2019 Perubahan logo perusahaan
Penambahan kolom validasi dokumen pada kolom “ditinjau oleh’ ditambah kolom “Jetty Manager”
3 03 01/09/2019 Perubahan approval di kolom tanda tangan “Branch Coordinator”
Perubahan pada referensi dari OHSAS 18001:2007 menjadi ISO 45001:2018