PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.

Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara

Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 1 dari 5

1. IDENTIFIKASI

Position Procurement Staff Report to Shipping & Jetty Manager

Name

Position Code Location Jepara

Division Branch Effective 1 Desember 2015

Dept / Branch Procurement / Jepara Revision

2. TUJUAN DARI POSISI

Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kontrak CSJMS ( coal shiping and jetty management
services ) antara APOL dan PLN guna menjamin ketersediaan spare parts ships unloader dan jetty
equipment baik reimbursable / non reimbursable serta berkewajiban memberikan laporan kepada
Maintenance Superintendent dan Shipping & Jetty Manager.

3. TANGGUNG JAWAB UMUM (SELURUH KARYAWAN MEMILIKI TANGGUNG JAWAB UMUM)

1. Menginformasikan segera kepada atasan bila proses suatu tugas atau laporan tidak dapat terselesaikan
atau terpenuhi sesuai dengan mutu, jumlah dan waktu yang telah ditentukan atau disepakati.
2. Bertanya kepada atasan untuk klarifikasi bila dibutuhkan perihal apa yang diharapkan dari fungsi jabatan
ini.
3. Mengambil inisiatif untuk memperbaiki sistim kerjanya, tugas secara keseluruhan agar pencapaian lebih
baik.
4. Bekerja sama secara efektif antar sesama rekan kerja atau orang lain di departemen yang berbeda
dalam tugas atau project.

4. TANGGUNG JAWAB SEBAGAI ATASAN (SELURUH ATASAN MEMILIKI TANGGUNG JAWAB)

1. Menyediakan Position Description atau Job Description dan arahan.

2. Menyusun atau mengformulasikan dan memberikan tugas-tugas.
3. Memantau tugas-tugas atau project yang diberikan kepada bawahan.
4. Memberikan masukan-masukan atau umpan balik yang membangun dan positif.
5. Memberikan arahan dan memfasilitasi proses Problem Solving.
6. Membuat laporan.
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 2 dari 5

5. TANGGUNG JAWAB SEBAGAI MANAGER (SELURUH MANAGER MEMILIKI TANGGUNG JAWAB)

1. Membentuk atau membuat rencana dalam pencapaian maksud dan tujuan individu dan departemen.
2. Memfasilitasi kerjasama Managerial dua arah.
3. Membuat atau menyusun sistim pelaporan prosedur dan pengukuran.
4. Melaksanakan dan bertanggung jawab atas Penilaian Performa di Departemennya.
5. Melakukan proses pemilihan kandidat, induksi, de-selection dan penentuan Keputusan Pemutusan
Hubungan Kerja.
6. Memfasilitasi proses pengembangan dan perbaikan yang terus menerus.

6. TANGGUNG JAWAB SEBAGAI M-O-R (SELURUH M-O-R MEMILIKI TANGGUNG JAWAB)

1. Memelihara dan menjalankan Talent Pool Development Program untuk Subordinate-once-Removed (S-
O-R).
2. Melakukan proses mentoring dan proses career planning (jenjang karir) untuk membantu S-O-R
mencapai aspirasinya di dalam kebutuhan organisasi mendatang.
3. Menilai dan membandingkan kemampuan S-O-R terhadap kebutuhan organisasi.
4. Memimpin proses Equlibrasi bawahan terhadap penilaian kemampuan dan perform kinerja kerja S-O-
R.
5. Memastikan bahwa bawahan mencerminkan sistim kerja dan kepemimpinan yang tinggi.
6. Bernegosiasi dan melakukan klarifikasi hambatan-hambatan yang dihadapi oleh S-O-R.

7. TANGGUNG JAWAB UTAMA Bobot

1. Merencanakan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, proses pengadaan barang dan 20%

jasa sesuai dengan kebijakan etika perusahaaan dan peraturan PLN baik dari proses
kelengkapan tender dan sistem pelaporannya
2. Memelihara dokument pengadaan ( hard copy, drawing, spesifikasi parts etc).
3. Menganalisa permintaan pembelian dan menentukan metode yang tepat untuk
pengadaan agar mendapatkan harga terbaik dengan spesifikasi dan kualitas sesuai.

4. Memberikan data pengadaan kepada maintenance superintendent dan jetty manager 20%
guna penyusunan ABOP ( Anual budget operation & plan) yang selanjutnya diserahkan
kepada PLN.
5. Melakukan koordinasi dengan all department dan tim maintenance dalam
merencanakan Pengadaan agar sesuai dengan kebutuhan.
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 3 dari 5

6. Bekerjasama dengan end user dalam menentukan spesifikasi dan kualitas parts pada
proses pengadaan dan pada saat kedatangan barang.

7. Menganalisa terhadap proses pengadaan agar sesuai dengan target yang ditentukan 15%
dalam ABOP yang sudah disetujui oleh PLN.
8. Menindaklanjuti atas kebutuhan spare parts agar terpenuhi dan memberikan
rekomendasi atas spare parts yang sesuai dengan kebutuhan.
9. Melakukan Benchmark ke perusahaan sejenis tentang proses pengadaan.

10. Melakukan assestment terhadap semua rekanan sesuai standart yang diberikan oleh 10%
PLN.
11. Memastikan pengadaan barang dan jasa reimbursable dan non reimbursable sesuai
budget, sesuai waktu yang dibutuhkan, sesuai spesifikasi, dan sesuai kualitas yang
diinginkan.

12. Mengadministrasikan data-data pengadaan, evaluasi dan analisa terhadap proses 10%
pengadaan agar sesuai dengan ABOP yang disetujui PLN.
13. Melakukan pengecekan terhadap barang yang datang ke wirehouse sesuai dengan
permintaan end user.

14. Identifikasi dan meminimalisir resiko akibat dari pengadaan jika ada (dampak 15%
hukum,resiko akibat penggunaan,akibat transport dll ).
15. Bertanggung jawab memberikan laporan pengadaan barang dan jasa,laporan inventory
terutama reimbursable kepada maintenance superintendent dan jetty manager.
16. Bertanggung jawab memberikan laporan bulanan, kwartal dan tahunan kepada
maintenance superintendent dan jetty manager.

17. Melakukan monitoring terhadap jalannya proses pengadaan barang dan jasa mulai dari
10%
saran pembelian sampai dengan datangnya barang/selesainya pekerjaan.

TOTAL 100%

8. TANTANGAN PADA POSISI

1. Mengembangkan sistem pengadaan yang berbasis program e jetty.

2. Menumbuhkan cara berpikir positif agar bisa berimprovisasi secara kritis.
3. Meningkatkan kemampuan diri untuk bisa berkembang secara optimal.
4. Meningkatkan kompetensi dengan melalui pelatihan tentang procurement.
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 4 dari 5

5. Mengikuti perkembangan teknologi procurement.

9. DIMENSI

• Jumlah bawahan: 0

10. KEWENANGAN

• Menjalankan kegiatan yang berkaitan dengan proses pengadaan barang dan jasa yang
sesuai dengan kebijakan, peraturan dan prosedur organisasi.
• Melakukan observasi kebutuhan barang dan jasa untuk mendukung ketersediaan spare
parts dan durabilitas alat.

11. HUBUNGAN KERJA

INTERNAL DEPT EKSTERNAL DEPT EKSTERNAL PERUSAHAAN

 Jepara Site Representative
 Shipping & Jetty Manager
 Maintenance Superintendent
 Chief Mechanical
 Chief Electrical
 Chief C&I
 Store keeper
 Operation Section APOL Jepara
 Shipping Section APOL Jepara
 SSHE Section APOL Jepara
 HR&GA Section APOL Jepara
 Accounting & Finance Section
APOL Jepara
 Vendor/kontraktor
 PLN pembangkitan Tanjung
Jati-B
 CJP (Central Java Power)
owner PLTU Tanjung Jati-B

12. STRUKTUR ORGANISASI

 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 5 dari 5

13. KUALIFIKASI

IDEAL MINIMUM

Education S1 / D3 teknik D3 teknik

Experience 2 th sebagai di posisinya 1 th sebagai di posisinya

Skill Windows, MS. Office, MS Project, Windows, MS. Office, CAD

CAD

Training ISO 9001, SMK3, Management ISO 9001, SMK3, Training Needs
Procurement Analysis

Dibuat oleh: Diterima oleh: Disetujui oleh: Disetujui oleh:

( Purwono ) ( Septiar Adi Laksana ) (Agung W.N.P) ( Harianto Suparto )

Jetty Manager Procurement Staff HR & GA Division Head Division Head / Director

Tanggal : Tanggal : Tanggal : Tanggal :