PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.

Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara

Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 1 dari 6

1. IDENTIFIKASI

Position Jepara Site Representative Report to Branches Coordinator

Name

Position Code Location Jepara

Division Branch Effective 1 Desember 2015

Dept / Branch Shipping & Jetty / Jepara Revision

2. TUJUAN DARI POSISI

Melakukan pengendalian, evaluasi, identifikasi, perencanaan, pengawasan, peningkatan, dan koordinasi
terhadap semua kegiatan Operational dan Shipping baik internal maupun eksternal, sehingga semua
kegiatan berjalan aman, lancar dan sesuai pemenuhan target perusahaan dalam kontrak CSJMA dengan
PLN, serta memastikan kegiatan agency di Tg Emas Semarang berjalan lancer sehingga memberikan
tambahan pendapatan bagi perusahaan

3. TANGGUNG JAWAB UMUM (SELURUH KARYAWAN MEMILIKI TANGGUNG JAWAB

UMUM)
1. Menginformasikan segera kepada atasan bila proses suatu tugas atau laporan tidak dapat terselesaikan
atau terpenuhi sesuai dengan mutu, jumlah dan waktu yang telah ditentukan atau disepakati.
2. Bertanya kepada atasan untuk klarifikasi bila dibutuhkan perihal apa yang diharapkan dari fungsi jabatan
ini.
3. Mengambil inisiatif untuk memperbaiki sistim kerjanya, tugas secara keseluruhan agar pencapaian lebih
baik.
4. Bekerja sama secara efektif antar sesama rekan kerja atau orang lain di departemen yang berbeda
dalam tugas atau project.

4. TANGGUNG JAWAB SEBAGAI ATASAN (SELURUH ATASAN MEMILIKI TANGGUNG

JAWAB)
1. Menyediakan Position Description atau Job Description dan arahan.
2. Menyusun atau mengformulasikan dan memberikan tugas-tugas.
3. Memantau tugas-tugas atau project yang diberikan kepada bawahan.
4. Memberikan masukan-masukan atau umpan balik yang membangun dan positif.
5. Memberikan arahan dan memfasilitasi proses Problem Solving.
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 2 dari 6

6. Membuat laporan.

5. TANGGUNG JAWAB SEBAGAI MANAGER (SELURUH MANAGER MEMILIKI

TANGGUNG JAWAB)
1. Membentuk atau membuat rencana dalam pencapaian maksud dan tujuan individu dan departemen.
2. Memfasilitasi kerjasama Managerial dua arah.
3. Membuat atau menyusun sistim pelaporan prosedur dan pengukuran.
4. Melaksanakan dan bertanggung jawab atas Penilaian Performa di Departemennya.
5. Melakukan proses pemilihan kandidat, induksi, de-selection dan penentuan Keputusan Pemutusan
Hubungan Kerja.
6. Memfasilitasi proses pengembangan dan perbaikan yang terus menerus.

6. TANGGUNG JAWAB SEBAGAI M-O-R (SELURUH M-O-R MEMILIKI TANGGUNG

JAWAB)
1. Memelihara dan menjalankan Talent Pool Development Program untuk Subordinate-once-Removed (S-
O-R).
2. Melakukan proses mentoring dan proses career planning (jenjang karir) untuk membantu S-O-R
mencapai aspirasinya di dalam kebutuhan organisasi mendatang.
3. Menilai dan membandingkan kemampuan S-O-R terhadap kebutuhan organisasi.
4. Memimpin proses Equlibrasi bawahan terhadap penilaian kemampuan dan perform kinerja kerja S-O-R.
5. Memastikan bahwa bawahan mencerminkan sistim kerja dan kepemimpinan yang tinggi.
6. Bernegosiasi dan melakukan klarifikasi hambatan-hambatan yang dihadapi oleh S-O-R.

7. TANGGUNG JAWAB UTAMA Bobot

1. Memastikan kegiatan operasional dan shipping berjalan dengan baik, dan keagenan 15
berjalan lancar, efektif dan efesien serta melakukan koordinasi dengan PLN, Supplier
batubara, dan Nakhoda agar seluruh kegiatan berjalan dengan baik sehingga target
dalam kontrak CSJMS dapat tercapai.

2. Melaksanakan pengawasan, evaluasi dan revisi semua prosedur/SOP yang berlaku 15

dalam kegiatan shipping dan Operasional untuk mencapai kualitas kerja yang maksimal
dan efesien. Serta memastikan pekerjaan perawatan dan perbaikan peralatan bongkar
dan alat bantu berjalan sesuai dengan perencanaan agar saat pekerjaan pembongkaran
tidak terjadi breakdown alat sehingga target pembongkaran dan efisiensi dapat tercapai.

3. Memastikan terlaksananya seluruh program program K3LH, ISPS Code dan 5S sebagai 15
pemenuhan ketentuan kontrak CSJMA dan aturan pemerintah, agar target Zero
Accident dan efisiensi operasional tercapai karena produktifitas meningkat . Serta
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 3 dari 6

memastikan kegiatan shipping meliputi memantau pergerakan kapal mulai

keberangkatan dari pelabuhan bongkar sampai ke pelabuhan muat dan sebaliknya dan
pergerakan kapal tunda di lokasi terminal khusus Tg. Jati B termonitor dengan baik ,
mengusulkan laycan yang tepat untuk kapal sehubungan dengan kebutuhan PLTU, agar
seluruh kegiatan terekam dengan baik untuk keamanan pelayaran dan Jetty.

4. Memastikan kegiatan pengukuran kedalaman laut disekitar kolam Pelabuhan dengan 15

menggunakan alat bantu (GPS/ Echo sounder) di lakukan secara periodic untuk
menjamin keamanan pelayaran. Melaksanakan reporting kepada Manajemen Pusat
dan/atau PLN kegiatan shipping dan Operasional di site termasuk penyusunan laporan
Annual Budget and Operating Plan dan quarterly review ABOP TJB untuk memenuhi
kewajiban dalam kontrak CSJMA (Coal Shipping and Jetty Management Agreement
between APOL-PLN).

5. Memantau dan mengawasi kegiatan agency di pelabuhan Tanjung Emas Semarang 20

untuk dapat mempertahankan dan meningkatkan pelayanan terhadap customer diluar
project CSJMA sehingga ada tambahan income bagi perusahaan

6. Mereview dan memverifikasi Budget Tahunan kegiatan operasional dan shipping untuk 20
kebutuhan internal perusahaan, dan merencanakan operasional secara terkonsep dan
terprogram dengan membuat skala prioritas serta mengendalikan pengeluaran biaya
dalam setiap kegiatan operasional dan shipping agar tercapai efesiensi dan efektifitas
pelaksanaan pekerjaan.

TOTAL 100%

8. TANTANGAN PADA POSISI

1. Fasih dalam berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan dan menghargai diversity
2. Pembuatan laporan yang komprehensif dan mudah dipahami
3. Mengerti aturan-aturan K3LH, aturan Pemerintah maupun aturan International tentang Shipping
Practice.
4. Bersedia terjun ke lapangan saat dibutuhkan maupun pengawasan /survey yang bersifat rutin
5. Mengerti spare part dan material engineering termasuk mechanical dan electrical untuk alat
pembongkaran
6. Mampu menjalin relasi dan komunikasi yang efektif dengan masyarakat setempat
7. Kegiatan pengawasan pekerjaan Pemanduan dan Penundaan kapal dilakukan di laut pada setiap
kedatangan kapal siang maupun malam, sehingga diperlukan kondisi fisik yang prima.
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 4 dari 6

8. Bersedia terjun ke lapangan saat dibutuhkan maupun pengawasan /survey yang bersifat rutin.3
9. Berkeinginan untuk memperbaharui pengetahuan dan keterampilan dalam menggunakan peralatan
survey teknologi terkini.

9. DIMENSI

Jumlah Bawahan : 1 orang Shipping & Jetty Manager

10. KEWENANGAN
 Mengatur kegiatan dilapangan sehingga tercapai efisiensi biaya dan waktu.
 Sebagai Coordination Committee APOL TJB dalam Rakor dengan PLN TJB.
 Melakukan penilaian kinerja MLK3 unit, ikut serta dalam inspeksi MLK3, ikut serta rapat MLK3 unit.
 Mengatur pengadaan kebutuhan internal APOL Jepara.

11. HUBUNGAN KERJA

INTERNAL DEPT EKSTERNAL DEPT EKSTERNAL PERUSAHAAN

 Branch Coordinator  Operation department  Unit Pelayanan Pelabuhan Jepara

 Jetty & Shipping
Manager
 Operation Dept. APOL
Jepara
 Shipping Dept. APOL
Jepara
 SSHE Dept. APOL
Jepara
 Maintenance Dept.
APOL Jepara
 Procurement & Store
keeper cabang Jepara
APOL HO
 Technic department
APOL HO.
 Nautica department
APOL HO.
 Crew department
APOL HO.
 Safety department
APOL HO
 Tug and Barge
department APOL HO.
 Safety department
 Kantor kesehatan/ Karantina
Jepara.
 Kantor imigrasi.
 Kantor Bea dan Cukai.
 PT. Pelindo III Semarang.
 Dishubkominfo Propinsi Jateng
 PT. PLN (Persero) Pembangkitan
Tanjung Jati-B.
 PT. Central Jawa Power PLTU TJB.
 PT. Tanjung Jati-B Power Services.
 Coal Suppliers
 Vendors dan suppliers kebutuhan-
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 5 dari 6

APOL TJB. kebutuhan operasional kapal.

 HR & GA Regional  Vendors dan suppliers spare part
 Finance &Accounting Scope Jetty Management
cabang Jepara  Lembaga Swadaya Masyarakat
 IT Support cabang
lingkungan laut dan darat.
Jepara
 POLRES, KODIM, POS AL
 Procurement

12. STRUKTUR ORGANISASI

Branch

Jepara Site Representative

Shipping & Jetty Manager

13. KUALIFIKASI

IDEAL MINIMUM
a. Education Ahli Nautika tingkat I / Maritime D.4/Ketatalaksanaan angkutan laut
Pilot / KALK / Semua Jurusan dan kepelabuhanan.

b. Experience 5 th masa layar/ 3 th sebagai 5 thn sebagai superintendent / 1 th

superintendent / 1 th sebagai sebagai Manager
Manager

c. Skill Windows, MS. Office, Windows, MS. Office

d. Training - Certification of STCW 1978 - Shipping business course

(standards of training, certification - Ahli K3 umum
and watch keeping) - PFSO
- Ahli K3 umum - ISO 9001, OHSAS 18001, ISO
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 6 dari 6

- PFSO 14001, SMK3

- ISO 9001, OHSAS 18001, ISO 14001,
SMK3
- KPI

Dibuat oleh: Diterima oleh: Disetujui oleh: Disetujui oleh:

(Purwono) (Purwono ) ( Agung W. Wibowo ) ( Harianto Suparto )

Dept. / Branch Head Position Holder HR & GA Division Head Division Head / Director

Tanggal : Tanggal : Tanggal : Tanggal :