PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.

Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara

Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : APOL/SOP/JPR-HSE/06

Rev : 02
IZIN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN DALAM RUANG Tgl Eff. : 17/01/2019
TERBATAS DAN TERTUTUP Hal : 1 dari 11

Proses Owner : Dept. SSHE

DISTRIBUSI :

All Dept.

Disiapkan oleh : Ditinjau oleh : Disetujui oleh

Maulida Efendi Dwi Yulianto Budi Kristanto

Capt. Maisura Surjono Abdullah S.
SSHE Superintendent Jetty Manager Branch Coordinator
Site Representative President Director

Hak Cipta Dokumen ini milik PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk. (APOL) Cabang Jepara dan dilarang diperbanyak atau dilampirkan dalam bentuk
apapun, seluruh atau sebagian, untuk kepentingan diluar APOL Cabang Jepara tanpa izin tertulis dari APOL Cabang Jepara. Setiap perubahan (revisi) terhadap
dokumen ini harus melalui koordinasi Document Controller dan persetujuan Management PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk. (APOL) Cabang Jepara.
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : APOL/SOP/JPR-HSE/06

Rev : 02
IZIN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN DALAM RUANG Tgl Eff. : 17/01/2019
TERBATAS DAN TERTUTUP Hal : 2 dari 11

1. Tujuan
Proses ini bertujuan memberikan pedoman untuk perlindungan bagi pekerja terhadap kecelakaan karena kekurangan oksigen, keracunan bahan beracun
berbahaya, kebakaran dan ledakan yang dapat timbul dari pekerjaan dalam ruang terbatas dan tertutup.

2. Ruang Lingkup
Proses ini mencakup sistem pengendalian terhadap izin untuk melakukan pekerjaan dalam ruang terbatas dan tertutup dalam area operasi PT. ARPENI
PRATAMA OCEAN LINE Tbk. (APOL) Cabang Jepara.

3. Referensi/Rujukan
3.1 Undang-undang Nomor 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja.
3.2 Undang-undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
3.3 Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2012 tentang Penerapan SMK3.
3.4 Klausul 8.1.4 ISO 45001: 2018Klausul 4.4.6 OHSAS 18001:2007.
3.5 Klausul 8.1 ISO 14001:2015.
3.6 Klausul 7.1.3 ISO 9001 : 2015.
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : APOL/SOP/JPR-HSE/06

Rev : 02
IZIN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN DALAM RUANG Tgl Eff. : 17/01/2019
TERBATAS DAN TERTUTUP Hal : 3 dari 11

4. Istilah/Definisi
4.1 Ruang Terbatas dan Tertutup
Adalah suatu ruangan yang mempunyai keterbatasan ukuran untuk keluar masuk dan bukan tempat kerja yang digunakan secara terus menerus dan
mengandung potensi bahaya kekurangan atau kelebihan oksigen dan gas atau uap beracun dan atau mudah terbakar / meledak. Dan yang termasuk
dalam ruang terbatas dan tertutup ini adalah tangki bahan bakar, tangki air, boiler, cerobong, pipa, galian, gorong-gorong bawah tanah, sumur dan
lainnya.
4.2 Surat Izin Kerja Pekerjaan Dalam Ruang Terbatas dan tertutup (Confined Space Permit)
Adalah surat izin yang dikeluarkan untuk pekerjaan terbatas dan tertutup.
4.3 Konsentrasi Oksigen
Adalah konsentrasi udara bebas yg diperlukan untuk pernafasan dalam ruang terbatas dan tertutup dimana harus mempunyai konsentrasi sebesar 21 %.
4.4 Kandungan Gas atau Uap Beracun
Adalah kandungan suatu gas atau uap yang mempunyai konsentasi di atas nilai ambang batas yang telah ditentukan dan konsentrasi gas atau uap yang
terukur harus 0 ppm.
4.5 Gas/Uap yang mudah terbakar atau meledak
Adalah suatu gas atau uap yang mempunyai nilai batas bawah dan atas yang dapat terbakar atau meledak dan konsentrasi gas atau uap yang terukur
harus 0% (Lower Explosive Limit/LEL = 0% ).
4.6 Peralatan Keselamatan Kerja
Adalah peralatan yang digunakan selama pekerjaan dilakukan dalam ruang terbatas, yang meliputi antara lain Self Contained Breathing Apparatus
( SCBA ), Respirator, Goggles, Safety Harness, Sarung Tangan, Safety Shoes, Ventilator, APAR, Lampu Tahan Api, Senter, Tangga, Alat Komunikasi
dan sebagainya.
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : APOL/SOP/JPR-HSE/06

Rev : 02
IZIN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN DALAM RUANG Tgl Eff. : 17/01/2019
TERBATAS DAN TERTUTUP Hal : 4 dari 11

4.7 Helper/Penolong
Adalah seorang pekerja yang ditugasi untuk melakukan pengawasan di luar lubang keluar masuk (man hole) untuk membantu pekerjaan ataupun
memberikan bantuan dalam keadaan darurat.
4.8 Petugas Pemeriksa Gas
Adalah seorang pekerja dari Department SSHE atau bagian lain yang mempunyai kualifikasi untuk melakukan pengukuran gas dan memberikan
rekomendasi keselamatan kerja untuk pekerjaan dalam ruang terbatas dan tertutup.
4.9 Sirkulasi Udara (Air Ventilation)
Adalah aktivitas yang dilakukan untuk menetralisir udara dalam ruang terbatas dan tertutup sehingga konsentrasi oksigen dan gas / uap beracun
maupun gas / uap yang mudah terbakar dalam kondisi aman.

5. Proses

Supplier Input Process Output Customer

Informasi adanya pekerjaan Memastikan bahan cair/gas/padat
SSHE Dept,
User dalam ruang terbatas dan tertutup dipindahkan, sirkulasi udara dilakukan, LOTO
User
dari Dept. terkait pipa/utility diputus sambungan, & LOTO
Mengajukan permintaan pengukuran Hasil pengukuran sesuai SSHE Dept.,
User
konsentrasi gas/uap kepada SSHE Dept. dengan batas aman User
Hasil pengukuran sesuai dengan Mengukur konsentrasi oksigen & kadar Hasil pengukuran rekomendasi SSHE Dept.,
SSHE Dept.
batas aman uap/gas, rekomendasi kelayakan kerja kelayakan kerja User
Menyiapkan alat keselamatan kerja,
SSHE Dept., Hasil pengukuran rekomendasi SSHE Dept.,
memastikan sirkulasi udara dilakukan APD, sirkulasi berjalan lancar
User kelayakan kerja User
secara terus menerus
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : APOL/SOP/JPR-HSE/06

Rev : 02
IZIN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN DALAM RUANG Tgl Eff. : 17/01/2019
TERBATAS DAN TERTUTUP Hal : 5 dari 11

PIC siaga, area kerja aman

Stand by di dekat Man Hole untuk
SSHE Dept., untuk melakukan pekerjaan SSHE Dept.,
APD, sirkulasi berjalan lancar pertolongan pertama dengan SCBA apabila
User dalam ruang terbatas dan User
ada keadaan darurat
tertutup
Area kerja aman untuk Identifikasi WO dan JSA dari User dan
SSHE Dept., SSHE Dept.,
melakukan pekerjaan dalam kebutuhan untuk Izin Pekerjaan dalam WO & JSA tersedia
User User
ruang terbatas dan tertutup ruang terbatas dan tertutup
Menerbitkan Surat Izin Pekerjaan dalam Surat Pengesahan Izin
ruang terbatas dan tertutup dan Pekerjaan dalam ruang terbatas SSHE Dept.,
SSHE. Dept. WO & JSA tersedia
memastikan Surat Izin asli terdapat di dan tertutup (asli & copy) User
lokasi pekerjaan & menerima copy nya dengan validasi User dan SSHE
Surat Pengesahan Izin Pekerjaan
SSHE Dept., dalam ruang terbatas dan tertutup Memastikan area bekas kerja aman dan SSHE Dept.,
Area kerja aman dan bersih
User (asli & copy) dengan validasi bersih dari peralatan & material User
User dan SSHE
Bersama dengan User menandatangani Izin
Pekerjaan dalam ruang terbatas dan
SSHE Dept.,
Area kerja aman dan bersih tertutups, jika pekerjaan selesai dan Filling Dokumen SSHE Dept.
User
kondisi aman, serta
mendokumentasikannya (rangkap 3)

5.1 Izin Pekerjaan di Ruang Terbatas dan Tertutup

5.1.1 Tindakan pencegahan sebelum izin pekerjaan dalam ruang terbatas dan tertutup terbit :
5.1.1.1 Apabila di suatu lokasi akan dilakukan pekerjaan panas, sebelum izin pekerjaan panas diterbitkan, maka supervisor pelaksana
beserta supervisor setempat memastikan bahwa bahan yang tersimpan dalam ruang terbatas dan tertutup baik berbentuk cairan, gas,
maupun padat telah dipindahkan ke tempat yang aman dan lokasi tersebut telah dilakukan sirkulasi udara terlebih dahulu dan
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : APOL/SOP/JPR-HSE/06

Rev : 02
IZIN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN DALAM RUANG Tgl Eff. : 17/01/2019
TERBATAS DAN TERTUTUP Hal : 6 dari 11

memastikan bahwa pipa atau utility lain telah diputus sambungannya dan di-lock out dan diberikan tag out (lihat prosedur LOTO).

5.1.1.2 Supervisor pelaksana pekerjaan dan supervisor setempat mengajukan permintaan untuk pengukuran konsentrasi gas /uap kepada
SSHE Dept.
5.1.1.3 Petugas Pemeriksa Gas melakukan pengukuran konsentrasi oksigen dan kadar gas/uap di lokasi yang diminta.
5.1.1.4 Petugas Pemeriksa Gas mengeluarkan rekomendasi kelayakan pekerjaan yang akan dilakukan dalam ruang terbatas dan tertutup
baik untuk pekerjaan perbaikan, pembersihan maupun pekerjaan panas.
5.1.1.4.1 Bila dari hasil pengukuran dinyatakan tidak aman, maka supervisor pelaksana dan supervisor setempat harus melakukan
sirkulasi udara ataupun netralisasi kandungan gas / uap yang mudah terbakar/meledak dengan menggunakan gas
lembam (Nitrogen atau Carbon Dioksida) dan mengajukan permintaan pengukuran ulang (kembali ke proses 5.1.1.3.
5.1.1.4.2 Bila dari hasil pengukuran dinyatakan aman, maka lanjut ke proses 5.1.1.5.
5.1.1.5 Supervisor pelaksana dan supervisor setempat menyiapkan alat keselamatan kerja.
5.1.1.6 Supervisor pelaksana dan supervisor setempat memastikan bahwa sirkulasi udara dilakukan secara terus menerus selama pekerjaan
dalam ruang terbatas dan tertutup.
5.1.1.7 Helper stand by di dekat man hole untuk memberikan pertolongan dengan menggunakan alat bantu pernafasan (SCBA) yang telah
disiapkan apabila terjadi keadaan darurat seperti pekerja pingsan karena kekurangan oksigen ataupun keracunan.

5.1.2 Persetujuan dan penerbitan surat izin pekerjaan dalam ruang terbatas dan tertutup.
5.1.2.1 SSHE Dept. mengeluarkan Surat izin pekerjaan dalam ruang terbatas dan tertutup bila sudah dipastikan bahwa lokasi aman dari
potensi bahaya gas beracun, kekurangan oksigen, atau bahaya lainnya. Bila masih meragukan, maka surat ditunda penerbitannya dan
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : APOL/SOP/JPR-HSE/06

Rev : 02
IZIN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN DALAM RUANG Tgl Eff. : 17/01/2019
TERBATAS DAN TERTUTUP Hal : 7 dari 11

dapat dikonsultasikan kembali dengan pihak SSHE Dept. untuk menentukan tindakan pencegahan yang sesuai.

5.1.2.2 SSHE Dept. memastikan bahwa Surat izin kerja pekerjaan panas yang asli tersedia di lokasi pekerjaan dan menerima copy sebagai
arsip departemen.

5.2 Pelaksanaan pekerjaan dalam ruang terbatas dan tertutup

5.2.1 Pelaksana atau Kontraktor dapat melakukan pekerjaannya setelah izin pekerjaan dalam ruang terbatas dan tertutup disetujui dan berkewajiban
melaksanakan pekerjaan dalam ruang terbatas dan tertutup tersebut sesuai dengan instruksi kerja yang ada.
5.2.2 Pelaksana atau Kontraktor harus memastikan bahwa salinan surat izin selalu tersedia dekat tempat dimana dia bekerja.

5.3 Penyelesaian Pekerjaan

5.3.1 Pelaksana atau Kontraktor melaporkan kepada Loading Master dan Chief Maintenance apabila pekerjaannya telah selesai.
5.3.2 Chief Maintenance melakukan inspeksi untuk memastikan bahwa daerah bekas kerja telah aman dan bersih dari peralatan dan material.
5.3.3 Chief Maintenance akan menandatangani surat izin pekerjaan, jika pekerjaan sudah selesai dan diperiksa dalam kondisi aman.
5.3.4 Surat izin pekerjaan dalam ruang terbatas dan tertutup hanya berlaku maksimal untuk satu shift kerja atau 8 jam. Jika akan dilakukan pada
shift berikutnya maka harus dievaluasi kembali dan izin kerja baru dibuat kembali. Setiap surat izin yang terisi lengkap disimpan oleh
Supervisor dan dibuat rangkap 3 yaitu untuk disimpan di lokasi, SSHE Dept., dan arsip.

6. Dokumen Terkait
6.1 Formulir Surat Izin Keselamatan Pekerjaan dalam Ruang Terbatas dan Tertutup.
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : APOL/SOP/JPR-HSE/06

Rev : 02
IZIN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN DALAM RUANG Tgl Eff. : 17/01/2019
TERBATAS DAN TERTUTUP Hal : 8 dari 11

7. Lampiran
7.1 Lampiran 1 - Diagram Alur Izin Kerja Pekerjaan dalam Ruang Terbatas dan Tertutup.
7.2 Lampiran 2 - Riwayat Revisi SOP.
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : APOL/SOP/JPR-HSE/06

Rev : 02
IZIN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN DALAM RUANG Tgl Eff. : 17/01/2019
TERBATAS DAN TERTUTUP Hal : 9 dari 11
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : APOL/SOP/JPR-HSE/06

Rev : 02
IZIN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN DALAM RUANG Tgl Eff. : 17/01/2019
TERBATAS DAN TERTUTUP Hal : 10 dari 11

Lampiran 1 - Diagram Alur Izin Kerja Pekerjaan dalam Ruang Terbatas dan Tertutup
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : APOL/SOP/JPR-HSE/06

Rev : 02
IZIN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN DALAM RUANG Tgl Eff. : 17/01/2019
TERBATAS DAN TERTUTUP Hal : 11 dari 11

Lampiran 2 - Riwayat Revisi SOP

No. No. Revisi Tanggal Riwayat Revisi

1 01 01/03/2018 Perubahan nama pada kolom tanda tangan

Perubahan pada point 5 “Proses”
Perubahan klausul ISO 9001 & 14001
2 02 17/01/2019 Perubahan logo perusahaanPenambahan logo perusahaan
Penggantian PIC pada kolom “disiapkan oleh” Penambahan kolom validasi dokumen pada kolom “ditinjau oleh’
ditambah kolom “Jetty Manager”
Penambahan kolom validasi dokumen pada kolom “ditinjau oleh’ ditambah kolom “Jetty Manager”