HRGA 003 Prosedur Penerimaan Karyawan

-
IPP 2 PLTU Kendari - 3
Prosedur Penerimaan Karyawan
PT DSSP Power Kendari

Kendari-3 2x50 MW Coal Fired Power Plant
JL.Poros Kendari Moramo, Desa tanjung Tiram,
Kec.Moramo Utara, Kab.Konawe selatan, kode Pos 93890
Indonesia
Author: HR Asisstant
Approved by: Plant Head
01 May, 2020
Document number: DPK1/HR-XX/SOP/2020/0003
Revision: 0
Rev. Date Description Author Checked by Review by Approved by

IPP 2 PLTU Kendari – 3
Prosedur Penerimaan
Document number :
DPK1/HR-XX/SOP/2020/0001
Karyawan Revision : 0
Page Number
1 of 14
Approval Sheet
Nama Jabatan Tanggal Tanda Tangan
Dibuat Oleh: 1. Litha Wulandari HR Asisstant
2.
3.
Dicek oleh: 1. Irfa Fahd Rizal HR & GA

Departement Head
2. Awi Kamaludin IPP Plant Head
3.
4.
Disetujui Oleh: 1. Awaludin Latif CEO
DAFTAR ISI
Hak Cipta © 2016 Corporate System & Procedure, PT DSSP Power Kendari. Paraf
Hanya untuk internal. Dilarang memperbanyak dan/atau mendistribusikan sebagian/seluruh isi dokumen ini tanpa ijin
tertulis. Preparer
Only for internal. Reproduction and/or distribution of part/all content of this document without written permission are
prohibited.
Reviewer
Prosedur Penerimaan
Document number :
Page Number
2 of 14
1. RUANG LINGKUP 3
2. TUJUAN 3
3. REFERENSI 3
4. DEFINISI 3
5. INFORMASI UMUM 4
6. TANGGUNG JAWAB & PROSEDUR 10
7. KASUS KHUSUS 11
8. CATATAN 11
9. LAMPIRAN 12
1. RUANG LINGKUP
tertulis. Preparer
prohibited.
Reviewer
Prosedur Penerimaan
Document number :
Page Number
3 of 14
Menjelaskan tentang Proses Penerimaan Karyawan yang berlaku di IPP 2 PLTU Kendari-3 (akan disebut
sebagai “plant”) oleh PT. DSSP Power Kendari (akan disebut sebagai “Perusahaan”).
2. TUJUAN
2.1. Memastikan setiap prosedur sesuai dengan penerapan ISO 9001 : 2015
2.2. Memastikan setiap pekerjaan kerja sesuai dengan penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja (SMK3)
2.3. Untuk mengetahui proses dan ketentuan penerimaan karyawan yang berlaku di perusahaan.
3. REFERENSI
3.1. Undang – Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
3.2. Peraturan Perusahaan PT. DSSP Power Kendari
3.3. ISO 9001 : 2015 Klausul 8
3.4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2012 Tentang Penerapan Sistem
Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
4. DEFENISI
4.1. Fit / Unfit
Adalah hasil dari pemeriksaan kesehatan (MCU) pekerja sebelum di terima bekerja di perusahaan. Fit
adalah keadaan sehat berdasarkan hasil pemeriksaan medis dan dinyatakan layak untuk bekerja
sedangkan Unfit adalah keadaan tidak sehat berdasarkan hasil pemeriksaan medis dan dinyatakan
tidak layak untuk bekerja.
4.2. Formulir ERHAF (Employee Requisition and Hiring Authorization for Form)
Adalah formulir yang digunakan untuk mengajukan permohonan karyawan baru berdasarkan posisi
jabatan yang dibutuhkan.
4.3. Karyawan Non- Staff (Level 1-10)
Adalah karyawan level Operator / Teknisi / Attendant yang bekerja Shift/Non-Shift di PT. DSSP Power
Kendari.
4.4. Karyawan Staff (Level 11-27)
Adalah karyawan level Assistant / Foreman / Engineer / Kepala Seksi yang bekerja Shift/Non-Shift di
PT. DSSP Power Kendari.
4.5. MCU (Medical Check Up)
Adalah pemeriksaan kesehatan yang dilakukan sebelum pekerja diterima bekerja di perusahaan.
4.6. MPP (Man Power Planning)
Adalah rencana jumlah kebutuhan karyawan di perusahaan selama satu tahun.
4.7. Negosiasi
Adalah bentuk interaksi yang dilakukan untuk mencapai suatu kesepakatan antara pihak pekerja
dengan pihak perusahaan.
tertulis. Preparer
prohibited.
Reviewer
Prosedur Penerimaan
Document number :
Page Number
4 of 14
4.8. Surat Perjanjian Kerja (SPK)

Adalah Surat Perjanjian antara pihak pekerja dengan pihak perusahaan yang berkaitan dengan hak-
hak dan kewajiban yang disepakati bersama.
4.9. User
User adalah atasan langsung dari posisi jabatan yang diajukan dalam permohonan karyawan baru.
5. INFORMASI UMUM
5.1. Ketentuan Penerimaan Karyawan
5.1.1. Perusahaan akan menerima Karyawan berdasarkan kebutuhan dan kemampuan
Perusahaan tanpa membedakan jenis kelamin, suku, agama, ras dan golongan.
5.1.2. Penerimaan Karyawan merupakan hak dan wewenang penuh dari Perusahaan, Persyaratan
Umum dan prosedur penerimaan Karyawan diatur oleh manajemen.
5.1.3. Penerimaan Karyawan dilakukan melalui tahap-tahap seleksi.
5.1.4. Penerimaan Karyawan yang akan diterima harus mendapat persetujuan tertulis terlebih
dahulu dari Divisi Sumber Daya Manusia dan Direksi yang diberi wewenang khusus untuk
keperluan tersebut.
5.1.5. Karyawan yang diterima tidak diperkenankan terikat dalam hubungan kerja dengan pihak
lain, kecuali mendapatkan izin khusus dari Perusahaan.
5.1.6. Perusahaan tidak memperkenankan adanya dua orang atau lebih Karyawan yang
mempunyai hubungan keluarga sebagai berikut : suami – istri, orangtua – anak
(kandung/tiri/angkat), mertua - menantu, kakak – adik (kandung/tiri/angkat), yang bekerja
pada Perusahaan pada waktu bersamaan kecuali dengan izin tertulis dari Direksi.
6. TANGGUNG JAWAB & PROSEDUR

Proses Penerimaan Karyawan
6.1. User
6.1.1. Melakukan pengajuan penambahan karyawan dengan menggunakan Formulir ERHAF
kepada atasan/ Division Head.
6.1.2. Meneruskan proses permintaan ke HRGA Department Head.
6.1.3. Melakukan koordinasi dengan HRGA Department terkait MPP Perusahaan.
6.1.4. Melakukan Interview user dengan kandidat yang diberikan oleh HRGA Department.
6.2. Division Head
6.2.1. Menyetujui/ Tidak Formulir ERHAF yang diajukan oleh user.
6.2.2. Melakukan koordinasi dengan HRGA Department terkait MPP Perusahaan.
6.2.3. Melakukan Interview user dengan kandidat yang diberikan oleh HRGA Department.
6.3. HRGA Department

6.3.1. Menerima pengajuan Formulir ERHAF penambahan karyawan dari user
tertulis. Preparer
prohibited.
Reviewer
Prosedur Penerimaan
Document number :
Page Number
5 of 14
6.3.2. Mereview, menganalisis dan mengidentifikasi kesesuaian permintaan berdasarkan

kebutuhan MPP Perusahaan.
6.3.4. Meneruskan pengajuan permintaan karyawan ke Board Of Director (BOD) perusahaan.
6.3.5. Menginformasikan kepada user apabila permintaan karyawan baru ditolak/tidak disetujui.
6.3.6. Membuat pengumuman penerimaan karyawan melalui situs portal pencari kerja atau melalui
media sosial lainnya yang dapat menunjang tersebarnya informasi tersebut.
6.3.7. HRGA Site bertanggung jawab melakukan proses seleksi karyawan baru untuk posisi
Karyawan Non- Staff (Level 1-10) sedangkan HRGA Head Office bertanggung jawab
melakukan proses seleksi karyawan baru untuk posisi Karyawan Staff (Level 11 - 27).
6.3.8. Melakukan proses peninjauan jumlah lamaran kerja yang masuk.
6.3.9. Melakukan seleksi berkas serta peninjauan kandidat yang terpilih apakah sesuai dengan
kriteria yang dibutuhkan perusahaan.
6.3.10. Memberikan informasi bagi kandidat yang terpilih untuk melakukan tahapan tes selanjutnya.
6.3.11. Memberikan psikotest bagi calon kandidat
6.3.12. Melakukan interview dengan calon kandidat
6.3.13. Memberikan calon kandidat untuk melakukan interview user bersama user dan division
head.
6.3.14. Memberikan Medical Check Up bagi kandidat yang terpilih.
6.3.15. Melakukan identifikasi berdasarkan hasil interview dan MCU kandidat yang terpilih.
6.3.16. Memberikan informasi kepada kandidat yang tidak terpilih
6.3.17. Melakukan negosiasi gaji dengan kandidat yang terpilih.
6.3.18. Melaporkan persetujuan/ hasil negosiasi gaji kepada Board Of Director (BOD) perusahaan.
6.3.19. Mendaftarkan program BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan kepada karyawan baru.
6.3.20. Memberikan induksi karyawan baru.
6.4. Board Of Director (BOD)
6.4.1. Menerima pengajuan Formulir ERHAF penambahan karyawan dari HRGA Department
6.4.2. Mereview, menganalisis dan mengidentifikasi kesesuaian permintaan berdasarkan
kebutuhan MPP Perusahaan.
6.4.4. Menyetujui besaran gaji karyawan baru.
6.5. Karyawan Baru
6.5.1. Melakukan tanda tangan Surat Perjanjian Kerja dengan pihak HRGA Department
6.5.2. Mengisi data karyawan dan melengkapi berkas karyawan baru
6.5.3. Mengisi form
6.5.4. Mengikuti induksi karyawan baru dengan pihak HRGA Department.
7. KASUS KHUSUS
tertulis. Preparer
prohibited.
Reviewer
Prosedur Penerimaan
Document number :
Page Number
6 of 14
N/A
8. DOKUMENTASI / CATATAN
Nama Dokumen Nomor Dokumen Masa Simpan

Formulir Employee Contact Data Update FR-HR-008-Form Employee Contact
Data Update
Formulir Pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan FR-HR-010-Form Pendaftaran BPJS -
Ketenagakerjaan
Formulir Pendaftaran BPJS Kesehatan FR-HR-011-Form Pendaftaran BPJS -
Kesehatan
Formulir ERHAF (Employee Requisition and FR-HR-028-Form Employee -
Hiring Authorization for Form) Requisition and Hiring Authorization
ERAHAF
tertulis. Preparer
prohibited.
Reviewer
Prosedur Penerimaan
Document number :
Page Number
7 of 14
9. LAMPIRAN
9.1. Proses Penerimaan Karyawan
User Division Head HRGA Department Board Of Director (BOD) Karyawan Baru
Mulai
Mengisi Formulir
ERHAF
(FR-HR-028-Form ERHAF)
Menyetujui Formulir
ERHAF
Review berdasarkan
MPP Perusahaan
Approval
BOD
Selesai
Penerimaan Karyawan
Test Psikotest
Interview
Interview User
aA
tertulis. Preparer
prohibited.
Reviewer
Prosedur Penerimaan
Document number :
Page Number
8 of 14
User Division Head HRGA Department Board Of Director (BOD) Karyawan Baru
aA
Review Hasil Tes
Selesai Medical Check Up

(MCU)
Hasil MCU (Fit/Unfit)
Negosiasi
Approval Salary
Melakukan TTD Surat

Perjanjian Kerja
Menerima Data
Mengisi Data Karyawan
Karyawan
Mendaf tarkan Program

BPJS Ketenagakerjaan & BPJS
Kesehatan (FR-HR-010-
BPJS Ketenagakerjaan & FR-HR-011-BPJS
Kesehatan)
Induksi Karyawan Baru
Selesai
tertulis. Preparer
prohibited.
Reviewer
Prosedur Penerimaan
Document number :
Page Number
9 of 14
9.2. Lampiran Formulir Employee Contact Data Update
tertulis. Preparer
prohibited.
Reviewer
Prosedur Penerimaan
Document number :
Page Number
10 of 14
9.3. Lampiran Formulir Formulir Pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan
tertulis. Preparer
prohibited.
Reviewer
Prosedur Penerimaan
Document number :
Page Number
11 of 14
9.4. Lampiran Formulir Formulir Pendaftaran BPJS Kesehatan(1)
tertulis. Preparer
prohibited.
Reviewer
Prosedur Penerimaan
Document number :
Page Number
12 of 14
9.5. Lampiran Formulir Formulir Pendaftaran BPJS Kesehatan(2)
tertulis. Preparer
prohibited.
Reviewer
Prosedur Penerimaan
Document number :
Page Number
13 of 14
9.6. Lampiran Formulir ERHAF (Employee Requisition and Hiring Authorization for Form)
tertulis. Preparer
prohibited.
Reviewer

HRGA 003 Prosedur Penerimaan Karyawan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

HRGA 003 Prosedur Penerimaan Karyawan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

-

IPP 2 PLTU Kendari - 3

Prosedur Penerimaan Karyawan

PT DSSP Power Kendari

Rev. Date Description Author Checked by Review by Approved by

Nama Jabatan Tanggal Tanda Tangan

Dibuat Oleh: 1. Litha Wulandari HR Asisstant

Dicek oleh: 1. Irfa Fahd Rizal HR & GA

2. Awi Kamaludin IPP Plant Head

Disetujui Oleh: 1. Awaludin Latif CEO

6. TANGGUNG JAWAB & PROSEDUR 10

4.8. Surat Perjanjian Kerja (SPK)

6. TANGGUNG JAWAB & PROSEDUR

6.3. HRGA Department

6.3.2. Mereview, menganalisis dan mengidentifikasi kesesuaian permintaan berdasarkan

Nama Dokumen Nomor Dokumen Masa Simpan

Review Hasil Tes

Selesai Medical Check Up

Hasil MCU (Fit/Unfit)

Melakukan TTD Surat

Mendaf tarkan Program

Induksi Karyawan Baru

9.2. Lampiran Formulir Employee Contact Data Update

9.3. Lampiran Formulir Formulir Pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan

9.4. Lampiran Formulir Formulir Pendaftaran BPJS Kesehatan(1)

9.5. Lampiran Formulir Formulir Pendaftaran BPJS Kesehatan(2)

Anda mungkin juga menyukai