STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)

TATA USAHA (TU)

KLINIK UTAMA RAWAT INAP

PKU MUHAMMADIYAH MOJOAGUNG
JOMBANG
2022
 SOP KENAIKAN GAJI BERKALA
No. 01/TU/III/2022
Dokumen :
SOP No,Revisi : 01
Tgl Terbit : 01/03/2022
Halaman : 1/1
Klinik Utama
Rawat Inap PKU
Muhammadiyah dr.Rakhmad
Mojoagung Ramadhan, Sp.PD
Pengertian Kenaikan Gaji Berkala adalah suatu cara yg digunakan untuk
mengusulkan kenaikan Gaji Berkala bagi pegawai di Klinik
Utama Rawat Inap PKU Muhammadiyah Mojoagung.
Tujuan Sebagai Pedoman bagi para petugas kepegawaian dalam
mengusulkan kenaikan Gaji Berkala tepat waktu
Kebijakan Surat Keputusan Direktur Nomor : 01.03/KEP/IV.5.AU/A/2022
tentang administrasi tata usaha.
Referensi 1. Buku peraturan kekaryawanan se-Jawa Timur
2. Tabel Gaji PNS Tahun 2021
Alat dan Bahan 1. Berkas SK Pegawai
2. Komputer, Kertas dan Printer
Prosedur 1. Petugas TU mendata pegawai yg ada sesuai SK dan masa
kerja dan membuat usulan kenaikan gaji berkala bagi
Pegawai yang sudah waktunya memperoleh kenaikan gaji
berkala
2. Direktur menandatangani usulan kenaikan gaji berkala
tersebut, dan petugas mengirimkan usulan kenaikan gaji
berkala pegawai ke Kepala Bagian Keuangan Klinik Utama
Rawat Inap PKU Muhammadiyah Mojoagung sebagai dasar
dalam penggajian.
Hal – hal yang perlu -
diperhatikan
Dokumen Terkait 1. Buku data karyawan
2. Tabel Gaji
 SOP MENGOLAH SURAT MASUK
No. 02/TU/III/2022
Dokumen :
SOP No,Revisi : 01
Tgl Terbit : 1/03/2022
Halaman : 1/1
Klinik Utama
Rawat Inap PKU
Muhammadiyah dr.Rakhmad
Mojoagung Ramadhan, Sp.PD
Pengertian
Tujuan Untuk mempermudah dalam hal pengecekan surat-surat yang
diterima oleh bagian penerimaan surat dan pengarahan surat
sesuai dengan isi serta tujuan surat
Kebijakan Surat Keputusan Direktur Nomor : 01.03/KEP/IV.5.AU/A/2022
tentang administrasi tata usaha.

Referensi 1. Tata Naskah Dinas

2. Buku Pedoman Tata Usaha Muhammadiyah
Alat dan Bahan 1. Lembar disposisi
2. Buku agenda surat masuk
3. Ordner
Prosedur 1. Menerima surat masuk baik dari unit kerja di lingkungan
Klinik maupun dari instansi lain di luar Klinik.
2. Memeriksa setiap surat masuk
3. Mengagendakan setiap surat masuk pada Buku Agenda
Surat Masuk.
4. Menyampaikan kepada Direktur untuk disposisi surat.
5. Setelah diberikan disposisi oleh direktur, di sampaikan
kepada unit terkait dan ditindaklanjuti sesuai dengan isi
disposisi.
Hal – hal yang perlu Apabila ada surat masuk yang sifatnya penting harus segera
diperhatikan disampaikan kepada direktur, agar segera mendapat disposisi
dan tindaklanjut.
Dokumen Terkait 1. Lembar Disposisi
2. Buku agenda surat masuk
3. Arsip surat masuk
 SOP PASKA PELAYANAN TU
No. 03/TU/III/2022
Dokumen :
SOP No,Revisi : 01
Tgl Terbit : 1/03/2022
Halaman : 1/1
Klinik Utama
Rawat Inap PKU
Muhammadiyah dr.Rakhmad
Mojoagung Ramadhan, Sp.PD
Pengertian Pasca pelayanan adalah segala sesuatu yang dikerjakan
petugas setelah selesai melaksanakan pekerjaan pelayanan.
Tujuan Untuk memastikan bahwa pelaksanaan pekerjaan di Unit Tata
Usaha sudah berakhir.
Kebijakan Surat Keputusan Direktur Nomor : 01.03/KEP/IV.5.AU/A/2022
tentang administrasi tata usaha.
Referensi Buku peraturan kekaryawanan Muhammadiyah se-Jawa Timur
Alat dan Bahan Mesin Fingerprint
Prosedur 1. Petugas Unit Tata Usaha siap-siap mengakhiri pekerjaan
pada pukul 14.15 WIB.
2. Petugas menyimpan / merapikan ATK / buku – buku pada
tempatnya
3. Petugas memeriksa ruang Tata Usaha, pastikan dalam
keadaan bersih dan rapi.
4. Petugas mematikan lampu dan alat-alat media Elektronik
yang telah digunakan..
5. Petugas Unit Tata Usaha memberikan paraf dalam Cek List.
Hal – hal yang perlu Seluruh karyawan Klinik Utama Rawat Inap PKU
diperhatikan Muhammadiyah Mojoagung dimohon pulang tepat waktu sesuai
dengan peraturan atau jadwal jaga.
Dokumen Terkait Data Fingerprint
 SOP PELAKSANAAN
RAPAT PIMPINAN
No. 04/TU/III/2022
Dokumen :
SOP No,Revisi : 01
Tgl Terbit : 1/03/2022
Halaman : 1/1
Klinik Utama
Rawat Inap PKU
Muhammadiyah dr.Rakhmad
Mojoagung Ramadhan, Sp.PD
Pengertian Rapat Pimpinan adalah pertemuan atau kumpulan untuk
membicarakan sesuatu yang berhubungan dengan masalah
Internal maupun eksternal Klinik.
Tujuan Memberikan panduan sehubungan dengan pelaksanaan rapat
pimpinan
Kebijakan Surat Keputusan Direktur Nomor : 01.03/KEP/IV.5.AU/A/2022
tentang administrasi tata usaha.
Referensi  Tata Naskah Dinas
 Buku Pedoman Tata Usaha Muhammadiyah
Alat dan Bahan a) Buku agenda surat keluar
b) Buku daftar hadir rapat
c) Buku Notulen
Prosedur 1. mempersiapkan sarana dan prasarana terkait dengan
pelaksanaan rapat dinas
2. menyediakan daftar hadir dan notulen rapat
3. mempersiapkan staf untuk mengontrol jalannya rapat
pimpinan terkait dengan sarana dan prasarana yang
digunakan
Hal – hal yang perlu -
diperhatikan
Dokumen Terkait a) Undangan rapat
b) Daftar hadir rapat
4. Buku notulen rapat
 SOP PELAYANAN TU
No. 05/TU/III/2022
Dokumen :
SOP No,Revisi : 01
Tgl Terbit : 01/03/2022
Halaman : 1/1
Klinik Utama
Rawat Inap PKU
Muhammadiyah dr.Rakhmad
Mojoagung Ramadhan, Sp.PD
Pengertian Prosedur kerja persiapan pra pelayanan adalah segala sesuatu
yang dibutuhkan untuk pelaksanaan pekerjaan meliputi tempat,
komputer, printer, alat tulis dan lain-lain.
Tujuan Untuk memastikan kegiatan pelaksanaan pekerjaan di Unit Tata
Usaha telah siap.
Kebijakan Surat Keputusan Direktur Nomor : 01.03/KEP/IV.5.AU/A/2022
tentang administrasi tata usaha.

Referensi Buku peraturan kekaryawanan se-Jawa Timur

Alat dan Bahan 4. Lembar disposisi
5. Buku agenda surat masuk
6. Ordner
Prosedur 1. Petugas Unit Tata Usaha datang sebelum mulai bekerja 07.15
WIB
2. Petugas memeriksa ruang Unit Tata Usaha, pastikan nyaman,
bersih dan rapi. Apabila belum, hubungi cleaning service.
3. Petugas memeriksa kelengkapan dan kelayakan alat, Media
cetak ( komputer / printer ) dan administrasi. Apabila belum,
mengisi buku permintaan dan mengajukannya pada petugas
pengelola barang.
Hal – hal yang perlu Seluruh karyawan Klinik Utama Rawat Inap PKU
diperhatikan Muhammadiyah Mojoagung di mohon hadir 15 menit sebelum
pelayanan di mulai sesuai dengan peraturan kekaryawanan se-
Jawa Timur.
Dokumen Terkait Finger Print
 SOP MENGOLAH SURAT MASUK
No. 06/TU/III/2022
Dokumen :
SOP No,Revisi : 01
Tgl Terbit : 1/03/2022
Halaman : 1/1
Klinik Utama
Rawat Inap PKU
Muhammadiyah dr.Rakhmad
Mojoagung Ramadhan, Sp.PD
Pengertian Konsep adalah rancangan atau buram surat dan surat adalah
sesuatu yang ditulis atau yang tertulis, jadi Konsep Surat adalah
rancangan yang ditulis atau tertulis.
Tujuan Memudahkan dalam pembuatan surat keluar baik dalam lingkup
Klinik maupun di luar Klinik.
Kebijakan Surat Keputusan Direktur Nomor : 01.03/KEP/IV.5.AU/A/2022
tentang administrasi tata usaha.
Referensi 1. Tata Naskah Dinas
2. Buku Pedoman Tata Usaha Muhammadiyah
Alat dan Bahan 7. Lembar disposisi
8. Buku agenda surat keluar
9. Ordner
Prosedur 6. pembuatan konsep surat keluar dilakukan oleh Staff Tata
Usaha Klinik dengan memperhatikan maksud dan tujuan
surat untuk memudahkan pemberian kode surat.
7. Setelah pembuatan konsep surat keluar kemudian diajukan
ke Direktur untuk dikoreksi dan diperiksa kembali apabila ada
hal-hal yang harus ditambahkan atau diperbaiki.
8. Konsep surat yang telah dikoreksi dan diperiksa oleh
kemudian diperbaiki kembali oleh staf tata usaha.
9. Konsep surat yang telah diperbaiki kemudian dicetak atau
diprint menjadi surat keluar dibawa ke Direktur untuk
ditandatangani
10. Surat kemudian didistribusikan ke unit / instansi terkait.
Hal – hal yang perlu -
diperhatikan
Dokumen Terkait Surat
Alat tulis
 SOP PENGARSIPAN SURAT
No. 07/TU/III/2022
Dokumen :
SOP No,Revisi : 01
Tgl Terbit : 1/03/2022
Halaman : 1/1
Klinik Utama
Rawat Inap PKU
Muhammadiyah dr.Rakhmad
Mojoagung Ramadhan, Sp.PD
Pengertian Pengarsipan Surat adalah proses penyimpanan surat baik
dalam bentuk media tulis maupun elektronik
Tujuan Memudahkan dalam pendokumentasian dan pencarian surat-
surat yang ada di lingkungan Klinik Utama Rawat Inap PKU
Muhammadiyah Mojoagung.
Kebijakan Surat Keputusan Direktur Nomor : 01.03/KEP/IV.5.AU/A/2022
tentang administrasi tata usaha.
Referensi 1) Tata Naskah Dinas
2) Buku Pedoman Tata Usaha Muhammadiyah
Alat dan Bahan a) Lembar disposisi
b) Buku agenda surat masuk dan surat keluar
c) Ordner
Prosedur Menerima surat yang akan diarsipkan b. Memilah terlebih
dahulu berdasarkan isi surat apakah merupakan arsip SK, Surat
Masuk atau Surat Keluar c. Meletakkan surat yang telah dipilah
untuk kemudian dimasukkan ke dalam tempat penyimpanan
arsip.
Hal – hal yang perlu -
diperhatikan
Dokumen Terkait 1)  Surat-Surat Keputusan
2) Surat Masuk dan Surat Keluar