PT.

PARAMA SURYA STEVEDORING

Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : PSS/SOP/JPR-HSE/17

Rev : 03
SAFETY INDUCTION (INDUKSI K3) Tgl Eff. : 01/09/2019
Hal : 1 dari 10

Proses Owner : Dept. SSHE

DISTRIBUSI :

All Dept.

Disiapkan oleh : Ditinjau oleh : Disetujui oleh

Maulida Efendi Dwi Yulianto Capt. Maisura Kasan Santosa Ferdy Suwandi
SSHE Superintendent Jetty Manager Site Representative Branch Coordinator President Director

Hak Cipta Dokumen ini milik PT. PARAMA SURYA STEVEDORING (PSS) dan dilarang diperbanyak atau dilampirkan dalam bentuk apapun, seluruh atau
sebagian, untuk kepentingan diluar PSS tanpa izin tertulis dari PSS. Setiap perubahan (revisi) terhadap dokumen ini harus melalui koordinasi Document Controller
dan persetujuan Management PT. PARAMA SURYA STEVEDORING (PSS)
 PT. PARAMA SURYA STEVEDORING
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : PSS/SOP/JPR-HSE/17

Rev : 03
SAFETY INDUCTION (INDUKSI K3) Tgl Eff. : 01/09/2019
Hal : 2 dari 10

1. Tujuan
Proses ini bertujuan untuk memberikan guidance pendekatan K3 kepada karyawan baru, karyawan pindahan/ mutasi, tamu atau sub kontraktor yang akan
bekerja atau di area PT. PARAMA SURYA STEVEDORING (PSS) .

2. Ruang Lingkup
Proses ini mencakup seluruh kegiatan yang akan dilakukan di area kerja PT. PARAMA SURYA STEVEDORING (PSS) dan berlaku bagi setiap karyawan
baru, karyawan pindahan/ mutasi tamu yang berkunjung ke lapangan dan sub kontraktor yang akan melakukan pekerjaan.

3. Referensi/Rujukan
3.1 Undang-undang Nomor 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja.
3.2 Undang-undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
3.3 Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2012 tentang Penerapan SMK3.
3.4 Per Menaker No.03/MEN/1982 tentang pelayanan kesehatan kerja.
3.5 HIRAC (Hazard Identification & Risk Assessment Control).
3.6 Klausul 7.3 dan 7.4 ISO 45001: 2018.
3.7 Klausul 8.2 ISO 14001:2015.
 PT. PARAMA SURYA STEVEDORING
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : PSS/SOP/JPR-HSE/17

Rev : 03
SAFETY INDUCTION (INDUKSI K3) Tgl Eff. : 01/09/2019
Hal : 3 dari 10

4. Istilah/Definisi
4.1 Karyawan baru.
Adalah seseorang yang baru diterima menjadi karyawan perusahaan untuk bekerja dan baru pertama kali memasuki wilayah kerja perusahaan.
4.2 Karyawan pindahan
Adalah karyawan yang pindah dari satu bagian/departemen/unit kerja ke suatu bagian/departemen/unit kerja yang berbeda dengan tugas/ pekerjaan
dan lokasi sebelumnya.
4.3 Tamu
Adalah sesorang yang diberi izin (tidak terdaftar sebagai karyawan) oleh perusahaan untuk memasuki wilayah kegiatan perusahaan tetapi tidak
melakukan aktifitas pekerjaan.
4.4 Safety Induction (Induksi Keselamatan dan kesehatan kerja).
Adalah penjelasan dan pengarahan tentang K3 yang berkaitan dengan potensi bahaya, pengendalian bahaya, tanggap darurat dan cara – cara
penyelamatan pada kegiatan PT. PSS .
4.5 Induksi Umum.
Adalah penjelasan dan pengarahan tentang K3 yang bersifat umum, yang diberikan kepada karyawan baru atau karyawan yang kembali setelah 6
bulan atau lebih meninggalkan kegiatan kerja di PT. PSS .
4.6 Induksi Lokal.
Adalah penjelasan dan pengarahan tentang K3 yang bersifat khuss/ spesifik yang diberikan kepada karyawan baru yang telah mengikuti induksi umum
dan karyawan mutasi/ pindahan dalam perusahaan yang sama.
 PT. PARAMA SURYA STEVEDORING
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : PSS/SOP/JPR-HSE/17

Rev : 03
SAFETY INDUCTION (INDUKSI K3) Tgl Eff. : 01/09/2019
Hal : 4 dari 10

4.7 Induksi Tamu

Adalah penjelasan dan pengarahan tentang K3 secara singkat yang diberikan khusus untuk tamu atau pengunjung.
4.8 Induksi Ulang.
Adalah penjelasan dan pengarahan tentang K3 yang diberikan kepada karyawan yang melakukan penyimpanagan prosedur dan atau kurang paham
terhadap aspek k3 selama melaksanakan tugas/ pekerjaannya.
4.9 Alat bantu.
Adalah alat yang dipergunakan sebagai media untuk mempermudah dan memperjelas penyampaian materi induksi, yang dapat berupa audio visual,
proyektor, tape, poster, slogan K3, alat peraga dan lain – lain.
4.10 Daftar periksa.
Adalah daftar yang berisi pokok bahasan dan induksi K3 yang dipakai sebagai panduan bagi pelaksanaan induksi yang pada akhir induksi harus
ditandatangani peserta dan penyaji induksi.
4.11 Buku panduan.
Adalah buku yang berisi panduan singkat tentang perusahaan berisi yang menyangkut peraturan dan kebijakan K3, serta informasi darurat yang berisi
nomor telepon, prosedur evakuasi/ penyelamatan diri.
4.12 Buku induksi.
Adalah buku yang berisi tentang materi induksi yang telah ditandatangani kepala divisi teknik dan HSE.
 PT. PARAMA SURYA STEVEDORING
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : PSS/SOP/JPR-HSE/17

Rev : 03
SAFETY INDUCTION (INDUKSI K3) Tgl Eff. : 01/09/2019
Hal : 5 dari 10

5. Proses

Supplier Input Process Output Customer

Adanya karyawan Karyawan baru/

Melakukan Safety Induction Materi Induksi, Daftar
Dept. SSHE baru/pindahan/mutasi, tamu, pindahan/mutasi, tamu,
(Induksi K3) hadir/foto
kontraktor kontraktor
Dept. SSHE Materi Induksi, Daftar hadir/foto Mendokumentasikan Filling dokumen Dept. SSHE

5.1 SSHE Dept. melakukan Safety Induction (Induksi K3).

5.1.1 Induksi Keselamatan dan kesehatan kerja harus diberikan pada karyawan dan tamu.
5.1.2 Induksi harus dilakukan di ruangan.
5.1.3 Bahan atau materi induksi harus tersedia dalam jumlah yang sesuai dengan jumlah peserta dan jenis induksi.
5.1.4 Alat bantu untuk mempermudah dan memperjelas penyampaian materi induksi harus disesuaikan dengan jenis dan kondisi yang ada di lokasi.
5.1.5 Setiap peserta induksi harus mengisi daftar hadir dan daftar periksa.
5.1.6 Daftar periksa yang telah ditandatangani peserta dan penyaji induksi diarsipkan oleh bagian HSE.
5.1.7 Hasil induksi didokumentasikan oleh perusahaan.
5.1.8 Jenis induksi Keselamatan dan kesehatan kerja adalah Induksi Umum, Induksi lokal, induksi tamu dan induksi ulang.

5.2 Dept. terkait melakukan Induksi Umum.

5.2.1 Induksi harus diberikan kepada karyawan baru yang akan melakukan pekerjaan di perusahaan.
5.2.2 Induksi dilakukan oleh orang yang berkompeten yang diberi wewenang oleh perusahaan.
 PT. PARAMA SURYA STEVEDORING
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : PSS/SOP/JPR-HSE/17

Rev : 03
SAFETY INDUCTION (INDUKSI K3) Tgl Eff. : 01/09/2019
Hal : 6 dari 10

5.2.3 Topik materi induksi harus dimasukkan dalam suatu daftar periksa dan akan menjadi acuan bagi pelaksana induksi. Topik tersebut sekurang –
kurangnya mencakup:
5.2.3.1 Hak dan kewajiban karyawan dan pengusaha dalam hal Keselamatan dan Kesehatan Kerja berdasarkan peraturan yang berlaku.
5.2.3.2 Kebijakan dan sistem manajemen K3 perusahaan serta kebijakan P2 HIV Aids.
5.2.3.3 Peraturan umum Keselamatan dan Kesehatan Kerja perusahaan.
5.2.3.4 Prestasi K3 dan pengalaman kegagalan sistem K3 (kecelakan).
5.2.3.5 Gambaran umum kegiatan perusahaan dan struktur organisasi perusahaan.
5.2.3.6 Prosedur penanganan keadaan darurat, nomor telepon, komunikasi saluran radion.
5.2.3.7 Prosedur evakuasi dan tempal berkumpul darurat bila ada kebakaran dan atau keadaan darurat.
5.2.3.8 Denah lokasi kerja dan pusat Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K).
5.2.4 Induksi diakhiri dengan evaluasi tertulis dan diberikan kartu identitas karyawan.
5.2.5 Peserta dan penyaji induksi menandatanganni daftar periksa.

5.3 Dept. terkait melakukan Induksi Lokal.

5.3.1 Induksi harus diberikan kepada karyawan yang sudah mendapatkan induksi umum dan karyawan pindahan/ mutasi.
5.3.2 Induksi harus diberikan oleh pengawas atau orang yang ditunjuknya yang memiliki pengetahuan yang cukup tentang daerah tersebut dan
prosedur keselamatan terkait.
5.3.3 Topik materi induksi sekurang – kurangnya dimasukkan dalam suatu daftar periksa dan akan menjadi acuan bagi pelaksana induksi. Topik
tersebut sekurang – kurangnya mencakup:
 PT. PARAMA SURYA STEVEDORING
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : PSS/SOP/JPR-HSE/17

Rev : 03
SAFETY INDUCTION (INDUKSI K3) Tgl Eff. : 01/09/2019
Hal : 7 dari 10

5.3.3.1 Prosedur evakuasi dan tempat berkumpul bila da kebakaran di lokasi.

5.3.3.2 Pengenalan terhadap lokasi dan alat kerja serta fasilitas lainnya.
5.3.3.3 Potensi bahaya dan kecelakaan yang pernah terjadi di lokasi kerja.
5.3.3.4 Alat pelindung diri yang wajib untuk lokasi tersebut.
5.3.3.5 Ganbaran umum kegiatan departemen/ unit kerja dan struktur organisasinya.
5.3.3.6 Prosedur kerja yang terkait dengan tugas yang akan dikerjakan atau akan segera dilakukan.
5.3.4 Induksi diakhiri dengan evaluasi tertulis dan diberikan kartu identitas karyawan.
5.3.5 Peserta dan penyaji induksi menandatanganni daftar periksa.

5.4 SSHE Dept, melakukan Induksi Tamu.

5.4.1 Induksi dilakukan saat tamu akan masuk ke daerah kerja.
5.4.2 Induksi tamu diberikan oleh pegawai K3 atau petugas lain yang ditunjuk.
5.4.3 Topik/ materi induksi dimasukkan dalam suatu brosur yang disediakan khusus untuk petunjuk tamu, mencakup:
5.4.3.1 Gambaran umum perusahaan.
5.4.3.2 Kebijakan perusahaan tentang K3 dan P2 HIV Aids.
5.4.3.3 Kewajiban tamu selama berada di lingkungan perusahaan.
5.4.3.4 Tempat berkumpul bila ada kebakaran dan fasilitas lainnya.
5.4.4 Para tamu tersebut selalu didampingi oleh pengawas daerah kerja atau orang yang ditunjuknya bila temu tersebut hendak ke lapangan.
5.4.5 Tamu yang sudah mendapakan induksi diberikan tanda pengenal tamu dan JAP (Jetty Access Pass) bagi yang hendak berkunjung ke dermaga.
 PT. PARAMA SURYA STEVEDORING
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : PSS/SOP/JPR-HSE/17

Rev : 03
SAFETY INDUCTION (INDUKSI K3) Tgl Eff. : 01/09/2019
Hal : 8 dari 10

5.5 SSHE Dept dan Dept. terkait melakukan Induksi Ulang.

5.5.1 Induksi diberikan kepada karyawan yang dinilai belum cukup pengetahuannya tentang aspek K3 atau dijumpai tidak cakap dalam
melaksanakan suatu prosedur kerja (SOP).
5.5.2 Induksi diberikan berkaitan dengan suatu pelanggaran atas prosedur kerja tertentu yang telah berakibat kecelakaan.
5.5.3 Induksi diberikan oleh pengawas/ atasan langsung dan dibatasi hanya pada topik yang terkait dengan pelanggaran prosedur atau
kekurangtahunannya tersebut.
5.5.4 Hasil induksi dikirimkan ke bagian HR dan dilaporkan kepada bagian HSE.

6. Dokumen Terkait
6.1 Formulir Daftar periksa.
6.2 Buku panduan.
6.3 Buku induksi.

7. Lampiran
7.1 Lampiran 1 - Diagram Alur Safety Induction (Induksi K3).
7.2 Lampiran 2 - Riwayat Revisi SOP.
 PT. PARAMA SURYA STEVEDORING
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : PSS/SOP/JPR-HSE/17

Rev : 03
SAFETY INDUCTION (INDUKSI K3) Tgl Eff. : 01/09/2019
Hal : 9 dari 10

Lampiran 1 - Diagram Alur Safety Induction (Induksi K3)

 PT. PARAMA SURYA STEVEDORING
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : 08118175350, 08158165350, Email : branch_tjb@apol.co.id

PROSES : No. Dok. : PSS/SOP/JPR-HSE/17

Rev : 03
SAFETY INDUCTION (INDUKSI K3) Tgl Eff. : 01/09/2019
Hal : 10 dari 10

Lampiran 2 - Riwayat Revisi SOP

No. No. Revisi Tanggal Riwayat Revisi

1 01 01/03/2018 Perubahan nama pada kolom tanda tangan

Perubahan pada point 5 “Proses”
Perubahan klausul ISO 14001
2 02 17/01/2019 Perubahan logo perusahaan
Penggantian PIC pada kolom “disiapkan oleh”
Penambahan kolom validasi dokumen pada kolom “ditinjau oleh’ ditambah kolom “Jetty Manager”
3 03 01/09/2019 Perubahan approval di kolom tanda tangan “Branch Coordinator”
Perubahan pada referensi dari OHSAS 18001:2007 menjadi ISO 45001:2018