PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.

Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara

Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 1 dari 5

1. IDENTIFIKASI

Position Shipping Superintendent Report to Shipping & Jetty Manager

Name

Position Code Location Jepara & Semarang

Division Branch Effective 1 Desember 2015

Dept / Branch Shipping / Jepara Revision

2. TUJUAN DARI POSISI

Mengawasi dan mengkoordinasikan semua kegiatan shipping dan agency di Tanjung Jati-B Jepara maupun
Semarang agar dapar berjalan sesuai dengan rencana stratejik manajemen.

3. TANGGUNG JAWAB UMUM (SELURUH KARYAWAN MEMILIKI TANGGUNG JAWAB

UMUM)
1. Menginformasikan segera kepada atasan bila proses suatu tugas atau laporan tidak dapat terselesaikan
atau terpenuhi sesuai dengan mutu, jumlah dan waktu yang telah ditentukan atau disepakati.
2. Bertanya kepada atasan untuk klarifikasi bila dibutuhkan perihal apa yang diharapkan dari fungsi jabatan
ini.
3. Mengambil inisiatif untuk memperbaiki sistim kerjanya, tugas secara keseluruhan agar pencapaian lebih
baik.
4. Bekerja sama secara efektif antar sesama rekan kerja atau orang lain di departemen yang berbeda
dalam tugas atau project.

4. TANGGUNG JAWAB SEBAGAI ATASAN (SELURUH ATASAN MEMILIKI TANGGUNG

JAWAB)
1. Menyediakan Position Description atau Job Description dan arahan.
2. Menyusun atau mengformulasikan dan memberikan tugas-tugas.
3. Memantau tugas-tugas atau project yang diberikan kepada bawahan.
4. Memberikan masukan-masukan atau umpan balik yang membangun dan positif.
5. Memberikan arahan dan memfasilitasi proses Problem Solving.
6. Membuat laporan.

5. TANGGUNG JAWAB SEBAGAI MANAGER (SELURUH MANAGER MEMILIKI

 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 2 dari 5

TANGGUNG JAWAB)

1. Membentuk atau membuat rencana dalam pencapaian maksud dan tujuan individu dan departemen.
2. Memfasilitasi kerjasama Managerial dua arah.
3. Membuat atau menyusun sistim pelaporan prosedur dan pengukuran.
4. Melaksanakan dan bertanggung jawab atas Penilaian Performa di Departemennya.
5. Melakukan proses pemilihan kandidat, induksi, de-selection dan penentuan Keputusan Pemutusan
Hubungan Kerja.
6. Memfasilitasi proses pengembangan dan perbaikan yang terus menerus.

6. TANGGUNG JAWAB SEBAGAI M-O-R (SELURUH M-O-R MEMILIKI TANGGUNG JAWAB)

1. Memelihara dan menjalankan Talent Pool Development Program untuk Subordinate-once-Removed (S-
O-R).
2. Melakukan proses mentoring dan proses career planning (jenjang karir) untuk membantu S-O-R
mencapai aspirasinya di dalam kebutuhan organisasi mendatang.
3. Menilai dan membandingkan kemampuan S-O-R terhadap kebutuhan organisasi.
4. Memimpin proses Equlibrasi bawahan terhadap penilaian kemampuan dan perform kinerja kerja S-O-
R.
5. Memastikan bahwa bawahan mencerminkan sistim kerja dan kepemimpinan yang tinggi.
6. Bernegosiasi dan melakukan klarifikasi hambatan-hambatan yang dihadapi oleh S-O-R.

7. TANGGUNG JAWAB UTAMA Bobot

1. Memonitor persiapan sandar dan lepas terkait dengan pengadaan pilot, tug boat, mooring 30%
boat dan service boat sudah terkoordinasi dengan baik sehingga proses sandar menjadi
lancar, tepat waktu dan biaya yang efisien.
2. Memonitor proses pengurusan dokumen clearence in dan out agar tidak terjadi 20%
keterlambatan pergerakan kapal.
3. Menyusun budget yang dibutuhkan dalam setiap kegiatan pelayanan kapal dan 10%
mengajukannya ke departmen terkait ataupun principal sehingga kegiatan operasional
kapal dapat berjalan dengan lancar.
4. Memonitor semua bukti pengeluaran biaya dalam setiap pelayanan kapal dan kegiatan 10%
agency lainnya terdokumentasi dengan baik sebagai bahan laporan dan acuan untuk
menentukan tarif jasa keagenan.
5. Update jadwal kapal (Vessel’s Schedule) dan memantau pergerakan kapal dimulai 10%
keberangkatan dari pelabuhan bongkar sampai ke pelabuhan muat dan sebaliknya, untuk
dapat diinformasikan ke pihak-pihak terkait dan menginformasikan jadwal keberangkatan
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 3 dari 5

dan kedatangan kapal ke pihak terkait

6. Memonitor fungsi dan posisi sarana bantu navigasi (lampu suar) dan kedalaman laut yang 10%
ada di area terminal khusus TJB agar seluruh kegiatan shipping dapat berjalan tanpa
kendala.
7. Membuat dan menyerahkan laporan kegiatan shipping dan agency kepada PLN TJB untuk 5%
memenuhi kewajiban dalam kontrak CSJMA (Coal Shipping and Jetty Management
Agreement).
8. Memonitor dan mengawasi kegiatan agency di pelabuhan Tanjung Emas Semarang agar 5%
aktifitas keagenan di Semarang dapat berkembang dengan baik dengan tercapainya target.

TOTAL 100%

8. TANTANGAN PADA POSISI

1. Fasih dalam berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan dan menghargai diversity.
2. Pembuatan laporan yang komprehensif dan mudah dipahami.
3. Bersedia terjun ke lapangan saat dibutuhkan maupun kegiatan pengawasan atau survey yang bersifat
rutin.
4. Menjaga kemampuan fisik untuk bekerja di laut.
5. Berkeinginan untuk selalu memperbaharui pengetahuan dan keterampilan dalam menggunakan
peralatan survey teknologi terkini (Hi-Tech)

9. DIMENSI

Jumlah Bawahan : 2 orang (Agency Staff)

10. KEWENANGAN

 Menentukan jadwal clearance kapal

 Menentukan besaran tarif agency yang akan di bebankan ke konsumen melalui berbagai
pertimbangan dan strategy.
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 4 dari 5

11. HUBUNGAN KERJA

INTERNAL DEPT EKSTERNAL DEPT EKSTERNAL PERUSAHAAN

 Jepara Site  All Superintendent APOL  Kantor Unit Pelayanan Pelabuhan
Representative Jepara Jepara.
 Operation & Shipping  Operation Section APOL  Kantor Karantina Jepara.
Section Head HO  Kantor imigrasi.
 Agency Staff  TB & MV Technic Section  Kantor Bea dan Cukai.
APOL HO  PT. Pelindo III Semarang.
 HSEQ Department APOL  PT. PLN (Persero) Pembangkitan
HO Tanjung Jati-B.
 TB & MV Crew Section  PT. Central Jawa Power PLTU TJB.
APOL HO  PT. Tanjung Jati-B Power Services.
 Tug and Barge Department  Vendors dan suppliers kebutuhan-
APOL HO kebutuhan operasional kapal.

12. STRUKTUR ORGANISASI

Jepara Site Rep

Shipping & Jetty Manager

Shipping Supt Operation Supt Maintenance Supt SSHE Supt

Shipping
Agency Staff

13. KUALIFIKASI
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 5 dari 5

IDEAL MINIMUM
a. Education D.4/Ahli Nautika tingkat III D.4/Ketatalaksanaan angkutan laut
dan kepelabuhanan

b. Experience 3 th masa layar/ 3 th sebagai staff 2 th masa layar/ 2 thn sebagai staff
agency agency

c. Skill Windows, MS. Office Windows, MS. Office

d. Training -Certification of STCW 1978 -Shipping Business Course

(standards of training, -Ahli K3 umum
certification and watch keeping) -ISO 9001, OHSAS 18001, ISO
-Ahli K3 umum 14001, SMK3
-ISO 9001, OHSAS 18001, ISO
14001, SMK3
-KPI

Dibuat oleh: Diterima oleh: Disetujui oleh: Disetujui oleh:

( Purwono ) ( Tresno Hariyanto ) ( Agung W. Wibowo ) ( Harianto Suparto )

Dept. / Branch Head Position Holder HR & GA Division Head Division Head / Director

Tanggal : Tanggal : Tanggal : Tanggal :