FORM DATA PEAK EXPERIENCES

Nama : Muhammad Hanifuddin

Jabatan : Analis Tata Ruang
Instansi : Loka Pengelolaan Sumberdaya Pesisir dan Laut ( LPSPL) Sorong

No Jenis Kompetensi Pertanyaan & Jawaban

A Kompetensi Manajerial
1 Integritas Ceritakan pengalaman Anda yang paling berkesan tentang konflik antara aturan
organisasi dan kepentingan pribadi dalam menjalankan tugas. Ceritakan situasi,
kendala, peran Anda dan hasilnya!

Tuliskan garis besar situasi dan tugas ketika itu secara detail
Pada Bulan Juni 2022 dan bulan-bulan selajutnya setelah Sosialisasi
perijinan dasar Persetujuan Kesesuaian Kegiatan Pemanfaatan Ruang laut
(PKKPRL), Pelaku Usaha mulai mengajukan proposal permohonan PKKPRL.
Loka PSPL Sorong selaku UPT Teknis memfasilitasi dalam pengecekan
proposal yang akan diajukan agar siap dan layak diunggah di OSS sesuai
dengan ketentuan dan aturan yang berlaku
Tuliskan kendala yang Anda temui

Beberapa pelaku usaha dalam waktu yang sama mengajukan dan

memohonkan asistensi terkait pembuatan Proposal permohonan PKKPRL.

Form PE - 1
Namun terkait Format dan isi proposal menjadi kendala bagi para
pengusaha saat pengajuan yang sama sekali tidak mengerti cara
memperoleh data-data yang dimasukkan dalam proposal. Kendala adalah
terkait Peta dan koordinat , Perhitungan luasan kebutuhan ruang laut,
penjelasan tentang ekosostem utama pesisir dan hidrooceanografi.
Sehingga dibutuhkan waktu dan tenaga yang cukup untuk menjelaskan
dan memandu pelaku usaha dalam pembuatan proposal. Dalam prosesnya
pelaku usaha menawarkan sejumlah uang untuk mempermudah dalam
pembuatan proposal.

Tuliskan peran Anda dan langkah yang Anda ambil

Sebagai PIC kegiatan PKKPRL saya mengambil langkah (atas persetujuan

kepala LPSPL Sorong) membagi kepada tim PKKPRL sesuai dengan wilayah
kerja ( satker merauke untuk wilayah provinsi Papua, Satker Ternate untuk
Maluku Utara, Satker Ambon untuk Maluku, dan Sorong untuk Papua Barat
serta tidak meminta komitmen rekan-rekan pegawai LPSPL Sorong tidak
menerima imbalan dari pelaku usaha. Saya juga menghimbau pelaku usaha
untuk tidak memberikan imbalan. Serta apabila ada kendala dan kesulitan
didiskusikan melalui zoom meeting.

Tuliskan hasil atau akhir dari kejadian tersebut

Dengan Pembagian tugas dan komitmen tidak menerima imbalan maka

pelaku usaha memberikan apresiasi bahwa LPSPL sorong telah melakukan

Form PE - 2
 pekerjaan sesuai aturan serta proposal yang diajukan dapat dipandu,
diarahkan, diasistensi secara parallel sehingga banyak proposal pelaku
usaha di tahun 2022 banyak yang dapat segera diselesaikan dengan
substansi isi yang sesuai dengan ketentuan. Sebagian besar juga telah
mendapatkan PKKPRL dengan difasilitasi oleh LPSPL Sorong Secara gratis

2 Kerjasama Ceritakan pengalaman yang paling berkesan dalam karier Anda tentang
bagaimana saat bekerja bersama tim untuk dapat menyelesaikan suatu tugas!
Ceritakan situasi, kendala, peran Anda dan hasilnya!
Mulai tahun 2022 Loka PSPL Sorong mendapatkan Tusi tambahan terkait
fasilitasi perijinan pemanfaatan ruang laut dengan kegiatan yang
dilakukan sosialisasi, verifikasi, dan monitoring. Untuk dapat menjalankan
kegiatan secara efisien dan optimal diperlukan identifikasi penggunaan
ruang laut termasuk pemilik atau pengelolanya.
Tuliskan kendala yang Anda temui
Luas Wilayah Kerja LPSPL Sorong yang meliputi 4 Provinsi Maluku, Maluku
Utara, Papua, dan Papua Barat beserta perairanya hampir 1/3 Wilayah
Indonesia dan merupakan provinsi Kepulauan dengan aksesibilitas darat
dan laut serta udara yang terbatas kesulitan untuk mendapatkan data
tersebut (data penggunaan ruang laut termasuk pemilik atau
pengelolanya)

Form PE - 3
 Tuliskan peran Anda dan langkah yang Anda ambil ;
Sebagai PIC melakukan koordinasi dengan rekan-rekan di satker untuk
membantu identifikasi dengan menggunakan data dari citra satelit, dan
dilengkapi dengan data dari pemerintah daerah baik itu pemeritah
provinsi maupun pemerintah kabupaten untuk mendapatkan data pelaku
usaha pemanfaat ruang laut. Sebagai PIC juga kami melakukan komunikasi
kepada dinas kelautan dan perikanan dan PTSP Provinsi di wilayah kerja
LPSPL Sorong untuk dapat bekerjasama membantu rekan-rekan di masing
satker mendapatkan data yang dibutuhkan. Selai itu juga memandu dan
melakukan pelatihan kepada rekan-rekan di satker untuk membuat data
spasial melalui Google earth dan aplikasi GIS.
Tuliskan hasil atau akhir dari kejadian tersebut.
Kerjasama antara tim di sorong dan di masing-masing satker mendapatkan
hasil identifikasi lokasi-lokasi pemanfaat ruang laut di wilayah kerja LPSPL
Sorong. Kerjasama juga dilakukan dengan Pemerintah daerah terutama
DKP Provinsi dan PTSP Provinsi untuk mendapatkan informasi terkait
pengelolanya atau pemiliknya untuk menjadi dasar dalam penentuan list
daftar undangan sosialisasi dan lokasi-lokasi yang dilakukan verifikasi dan
monitoring di 2022 dan tahun-tahun selanjutnya.

3 Komunikasi Ceritakan pengalaman yang paling menonjol dan berkesan dalam karier Anda
tentang bagaimana pentingnya aspek komunikasi dalam menentukan sebuah
keberhasilan dalam mengerjakan tugas. Ceritakan situasi, kendala, peran Anda
dan hasilnya!

Form PE - 4
Tuliskan garis besar situasi dan tugas ketika itu secara detail
Sosialisasi PKKPRL dilakukan di seluruh wilayah kerja LPSPL Sorong
diantaranya di lokasi Provinsi Papua yaitu Kota Jayapura yang tidak
terdapat kantor LPSPL Sorong pada kota tersebut.
Tuliskan kendala yang Anda temui
Tidak adanya kantor satker di lokasi sosialisasi PKKPRL menjadikan
beberapa kendala diantaranya penentuan lokasi atau tempat sosialisasi,
penyampaian atau penyebaran undangan ke pelaku usaha dilokasi dan
koordinasi lainnya terkait kegiatan.
Tuliskan peran Anda dan langkah yang Anda ambil
Langkah yang saya ambil dengan kendala yang ada adalah berkomunikasi
aktif dengan Dinas Kelautan dan Perikanan provinsi Papua tertama dalam
hal ini adalah kepala bidang PRL beserta kepala seksi dan staf
berkoordinasi membantu dalam proses lokasi yang tepat untuk lokasi
sosialisasi beserta komunikasi dengan pemiliknya, terkait penyebaran
undangan, dan penyiapan lain seperti cetak spanduk, baner dan
sebagainya. Komunikasi dengan DKP Papua sebenarnya tidak hanya saat
kegiatan ini tetapi sejak lama termasuk saat menjadi tim teknis GIS muatan
perairan dan pesisir RTRWP sehingga kerjasama saat kegiatan sosialisasi
PKKPRL ini terjalin dengan baikdan komunikasi berjalan dengan baik dan
optimal.

Form PE - 5
 Tuliskan hasil atau akhir dari kejadian tersebut
Hasil dari komunikasi yang optimal membuat kegiatan sosialisasi PKKPRL
di Kota Jayapuran berhasil dilaksanakan dengan mengundang 70-an
peserta secara luring dan 200an peserta secara daring. Hal tercapai karena
komunikasi yang baik dengan DKP Papua sehingga undangan dapat
tersebar kepada pelaku usaha. Dan secara tidak langsung menyebabkan
salah satu PT terbesar di Indonesia mengurus PKKPRL dan telah disetujui
dengan nilai PNBP 107 Milyar yang merupakan hasil dari komunikasi yang
baik dengan pemerintah daerah dan pelaku usaha.

4 Orientasi pada Hasil Ceritakan sebuah pengalaman yang paling berkesan tentang keberhasilan Anda
dalam melaksanakan tugas yang ditentukan oleh kepedulian terhadap kualitas
hasil kerja! Ceritakan situasi, kendala, peran Anda dan hasilnya!
Salah satu prioritas Pengurusan PKKPRL adalah lokasi PSN (Proyek
Startegis Nasional) yang segera didorong untuk mengurus PKKPRL. PSN di
wilayah kerja LPSPL Sorong diantaranya di Kawasan Industri Weda PT IWIP.
Tuliskan kendala yang Anda temui
PT IWIP yang berada di Pulau Halmahera Tengah memiliki aksesibilitas
yang cukup jauh dari Sorong karena harus melalui Kota Ternate dan
menyebrang ke Sofifi. Dari Sofifi perjalanan darat 4 jam menuju lokasi.
Kondisi yang jauh dan berada diremote área membuat data yang
dibutuhkan untuk melengkapi proposal PKKPRL tidak lengkap. Serta waktu
yang diberikan harus segera mengurus PKKPRL hanya efektif 1 bulan.

Form PE - 6
 Tuliskan peran Anda dan langkah yang Anda ambil
Untuk mendapatkan data yang valid dilakukan selaku PIC kami bersama
TIM melakukan ground check di Lokasi PT IWIP untuk memastikan data
yang dibutuhkan lengkap dan valid. Ground check juga disertai asistensi
proposal permohonan PKKPRL dengan demikian data yang disajikan
adalah data terbaru, dan hasil pengukuran dilapangan serta disajikan
sesuai dengan standar ketentuan di OSS. Termasuk merekomendasikan
atau memberikan masukan dan pengukuran untuk kebutuhan luasan
penggunaan laut yang dibutuhkan sehingga pengusulan PKKPRL adalah
sesuai dengan kebutuhan dan data pendukunya juga merupakan data
terbaru dan valid.
Tuliskan hasil atau akhir dari kejadian tersebut
Hasil Kegiatan dalam waktu satu minggu PT IWIP telah mendaftarkan dan
mengunggah Dokumen permohonan (didalamnya terdapat propoasal
permohonan) di OSS dan berdasarkan hasil dari tim verifikasi teknis di
direktorat Perencanaan Ruang Laut dokumen Secara substantif telah
sesuai. Hasil verifikasi teknis juga menyebutkan tidak perlu dilakukan
tinjauan lapangan ulang karena di tinjauan dan pengukuran lapangan yang
telah dilakukan oleh LPSPL Sorong telah sudah sesuai. Hasil Permohonan
dapat langsung disetujui tanpa perbaikan. Dengan demikian kegiatan
kunjungan lapangan di PT IWIP telah berorientasi pada hasil.
5 Pelayanan Publik Ceritakan pengalaman Anda tentang keberhasilan Anda memberikan pelayanan
yang berhubungan dengan tugas Anda! Ceritakan situasi, kendala, peran Anda
dan hasilnya!

Form PE - 7
Bapak Johan selaku pemilik PT Papua Resort menduga adanya tumpang
tindih kewenangan terkait Pengurusan Perijinan PKKPRL karena telah
mendapatkan ijin dari kota Sorong dan mempunyai UKPL dari Dinas LH
kota Sorong. Selain itu beliau juga merasa keberatan dengan proposal
permohonan yang harus dibuat. Namun dengan sabar dan pelan-pelan
serta mendetail menggunakan dasar peraturan dan perundangan yang
berlaku sehingga pak Johan selaku pemilik Papua Resort memahami
terhadap peraturan PKKPRL.

Tuliskan kendala yang Anda temui

Kendala saat menjelaskan adalah menjelaskan perbedaan perijinan dasar,
perijinan lingkungan, dan perijinan Berusaha yang masing-masing
terdapat biaya yang harus dikeluarkan oleh pelaku usaha. Selain itu
proposal permohonan juga membingungkan pak Johan dan staf yang
mengurusi perjinan. Selain itu pengembangan di oss juga perlu didampingi
secara offline (langsung)
Tuliskan peran Anda dan langkah yang Anda ambil
Memberikan Penjelasan secara detail dan beruang-ulang bertahap dalam
waktu tertentu terkait perijinan dasar. Melakukan pendampingan
pembuatan proposal secara berulang-ulang karena tim yang mengurus
perijinan OSS perlu pendampingan ekstra dari segi penyusunan proposal
maupun proses permohonan di aplikasi OSS termasuk membatu proses
pemulihan akun dikarenakan lupa pasword dan lupa email yang
digunakan.
Tuliskan hasil atau akhir dari kejadian tersebut

Form PE - 8
 Agar dapat membuat proposal yang baik dibagi menjadi 3 bagian asistensi.
Dokumen pertama terkait intsalasi bangunan laut dan kebutuhan ruang
dilaksanakan pada asistensi pertama dilakukan 3 kali pertemuan.
Kemudian dokumen kedua terkait pemanfaat ruang ruang laut disekitar 1
kali pertemuan dan Pembuatan dokumen terkait hidroeseanografi dan
ekostistem utama pesisir melalui 5 kali petemuan. Setelah itu asistensi
proses pengembagan kegiatan usaha di OSS melalui 3 kali pertemuan
termasuk memulihkan dan memigrasi akun oss menjadi akun versi terbaru
di OSS. Sehingga proses yang agak Panjang tersebut permohonan yang
diupload secara administratif dan substatif dapat langsung dilanjutkan ke
proses verifikasi teknis dan dikareakan telah ada survey lapangan oleh tim
PKKPRL lokas Sorong yang diketuai oleh saya sehingga hasil verifikasi
teknis permohonan dapat disetujui tanpa adanya perbaikan dokumen dan
telah keluar PKKPRLnya.
6 Pengembangan Diri dan Ceritakan keberhasilan Anda dalam melakukan pengembangan diri ataupun
Orang Lain orang lain terkait pekerjaan Anda! Ceritakan situasi, kendala, peran Anda dan
hasilnya!
Saya Sebagai lulusan geografi yang sangat erat dengan data spasial perlu
melakukan perkembangan teknologi teknologi saat ini terutama yang
tidak didapatkan selama kuliah. Pengembangan tersebut berupa
diantaranya penggunaan drone, identifikasi sirip hiu dan jenis teripang,
bahas pemrograman untuk web GIS, Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa
serta Pelatihan PPK ( pejabat pembuat komitmen). Terkait drone termasuk
juga berbagi ilmu terutama drone untuk pemetaan.

Form PE - 9
Tuliskan kendala yang Anda temui
Kendala yang ditemui saat pembelajaran hal baru lebih tinggi
dibandingkan menambah ilmu yang masih linier saat perkuliahan. Drone
tidak mengalami kendala hanya penyesuaian saja, bahasa pemograman
untuk spasial (web GIS) terkendala pada perlunya belajar bahas
pemograman dasar yang cukup membutuhan waktu, tenga dan pikiran.
Sedangkan terkait pelatihan PBJ dan PPK banyak Hal baru yang di dapat
dan perlu memahami satu persatu menyesuaikan kondisi

Tuliskan peran Anda dan langkah yang Anda ambil

Kebutuhan akan penggunaan drone untuk pemetaan terutama PKKPRL
kami menginisiasi untuk pelatihan drone untuk pemetaan PKKPRL dengan
bekerjasama dengan BDA Sukamandi sehingga mendapatkan sertifikat dari
BDA sukamandi. Sedangkan Bahasa pemrograman bekerjasama dengan
Vaskom Surabaya. Untuk PBJ mengikuti program dari LKPP sedangan PPK
mengikuti pelatihan dari Balai Diklat KemenKeu

Tuliskan hasil atau akhir dari kejadian tersebut

Dengan mengikuti kegiatan diklat maupun bimtek selain memiliki sertifikat
dengan nilai JP yang cukup banyak juga memiliki ilmu sehingga melaksanakan
pelatihan yang didapat. Untuk drone dapat melakukan inhouse training
sehingga pegawai di satker dapat menggunakan drone untuk pemetaan. Untuk
pelatihan PBJ dan PPK menjadikan kami di 2023 ini menjadi PPK LPSPL Sorong.

Form PE - 10
7 Mengelola Perubahan Ceritakan kejadian Anda berhasil menjalani perubahan bagi Anda ataupun Tim
Anda! Ceritakan situasi, kendala, peran Anda dan hasilnya!
Pelaporan atau Kegiatan biasanya dikerjakan sepenuhnya oleh PIC atau
Penanggung Jawabkegiatan. Namun dengan adanya semangat
profesionalisme JFT yang membutuhkan angka kredit dan tidak bisa
mengklaim kegiatan yang sama, maka diperlukan pembagian kegiatan
berupa peran hasil. Sehingga kegiatan PKKPRL dikerjakan secara bersama-
sama melalui MPH (Matrik Peran Hasil). Kami sebagai PIC membagi
berdasarkan jenis kegiatan dan wilayah kegiatan.
Tuliskan kendala yang Anda temui
Sebagai penanggung jawab yang belum menjadi JFT tidak memahami
proses penilaian akngka kredit di JFT dan terkait butir-butir kegiatan yang
dapat digunakan oleh rekan-rekan JFT

Tuliskan peran Anda dan langkah yang Anda ambil

Melakukan diskusi memahami Penilaian angka kredit dalam JFT dan format
pelaporan serta berkoordinasi pembagian Perah Hasil dengan rekan-rekan
JFT

Tuliskan hasil atau akhir dari kejadian tersebut

Pemahaman yang didapat sebagai dasar pembagian Peran hasil dan
membuat format laporan yang sesuai dengan kebutuhan atau format
rekan-rekan JFT sehingga memudahkan dalam kompilasi menjadi laporan
utama serta memudahkan rekan-rekan JFT dalam pembuatan laporan yang
dapat digunakan untuk mengclaim capian angka kredit

Form PE - 11
8 Pengambilan Keputusan Ceritakan kejadian ketika Anda dihadapkan untuk segera mengambil keputusan
pada situasi sulit terkait pekerjaan Anda! Ceritakan situasi, kendala, peran Anda
dan hasilnya!

Jawab :

Tuliskan garis besar situasi dan tugas ketika itu secara detail

Kebutuhan untuk segera melakukan verifikasi lapangan di kegiatan PSN

sehingga akan dilakukan verifikasi lapangan di Pulau Obi Maluku untuk
sosialisasi sekaligus verifikasi kebutuhan ruang laut. Namun setelah
udangan tersebar ke berbagai pihak, pengelola PSN di pulau Obi
memutuskan secara sepihak untuk melakukan penundaan kegiatan karena
terdapat kendala teknis. Sehingga selaku PIC saya harus memutuskan utuk
menunda kegiatan atau mengalihkan ke PSN lain dalam waktu yang
singkat. Dengan berbagai pertimbangan akhirnya tetap melalukan
kegiatan pada waktu yang sama tetapi lokasi PSN yang berbeda.
Tuliskan kendala yang Anda temui
Lokasi Weda dari Sorong maupun Ternate cukup jauh membutuhkan waktu
perjalanan udara, laut, dan darat. Tidak terdapat kantor perwakilan di Kota
Ternate. Belum mempunyai kontak person Pengelola PSN Weda.

Form PE - 12
 Tuliskan peran Anda dan langkah yang Anda ambil
Berkoordinasi dengan Dinas Kelautan dan Perikanan untuk mendapatkan
Kontak Person Pengelola Industri Wdabay dan memohonkan untuk segera
dapat Melakukan kunjungan dan Cek lapangan.
Tuliskan hasil atau akhir dari kejadian tersebut
Penggantian Lokasi dapat dilakukan sehingga grouncheck dan Kunjungan
lapangan dialihkan menuju PSN Kawasan Industri weda bay di Halmahera
tengah sehingga dapat mendorong percepatan PKKPRL yang hasilnya telah
keluar PKKPRLnya saat ini
B Sosio Kultural Ceritakan pengalaman Anda yang berkesan terkait dengan rekan kerja/tim
internal/ eksternal yang berasal dari karakter yang beragam baik dari sisi agama,
sifat, budaya, ataupun ras! Ceritakan situasi, kendala, peran Anda dan hasilnya!
; Tuliskan garis besar situasi dan tugas ketika itu secara detail
Penetapan Kawasan Konservasi melalui tahap Konsultasi Publik ke
masyarakat baik Pertama maupun Kedua. Lokasi Penetapan di Kabupaten
Sorong Selatan tidak terdapat jalur darat maupun udara hanya jalur laut
dengan kondisi listrik yang menyala menggunakan genset hanya pukul
18.00-24.00. Masyoritas penduduk juga beragama nasrani. Dan mebginap
di rumah penduduk.
Tuliskan kendala yang Anda temui
Kendala pertama terkait listrik yang terbatas hanya ada jam 18.00 -24.00
dan menggunakan getset perlu BBM yang harganya lebih tinggi dibanding
harga pada umumnya. Kendala kedua melaksanakan solat karena tidak
terdapat masjid maupun mosholah serta tidak ada ruangan khusus ibadah
dan kondisi hewan anjing yang berkeliaran diluar dan didalam rumah.

Form PE - 13
 Tuliskan peran Anda dan langkah yang Anda ambil
Kondisi keterbatasan listrik mmembuat kami menginisiasi untuk mebawa
bbm sebagai sumber bahan bakar genset untuk mengganti genset warga
karena penggunaan listrik oleh tim kami. Saya juga menginisiasi dengan
beberapa teman muslim untuk meminta ijin memakai ruangan yang steril
dari anjing untuk melaksanakn solat atau ibadah.
Tuliskan hasil atau akhir dari kejadian tersebut
Hasilnya karena saling emmahami dan berkomunikasi dengan baik kami
dapat menggunakan listrik genset untuk keperluan kami Bersama-sama
dengan warga yang kami tumpangi untuk menginap serta melaksanakan
ibadah sesuai kepercayaan kami masing-masing denga naman, nyaman,
dan saling mengormati.

Sorong, 6 Maret 2023

( Muhammad Hanifuddin)

Form PE - 14