DRAFT MEMORANDUM

Demi terlaksananya setiap kegiatan dengan baik dan untuk mendukung pelayanan yang terkait
dengan patient safety maupun hubungan antar pihak di RSIA Pasutri Bogor, maka dengan ini kami
menginformasikan kepada seluruh staf untuk membuat, mengajukan TOR (Term Of Reference) sebagai
panduan dalam melaksanakan kegiatan yang melibatkan banyak pihak dan perhitungan secara rinci.

Tujuan dasar yang menjadi landasan penyusunan dan pembuatan TOR agar nantinya saat
kegiatan berlangsung tidak ditemukan atau meminimalisir ketidaksesuaian kondisi dilapanagan dengan
yang sudah direncanakan.

TOR kegiatan yang akan dirancang oleh Kepala unit, PJ unit dan Ketua tim wajib diketahui dan
dikonsultasikan oleh Manager bidang masing-masing sebelum diajukan kepada Direktur.

Pelaksanaan kegiatan dipantau langsung oleh Manager terkait. hasil pelaksanaan dituangkan
dalam bentuk bukti dokumentasi (absen, undangan, notulen, materi).

Sistematika penyusunan dan pembuatan TOR sebagai berikut :

1. Pendahuluan/Latar Belakang
2. Tujuan Umum dan Khusus
3. Sasaran Program
4. Langkah-langkah Kegiatan
5. Pembiayaan
6. Waktu dan tempat pelaksanaan
7. Susunan SDM
8. Evaluasi
9. Penutup

Demikian disampaikan, untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.