Anda di halaman 1dari 18

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kehadirat Allah Swt. yang senantiasa memberikan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga Penulis dapat menyusun laporan Kuliah Kerja
Lapangan Plus (KKLP) in, dalam waktu yang telah direncanakan. KKLP
merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menuju pencapaian gelar
strata satu (S1). Dalam pelaksanaan KKLP ini, sebagai penulis hampir tidak
menemui kendala yang cukup berarti, hal tersebut tidak telepas dari bantuan
berbagai pihak yang terkait pada instansi tersebut, sehingga memudahkan Penulis
dalam menyusun laporan KKLP ini dengan baik dan tepat waktu.

Dengan hati yang tulus Penulis sangat berterima kasih kepada Ketua
STMIK Tidore Mandiri beserta dosen-dosen terkait yang telah membantu dalam
menyelesaikan laporan tersebut dan begitu pula kepada Bapak Ali Dukomalamo,
S.Pd., M.Si selaku Kepala Dinas di kantor Dinas Pemuda dan Olahraga
(DISPORA) terima kasih sudah menerima Penulis selaku mahasiswa STMIK
Tidore Mandiri untuk menyelesaikan tugas di kantor Bapak dengan baik dan
sesuai dengan waktu yang ditentukan dan terima kasih kepada semua staf yang
sudah meluangkan waktu untuk membantu Penulis dalam menyelesaikan laporan
Kuliah Kerja Lapangan Plus (KKLP) ini.

Penulis menyadari bahwa laporan ini belum sepenuhnya sempurna, maka


dari itu saran dan kritik sangat diharapkan sebagai pembangun, dan sebagai
penyempurna dalam penulisan laporan dimasa yang akan datang.

Akhir kata semoga laporan KKLP ini dapat bermanfaat bagi Penulis dan
pihak yang membutuhkannya.

Tidore, 11 Agustus 2023

Muhammad Rizki Gani


BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kuliah Kerja Lapangan Plus (KKLP) merupakan kegiatan yang


dilaksanakan oleh seluruh Mahasiswa STMIK Tidore Mandiri, untuk memenuhi
salah satu syarat bagi Mahasiswa dalam menyelesaikan pendidikan dan di ajukan
untuk seluruh jenjang program pendidikan strata satu (S1). Mahasiswa diberikan
kebebasan dalam memilih tempat KKLP yang diminati, mulai dari Instansi
Pemerintah, Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama (SMP), Sekolah
Menengah Atas (SMA) serta Perusahaan Swasta.

Sesuai Peraturan Pemerintah Tahun 1989 tentang Pendidikan Nasional yang


menyetakan bahwa pendidikan tinggi mengembangkan tugas untuk menyiapkan
peserta didik menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan
professional, sehingga diharapkan dapat berperan aktif dalam mewujudkan
peningkatan peningkatan taraf kehidupan adil dan makmur dan berdasrkan
Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tentang Sistem Pendidikan Nasional
(SISDIKNAS) dan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.10 tahun 1999
bahwa perguruan tinggi dapat menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat
sesuai dengan sifat pengetahuan dan tujuan pendidikan tinggi bersangkutan.

Dalam hal ini Penulis memilih Kuliah Kerja Lapangan Plus (KKLP) di salah
satu instansi pemerintah yaitu Kantor Dinas Pemuda dan Olahraga yang beralamat
di Jl. A. Malawat No. 10 Kelurahan Tomagoba kec. Tidore Kota Tidore
Kepulauan. Dalam kegiatan ini Penulis diberikan kesempatan untuk mengasah
kemampuan yang Penulis miliki dalam mengaplikasikan teori-teori yang
diperoleh selama proses perkuliahan sebagai wujud penerapan ilmu pada dunia
kerja yang sesungguhnya.

Hal ini merupakan suatu pelatihan bagi diri Penulis pribadi untuk bisa dan
beradaptasi dan berkomunikasi lebih baik lagi, banyaknya kegiatan yang telah
diselenggarakan oleh pihak instansi dapat memberikan suatu pengalaman yang
berarti bagi Penulis. Laporan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan Plus (KKLP) ini
adalah bentuk deskriptif dari semua kegiatan nyata yang telah berlangsung selama
kurang lebih dua bulan.

1.2 Tujuan dan Manfaat

1.2.1 Tujuan KKLP

Tujuan dari penempatan KKLP ini adalah:

Umumnya rangkaian proses KKLP atau biasanya juga disebut Kuliah Kerja
Lapangan Plus (KKLP) mengikut sertakan mahasiswa secara nyata dan
langsung dalam kegiatan kerja profesi pada suatu lembaga atau instansi
mempunyai tujuan yang akan mencapai sebagai berikut:

a. Menambah wawasan dan pengetahuan di dalam dunia kerja.


b. Memperoleh praktis dalam kerja.
c. Menjalin hubungan kerja sama antara suatu industri / instansi dan
perguruan tinggi.
d. Membina hubungan baik dan akrab dengan staf instansi.
e. Mengembangkan kompetensi yang dimiliki.

1.2.2 Manfaat KKLP

Adapun manfaat yang diperoleh selama KKLP ini adalah:

a. Bagi Mahasiswa
1) Sebagai sarana latihan dan penerapan yang di dapat selama perkuliahan.
2) Sebagai sarana untuk menambah pengetahuan, wawasan, dan keahlian,
serta pengalaman dalam dunia kerja.
b. Bagi Instansi KKLP dan instansi perguruan tinggi.
Terciptanya hubungan yang baik dan pertukaran informasi antara kantor
Dinas Pemuda dan Olahraga dengan jurusan Sistem Informasi Strata Satu (S1)
STMIK TIDORE MANDIRI.
BAB II

DESKRIPSI LOKASI KKLP

2.1 Tempat dan Waktu Pelaksanaan

2.1.1 Tempat Pelaksanaan KKLP

Tempat pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan Plus (KKLP) ini berlokasi di


Kantor Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Tidore Kepulauan yang beralamat di Jl.
A. Malawat No. 10 Kecamatan Tidore Kota Tidore Kepulauan

2.1.2 Waktu Pelaksanaan KKLP

Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan Plus (KKLP) ini dimulai pada tanggal 19
Juni 2023 s/d 11 Agustus 2023, waktu kegiatan KKLP ini dilaksanakan dengan
mengikuti sesuai dengan jam kantor sebagai berikut:

1. Hari Senin s/d Kamis : 08.00 WIT – 17.00 WIT


2. Hari Jum’at : 08.00 WIT – 11.00 WIT
3. Waktu Istirahat : 12.00 WIT – 14.00 WIT

2.2 Sejarah Singkat Kantor Dinas Pemuda dan Olahraga

Dinas Pemuda dan Olahraga (DISPORA) Kota Tidore Kepulauan


merupakan dinas yang berdiri pada tahun 2017 sejak berlakunya peraturan tata
ruang wilayah keberadaannya telah dirumuskan pada peraturan daerah Kota
Tidore Kepulauan No. 6 tahun 2017 tentang penjabaran tugas dan fungsi Dinas
Pemuda dan Olahraga dengan di tetapkan UU No.25 tahun 2014 tentang
perencanaan pembangunan nasional diamanatkan bahwa setiap daerah harus
menyusun rencana pembangunan daerah secara sistematis, terarah, terpadu dan
menyeluruh, perencanaan jangka menengah maupun perencanaan tahunan. Dinas
Pemuda dan Olahraga (DISPORA) Kota Tidore Kepulauan berdiri pada tanggal 5
januari 2017.
2.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

2.3.1 Struktur Organisasi Dinas Pemuda dan Olahraga

PEMERINTAH KOTA TIDORE KEPULAUAN


STRUKTUR ORGANISASI DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA TIDORE KEPULAUAN

2.1 Struktur Organisasi DISPORA

2.3.2 Uraian Tugas

Nama : Hi. Ali Dukomalamo, S.Pd., M.Si


NIP :
Jabatan : Kepala Dinas
Uraian Tugas :
1. Menyusun Rencana Strategi (RENSTRA) Dinas Pemuda dan Olahraga
berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
Kota Tidore Kepulauan untuk kejelasan arah kebijaksanaan Dinas;
2. Merumuskan Rencana Kerja (RENJA) tahunan berdasarkan Rencana
Strategis (RENSTRA) dan skala prioritas untuk digunakan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
3. Membagi tugas tugas kepada bawahan berdasarkan bidang tugas dari
masing-masing jabatan agar tercapai efektivitas dalam pelaksanaan tugas;
4. Membimbing dan mengarahkan bawahan dalam melaksanakan tugas
berdasarkan bidang tugas dan ketentuan serta prosedur yang berlaku untuk
mengoptimalkan produktivitas kerja bawahan;
5. Melaksanakan program pengembangan kapasitas daya saing kepemudaan
berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas;
6. Melaksanakan program pengembangan kapasitas daya saing keolahragaan
berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas;
7. Melaksanakan program pengembangan kapasitas kepramukaan
berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas;
8. Menilai kinerja dan prestasi kerja bawahan berdasarkan capaian hasil dan
kontrak kerja dari setiap bawahan dalam rangka pembinaan dan
pengembangan karir;
9. Mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan berdasarkan rencana
kerja dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian dalam target
dan permasalahan yang dihadapi, serta upaya perbaikan kinerja di masa
yang akan datang;
10. Melaporkan pelaksanaan program dan kegiatan kepada Walikota
berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku dalam rangka
mewujudkan akuntabilitas kinerja;
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Walikota baik
lisan maupun tertulis sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan
yang berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas.

Nama : Bahrim Daud, S.Pd


NIP :
Jabatan : Sekretaris
Uraian Tugas :
1. Menyusun program kerja Sekretariat berdasarkan rencana kerja Perangkat
Daerah dan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
2. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan bidang tugas dan jabatan
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
3. Membimbing dan mengarahkan bawahan dalam melaksanakan tugas
berdasarkan bidang tugas dan ketentuan serta prosedur yang berlaku untuk
mengoptimalkan produktivitas kinerja Sekretariat;
4. Mengoordinasikan pelaksanaan administrasi umum, urusan rumah tangga
dan perlengkapan berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-undangan
yang berlaku guna peningkatan kinerja dan pelayanan;
5. Mengoordinasikan pelaksanaan administrasi dan informasi kepegawaian
berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku guna
peningkatan kinerja dan pelayanan;
6. Mengoordinasikan pelaksanaan perencanaan berdasarkan ketentuan
Peraturan Perundang-undangan yang berlaku guna kelancaran pelaksanaan
tugas;
7. Mengoordinasikan pengelolaan keuangan berdasarkan ketentuan Peraturan
Perundang-undangan yang berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas;
8. Menilai kinerja dan prestasi kerja bawahan pada Sekretariat berdasarkan
kontrak kerja dan realisasi capaian kerja dari setiap pegawai dibawahnya
guna bahan memberikan nilai pada SKP;
9. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan dengan cara mengidentifikasi
hambatan dan kendala yang dihadapi dalam rangka perbaikan kinerja di
masa yang akan datang;
10. Melaporkan pelaksanaan program Sekretariat pada pimpinan berdasarkan
ketentuan dan prosedur yang berlaku dalam rangka mewujudkan
akuntabilitas kinerja;
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang
berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas.
Nama : Sarnawia Husen, SE
NIP :
Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Uraian Tugas :
1. Merumuskan rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
berdasarkan rencana program Sekretaris dan ketentuan Peraturan
Perundang-undangan yang berlaku untuk penetapan program kerja dan
kegiatan;
2. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan bidang tugas Jabatan
Pelaksana di bawahnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
3. Membimbing bawahan dalam melaksanakan tugas berdasarkan bidang
tugas dan ketentuan serta prosedur yang berlaku untuk mengoptimalkan
produktivitas kinerja bawahan;
4. Melaksanakan layanan administrasi urusan umum di bidang tata usaha,
kearsipan dan rumah tangga berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-
undangan dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5. Melaksanakan pengelolaan barang inventaris dan kebutuhan kelengkapan
barang berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-undangan dan standar
prosedur yang berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas;
6. Melaksanakan layanan administrasi dan informasi pegawai berdasarkan
ketentuan Peraturan Perundang-undangan kepegawaian dan prosedur yang
berlaku guna kelancaran pelayanan pegawai;
7. Melaksanakan pengelolaan data kepegawaian berdasarkan ketentuan dan
prosedur yang berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas;
8. Menilai kinerja dan prestasi kerja bawahan berdasarkan capaian hasil dan
kontrak kerja dari setiap bawahan dalam rangka pembinaan dan
pengembangan karier;
9. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan dengan cara mengidentifikasi
hambatan dan kendala yang dihadapi dalam rangka perbaikan kinerja di
masa yang akan datang;
10. Melaporkan pelaksanaan tugas pada Sekretaris berdasarkan ketentuan dan
prosedur yang berlaku dalam rangka pertanggungjawaban dan rencana
yang akan datang;
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang
berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas.

Nama : Stella Novita Mamole, S.IP


NIP :
Jabatan : Kepala Bidang Kepemudaan
Uraian Tugas :
1. Merumuskan rencana kerja bidang kepemudaan berdasarkan rencana
strategis dan skala prioritas untuk digunakan sebagai pedoman
pelaksanaan program kerja;
2. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan bidang tugas dari masing-
masing jabatan agar tercapai efektivitas dalam pelaksanaan tugas;
3. Membimbing bawahan dalam melaksanakan tugas berdasarkan bidang
tugas dan prosedur yang berlaku untuk mengoptimalkan produktivitas
kerja bawahan;
4. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan penyadaran, pemberdayaan, dan
pengembangan pemuda dan kepemudaan terhadap pemuda pelopor
Daerah, wirausaha muda pemula, dan pemuda kader Daerah berdasarkan
ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
5. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan pemberdayaan dan
pengembangan organisasi kepemudaan tingkat Daerah berdasarkan
ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
6. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pengembangan
organisasi kepramukaan berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-
undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7. Menilai kinerja dan prestasi kerja bawahan berdasarkan capaian hasil dan
kontrak kerja dari setiap bawahan dalam rangka pembinaan dan
pengembangan karier;
8. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan berdasarkan rencana kerja dan
realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian dalam target dan
permasalahan yang dihadapi serta upaya perbaikan kinerja dimasa yang
akan datang;
9. Melaporkan pelaksanaan kegiatan pada pimpinan berdasarkan ketentuan
dan prosedur yang berlaku dalam rangka mewujudkan akuntabilitas
kinerja;
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang
berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas.

Nama : Barakati Khalik, S.Pd


NIP :
Jabatan : Kepala Bidang Olahraga
Uraian Tugas :
1. Merumuskan rencana kerja bidang keolahragaan berdasarkan rencana
strategis dan skala prioritas untuk digunakan sebagai pedoman
pelaksanaan program kerja;
2. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan bidang tugas dari masing-
masing jabatan agar tercapai efektivitas dalam pelaksanaan tugas;
3. Membimbing bawahan dalam melaksanakan tugas berdasarkan bidang
tugas dan prosedur yang berlaku untuk mengoptimalkan produktivitas
kerja bawahan;
4. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pengembangan
olahraga pendidikan pada jenjang pendidikan yang menjadi kewenangan
Daerah berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pengembangan
organisasi olahraga berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-undangan
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pengembangan
olahraga rekreasi berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-undangan
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan kejuaraan
olahraga tingkat Daerah berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-
undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
8. Menilai kinerja dan prestasi kerja bawahan berdasarkan capaian hasil dan
kontrak kerja dari setiap bawahan dalam rangka pembinaan dan
pengembangan karier;
9. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan berdasarkan rencana kerja dan
realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian dalam target dan
permasalahan yang dihadapi serta upaya perbaikan kinerja dimasa yang
akan datang;
10. Melaporkan pelaksanaan kegiatan pada pimpinan berdasarkan ketentuan
dan prosedur yang berlaku dalam rangka mewujudkanakuntabilitas
kinerja;
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang
berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas.

Nama : Ade Jabu, S.Sos


NIP :
Jabatan : Kepala Bidang Sarana dan Prasarana
Uraian Tugas :
1. Merumuskan rencana kerja bidang sarana dan prasarana berdasarkan
rencana strategis dan skala prioritas untuk digunakan sebagai pedoman
pelaksanaan program kerja;
2. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan bidang tugas dari masing-
masing jabatan agar tercapai efektivitas dalam pelaksanaan tugas;
3. Membimbing bawahan dalam melaksanakan tugas berdasarkan bidang
tugas dan prosedur yang berlaku untuk mengoptimalkan produktivitas
kerja bawahan;
4. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan perencanaan, pengadaan,
pemanfaatan, pemeliharaan, dan pengawasan prasarana dan sarana
kepemudaan Daerah berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-
undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5. Mengoordinasikan pelaksanaan koordinasi, sinkronisasi dan Pelaksanaan
Penyediaan Sarana dan Prasarana Olahraga Daerah berdasarkan Peraturan
Perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6. Menilai kinerja dan prestasi kerja bawahan berdasarkan capaian hasil dan
kontrak kerja dari setiap bawahan dalam rangka pembinaan dan
pengembangan karier;
7. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan berdasarkan rencana kerja dan
realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian dalam target dan
permasalahan yang dihadapi serta upaya perbaikan kinerja dimasa yang
akan datang;
8. Melaporkan pelaksanaan kegiatan pada pimpinan berdasarkan ketentuan
dan prosedur yang berlaku dalam rangka mewujudkan akuntabilitas
kinerja;
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang
berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas.

2.4 Visi dan Misi

2.4.1 Visi Dinas Pemuda dan Olahraga


“KOTA TIDORE KEPULAUAN BERPRESTASI DALAM BIDANG PEMUDA
DAN OLAHRAGA”.

2.4.2 Misi Dinas Pemuda dan Olahraga

1. Meningkatkan prestasi dan peran serta kepemudaan


2. Meningkatkan prestasi dan pemasyarakatan olahraga
3. Meningkatkan sarana dan prasarana, serta pengembangan teknologi
informasi kepemudaan dan olahraga
4. Meningkatkan akuntabilitas kinerja aparatur dan pelayanan publik di
bidang kepemudaan dan keolahraga
5. Terwujudnya pemerintahan yang bersih dan bebas Korupsi, Kolusi dan
Nepotisme (KKN)

2.5 Tujuan dan Sasaran

2.5.1 Tujuan

a. Meningkatkan pemberdayaan dan kapasitas kepemudaan;


b. Meningkatkan pengelolaan sarana dan prasarana kepemudaan dan
keolahragaan;
c. Meningkatkan kualitas dan keberdayaan kepemudaan dan
keolahragaan.

2.5.2 Sasaran

a. Terlaksananya pemberdayaan anak, remaja diklat kepemudaan


serta pengembangan kapasitas keolahragaan;
b. Terselenggaranya pekan dan kejuaraan olahraga serta peningkatan
kelembagaan keolahragaan;
c. Terlaksananya pengadaan, pengelolaan sarana dan prasarana
kepemudaan dan keolahragaan serta pendanaan keolahragaan.
2.6 Sarana dan Prasarana

2.6.1 Sarana

Kantor Dinas Pemuda dan Olahraga memiliki satu bangunan dan 8 ruang kerja.
Serta ruangan khusus untuk Kepala Dinas, satu ruangan untuk Sekretaris serta 6
Ruangan lainnya untuk pegawai dan staf.

2.6.2 Prasarana

2.1. Tabel Prasarana

No Sarana dan Prasarana Jumlah


1 Komputer 7 Unit
2 Laptop 2 Unit
3 Printer 4 Unit
4 Scanner 1 Unit
5 Kursi 30 Unit
6 Meja 24 Unit
7 Sound System 5 Unit
8 Kipas Angin 3 Unit
9 AC 5 Unit
10 Lemari 4 Unit
BAB III

HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN

3.1 Aktifitas selama kegiatan KKLP

Selama pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan Plus (KKLP) di


Kantor Dinas Pemuda dan Olahraga. Penulis ditempatkan pada Sub Bagian
Kepegawaian dan Umum oleh Sekretaris Dinas Pemuda dan Olahraga, pada
minggu pertama kegiatan kami belum disibukkan dengan tugas-tugas penting
sehingga kegiatan kami lebih banyak diisi dengan berkomunikasi dan
menyesuaikan diri dengan lingkungan kantor. Setiap hari minggu juga diadakan
kegiatan Car Freeday di kawasan Pantai Tugulufa dan biasanya DISPORA
sendiri akan menyelenggarakan kegiatan senam pagi, jadi kami akan datang untuk
mempersiapkan alat-alat keperluan untuk senam. Adapun masuk ke minggu kedua
bertepatan dengan Hari Raya Idul Adha 1448 H kami sempat melakukan bakti di
sekitaran Polsek Tidore hingga depan Stadion Marimoi. Masuk keminggu-minggu
setelahnya kami mulai mengikuti apel pagi bersama pegawai lainnya, men-
disposisikan surat masuk, dan kegiatan bakti disekitaran kantor. Memasuki
pertengahan Juli hingga awal Agustus kami mulai disibukkan dengan kegiatan
Gerak Jalan yang diselenggarakan untuk memperingati HUT Kemerdekaan RI
Ke-78, dan karena DISPORA juga menjadi bagian dari pantia penyelenggara
kegiatan maka kami ditugaskan untuk menerima dan mendaftarkan peserta gerak
jalan ini.

3.2 Kendala/ hambatan yang ditemui

Selama satu setengah bulan mengikuti kegiatan Kuliah Kerja Lapangan Plus
(KKLP) di kantor Dinas Pemuda dan Olahraga ada sedikit hambatan ataupun
masalah yang ditemukan diantaranya yaitu:

1 Kurangnya sarana dan prasana yang memadai untuk menunjang kegiatan


kepegawaian;
2 Kurangnya kemampuan pegawai dalam hal menggunakan Microsoft Word
serta Excel;
3 Belum adanya website sebagai khusus sebagai media informasi mengenai
kegiatan-kegiatan DISPORA;
4 Peng-arsipan surat masuk-keluar serta daftar riwayat pegawai yang masih
manual.

3.3 Pemecahan masalah

1 Penambahan sarana prasarana penunjang kegiatan;


2 Pelatihan khusus untuk penggunaan software kantor (Word dan Excel);
3 Perlu dibuatnya website profil Dinas Pemuda dan Olahraga sebagai
penunjang untuk menyebarkan informasi kegiatan-kegiatan;
4 Perlu adanya database mengenai daftar riwayat pegawai dan surat masuk-
keluar.
BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dari hasil Kuliah Kerja Lapangan Plus (KKLP) yang penulis lakukan
selama kurang lebih satu setengah bulan di Kantor Dinas Pemuda dan Olahraga
dapat disimpulkan bahwa masih terdapat beberapa hambatan ataupun kendala
yang dihadapi selama kegiatan ini berlangsung, walaupun tidak banyak. Adapun
hambatan ini seperti; Kurangnya sarana prasarana yang memadai kegiatan
kepegawaian, Database untuk riwayat kepegawaian serta pengarsipan surat
keluar-masuk yang masih manual dan beberapa lainnya. Akan tetapi, diluar semua
itu, data-data yang diinginkan telah terpenuhi dan mencapai target dari tujuan
KKLP.

4.2 Saran

Saran penulis terhadap Dinas Pemuda dan Olahraga agar melakukan


penambahan sarana dan prasarana pendukung lain agar dapat membantu pekerjaan
atau pelayanan dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan target yang
diinginkan, selain itu juga agar dari Dinas Pemuda dan Olahraga ini dapat
meningkatkan kemampuan dari pegawainya sendiri dalam penggunaan dan
penguasaan aplikasi kantor (Word, Excel, PowerPoint) untuk menunjang
efektifitas dan efisiensi dari kegiatan ini, serta Dinas Pemuda dan Olahraga juga
memerlukan adanya database untuk riwayat kepegawaian dan untuk pengarsipan
tentang surat keluar-masuk yang ada, dan pembuatan website profil untuk dinas
terkait sebagai media informasi bagi masyarakat.

Anda mungkin juga menyukai