BAB IV

DESKRIPSI PELAKSANAAN DAN HASIL KEGIATAN

4.1 Deskripsi Kegiatan Magang Kerja

Kegiatan magang ini dilakukan di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong
Kota Banda Aceh. Kegiatan magang dilakukan oleh peserta magang selama 3 bulan lebih
terhitung sejak tanggal 20 Juli 2022 s/d 15 November dengan waktu kerja 8 jam dalam sehari
dan lima (5) hari seminggu. Saya sebagai peserta magang di Instansi Dinas Pemberdayaan
Masyarakat dan Gampong Kota Banda Aceh, ditempatkan di Bidang Kasubbag Program,
Informasi dan Hubungan Masyarakat Selama 1 Bulan Lebih dan dipindahkan lagi di Bidang
Lembaga Adat Gampong (LAG) dan Lembaga Masyarakat dan Gampong (LKG) sampai
selesai Magang.

Kegiatan Utama yang ada di Bidang LKG tersebut adalah :

 Merencanakan dan mengonsep program dan rencana kerja serta rencana kegiatan di
Seksi Pembinaan Lembaga Kemasyarakatan Gampong berdasarkan program kerja
tahun sebelumnya sebagai pedoman kerja agar pelaksanaan program kerja sesuai
dengan rencana
 Mempelajari dan menelaah peraturan perundang- undangan yang terkait dengan Seksi
Pembinaan Lembaga Kemasyarakatan Gampong dan yang terkait dengan bidang
tugasnya
 Membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing bawahannya dalam
melaksanakan tugasnya berdasarkan jabatan dan kompetensinya untuk pemerataan
dan kelancaran pelaksanaan tugas secara benar
 Meneliti/memeriksa dan menyelia pelaksanaan tugas bawahan berdasarkan arahan
sebelumnya agar diperoleh hasil kerja yang optimal
 Melaksanakan konsultasi dan koordinasi baik vertikal maupun horisontal guna
sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
 Menyusun bahan kebijakan teknis Seksi Pembinaan Lembaga Kemasyarakatan
Gampong sesuai dengan peraturan perundang- undangan dan petunjuk teknis sebagai
bahan kajian pimpinan
 Melaksanakan pembinaan lembaga kemasyarakatan Gampong berdasarkan pedoman
untuk meningkatkan peranan dan penguatan lembaga kemasyarakatan
 Melaksanakan dan memfasilitasi pelestarian Dana Amanah Pemberdayaan
Masyarakat eks Program Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan (PNPM-
MPd) sesuai pedoman agar dana eks PNPM-MPd tetap berjalan dan beraktifitas
dengan baik
 Melaksanakan pembinaan Pemberdayaan dan Kesejahteraan
Keluarga (PKK) sesuai pedoman agar peran serta PKK lebih meningkat
  Melaksanakan pembinaan dan supervisi pemberdayaan lembaga adat dan budaya
sesuai pedoman agar tetap terjaga kelestarian lembaga adat dan budayanya
 Melaksanakan pembinaan kelembagaan POKJANAL Posyandu sesuai ketetapan agar
Posyandu tetap berjalan secara optimal
 Melaksanakan penilaian dan prestasi kerja bawahan berdasarkan sasaran kerja
pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan dalam rangka peningkatan karier,
pemberian penghargaan dan sanksi
 Mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan Seksi Pembinaan Lembaga Kemasyarakatan
Gampong berdasarkan program kerja agar sesuai dengan target hasil
 Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Seksi Pembinaan Lembaga Kemasyarakatan
Gampong sesuai dengan hasil pelaksanaan kegiatan sebagai wujud akuntabilitas dan
transparansi pelaksanaan tugas
 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun
tertulis.

Kegiatan Pendukung yang ada di Bidang PIHM & LKG adalah :

1. Mengisi/Membuat Form Survey Kepuasan Masyarakat

Survey Kepuasan Masyarakat diisi dengan menggunakan Aplikasi Microsoft Word.
2. Mengantar dan Membuat Surat
Biasanya surat dibuat dan diantar ke setiap Bidang
3. Mengikuti/Menyiapkan Ruangan Rapat
Rapat dilakukan di Ruang Rapat
4. Memperbaiki Kabel LAN
Kabel LAN adalah kabel yang mengkoneksikan computer ke jaringan internet, oleh
karena itu, penting untuk diperbaiki jika terjadi kerusakan.
5. Merapikan dan Mendata Berkas arsip sesuai tanggal dan Nomor surat
Arsip dirapikan dengan tujuan untuk memudahkan pegawai ketika membutuhkan
dokumen arsip yang lama.
6. Membantu dan Menjaga Front Office
Front Office Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Kota Banda Aceh
adalah bagian yang bertugas untuk melayani masyarakat langsung.
7. Mengikuti perjalanan Dinas
Perjalanan dinas yang dimaksud adalah menuju ke toko untuk mengambil printer baru
8. Membantu Proses Print, Scan, dan Fotocopy berkas
9. Membantu Staff
4.2 Tantangan dari kegiatan yang dilakukan di Tempat Magang
Selama kegiatan magang, banyak hal yang awalnya peserta magang tidak ketahui,
akan tetapi seiring berjalan waktu mulai bisa beradaptasi dengan pekerjaan yang diberikan,
lalu computer yang ada di kantor sedikit mengalami kendala sehingga menghambat kerja dari
peserta magang.

4.3 Pengalaman positif dan manfaat yang diperoleh dari magang

Sepanjang peserta magang melaksanakan kegiatan, banyak hal positif yang
didapatkan dari aktivitas magang di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Kota
Banda Aceh. Manfaat yang dirasakan adalah bagaimana kondisi instansi membantu
memberikan ilmu yang bermanfaat, mulai dari pelayanan kepada masyarakat, surat menyurat
atau administrasi, input menginput, perancangan anggaran, dan banyak lainnya.
Beberapa hal yang didapat pada kegiatan magang di Dinas Pemberdayaan Masyarakat
dan Gampong Kota Banda Aceh, adalah sebagai berikut :
1. Mampu mengoperasikan Word,excel,PPT,Adobe Photoshop, dan aplikasi lainnya.
2. Mampu berinteraksi dan melakukan komunikasi dengan baik
3. Dan memiliki sikap lebih untuk bertanggung jawab.

Setelah menyelesaikan kegiatan magang, peserta magang merasakan adanya

kepercayaan diri yang meningkat dalam berbicara dan berinteraksi, hal ini dirasakan karena
aktivitas bersama pegawai selama tiga (3) bulan Lebih terhitung dari juli hingga November
tahun 2022.
 BAB V
PENUTUP

Kegiatan magang regular ini diharapkan dapat memberikan manfaat yang nyata bagi
mahasiswa dan juga bagi instansi terkait dengan kegiatan magang mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Program Studi Ilmu Pemerintahan Unviersitas Syiah Kuala. Oleh
karena itu kegiatan magang regular ini akan berjalan dengan baik apabila ada kerjasama
antara pelaksana praktik (mahasiswa), pihak Instansi (Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan
Gampong Banda Aceh), dan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Program Studi Ilmu
Pemerintahan. Melalui kegitan ini diharapkan terciptanya hubungan yang baik antara ketiga
komponen tersebut sehingga kepentingan pihak masing masing tercapai.
Demikian proposal ini dibuat sebagai acuan pelaksanaan kegiatan dengan harapan
kegiatan praktik magang regular ini dapat berjalan lancar dan memberikan manfaat bagi
semua pihak. Atas perhatian dan kerjasama dari semua pihak, saya ucapkan terimakasih.
 BAB VI
REFLEKSI DIRI

1. Relevansi

Beberapa ilmu yang didapatkan oleh penulis selama perkuliahan yang sangat membantu pada saat
menjalani kegiatan Kuliah Kerja Magang. Sehingga penulis tidak begitu kesulitan dalam mengerjakan
tugas selama kegiatan.

2. Pengalaman

Pengalaman yang diperoleh penulis selama menjalani Kegiatan Merdeka Belajar Kampus Merdeka
(MBKM) antara lain yaitu dapat menambah pengalaman, memiliki pemahaman tentang profesi yang
dijalani, menumbuhkan rasa percaya diri,memperluas koneksi pekerjaan, merasakan suka duka
dunia kerja, memiliki nilai lebih setelah melakukan magang

3. Manfaat Yang Diperoleh

Manfaat yang diperoleh penulis selama Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM)

bertambahnya relasi atau networking, yang mana dalam dunia kerja menjalin hubungan yang baik
dengan klient atau rekan kerja dan mempersiapkan diri sebelum terjun ke dunia kerja, serta melatih
kedisiplinan dan tanggung jawab dalam melakukan pekerjaan, dan mempersiapkan diri dan mental
ketika menghadapi persaingan dunia kerja yang akan datang.

4. Kunci Sukses

Dalam menjalankan sebuah pekerjaan kunci suksesnya adalah adanya kemauan yang kuat, sekalipun
mengalami kegagalan, hambatan, kesulitan di sepanjang jalan, berani mencoba hal baru, dan
mampu bekerja sama dengan tim.

5. Tindak Lanjut

Rencana penulis untuk kedepannya adalah lebih semangat dan belajar sehingga mampu
menyelesaikan studi ini dengan tepat waktu dan nantinya mendapatkan pekerjaan yang sesuai
dengan passion penulis.
 DAFTAR PUSTAKA
DPMG Aceh | Halaman Profil DPMG Aceh (acehprov.go.id)

LAMPIRAN

Menyiapkan Ruang Rapat Memperbaiki Kabel LAN Menulis Surat (kasubbag PIHM)

Membantu Staff Mengarsipan Surat Membantu Fotocopy dll

Mengarsipkan surat masuk Mengantarkan Surat Mengikuti Rapat

dan keluar
0.