Prosedur Mutu

Pengecekan & Penerimaan

Barang
PM-SARPRAS-02
 KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Alamat : Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229
Telp. (024) 8508081, 86458337, Fax. (024) 8508001. http://www.unnes.ac.id
PROSEDUR MUTU
PENGECEKAN & PENERIMAAN BARANG
No. Dokumen No. Revisi Hal Tanggal Terbit
PM-SARPRAS-02 00 2 dari 4 1 Juli 2011

1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar:
1.1. Proses penerimaan barang hasil pengadaan di Universitas Negeri Semarang
sesuai dengan dokumen pengadaan barang sehingga proses penerimaan
barang dapat berjalan secara efektif dan efisien.
1.2. Barang yang diterima sesuai dengan dokumen barang diadakan.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup penyerahan barang dari Vendor kepada Panitia/Pejabat
Penerima Hasil Pekerjaan sampai dengan penyusunan berita acara penerimaan
barang.

3. REFERENSI
3.1. Persyaratan ISO 9001 : 2008 Klausul 7.4 Pembelian
3.2. Perpres No. 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
3.3. Pedoman International Workshop Agrement (IWA) 2

4. DEFINISI
4.1. Penerimaan Barang adalah proses serah terima barang dari Vendor kepada
Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan.

5. KETENTUAN UMUM
5.1. Apabila terjadi keterlambatan pengiriman barang maka Vendor dikenakan
sanksi sesuai perjanjian yang telah disepakati.
5.2. Barang yang diterima harus sesuai dengan dokumen pengadaan barang.
5.3. Setelah barang diterima, sesegera mungkin diteruskan ke Bagian Aset Seksi
Pemanfaatan dan Inventarisasi.

Dibuat Oleh Diperiksa Oleh

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen
tanpa ijin tertulis dari BPM UNNES
 KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Alamat : Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229
Telp. (024) 8508081, 86458337, Fax. (024) 8508001. http://www.unnes.ac.id
PROSEDUR MUTU
PENGECEKAN & PENERIMAAN BARANG
No. Dokumen No. Revisi Hal Tanggal Terbit
PM-SARPRAS-02 00 3 dari 4 1 Juli 2011

6. PROSEDUR
6.1. Diagram Proses

Vendor Panitia/Pejabat Penerimaan Hasil Pekerjaan Unit Pengguna/User

Mulai

Panitia dan Pengguna

melakukan pemeriksaan
Menyerahkan barang barang berdasarkan
kepada panitia dokumen spesifikasi Barang
pengadaan barang dan bila perlu sesuai?
barang diuji cobakan
Ya
Tidak

Barang dikembalikan kepada Barang diterima dan

Vendor untuk diganti dibuatkan berita acara
penerimaan barang

Menandatangani
berita acara
penerimaan barang

Menandatangani
Menyerahkan barang kepada unit
berita acara
pengguna untuk diinventarisasi
serah/terima barang

Selesai

6.2. Rincian Prosedur :

6.2.1. Mulai.
6.2.2. Vendor menyerahkan barang kepada Panitia/Pejabat Penerima Hasil
Pekerjaan.

Dibuat Oleh Diperiksa Oleh

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen
tanpa ijin tertulis dari BPM UNNES
 KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Alamat : Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229
Telp. (024) 8508081, 86458337, Fax. (024) 8508001. http://www.unnes.ac.id
PROSEDUR MUTU
PENGECEKAN & PENERIMAAN BARANG
No. Dokumen No. Revisi Hal Tanggal Terbit
PM-SARPRAS-02 00 4 dari 4 1 Juli 2011

6.2.3. Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan beserta Pengguna

melakukan pemeriksaan barang berdasarkan dokumen spesifikasi
barang dan bila perlu dilakukan uji coba barang.
6.2.4. Jika barang tidak sesuai maka barang dikembalikan kepada vendor
untuk diganti dan kembali ke proses No. 6.2.2.
6.2.5. Jika barang sesuai maka Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan
menerima barang dan dibuatkan berita acara penerimaan barang.
6.2.6. Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan dan Vendor menandatangani
berita acara penerimaan barang.
6.2.7. Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan menyerahkan barang kepada
unit pengguna untuk diinventarisasi.
6.2.8. Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan dan unit pengguna
menandatangani berita acara serah/terima barang.
6.2.9. Selesai.

7. LAMPIRAN
7.1. FM-01-SARPRAS-02 Berita Acara Pemeriksaan Prestasi Pekerjaan
7.2. FM-02-SARPRAS-02 Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
7.3. FM-03-SARPRAS-02 Berita Acara Pembayaran
7.4. FM-04-SARPRAS-02 Berita Acara Uji Coba Barang
7.5. FM-05-SARPRAS-02 Faktur Pengiriman Barang
7.6. FM-06-SARPRAS-02 Berita Acara Serah Terima Barang

Dibuat Oleh Diperiksa Oleh

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen
tanpa ijin tertulis dari BPM UNNES