PT.

DEALER HINO
JOB DESCRIPTION
No. Dokumen : SPARE PART/JD/XXX Tanggal Revisi :
Jabatan : Warehouse staff Tanggal Efektif :
Page | 1

Job Description
Warehouse Staff
Spare Parts Division

1. IDENTITAS JABATAN
1.1. APPROVAL
Nama jabatan APPROVAL : WarehouseCHECKED
Staff PREPARED
1.2. Departemen : Spare Parts
1.3. Kedudukan dalam organisasi
a. Atasan langsung : Spare Parts Head
b. Bawahan langsung :
1.4. Pemegang jabatan : XXX
IRWAN SUPRIYONO ALEXANDER HARJONO SWANOPATI WIDO KRISWANTO
 PT. DEALER HINO
JOB DESCRIPTION
No. Dokumen : SPARE PART/JD/XXX Tanggal Revisi :
Jabatan : Warehouse staff Tanggal Efektif :
Page | 2

2. STRUKTUR ORGANISASI

3. FUNGSI UTAMA
- Menerima, mengecek dan mendokumentasikan spare parts yang datang ke dealer
- Melakukan proses pengiriman spare parts ke customer.
- Memenuhi kebutuhan Spare Parts untuk keperluan team servis di Workshop
- Melakukan Maintain Lokasi Spare Parts di Gudang.

4. TANGGUNG JAWAB DAN KPI

Tanggung Jawab KPI

1. Mendukung Pencapaian Penjualan Spare Parts
- Menerima dan memeriksa kondisi spare parts yang
datang disesuaikan dengan dokumen.
- Menyiapkan Spare Parts untuk proses pengiriman
spare parts di warehouse
- Memenuhi kebutuhan spare parts dari workshop
- Melakukan proses retur dan klaim spare parts yang
tidak sesuai ketika diterima Dealer
- Kesesuaian Dokumen dengan Spare Parts,
100 %
- Kesesuaian Dokumen dengan Spare Parts,
100 %
- Supply sesuai Surat Perintah Kerja
(SPK)/WO dari Workshop, 100 %
- Retur & Klaim dilakukan, 100%

2. Kegiatan Post Sales

- Memastikan proses pengiriman spare parts sesuai - Ketepatan dokumen dan spare parts, 100%
dengan dokumen pada invoice dan surat jalan.

3. Stock Opname
- Melakukan Stock Opname (Bulanan dan Tahunan) - Selisih Spare Parts maksimum 0,1 %.

4. Maintain Lokasi Spare Parts

- Melakukan maintain lokasi spare parts secara - Spare Parts memiliki nomer lokasi, 100%
berkala
5. Melaksanakan aktivitas 5S di Gudang - Laporan Kaizen Gudang, maksimal tanggal
1 setiap bulannya.
5. WEWENANG
 PT. DEALER HINO
JOB DESCRIPTION
No. Dokumen : SPARE PART/JD/XXX Tanggal Revisi :
Jabatan : Warehouse staff Tanggal Efektif :
Page | 3

6. HUBUNGAN KERJA

Internal : Spare Parts Departement, Service Department

Eksternal : HMSI, Perusahaan Ekspedisi.

7. KOMPETENSI

Minimum pendidikan formal: Minimal Sekolah Menengah Atas / Sederajat

Competency - Microsoft Office
(Pengetahuan dan Keterampilan yang dibutuhkan)
- Product Knowledge

- Distribution Management

- Warehouse Management