SOP Seleksi Rekanan

Dept/Unit:
Direksi, Divisi Logistik, Seluruh

STANDARD OPERATING PROCEDURE Direktorat, Seluruh Area
No Doc. Rev no
P-LOG-002 0
SELEKSI REKANAN Date of issued: No. of Page
13/08/2014 1/ 21
I. TUJUAN
Prosedur ini menjelaskan tentang proses seleksi rekanan dalam rangka memenuhi kebutuhan
barang dan jasa di perusahaan agar mutu produk yang dihasilkan sesuai yang diharapkan oleh
pengguna barang dan jasa. Prosedur ini diawali dengan pencarian rekanan potensial yang
memenuhi kriteria perusahaan, proses seleksi hingga pemberian SKT (Surat Keterangan Terdaftar)
bagi kandidat rekanan yang telah lulus seleksi.
II. RUANG LINGKUP

2.1 Pengaturan kegiatan Pemilihan dan Seleksi Rekanan
2.2 Pengaturan proses pembuatan Daftar Rekanan Mitra (DRM)
III. DEFINISI
3.1 Pengadaan barang/ jasa adalah kegiatan pengadaan barang/ jasa yang dibiayai dengan
anggaran perusahaan (RKAP)
3.2 Rekanan (Penyedia barang/ jasa) adalah badan usaha atau orang perseorangan yang
kegiatan usahanya menyediakan barang/ layanan jasa sesuai dengan bidang/ ijin usahanya
atau bidang keahlianya/ profesinya
3.3 Pengguna barang/ jasa adalah Unit Organisasi perusahaan uang menjadi pengguna barang/
jasa hasil akhir proses pengadaan barang dan jasa
3.4 Pemilihan penyedia barang/ jasa adalah kegiatan untuk menetapkan penyedia barang/ jasa
yang akan ditunjuk untuk melaksanakan pekerjaan
3.5 Seleksi adalah proses untuk mencari rekanan yang sesuai dan dapat memenuhi persyaratan
yang ditetapkan perusahaan
3.6 Barang adalah benda dalam berbagai bentuk dan uraian, yang meliputi bahan baku, barang
setengah jadi, barang jadi/ peralatan, yang spesifikasinya ditetapkan oleh pengguna
barang/jasa
3.7 Jasa Borongan adalah layanan pekerjaan pelaksanaan konstruksi atau wujud fisik lainnya
yang perencanaan teknis dan spesifikasinya serta pelaksanaannya ditetapkan dan diawasi
oleh pengguna barang/ jasa
3.8 Jasa Konsultansi adalah jasa keahlian profesional dalam bidang yang meliputi jasa
perencanaan konstruksi, jasa pengawasan konstruksi, jasa penasehat hukum/ pengacara
dan jasa profesi lainnya, dalam rangka mencapai sasaran tertentu yang
keluarannyaberbentuk piranti lunak yang disusun secara sistematis berdasarkan Kerangka
Acuan Kerja (KAK) yang ditetapkan pengguna barang jasa
3.9 Barang/ jasa lainnya adalah barang/ jasa lain di luar pemborongan dan konsultasi
3.10 Daftar Rekanan Mitra (DRM) adalah daftar yang memuat nama rekanan yang terdaftar dan
terseleksi di perusahaan sesuai dengan bidang usaha, ruang lingkup dan kualifikasinya
dalam periode tertentu
SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )

Dilarang Mengcopy / Menyebarluaskan Tanpa Izin PT Reska Multi Usaha
Dept/Unit:
No Doc. Rev no
P-LOG-002 0
13/08/2014 2/ 21
IV. PENANGGUNG JAWAB

4.1 Direksi
4.2 General Manager Logistic
4.3 Manager Area
4.4 Manager Logistic Planning
4.5 Junior Manager Logistic
4.6 Junior Manager Administration
4.7 Supervisor Logistic
V. REFERENSI
5.1. Undang Undang No 23 Tahun 2007 tentang Perkeretaapian
5.2. Keputusan Direksi PT Kereta Api (Persero) Nomor Kep.U/PL.201/I/16/KA-2013 tanggal 9
Januari 2013 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Barang dan atau Jasa khusus Anak
Perusahaan PT Kereta Api (Persero) yang sahamnya minimum 90 % dan ditunjuk oleh PT
Kereta Api Indonesia (Persero) untuk melaksanakan pengadaan barang dan atau jasa pada
lingkungan PT Kereta Api Indonesia (Persero)cc
5.3. Keputusan Direksi PT Kereta Api Indonesia (Persero) No KEP.U/HK.215/XI/5/KA-2012
tanggal 27 November 2012 tentang Peraturan Dinas 9 (Logistik dan Persediaan)
5.4. Keputusan Direksi PT Reska Multi Usaha No. Kep U/KM.03/V/12/RMU-2013 Tentang
Petunjuk pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa di lingkungan PT Reska Multi Usaha
5.5. Keputusan Direksi PT Reska Multi Usaha No. Kep.U/KM.03/VI/25/RMU-2014 tentang
Kedudukan, Tugas Pokok, Tanggung Jawab, dan Tata Laksana
VI. KETENTUAN UMUM

6.1. Prinsip-prinsip Umum kualifikasi/ seleksi penyedia barang dan jasa
6.1.1 Persyaratan seleksi harus merupakan persyaratan yang dibutuhkan untuk
pelaksanaan pengadaan yang menciptakan persaingan sehat
6.1.2 Dalam proses seleksi, unit pengadaan dan pihak terkait tidak boleh melarang,
menghambat dan membatasi keikutsertaan calon peserta
6.1.3 Penyedia barang dan jasa wajib menandatangani surat pernyataan di atas materai
bahwa semua informasi yang disampaikan adalah benar dan apabila ditemukan
ketidaksesuaian atas informasi yang disampaikan, akan dikenakan sanksi administrasi
berupa pembatalan SKT (Surat Keterangan Terdaftar)
6.2. Persyaratan Kualifikasi Penyedia Barang/ Jasa Badan
Untuk dapat berpartisipasi dalam pengadaan barang dan jasa di lingkungan PT Reska Multi
Usaha sekurang kurangnya harus memenuhi persyaratan/ kualifikasi berikut :
6.2.1 Tidak ada potensi benturan kepentingan apabila menjadi rekanan/ penyedia barang/
jasa di lingkungan PT Reska Multi Usaha

Dept/Unit:
No Doc. Rev no
P-LOG-002 0
13/08/2014 3/ 21
6.2.2 Memiliki kecukupan modal, peralatan/ fasilitas lain dan personil yang memadai,
kemampuan teknis dan manajerial berdasarkan kriteria/ persyaratan pengalaman
minimum tertentu dan/ atau kualifikasi profesional, yang antara lain dapat
dibuktikan dengan surat ijin dan/ atau sertifikat kualifikasi/ klasifikasi yang valid dan
sah dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang dari instansi/ lembaga penerbit
perijinan/ sertifikasi yang relevan dan/ atau asosiasi perusahaan/ profesi sejenis atau
sebagaimana ditentukan/ dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan Barang dan
Jasa atau telah dinyatakan lulus seleksi Prakualifikasi yang diselenggarakan PT Reska
Multi Usaha
6.2.3 Secara hukum mempunyai kewenangan untuk menandantangani Surat Perjanjian
Kontrak/ Kontrak untuk dan atas nama entitas Rekanan/ penyedia barang/ jasa
6.2.4 Tidak pailit (bangkrut) dan/ atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan,
dikuatkan dengan Surat Pernyataan yang ditandatangani Rekanan/ penyedia barang/
jasa di atas materai cukup
6.2.5 Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
6.2.6 Memiliki laporan keuangan komprehensif satu tahun (12 bulan) terakhir dengan
periode tahun sebelumnya yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) yang
terdaftar di BPK-RI atau memiliki ijin usaha yang dikeluarkan oleh Menteri Keuangan/
pejabat yang berwenang sesuai peraturan yang berlaku
6.2.7 Belum pernah dihukum atas tindakan yang berkaitan dengan asosiasi profesional/
perusahaan ataupun terbukti melakukan kecurangan/ membuat pernyataan palsu
tentang kualifikasi mereka dalam kurun waktu 5 tahun terakhir, yang dikuatkan
dengan Surat Pernyataan bermaterai cukup
6.2.8 Tidak melakukan kecurangan/ membuat pernyataan yang tidak benar mengenai
sertifikasi kualifikasi/ klasifikasi yang dimiliki
6.2.9 Tidak termasuk dalam Daftar Hitam (Black List) PT Reska Multi Usaha baik secara
perusahaan/ institusi/ organisasi ataupun secara individu yang terlibat didalamnya
6.2.10 Tidak memiliki perkerjaan pengadaan barang dan jasa sebelumnya yang tidak
dilaksanakan sesuai ketentuan kontrak yang telah disepakati
6.2.11 Bersedia menyerahkan semua surat/ sertifikat jaminan yang dipersyaratkan dalam
dokumen pengadaan barang dan jasa di lingkungan PT Reska Multi Usaha
6.3 Persyaratan Kualifikasi Penyedia Barang/ Jasa Perorangan
6.3.1 Memiliki keahlian dan keterampilan teknis/ manajerial di bidang tertentu
berdasarkan kriteria/ persyaratan pengalaman minimum tertentu dan/ atau
kualifikasi profesional, yang antara lain dapat dibuktikan dengan sertifikat keahlian/
keterampilan/ profisiensi yang valid dan sah yang diterbitkan oleh instansi/ lembaga
sertifikasi profesi atau asosiasi profesi yang relevan
6.3.2 Secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani Surat Perjanjian/ Kontrak
6.3.3 Tidak sedang dalam proses/ pengawasan kepolisisan, kejaksaan ataupun pengadilan
dan/ atau tidak menjalani sanksi pidana, dikuatkan dengan Surat Pernyataan yang
ditandatangani oleh Rekanan/ penyedia jasa di atas materai cukup

Dept/Unit:
No Doc. Rev no
P-LOG-002 0
13/08/2014 4/ 21
6.3.4 Telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir, sebagai wajib pajak
6.3.5 Belum pernah dihukum atas tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional/
perorangan ataupun terbukti melakukan kecurangan/ membuat pernyataan palsu
tentang kualifikasinya dalam kurun waktu 5 tahun terakhir, dikuatkan dengan Surat
Pernyataan yang ditandatangani oleh Rekanan/ penyedia jasa di atas materai cukup
6.3.6 Tidak melakukan kecurangan/ membuat pernyataan yang tidak benar mengenai
sertifikasi keahlian/ keterampilan/ profisiensi yang dimiliki
6.3.7 Tidak masuk dalam Daftar Hitam (Black List) PT Reska Multi Usaha baik dalam
keterlibatannya secara perusahaan/ institusi/ organisasi ataupun perorangan, yang
antara lain terindikasi dari hal hal berikut :
6.3.7.1 Terbukti telah melakukan upaya untuk mempengaruhi Panitia pengadaan
barang dan jasa dalam kaitan dengan proses penilaian/ evaluasi penawaran
6.3.7.2 Secara sengaja melakukan persekongkolan dengan rekanan/ penyedia
barang dan jasa lain untuk mengatur harga penawaran
6.3.7.3 Terbukti telah memakai dan/ atau menyampaikan dokumen palsu dan/ atau
keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan pengadaan
barang dan jasa
6.3.7.4 Mengundurkan diri, setelah ditunjuk sebaga pemenang/ pelaksana
Pengadan barang dan jasa, dengan berbagai alasan yang tidak dapat
dipertanggungjawabkan dan/ atau tidak dapat diterima, sedangkan
pencairan jaminan pelaksanaanya tidak dapat dicairkan oleh PT Reska Multi
Usaha
6.3.7.5 Tidak dapat menyerahkan barang/ jasa atau hasil pekerjaan sesuai
ketentuan dalam kontrak secara tidak bertanggung jawab, sedangkan
jaminan pelaksanaannya tidak tidak dapat dicairkan oleh PT Reska Multi
Usaha
6.3.7.6 Terbukti mengalihkan seluruh atau sebagian pelaksanaan pekerjaan kepada
pihak lain tanpa sepengetahuan/ persetujuan PT Reska Multi Usaha selaku
pemberi kerja
6.4 Etika Pengadaan Barang/ Jasa
Para pelaku/ pihak yang terlibat dalam pelaksanaan pengadaan barang/ jasa harus
mematuhi etika sebagai berikut :
6.4.1 Melaksanakan tugas secara tertib, disertai rasa tanggung jawab untuk mencapai
sasaran, kelancaran dan ketepatan tercapainya tujuan pengadaan barang dan jasa
6.4.2 Bekerja secara profesional dan mandiri, dengan menjunjung tinggi kejujuran serta
menjaga kerahasiaan dokumen pengadanan barang dan jasa maupun informasi
perusahaan yang menurut sifatnya harus dirahasiakan untuk mencegah
penyimpangan
6.4.3 Tidak saling mempengaruhi baik langsung maupun tidak langsung yang berakibat
terjadinya persaingan tidak sehat serta penurunan kualitas hasil pekerjaan

Dept/Unit:
No Doc. Rev no
P-LOG-002 0
13/08/2014 5/ 21
6.4.4 Menerima dan bertanggung jawab sesuai dengan kewenangannya atas segala
keputusan yang ditetapkan sesuai dengan keputusan tertulis para pihak
6.4.5 Menghindari dan mencegah terjadinya pertentangan kepentingan para pihak yang
terkait, baik secara langsung maupun tidak langsung
6.4.6 Menghindari dan mencegah terjadinya pemborosan dan kerugian/ kebocoran
keuangan perusahaan dan/ atau negara dalam pengadaan barang dan jasa
6.4.7 Menghindari dan mencegah penyalahgunaan wewenang dan/ atau kolusi dengan
tujuan keuantungan pribadi, golongan atau pihak lain yang secara langsung atau
tidak langsung merugikan perusahaaan dan/ atau negara
6.4.8 Tidak menerima, tidak menawarkan atau tidak menjanjikan untuk memberi atau
menerima hadiah, imbalan, komisi, rabat/ diskon yang berupa apapun dari atau
kepada siapapunyang diketahui atau patut diduga berkaitan dengan pengadaan
barang dan jasa
VII. KETENTUAN KHUSUS

PT Reska Multi Usaha (RMU) sangat mengedepankan kecepatan dalam pengadaan barang dan jasa,
sehingga dalam proses maupun metode yang digunakan lebih mementingkan kecepatan dan mutu
pengadaan agar dapat bersaing dan memberikan nilai tambah lebih dibandingkan dengan
kompetitor bisnis sejenis. Khusus untuk pembelian langsung diutamakan untuk membeli langsung
dari produsen utama sehingga menghasilkan harga yang kompetitif dan waktu pengadaan yang
lebih cepat
VIII. RINCIAN PROSEDUR

8.1. Permohonan Seleksi Rekanan
8.1.1 Para Pimpinan Divisi di Kantor Pusat (General Manager)/ Unit Bisnis di Kantor Area
(Junior Manager) berencana untuk meminta pengadaan atas barang/ jasa dengan
spesifikasi/ kualifikasi tertentu,
8.1.2 Setelah dipelajari, ditemukan bahwa tidak ada rekanan dalam Daftar Rekanan Mitra
(DRM) yang memenuhi kriteria/ spesifikasi atas barang dan jasa yang dibutuhkan
8.1.3 General Manager (kantor pusat)/ Junior Manager (kantor area) membuat
permohonan permintaan kebutuhan rekanan baru yang memiliki barang dengan
spesifikasi/ keahlian dengan kualifikasi yang diperlukan dalam pengadaan barang dan
jasa
8.1.4 Junior manager Administration (kantor pusat)/ Supervisor Logistic (kantor area)
menerima permohonan Seleksi Rekanan Baru dari User sesuai dengan kebutuhan
spesifikasi barang/ kualifikasi keahlian yang diperlukan dalam pengadaan barang/
jasa
8.2. Proses Seleksi Rekanan
8.2.1 Manager Logistic Planning (kantor pusat)/ Junior Manager Logistic (kantor area)
mengidentifikasi ketidaktersediaan Rekanan yang memiliki spesifikasi barang
ataupun kualifikasi keahlian dalan DRM (Daftar Rekanan Mitra)

Dept/Unit:
No Doc. Rev no
P-LOG-002 0
13/08/2014 6/ 21
kemudian membuat permohonan proses Seleksi Rekanan Baru kepada General
Manager Logistic (kantor pusat)/ Manager Area (kantor area)
8.2.3 General Manager Logistic (kantor pusat)/ Manager Area (kantor area) membuat
kebijakan terkait proses Seleksi rekanan Baru
8.2.4 General Manager Logistic (kantor pusat)/ Manager Area (kantor area)
mengintruksikan kepada Manager Logistic Planning)/ Junior Manager (kantor area)
untuk mencari informasi tentang Kandidat Rekanan yang memiliki spesifikasi barang/
kualifikasi keahlian yang diperlukan baik melalui website, yellow page, atau
mendapatkan referensi dari divisi/ unit bisnis yang mengajukan permintaan barang /
pengadaan jasa
8.2.5 Atas informasi yang telah didapatkan, Manager Logistic Planning (kantor pusat)/
Junior Manager (kantor area) melakukan pemilihan terhadap kandidat rekanan
penyedia barang/ jasa dengan memperhatikan aspek legalitas, kompetensi/
kualifikasi keahlian teknis dan kecukupan modalnya
mempersiapkan Daftar Isian Prakualifikasi dan mengirimkan Undangan Pertemuan
kepada Kandidat Rekanan dengan meminta kelengkapan persyaratan sesuai
ketentuan perusahaan
menerima Surat Permohonan Kandidat Rekanan beserta kelengkapan persyaratan
dan dokumen yang dibutuhkan dalam proses seleksi
memeriksa kelengkapan persyaratan dan dokumen yang dibutuhkan dengan
menggunakan checklist kelengkapan dokumen
melakukan pemanggilan kepada Kandidat Rekanan untuk dilakukan wawancara
mengenai motivasi menjadi rekanan dan legalitas dokumen serta produk dan harga
yang ditawarkan
melakukan kunjungan untuk mengecek lokasi perusahaan Kandidat Rekanan serta
melakukan uji produk
melakukan proses seleksi berdasarkan data dari hasi Isian Prakulaifikasi, wawancara,
dan kunjungan ke lokasi/ kantor Kandidat Rekanan
8.2.12 Selanjutnya Manager Logistic Planning (kantor pusat)/ Junior Manager Logistic
(kantor area) membuat keputusan hasil seleksi berdasatkan jenis Kandidat Rekanan
(Badan/ Perorangan)
meminta Kandidat untuk membuat Surat Pernyataan mengenai
8.2.13.1 Kesediaan melaksanakan semua peraturan/ syarat Manajemen Mutu,
Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) maupun Lingkungan

Dept/Unit:
No Doc. Rev no
P-LOG-002 0
13/08/2014 7/ 21
8.2.13.2 Tidak pailit (bangkrut) dan/ atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan
8.2.13.3 Belum pernah dihukum atas tindakan yang berkaitan dengan asosiasi
profesional/ Perusahaan
membuat rekomendasi atas Kandidat Rekanan yang dapat masuk ke dalam DRM
(Daftar Rekanan Mitra) kepada General Manager Logistic (kantor pusat)/ Manager
Area (kantor area)
8.2.15 General Manager Logistic (kantor pusat)/ Manager Area (kantor area) membuat
kebijakan tentang penetapan rekanan yang dapat masuk dalam DRM (Daftar
Rekanan Mitra)
8.3 Update dan penyerahan DRM (Daftar Rekanan Mitra) kepada User
meng Update DRM (Daftar Rekanan Mitra)
menginformasikan DRM (Daftar Rekanan Mitra) tersebut kepada User untuk
digunakan dalam mencari rekanan pengadaan barang dan jasa yang memiliki
spesifikasi barang ataupun kualifikasi keahlian yang diperlukan
8.3.3 Selanjutnya Junior manager Administration (kantor pusat)/ Supervisor Logistic
(kantor area) membuat SKT (Surat Keterangan Terdaftar) sebagai sarana untuk
memberitahukan kepada para rekanan/ penyedia barang dan jasa bahwa mereka
telah memenuhi syarat kualifikasi perusahaan dan telah dimasukkan dalam DRM
(Daftar Rekanan Mitra)
8.3.4 Akhirnya Junior manager Administration (kantor pusat)/ Supervisor Logistic (kantor
area) mengirimkan SKT (Surat Keterangan Terdaftar) kepada para rekanan/ penyedia
barang dan jasa

Dept/Unit:
No Doc. Rev no
P-LOG-002 0
13/08/2014 8/ 21
IX. ALUR PROSEDUR

Dept/Unit:
No Doc. Rev no
P-LOG-002 0
13/08/2014 9/ 21

Dept/Unit:
No Doc. Rev no
P-LOG-002 0
13/08/2014 10/ 21

Dept/Unit:
No Doc. Rev no
P-LOG-002 0
13/08/2014 11/ 21
X. FORMULIR / LAMPIRAN
Bukti
No. Uraian Lampiran
Kerja
1 Permohonan Rekanan Baru √ √
2. Undangan Pertemuan √ √
3. Daftar Isian Prakualifikasi √ √
4. Checklist Kelengkapan Dokumen Kandidat Rekanan √ √
5. Seleksi Kontraktor/ Konsultan Badan √ √
6. Seleksi Kontraktor/ Konsultan Perorangan √ √
7. Surat Pernyataan √ √
8. Daftar Rekanan Mitra (DRM) √ √
9. Surat Keterangan Terdaftar (SKT) √ √
XI. KRONOLOGIS DOKUMEN

Rev/ Perubahan Tanggal
No.
Amd Hal Uraian Terbit
1. Rev.0 13/08/2014

Dept/Unit:
No Doc. Rev no
P-LOG-002 0
13/08/2014 12/ 21
10.1 Permohonan Penambahan Rekanan Baru
PERMOHONAN PENAMBAHAN REKANAN BARU

No:…………………………………………………….
Kepada Yth.
…………………………………………..
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
- Nama : …………………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………………
Bagian : …………………………………………………………
- Berdasarkan :
1. ……………………………………………………………………………………….
2. ……………………………………………………………………………………….
Bersama ini kami :
Mengajukan Permohonan Penambahan Rekanan dengan Kualifikasi sebagai berikut :
1. Kemampuan Dasar :............................................................
2. Pengalaman Kerja :............................................................
3. SDM :…………………………………………………………
4. Sumber Daya Personil :…………………………………………………………
5. Sistem Mutu :............................................................
6. Sistem Manajemen K3 :............................................................
7. Sistem Manajemen Lingkungan :…………………………………………………………
8. Modal :…………………………………………………………
9. Batasan Minimum Hutang :…………………………………………………………
10. Kemampuan melaksanakan kontrak :…………………………………………………………
Demikian permohonan ini dibuat, terima kasih atas perhatiannya.
Jakarta, …………………
Menyetujui, Pemohon,
General Manager Manager
( ) ( )

Dept/Unit:
No Doc. Rev no
P-LOG-002 0
13/08/2014 13/ 21
10.2 Undangan Pertemuan
Nomor :
Lampiran :
Hal :
Proyek :
Kepada Yth.
.................................
di Tempat
Dengan hormat,
............................................................................................................................. .........................................................
......................................................................................................................................................................................
....................................................................
Hari, tanggal :
Waktu :
Tempat :
Agenda : 1. .....
2. .....
3. .....
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Jakarta, ..................
Pengundang,
( Jabatan )
( )
Tembusan:
1. Yth.................
2. Yth.................
10.3 Daftar Isian Prakualifikasi

Dept/Unit:
No Doc. Rev no
P-LOG-002 0
13/08/2014 14/ 21

Dept/Unit:
No Doc. Rev no
P-LOG-002 0
13/08/2014 15/ 21
D LAIN - LAIN
1 Kemampuan manajemen dalam melaksanakan kontrak secara bersamaan Rp. ………………..
(baik total nilai maupun jumlah paket pekerjaan) atau
Jumlah ……….
2 Tidak dalam pengawasan Pengadilan, tidak bangkrut, kegiatan usahanya Ya / Tidak

tidak sedang dihentikan dan / atau sedang menjalani sanksi pidana
3 Surat Penunjukan sebagai Agen / Supplier dari produsen Ada/Tidak ada
Daftar isian ini kami isi dengan sebenarnya berikut lampirannya, untuk persyaratan dan prakualifikasi
PT. Reska Multi Usaha
…………….,…………………………………….
Hormat kami,
…………………………………………………………

Dept/Unit:
No Doc. Rev no
P-LOG-002 0
13/08/2014 16/ 21
10.4 Checklist Kelengkapan Dokumen Kandidat Rekanan
Nama Rekanan/Calon Rekanan : ………………………………
Ada / T idak
No Nama Dokumen Keterangan
Ada T idak
Akte Perusahaan (yang terbaru)

1 Nomor Akte Perusahaan:
T anggal T erbit Akte Perusahaan:
Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

2 Nomor:
T anggal Jatuh T empo:
T anda Daftar Perusahaan (T DP)

3 Nomor:
Surat Keterangan Domisili Perusahaan

4 Nomor:
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

5
Nomor:
Surat Keterangan Pengusaha Kena Pajak

6
Nomor:
Ijazah Sertifikat Informal / T rainning / Pelatihan Y ang Pernah Di
7
ikuti (Fotocopy)
8 Company Profile
9 Struktur Organisasi
10 Daftar Pelanggan/klien
11 Laporan Keuangan 2 tahun terakhir
12 ………………………………………..
13 ………………………………………..
14 ………………………………………..
Jakarta, …………………
Disetujui oleh, Diperiksa oleh,

Manager Logistic Planning Junior Manager Administration
( ) ( )
Mengetahui,
General Manager Logistic
( )

Dept/Unit:
No Doc. Rev no
P-LOG-002 0
13/08/2014 17/ 21
10.5 Seleksi Kontraktor/ Konsultan Badan

No Dokumen
FORM Tanggal
Revisi
SELEKSI KONTRAKTOR/ KONSULTAN BADAN Halaman
SELEKSI SUPPLIER / SUB KONTRAKTOR / KONSULTAN UNTUK BADAN USAHA

Nomor : …………………………
Jenis barang / jasa : ………………………………………………
Nama Rekanan : ………………………………………………
Kontak Person : ……………………………………………..
Alamat : ………………………………………………
Telepon : ………………………………………………
NO PERTIMBANGAN KRITERIA PENILAIAN NILAI

1 Kemampuan dasar ● Sesuai dengan nilai kontrak / pekerjaan 100
● Minimal 75 % dari nilai kontrak / pekerjaan 50
● Minimal 50 % dari nilai kontrak / pekerjaan 28
● Dibawah 50 % dari nilai kontrak / pekerjaan 0
2 Pengalaman kerja
dibidangnya ● Nilai min 75 % kontrak / pekerjaan 100
● Nilai min 50 % kontrak / pekerjaan 50
● Nilai min 25 % kontrak / pekerjaan 25
● Tidak punya pengalaman sejenis 0
3 ● Ketersediaan tenaga ahli berpengalaman memadai ( > 10 orang ) dan
Sumber daya personil operator sudah mempunyai SO 100
● Ketersediaan tenaga ahli berpengalaman cukup ( 3 - 10 oang ) 50
● Ketersediaan tenaga ahli berpengalaman terbatas minim ( 3 orang ) 20
● Kemampuan menyediakan peralatan sesuai dengan bidangnya semua milik
4 Sumber daya Alat sendiri dan memadai serta bersertifikasi 100
● Kemampuan menyediakan peralatan sesuai dengan bidangnya sewa
sebagian 50
● semuanya sewa 20
5 Sistem mutu 100
50
● Belum mempunyai sistem mutu yang memadai 20
● Tidak ada 0
6 Sistem management K3 100
50
● Belum mempunyai sistem managemen K3 yang memadai 20
● Tidak ada 0
Sistem managemen
7 Lingkungan 100
50
20
● Tidak ada 0
8 Modal ( ekuitas ) ● Minimal 15% dari nilai kontrak / pekerjaan 100
● Minimal 10% dari nilai kontrak / pekerjaan 50
● Minimal 5% dari nilai kontrak / pekerjaan 20
● Kurang dari 5% dari nilai kontrak / pekerjaan 0
9 Batas minimal Hutang ● Diatas 50 % nilai kontrak / pekerjaan 100
● Maksimum 30% dari nilai kontrak / pekerjaan 50
● Maksimum 15% dari nilai kontrak / pekerjaan 20
● Tidak bisa dihutang 0
10 Kemampuan ● Mampu melaksanakan > 2 paket 100
melaksanakan kontrak ● Mampu melaksanakan 2 paket 50
secara bersamaan ● Mampu melaksanakan hanya 1 20
TOTAL NILAI

Dept/Unit:
No Doc. Rev no
P-LOG-002 0
13/08/2014 18/ 21
KETENTUAN KHUSUS :
1. Track record hubungan bisnis dengan PT. Hutama karya : Bermasalah / tidak bermasalah Lolos / tidak
2. Tidak dalam pengawasan pengadilan , tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan / atau sedang menjalankan
sanksi pidana Lolos / tidak
Syarat Keterimaan : ─ Total nilai ≥ 500

─ Harus lolos di semua kriteria ketentuan khusus
Kesimpulan :
…………………………………………………
DISETUJUI OLEH : DISELEKSI OLEH :
…………….……………… ………………………………..

Dept/Unit:
No Doc. Rev no
P-LOG-002 0
13/08/2014 19/ 21
10.6 Seleksi Kontraktor/ Konsultan Perorangan
No Dokumen
FORM
Tanggal
Revisi
SELEKSI KONTRAKTOR/ KONSULTAN PERORANGAN
Halaman
SELEKSI SUPPLIER / SUB KONTRAKTOR

UNTUK PERORANGAN
Nomor : ……………………………………………………………………………
Jenis Barang / Jasa : ……………………………………………………………………………………………………………………………………...

Nama : ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Alamat : ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Telepon : ………………………………………………………………………………………………………………………………………
NO PERTIMBANGAN DATA PENILAIAN *) KRITERIA PENILAIAN NILAI

1 Peralatan ─ Menilai Alat kerja dan alat angkut = 100
─ Memiliki alat kerja = 50
─ Tidak memiliki alat = 25
2 Tenaga ─ Lebih dari 200 orang = 100
─ Berkisar 100 orang = 50
─ Lebih kecil 100 orang = 25
3 Pengalaman kerja ─ Lebih dari 3 tahun = 100
─ Antara 1-3 tahun = 50
─ Kurang dari 1 tahun = 25
TOTAL NILAI
*) diisi sesuai dengan wawancara dengan rekanan
Syarat keterimaan : Total nilai ≥ 150 dan bersedia mengikuti sistem mutu, K3 maupun lingkungan
PT. Hutama karya ( persero)
Kesimpulan :
……………….,………………………
DISETUJUI OLEH : DISELEKSI OLEH :
…………….……………… ………………………………..
Rekanan Manager procurement
MENGETAHUI
………………………………..
General Manager

Dept/Unit:
No Doc. Rev no
P-LOG-002 0
13/08/2014 20/ 21
10.7 Surat Pernyataan
KOP PERUSAHAAN ANDA
SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Alamat :
Telp/Fax :
Dengan ini menyatakan bahwa apabila kami ditunjuk menjadi rekanan PT. Reska Multi Usaha
bersedia melaksanakan semua peraturan/ syarat :
1. Sistim Manajemen Mutu, Kesehatan & Keselamatan Kerja (K3) maupun Lingkungan
2. Tidak pailit (bangkrut) dan/ atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan
3. Belum pernah dihukum atas tindakan yang berkaitan dengan asosiasi profesional/
perusahaan ataupun terbukti melakukan kecurangan/ membuat pernyataan palsu
tentang kualifikasi mereka dalam kurun waktu 5 tahun terakhir
serta peraturan lainnya yang terkait dengan penyelenggaraan perusahaan
Demikian Surat Pernyataan ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya.
………………….. , ……………………………
Y ang memberi pernyataan,
PT. / CV.
Materai
( )
Pimpinan

Dept/Unit:
No Doc. Rev no
P-LOG-002 0
13/08/2014 21/ 21
10.8 Daftar Rekanan Mitra (DRM)

No Dokumen :
FORM Tanggal :
Revisi :
DAFTAR REKANAN MITRA Halaman :
DAFTAR REKANAN TERSELEKSI

SUPPLIER / SUB KONTRAKTOR / KONSULTAN / BADAN PENGUJIAN ALAT UKUR / BAHAN *)
Tahun : ……………………………Rev ………………………………
TANGGAL CAKUPAN
NAMA KONTAK SELEKSI EVALUASI AREA
No ALAMAT TELEPHONE / FAXIMILE/Email
REKANAN PERSON / AGEN International /
TERAKHIR BERIKUTNYA
Nasional / Lokal
*) Coret yang tidak perlu ………………,…………………………………….

Dibuat oleh
…………………………………….


SOP Seleksi Rekanan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Seleksi Rekanan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Dept/Unit:

Direksi, Divisi Logistik, Seluruh

II. RUANG LINGKUP

SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )

IV. PENANGGUNG JAWAB

VI. KETENTUAN UMUM

SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )

SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )

SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )

VII. KETENTUAN KHUSUS

VIII. RINCIAN PROSEDUR

SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )

SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )

SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )

IX. ALUR PROSEDUR

SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )

SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )

SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )

XI. KRONOLOGIS DOKUMEN

SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )

10.1 Permohonan Penambahan Rekanan Baru

PERMOHONAN PENAMBAHAN REKANAN BARU

Demikian permohonan ini dibuat, terima kasih atas perhatiannya.

SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )

10.2 Undangan Pertemuan

10.3 Daftar Isian Prakualifikasi

SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )

SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )

2 Tidak dalam pengawasan Pengadilan, tidak bangkrut, kegiatan usahanya Ya / Tidak

SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )

10.4 Checklist Kelengkapan Dokumen Kandidat Rekanan

Nama Rekanan/Calon Rekanan : ………………………………

Akte Perusahaan (yang terbaru)

Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

T anda Daftar Perusahaan (T DP)

Surat Keterangan Domisili Perusahaan

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

Surat Keterangan Pengusaha Kena Pajak

11 Laporan Keuangan 2 tahun terakhir

Disetujui oleh, Diperiksa oleh,

SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )

10.5 Seleksi Kontraktor/ Konsultan Badan

SELEKSI SUPPLIER / SUB KONTRAKTOR / KONSULTAN UNTUK BADAN USAHA

NO PERTIMBANGAN KRITERIA PENILAIAN NILAI

SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )

Syarat Keterimaan : ─ Total nilai ≥ 500

SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )

10.6 Seleksi Kontraktor/ Konsultan Perorangan

SELEKSI SUPPLIER / SUB KONTRAKTOR

Jenis Barang / Jasa : ……………………………………………………………………………………………………………………………………...

NO PERTIMBANGAN DATA PENILAIAN *) KRITERIA PENILAIAN NILAI

*) diisi sesuai dengan wawancara dengan rekanan

DISETUJUI OLEH : DISELEKSI OLEH :

SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )

10.7 Surat Pernyataan

KOP PERUSAHAAN ANDA

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Demikian Surat Pernyataan ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana

SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )

10.8 Daftar Rekanan Mitra (DRM)

DAFTAR REKANAN TERSELEKSI

*) Coret yang tidak perlu ………………,…………………………………….

SOP SELEKSI REKANAN (P-LOG-002 )