PT.

TRADE CORP INDONESIA

SISTEM MANAJEMEN INTEGRASI ISO 9001; 14001; 45001

Judul Dokumen PROSEDUR MANAJEMEN PERUBAHAN

No. Dokumen TCI- PRS-MNR-03
No. Revisi 00
Tanggal Berlaku 02 / 01 / 2021

Jabatan Nama Tanda Tangan

Management Aryo Pandu

Disusun
Representative Baskoro
Aryo Pandu
Diperiksa HR & GA Manager
Baskoro

Disetujui Director Tony Zarb Jr.

Dokumen ini milik PT. TRADE CORP INDONESIA dan tidak boleh disalin
atau digunakan untuk keperluan lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa
persetujuan manajemen PT. TRADE CORP INDONESIA.

Dokumen Terkendali hanya dokumen Master. Salinan didistribusi hasil pindai

dalam format softcopy (pdf). Salinan dokumen cetak merupakan Dokumen
Tidak Terkendali.

1
 Judul Dokumen
No. Dokumen
No. Revisi

CATATAN PERUBAHAN

Prosedur ini belum ada perubahan.

Halaman Tanggal Revisi Diajukan oleh

2
 Judul Dokumen
No. Dokumen
No. Revisi

1. Tujuan
Prosedur ini tujuan memastikan bahwa aspek-aspek QHSE telah dipertimbangkan pada saat
adanya perubahan (terkait material, proses, pekerja, prosedur, dan sebagainya).

2. Ruang Lingkup
Prosedur ini mencakup semua kegiatan perubahan/penambahan, inovasi, renovasi, modifikasi,
rehabilitasi terkait sarana/fasilitas pendukung operasional di PT. TRADE CORP INDONESIA
(TCI).

3. Definisi
-

4. Isi Prosedur
4.1. Pihak terkait mengusulkan adanya perancangan baru atau perancangan ulang
menggunakan Formulir Permohonan Perubahan (FRM- TCI- PRS-MR-03-001) kepada
Manager terkait.
4.2. Manager terkait memverifikasi usulan perubahan tersebut dan diserahkan kepada
MR.
4.3. MR memverifikasi usulan perubahan yang masuk.
4.4. MR bersama HSE dan bagian terkait melakukan kajian teknis dan ekonomis.
4.5. Koordinator HSE melakukan identifikasi HSE (Bahaya & Aspek Dampak
Lingkungan) terhadap rencana perubahan. Manajemen perubahan juga termasuk perubahan
organisasi atau fasilitas, material dan SDM harus direncanakan secara tepat dan teliti dengan
mempertimbangkan aspek HSE.
4.6. Hasil kajian teknis, ekonomis, dan identifikasi HSE diajukan kepada Direktur untuk
persetujuan.
4.7. Setelah memberikan persetujuan, Direktur mendelegasikan kepada bagian yang
sesuai untuk melaksanakan pekerjaan.
4.8. Setiap perubahan harus didokumentasikan dan didistribusikan kepada bagian terkait.
4.9. Perubahan menyangkut hal yang bersifat strategis bagi organisasi (seperti : visi, misi,
kebijakan, bisnis, market, finansial dll) dilakukan serta dikelola oleh Direktur dan Personil yang
di tunjuk dan/atau yang berkemampuan.

5. Rekaman
5.1. Formulir Permohonan Perubahan (FRM-TCI- PRS-MR-03-001)

6. Referensi
6.1. ISO 9001:2015, klause 6.3 Perencanaan perubahan