AWARENESS ISO 45001:2018

Understanding EHS Management System

Tujuan Pelatihan
Pengenalan K3

Prinsip EHS Management System

Implementasi dan Dokumentasi

pada ISO 45001
PENGERTIAN K3
Apa itu K3

Bagaimana agar
Tidak tergigit?

Bahaya : Ular
Risiko : Digigit Ular Cidera, meninggal
Pengertian Bahaya
(Hazard)

Sumber, situasi atau

aksi dengan potensi
bahaya yang dapat
mengakibatkan
penurunan kesehatan
atau cidera
Risiko

Konsekuensi yang dapat terjadi dari suatu proses yang sedang

berlangsung atau yang mendatang

Risiko juga: "Kombinasi kemungkinan kondisi berbahaya dengan

tingkat keparahan dari cedera atau penyakit

contoh: jatuh, pukul, tergelincir, ditabrak

Kecelakaan Adalah:

Adalah suatu kejadian yang, antara lain :

Tidak direncanakan
Tidak diinginkan
Tidak diduga
Terjadi kapan saja
Dimana saja
Menimpa siapa saja
Jenis – Jenis Kecelakaan:

Terjatuh/tergelincir
Terpukul
Terbentur
Terjepit
Terkena aliran listrik
Kemasukan benda
dll
Piramida Kecelakaan

Cedera Serius /
1 Kematian

10 Cedera Sedang / LTI

Cedera Ringan / Property

30 Damage

Near-Miss /
600 Hampir Insiden

20.000 Kondisi dan

Tindakan Tidak
aman
Penyebab Kecelakaan
A. Tindakan tidak aman (TTA) 88%
- Tdk memakai APD
- Tdk mengikuti prosedure kerja
- Tidak mengikuti peraturan keselamatan kerja
- Bekerja sambil bergurau

B. Kondisi tidak aman (KTA) 10%

- Lantai kerja licin/berceceran oli-oli
- Tempat kerja berserakan barang-barang
- Pencahayaan yang kurang
- Kondisi tempat kerja berdebu

C. Takdir/Nasib/Lain-lain (2%)
Contoh Kondisi Tidak Aman
Contoh Tindakan Tidak Aman
Regulasi K3
Awareness ISO 45001:2018
Sebuah standard international baru untuk OH&S management systems

•?
• Kenapa ISO 45001 dibutuhkan?

• Bagaimana standard ISO 45001

disusun?

• Apa saja isi dari ISO 45001?

• Apa perbedan dengan OHSAS

18001?
 ISO 45001

• Perkembangan alamiah dari

18001:2007
• Kebutuhan untuk
mengharmoniskan beragam
OHS Standard dan
menginformasikan standard
praktisnya
• Menstandarkan pendekatan
global untuk meningkatkan
performa HSE
• Memberikan kerangka untuk
pemenuhan regulasi global
 Annex SL – Struktur tertinggi untuk seluruh standard ISO

1. Scope
2. Normative references
3. Terms and definitions
4. Context of the organisation (P)
5. Leadership (P)
6. Planning for the management system (P)
7. Support (P, D)
8. Operation (D)
9. Performance evaluation (C)
10. Improvement (A)
ISO 45001
 ISO 45001

Clause 2 Clause 3
Clause 1 Normative Terms and
Scope References Definitions
 Current structure ISO 45001

Klausa 1 : SCOPE
 Penerapan standar
 Tujuan dari standard
 Pengecualian terhadap standar (kriteria kinerja
spesifik, desain OHSMS, keamanan produk,
kerusakan properti, dll)
 Pemberdayaan dan Kompatibilitas
 Current structure ISO 45001

CLAUSE 3 : TERMS AND DEFINITIONS

 Pihak yang berkepentingan

 Pekerja

 Partisipasi (“Berperan dalam pembuatan keputusan”)

 konsultasi (“Mencari Pandangan Sebelum Membuat Keputusan”)

 Top Management

 OH&S Opportunity (“keadaan” yang dapat mengarah pada

peningkatan kinerja K3

 Peningkatan Berkelanjutan
 Current structure ISO 45001

CLAUSE 4 : Konteks Organisasi

4.1 Memahami organisasi dan konteksnya

4.2 Memahami kebutuhan dan harapan pekerja dan pihak

berkepentingan lainnya

4.3 Menentukan ruang lingkup sistem manajemen K3

4.4 OH&S management system

 Context of the organisation

• Penentuan masalah internal dan eksternal

"relevan dengan tujuannya" dan yang
dapat mempengaruhi efektivitas safety
management system.
• Termasuk faktor budaya, sosial, politik,
hukum, peraturan, teknologi eksternal,
ekonomi yang dapat mempengaruhi
keefektifan safety management system.
• Memahami kebutuhan dan harapan pihak
yang berkepentingan
• Menentukan ruang lingkup Safety
management system
 Current structure ISO 45001

Klausa 4.2:
Memahami kebutuhan dan harapan pekerja dan pihak
berkepentingan lainnya
“Organisasi harus menentukan …… .. ”
 pihak berkepentingan lainnya (selain pekerja) yang
relevan dengan OHSMS
 kebutuhan yang relevan (yaitu persyaratan) pekerja dan
pihak berkepentingan lainnya
yang mana dari kebutuhan dan harapan ini (atau bisa
menjadi) persyaratan hukum atau lainnya.
 Current structure ISO 45001

Klausa 5 : Leadership and Worker Participation

5.1 Kepemimpinan dan Partisipasi Pekerja

5.2 OH&S Kebijakan

5.3 Peran, tanggung jawab, akuntabilitas, dan otoritas

organisasi

5.4 Konsultasi dan partisipasi pekerja

 Klausa 5.1 : Leadership and Commitment

Manajemen Top HARUS menunjukkan kepemimpinan dan komitmen oleh :

• Memastikan integrasi persyaratan OHSMS ke dalam proses bisnis organisasi

• Memastikan sasaran OHSMS kompatibel dengan arahan strategis organisasi
• Memastikan sumber daya yang diperlukan
• Mendukung peran manajemen terkait lainnya untuk menunjukkan kepemimpinan mereka.
• Memastikan dan mempromosikan peningkatan berkelanjutan
• Mengembangkan, memimpin, dan mempromosikan budaya keselamatan
• Memastikan proses untuk konsultasi dan partisipasi pekerja ditetapkan dan dilaksanakan
Manajemen Top: "Orang atau kelompok orang yang mengarahkan dan mengendalikan sebuah
organisasi di tingkat tertinggi".
 Current structure ISO 45001

Klausa 5.4 : Konsultasi dan Partisipasi Pekerja

Partisipasi: “Keterlibatan dengan Pengambilan Keputusan”
Organisasi Akan....
• Menetapkan, menerapkan, dan memelihara proses untuk konsultasi dan
partisipasi pekerja di semua tingkatan (termasuk perwakilan pekerja) dalam
pengembangan, perencanaan, implementasi, evaluasi, dan tindakan untuk
peningkatan OHSMS.
• Menentukan, menghilangkan atau meminimalkan hambatan untuk
berpartisipasi
• Tekankan konsultasi pekerja non-manajerial dalam menetapkan kebutuhan
pihak yang berkepentingan, kebijakan, peran dan tanggung jawab, tujuan,
kontrol untuk outsourcing, pengadaan dan kontraktor, program audit,
peningkatan berkelanjutan.
 Contoh Metode Partisipasi dan Konsultasi

Medical Check –
Rapat P2K3
Up Karyawan

Hazard
Communication
Contoh STOP
Card
 Current structure ISO 45001
Klausa 6 : Perencanaan
6.1 Tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang
6.1.1 General
6.1.2 Hazard Identification and assessment of risks and opportunities
Membangun proses yang berkelanjutan dan proaktif dengan mempertimbangkan ...
 Insiden sebelumnya
 Organisasi kerja (aktivitas)
 Kegiatan rutin dan non-rutin
 Situasi darurat
 Faktor manusia
 Desain tempat kerja
 Perubahan
6.1.3 Penentuan persyaratan hukum dan persyaratan lainnya
6.1.4 Tindakan perencanaan (mempromosikan integrasi ke dalam OHSMS dan
bidang lain)
 Current structure ISO 45001

CLAUSE 6: Perencanaan
6.2 Tujuan dan Perencanaan OH&S untuk Mencapai tujuan
6.2.1 OH&S Objectives
membangun fungsi dan level yang relevan yang
dapat diukur
memperhitungkan risiko, peluang, dan konsultasi
dengan pekerja dipantau, dikomunikasikan dan
diperbarui
6.2.2 Berencana untuk Mencapai Tujuan K3
Sumberdaya Apa, kapan, oleh siapa tindakan akan
diintegrasikan ke dalam praktik bisnis
 Contoh interpretasi dalam perencanaan

Hazard
Identification

Pemenuhan
Peraturan
 Current structure ISO 45001
Klausa 7: Dukungan
7.1 Sumberdaya
7.2 Kompetensi
7.3 Kesadaran
7.4 Komunikasi
7.4.1 General
7.4.2 Komunikasi Internal
7.4.3 Komunikasi Eksternal
7.5 Documented information

7.5.1 General
7.5.2 Membuat dan Memutakhirkan
7.5.3 Kontrol informasi yang terdokumentasi
Contoh implementasi sumber daya dan kompetensi

Job Description Kompetensi

Kualifikasi
Documented information
 Current structure ISO 45001

CLAUSE 8: Operation
8.1 Perencanaan & kontrol operasional
8.1.1 General
8.1.2 Menghilangkan bahaya dan
mengurangi risiko K3
Prinsip Hierarki Kontrol
8.1.3 Manajemen Perubahan
8.1.4 Outsourcing
8.1.5 Procurement
8.1.6 Contractors
8.2 Kesiapan dan tanggap darurat
Contoh Operational Control LOTO
 Contoh Operational Control Work Permit

Pekerjaan Panas Bekerja di ketinggian Bekerja di ruang terbatas

Contoh Operational Control kesiapsiagaan tim tanggap darurat

Tim Rescue Tim P3K Tim Pemadam Kebakaran

 Current structure ISO 45001

Klausa 9: Evaluasi kinerja

9.1 Pemantauan, pengukuran, analisis & evaluasi
9.1.1 General
9.1.2 Evaluasi Kepatuhan
9.2 Internal audit
9.2.1 General
9.2.2 Internal Audit Programme
9.3 Management review
Penerapam Klausa 9 Evaluasi Kinerja

Internal Audit Manajemen Review Meeting

 Current structure ISO 45001

Klausa 10: Perbaikan

10.1 General
10.2 Insiden, ketidaksesuaian, dan tindakan korektif
10.3 Peningkatan berkelanjutan (tujuan dan proses)