INTEGRASI SNI ISO 45005:2018 - SMK3

UNTUK PERLINDUNGAN TENAGA KERJA

Masjuli, SKM, MK3
19 November 2020
Agenda Presentasi
• Pendahuluan • Tantangan
• Pendekatan PDCA • Manfaat
• PDCA ISO 45001:2018 • Peran Karyawan dalam
• Apa itu ISO 45001? proyek implementasi
• Apa itu SMK3? • Struktur ISO 45001:2018
• Kebijakan Keselamatan • Kiat Sukses Membangun
Kesehatan Kerja ISO 45001:2018 di
• Tujuan Keselamatan Organisasi
Kesehatan Kerja • Diagram of ISO 45001
• Mitos ISO 45001 Implementation Process
• Kunci sukses • Kesimpulan

2
Pendahuluan

Penerapan SMK3 yang terintegrasi dengan

sistem manajemen lain seperti ISO 9001 tentang
mutu, ISO 14001 tentang lingkungan, membuat
SMK3 tidak eksklusif milik orang K3 atau
departemen K3 tetapi milik semua orang yang
ada di dalam organisasi atau perusahaan yaitu
dari tingkat atas sampai bawahan.

Menerapkan SMK3 merupakan langkah penting

untuk meningkatkan kinerja K3 di organisasi.
3
ISO 45001:2018 pendekatannya adalah
Pendekatan Proses dan PDCA. Untuk
pendekatan proses, maka setiap klausul
menggambarkan:

INPUT – PROSES – OUTPUT

Adapun PDCA menggambarkan Perencanaan,

Penerapan, Pemeriksaan, Tindakan Perbaikan
yaitu:
4
Pendekatan PDCA
Perencanaan
Organisasi perlu menetapkan tujuan dan proses yang diperlukan untuk
memberikan hasil sesuai dengan kebijakan K3 organisasi.

Penerapan
Penerapan perencanaan di atas sesuai klausul 4, 5, 6 dan 7.

Pemeriksaan
Memantau dan mengukur proses terhadap kebijakan K3, tujuan dan
persyaratan hukum dan melaporkan hasil.

Tindakan Perbaikan
Melakukan tindakan perbaikan untuk terus meningkatkan kinerja penerapan
SMK3 yaitu leading dan lagging indicator. (lebih banyak upaya pencegahan
daripada menanggulangi kecelakaan dan penyakit akibat kerja yang
mengeluarkan biaya besar, citra perusahaan kurang bagus dan aspek hukum).
5
PDCA ISO 45001:2018

6
APA ITU ISO 45001:2018?

1. ISO 45001:2018 adalah standar

internasional untuk SMK3.
2. ISO 45001:2018 diakui dan diterapkan di
seluruh dunia.
3. Rangkaian persyaratan standar ini
diterbitkan pada bulan Maret 2018.
4. Indonesia mengadopsi menjadi SNI ISO
45001 pada tahun 2019 setelah disusun
oleh Komite Teknis selama 6 bulan. 7
APA ITU SMK3?

1. SMK3, mendefinisikan kerangka kerja

dimana organisasi peduli terhadap K3
karyawannya.
2. Ini mewakili seperangkat aturan,
kebijakan, proses, rencana, dan praktik
untuk mencegah bahaya K3,
meminimalkan risiko di tempat kerja
dan unik bagi setiap organisasi.
8
Kebijakan Keselamatan Kesehatan Kerja

Kebijakan K3 menekankan maksud dan arah

keseluruhan tentang bagaimana organisasi akan
berhubungan dengan kesehatan dan keselamatan kerja.
• Pernyataan tersebut berasal dari manajemen puncak,
dan merupakan petunjuk utama tentang bagaimana
setiap orang di organisasi akan melakukan
pekerjaannya terkait dengan kesehatan dan
keselamatan kerja.
• Kebijakan K3 menampilkan komitmen yang dibuat
organisasi untuk mengontrol dan meningkatkan K3
9
Tujuan Keselamatan Kesehatan Kerja

Tujuan K3, dan rencana yang dirancang untuk

memenuhi tujuan tersebut, sangat penting untuk
keberhasilan kinerja sistem dan dapat memiliki
pengaruh langsung pada kesejahteraan tenaga kerja.
• Baik tujuan maupun rencana harus dipikirkan dengan
matang, mempertimbangkan semua pihak dan
pemangku kepentingan, dan dirancang untuk
mengurangi risiko bagi tenaga kerja.
• Tujuan dimaksudkan agar SMART

10
Mitos ISO 45001

1. ISO 45001 hanya berlaku untuk suatu organisasi

2. ISO 45001 tidak diperlukan jika organisasi mematuhi
hukum
3. ISO 45001 hanya untuk organisasi "berbahaya"
4. ISO 45001 adalah tentang membuat banyak
dokumen yang tidak perlu
5. ISO 45001 tidak akan menambah nilai dan akan
memakan biaya terlalu banyak untuk diterapkan
6. ISO 45001 akan menghentikan organisasi untuk
menjadi fleksibel dan inovatif
11
Kunci sukses

Ada beberapa elemen kunci untuk memastikan

implementasi yang sukses:
1. Pahami apa yang sudah ada melalui analisis
kesenjangan
2. Pastikan dukungan manajemen
3. Mulailah dengan hal-hal mendasar, seperti
mengidentifikasi persyaratan dan bahaya hukum
4. Pastikan semua orang menyadari apa yang sedang
dilakukan

12
Tantangan

Beberapa tantangan yang dihadapi dalam penerapan

ISO 45001:
• Memutuskan apa yang akan didokumentasikan, dan
bukan dokumen
• Memastikan aturan K3 diketahui dan diikuti
• Mempromosikan peningkatan berkelanjutan dari
Sistem Manajemen K3 → aspek komunikasi baik
internal dan eksternal sangat diperlukan.

13
Manfaat

ISO 45001 dapat membawa manfaat, seperti:

• Tempat kerja yang lebih aman
• Meningkatkan citra dan kredibilitas perusahaan
• Tingkatkan kendali biaya → penerapan K3 adalah
mencapai standar minimal
• Gunakan pengambilan keputusan berbasis bukti
• Ciptakan budaya peningkatan berkelanjutan
• Keterlibatan orang → semua orang di organisasi
peduli K3

14
Peran Karyawan dalam implementasi K3

Ada beberapa hal yang perlu karyawan ketahui untuk

membuat Sistem Manajemen K3 berfungsi:
• Mengetahui dan memahami kebijakan K3 dan tujuan
K3 yang berlaku
• Pahami bagaimana karyawan berkontribusi pada
efisiensi K3
• Ketahui apa yang terjadi jika karyawan tidak
mengikuti aturan K3
• Ketahui bahaya yang relevan dengan pekerjaan
karyawan, dan cara pengendaliannya
15
Struktur ISO 45001:2018
Klausul 1 Ruang Lingkup Klausul 2 Referensi normatif Klausul 3 Istilah dan definisi

PLAN DO CHECK ACT

Klausul 5
Klausul 4 Klausul 6 Klausul 7 Klausul 8 Klausul 9 Klausul 10
Kepemimpinan dan
Konteks Organisasi Perencanaan Dukungan Operasi Evaluasi Kinerja Peningkatan
Partisipasi Pekerja

6.1 Tindakan 9.1 Pemantauan,

4.1 Memahami 5.1 8.1 Perencanaan
penanganan pengukuran,
konteks Kepemimpinan 7.1 Sumber daya & pengendalian 10.1 Umum
risiko dan analisis dan
organisasi dan komitmen operisional
peluang evaluasi kinerja

4.2 Memahami 8.2.

6.2 Tujuan K3 10.2 Insiden,
kebutuhan & harapan Kesiapsiagaan
dan perencanaan ketidaksesuaian
pekerja dan pihak 5.2 Kebijakan K3 7.2 Kompetensi 9.2 Audit internal
untuk dan tanggap dan tindakan
berkepentingan darurat
mencapainya korektif

5.3 Peran, tanggung

4.3 Menetapkan 10.3 Peningkatan
jawab, otoritas, dan 9.3 Tinjauan
lingkup sistem 7.3 Kesadaran berkesinambungan
kewenangan manajemen
manajemen K3
organisasi

5.4 Konsultasi
4.4 Sistem
dan partisipasi 7.4 Komunikasi
manajemen K3
pekerja Klausul-Klausul 4, 5 6, 7, 8, 9 10 memuat
persyaratan-persyaratan bagi organisasi
yang mengimplementasikan sistem
7.5 Informasi
terdokumentasi
manajemen mutu ISO 45001:2018

16
Kiat Sukses Membangun ISO 45001 di Organisasi

Langkah-langkah membangun ISO 45001 di Organisasi:

Survey lokasi di organisasi dari input, proses, output

Mengisi gap analysis

Melakukan risk assessment, opportunity, tujuan, sasaran,

program

Penerapan

Pemeriksaan

Perbaikan Berkelanjutan

17
 Communication with interested parties

Monitoring & Measurement with Records of Results

Communication with interested parties

18
 Communication with interested parties

Monitoring & Measurement with Records of Results

Communication with interested parties

Monitoring & Measurement with Records of Results

19
Kesimpulan

Dengan semua orang bekerja sama, kita

dapat mencapai penerapan Sistem
Manajemen K3 yang tidak hanya akan
meningkatkan perusahaan, tetapi juga
akan membuat tempat kerja lebih aman
bagi semua orang.

20
Terima kasih!

21