KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PEMELIHARAAN KENDARAAN DI KLINIK SATELIT UI MAKARA KOTA DEPOK

A. Pendahuluan
Dalam menyusun kegiatan-kegiatan program pemeliharaan kendaraan selain mengacu
pada pedoman atau acuan yang sudah ditetapkan oleh produsen kendaraan baik roda 2 maupun
kendaraan roda 4, Klinik Satelit UI Makara juga memperhatikan pentingnya kendaraan untuk
kegiatan operasional di Klinik Satelit UI Makara.
Penyusunan kegiatan-kegiatan program kegiatan pemeliharaan kendaraan perlu
mempertimbangkan kondisi kendaraan tersebut. Dengan identifikasi pemeliharan tiap-tiap
kendaraan, maka dapat diperoleh informasi tentang kegiatan pemeliharaan kendaraan baik
kendaraan roda 2 maupun kendaraan roda 4.

B. Latar Belakang
Memandang dari pentingnya kendaraan untuk kegiatan operasional Klinik, maka perlu
dibuatkan suatu program kegiatan pemeliharaan kendaraan baik kendaraan roda 2 maupun roda
4.

C. Tujuan
1. Tujuan umum
Untuk mendapatkan kendaraan operasional Klinik yang aman dan siap pakai kapan saja
apabila diperlukan.
2. Tujuan khusus
a. Dapat terpeliharanya kendaraan operasional Klinik.
b. Terjadwalnya pemeliharaan kendaran operasional Klinik.

D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

NO KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN
1 Pemeliharaan Kendaraan Roda 2  Pengecekan oli
 Pengecekan BBM
 Pengecekan dan penggantian ban luar
 Penggantian suku cadang kendaraan
 Pengecekan jadwal dan pelaksanaan servis dan
atau reparasi
2. Pemeliharaan Kendaraan Roda 4  Pengecekan oli
 Pengecekan BBM
 Pengecekan dan penggantian ban luar
 Penggantian suku cadang kendaraan
 Pengecekan peralatan medis yang terdapat di
dalam mobil (Ambulans)
 Membersihkan kendaraan
 Pengecekan jadwal dan pelaksanaan servis dan
atau reparasi
E. Cara melaksanakan kegiatan
Cara melaksanakan kegiatan sesuai dengan buku petunjuk operasional penggunaan
kendaran, dan dilakukan oleh petugas yang diberi tanggung jawab untuk pemeliharaan kendaraan
sesuai dengan jadwal.

F. Sasaran
1. Satu unit mobil Ambulans.
2. Satu unit operasional roda 2 (sepeda motor).
3. Satu unit kendaraan dinas operasional.

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Jadwal pemeliharaan kendaraan operasional Klinik Satelit UI Makara roda 2 maupun roda 4
dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:

NO KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN

1 Pemeliharaan  Pengecekan oli 3 bulan sekali
Kendaraan Roda 2  Pengecekan BBM Setiap hari kerja
 Pengecekan dan penggantian 1 tahun sekali
ban luar
 Penggantian suku cadang Setahun 2 kali
kendaraan
 Pengecekan jadwal dan 3 bulan sekali
pelaksanaan servis dan atau
reparasi
2. Pemeliharaan  Pengecekan oli 3 bulan sekali
Kendaraan Roda 4  Pengecekan BBM Setiap hari kerja
 Pengecekan dan penggantian 1 tahun sekali
ban luar
 Penggantian suku cadang Setahun 2 kali
kendaraan
 Pengecekan peralatan medis Sebulan 2 kali
yang terdapat di dalam mobil
(Ambulans)
 Membersihkan kendaraan Setiap hari kerja
 Pengecekan jadwal dan 3 bulan sekali
pelaksanaan servis dan atau
reparasi

H. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

1. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
Jadwal pelaksanaan kegiatan tersebut akan dimonitoring setiap bulan dan pelaksanaan
dilakukan oleh penanggung jawab pemeliharaan kendaraan.
2. Pelaporan
Laporan monitoring kegiatan dibuat oleh penanggung jawab program dan akan dievaluasi
setiap sebulan sekali. Laporan ditujukan kepada kepala Klinik.
I. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
 1. Pencatatan
Hasil evaluasi oleh penanggung jawab pemeliharaan kendaraan operasional Klinik.
2. Pelaporan
Pelaporan hasil evaluasi ditujukan kepada Kepala Klinik.
3. Evaluasi kegiatan
Evaluasi kegiatan dilakukan setelah kegiatan telah selesai. Apabila terdapat hal-hal yang
perlu dirubah, direvisi ataupun diperbaiki maka akan dilakukan perubahan atau revisi serta
perbaikan untuk tahun berikutnya.

Depok,
Mengetahui

Koordinator Fasilitas Administrasi dan Kuangan Penanggung Jawab Kendaraan

Ratna Trihari Safariningsih, SP, MM Fery Setiawan