PROGRAM PEMELIHARAAN

SARANA PRASARANA
UPT PUSKESMAS NGADIROJO

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS NGADIROJO

PROGRAM PEMELIHARAAN & PERAWATAN BARANG INVENTARIS

UPT PUSKESMAS NGADIROJO
A. LATAR BELAKANG
Sejalan dengan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang
Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah dan Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pelaksanaan
Pengelolaan Barang Milik Daerah, barang milik daerah sebagai salah satu
unsur penting dalam rangka penyelenggaraan pemerintah dan pelayanan
masyarakat harus dikelola dengan baik dan benar, yang pada gilirannya
dapat mewujudkan pengelolaan barang milik daerah yang memperhatikan
azas fungsional, kepastian hukum, transparansi, efisiensi, akuntabilitas dan
kepastian nilai.
Pemeliharaan dan perawatan merupakan kegiatan atau tindakan agar semua
barang selalu dalam keadaan baik, siap untuk digunakan, berdaya guna dan
berhasil guna serta memperpanjang umur pemakaian. Pemeliharaan
dilakukan terhadap barang inventaris yang sedang dalam pemakaian, tanpa
merubah, menambah atau mengurangi bentuk maupun kontruksi asal,
sehingga dapat dicapai pendayagunaan barang yang memenuhi persyaratan
baik dari segi unit pemakaian maupun dari segi keindahan.
Pemeliharaan adalah kegiatan menjaga keandalan barang inventaris agar
selalu laik fungsi (preventive maintenance). Perawatan adalah kegiatan
memperbaiki dan/atau mengganti bagian barang inventaris agar tetap laik
fungsi (currative maintenance
Penyelenggaraan pemeliharaan

dan

perawatan

barang

inventaris

dimaksudkan untuk mencegah dari bahaya kerusakan yang disebabkan oleh

faktor biologis, cuaca, suhu, sinar, air atau kelembaban, fisik yang meliputi
proses penuaan, pengotoran debu, sifat barang, benturan, getaran dan
lainnya yang dapat mengakibatkan perubahan kualitas dan mengurangi
kegunaan barang.
UPT Puskesmas Ngadirojo memiliki barang inventaris yang harus dilakukan
pemeliharaan secara rutin sehingga terjaga fungsi dan memperpanjang umur
manfaatnya. Untuk itu perlu disusun program pemeliharaan barang inventaris
yang berada di bawah penguasaan UPT Puskesmas Ngadirojo.
B. TUJUAN
Tujuan Umum :
Barang inventaris senantiasa dalam kondisi baik, siap pakai,

aman

digunakan dan mempunyai umur manfaat lebih lama. Dengan program ini
diharapkan bahwa jumlah peralatan yang downtime (kualitasnya menurun
seiring waktu) minimal.

Tujuan Khusus :
1.
Sebagai panduan puskesmas dalam melaksanakan pemeliharaan dan
2.

perawatan barang inventari puskesmas

Memberi jaminan supaya peralatan kesehatan puskesmas berfungsi
dengan baik, dan memberikan hasil pemeriksaan yang akurat serta

3.

aman.
Memberikan kepercayaan serta rasa aman kepada pelanggan selama
menjalankan pemeriksaan.

C. SASARAN
Sasaran pemeliharaan adalah semua barang inventaris yang tercatat dalam
buku inventaris UPT Puskesmas Ngadirojo. Barang inventaris meliputi barang
bergerak (kendaraan roda dua dan kendaraan roda empat) dan barang tidak
bergerak (gedung/bangunan dan alat kesehatan) serta jaringan (listrik, air,
telepon).
D. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan pemeliharaan dan perawatan barang inventaris harus meliputi inspections (inspeksi), - adjustments (kalibrasi), - lubrication pelumasan), proactive

replacements

(penggantian

secara

proaktif),

dan

worn

components (keausan komponen).

1. Pemeliharaan ringan adalah pemeliharaan yang dilakukan sehari-hari
oleh unit pemakai atau pengurus barang tanpa membebani anggaran;
2. Pemeliharaan sedang adalah pemeliharaan dan perawatan yang
dilakukan secara berkala oleh tenaga terdidik/terlatih yang mengakibatkan
pembebanan anggaran;
3. Pemeliharaan berat adalah pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan
secara sewaktu-waktu oleh tenaga ahli yang pelaksanaannya tidak dapat
diduga sebelumnya tetapi dapat diperkirakan kebutuhannya yang
mengakibatkan pembebanan anggaran.
Waktu pemeliharaan adalah
1. Pemeliharaan harian, dilakukan dengan membersihkan dan mengecek
fungsi barang inventaris setiap hari oleh user, memonitor suhu ruangan
dan kelembaban serta kontrol mutu harian.
2. Pemeliharaan berkala, dilakukan servis rutin atau kalibrasi oleh pihak
yang berkompeten setiap setahun sekali atau sebelum setahun apabila
diperlukan.
3. Pemeliharaan berat adalah pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan
secara sewaktu-waktu oleh tenaga ahli yang pelaksanaannya tidak dapat
diduga sebelumnya tetapi dapat diperkirakan kebutuhannya yang
mengakibatkan pembebanan anggaran..
E. JADWAL PELAKSANAAN
1. Pemeliharaan harian : dilakukan setiap hari (oleh user)

2. Pemeliharaan berkala : dilakukan sesuai jadwal yang ditetapkan oleh

petugas pemeliharaan barang (jadwal terlampir)
3. Kalibrasi : dilakukan 1 tahun sekali.
H. EVALUASI
Evaluasi kegiatan dilakukan setiap

6 bulan sekali beserta laporan

pemeliharaan alat. Dan setiap saat apabila terjadi hal-hal diluar jadwal. Dalam
hal ini user memberikan masukan kepada penanggung jawab unit pelayanan,
kemudian dibahas dengan pengurus barang, untuk memperoleh solusi.
I. PELAPORAN
Pelaporan kegiatan dilakukan setiap ada keadaan diluar standar, pelaporan
dilakukan oleh koordinator unit pelayanan ditujukan kepada pengurus barang
untuk dilanjutkan pada pimpinan puskesmas. Pemeliharaan dicatat dalam
kartu pemeliharaan barang. Pelaporan kegiatan pemeliharaan dibuat pada
akhir tahun.

PROGRAM PEMELIHARAAN ALAT KESEHATAN

UPT PUSKESMAS NGADIROJO KABUPATEN WONOGIRI
NO
1

PERALATAN
TENSI METER
a. Tabung ukur
b. Fisik
c. Manset dan balon
tensi
d. Test pressure
e. Test kebocoran
toleransi 14mmhg
f. Kalibrasi
g. Penggantian
sparepart

STHETOSCOPE
a. Ring
b. Membrane
c. Bulp

TIMBANGAN
a. Skala beban

KEGIATAN
a. membersihkan tabung dengan alat pembersih.
b. membersihkan permukaan tensi dengan
alcohol 70% + pengecatan
c. uji kelayakan dengan melihat kondisi fisik dan
fungsi
d. uji fungsi dengan media botol
e. standarisasi menggunakan alat kalibrasi

WAKTU
Setiap hari

PELAKSANA
User
& pihak ketiga

2bln
6bln
1 thn

f. kalibrasi menggunakan alat kalibrasi

g. mengganti sparepart yang sudah tidak layak

a. Pengecekan kekencangan ring, ganti jika

kendor
b. Cek kondisi elastisitas, ganti jika rusak
c. Cek kelenturan, ganti jika sudah keras/kaku

Setiap hari

User

a. Dilakukan kalibrasi, atur ulang jika tidak pas

b. Cleaning unit dan pelumasan

Setiap hari

User
& pihak ketiga

b. Pengungkit
c. Fisik

c. Cek fisik dan cat, cat ulang jika sudah jelek

d. Tera menggunakan parameter beban

2bln
1thn

d. Tera
5

DENTAL UNIT
a. Fisik
b. Hand piece
c. Motor
d. Kompresor
e. Kelistrikan

a.
b.
c.
d.
e.

DOPPLER
a. Fisik
b. Tranduser
c. Battery

a. Cleanning unit menggunakan alcohol 70%

b. Uji fungsi sensitivitas tranduser
c. Penggantian battery jika sudah habis.

Setiap hari
2bln

User
& pihak ketiga

a. cleanning unit menggunakan alcohol 70%

b. cek kondisi motor, ganti jika rusak
c. cek pengkabelan cek kondisi battery, ganti jika
rusak
d. Kalibrasi menggunakan alat Kalibrasi

Setiap hari

User
& pihak ketiga

a. cleanning unit menggunakan alcohol 70%

kecuali lensa
b. cek kondisi lampu, ganti jika rusak
c. cek pengkabelan

Setiap hari
2bln

CENTRIFUGE
a. fisik
b. motor
c. kelistrikan
d. kalibrasi

MICROSCOPE
a. fisik
b. lampu
c. kelistrikan

Cleaning unit menggunakan alcohol 70%

Pelumasan
Pelumasan
Kuras watter kompresor
Uji fungsi

User
& pihak ketiga
2bln

2bln
1thn
User
& pihak ketiga

PROGRAM PEMELIHARAAN KENDARAAN DINAS

UPT PUSKESMAS NGADIROJO KABUPATEN WONOGIRI

N
O
1

KENDARAAN DINAS
Kendaraan Roda Empat

Kendaraan Roda Dua

KEGIATAN

WAKTU

1. Melakukan perawatan kendaraan

roda 4 secara rutin
2. Mengganti oli secara berkala
3. Melakukan perbaikan jika terjadi
kerusakan
4. Mengurus perpanjangan pajak
kendaraan yang telah habis masa
berlakunya

Setiap
hari

1. Melakukan perawatan kendaraan

roda 2 secara rutin
2. Mengganti oli secara berkala
3. Melakukan perbaikan jika terjadi
kerusakan
4. Mengurus perpanjangan pajak
kendaraan yang telah habis masa
berlakunya

PELAKSANA
Pengemudi

6 bulan
sekali
Setahun
sekali
Setiap
hari
6 bulan
sekali
Setahun
sekali

Penanggung jawab kendaraan

roda dua

PROGRAM PEMELIHARAAN GEDUNG

UPT PUSKESMAS NGADIROJO KABUPATEN WONOGIRI

N
O

KEGIATAN

KEGIATAN

WAKTU

PELAKSAN
A

Setiap
hari

Petugas
kebersihan &
user gedung

1.

Harian

1. Pembersihan sampah
2. Pembersihan ruang kerja
3. Pembersihan toilet

2.

Mingguan

1. Pembersihan saluran pembuangan

2. Pembersihan kebun/taman
3. Pembersihan ruang kerja yang sulit
dikerjakan saat jam kerja

Seminggu
sekali

Petugas
kebersihan

3.

Bulanan

1. Pembersihan area kerja yang sulit

dijangkau mis tempat tinggi
2. Pembersihan tempat
penampungan sampah sementara

Sebulan
sekali

Petugas
kebersihan

4.

Insidental

1. Pemeliharaan berat apabila terjadi

kerusakan bangunan

insidental

Petugas
kebersihan
atau pihak
kedua

PROGRAM PEMELIHARAAN JARINGAN/INSTALASI

UPT PUSKESMAS NGADIROJO KABUPATEN WONOGIRI

N
O
1

KENDARAAN DINAS
Jaringan Listrik

Jaringan Air

Jaringan Telepon

KEGIATAN
1. Melakukan pengecekan fungsi rutin
2. Melakukan perbaikan jika terjadi
kerusakan
3. Mengurus pembayaran biaya
berlangganan
1. Melakukan pengecekan fungsi rutin
2. Melakukan perbaikan jika terjadi
kerusakan
3. Mengurus pembayaran biaya
berlangganan
1. Melakukan pengecekan fungsi rutin
2. Melakukan perbaikan jika terjadi
kerusakan
3. Mengurus pembayaran biaya
berlangganan

WAKTU
Setiap
hari
Insidental
Sebulan
sekali
Setiap
hari
Insidental
Sebulan
sekali
Setiap
hari
Insidental
Sebulan
sekali

PELAKSANA