PEDOMAN PEMELIHARAAN

SARANA PRASARANA
KLINIK CITRA 22 SENGON
 PEDOMAN PEMELIHARAAN & PERAWATAN BARANG INVENTARIS
KLINIK CITRA 22 SENGON

A. LATAR BELAKANG
Inventaris klinik adalah unsur penting dalam rangka penyelenggaraan
klinik dan keberadaanya harus dikelola dengan baik dan benar. Pengelolaan
barang milik klinik harus selalu memperhatikan azas fungsional, kepastian
hukum, transparansi, efisiensi, akuntabilitas dan kepastian nilai.
Pemeliharaan dan perawatan merupakan kegiatan atau tindakan agar
semua barang selalu dalam keadaan baik, siap untuk digunakan, berdaya
guna dan berhasil guna serta memperpanjang umur pemakaian.
Pemeliharaan dilakukan terhadap barang inventaris yang sedang dalam
pemakaian, tanpa merubah, menambah atau mengurangi bentuk maupun
kontruksi asal, sehingga dapat dicapai pendayagunaan barang yang
memenuhi persyaratan baik dari segi unit pemakaian maupun dari segi
keindahan.
Pemeliharaan adalah kegiatan menjaga keandalan barang inventaris agar
selalu laik fungsi (preventive maintenance). Perawatan adalah kegiatan
memperbaiki dan/atau mengganti bagian barang inventaris agar tetap laik
fungsi (currative maintenance).
Penyelenggaraan pemeliharaan dan perawatan barang inventaris
dimaksudkan untuk mencegah dari bahaya kerusakan yang disebabkan oleh
faktor biologis, cuaca, suhu, sinar, air atau kelembaban, fisik yang meliputi
proses penuaan, pengotoran debu, sifat barang, benturan, getaran dan
lainnya yang dapat mengakibatkan perubahan kualitas dan mengurangi
kegunaan barang.
Klinik Citra 22 Sengon memiliki barang inventaris yang harus dilakukan
pemeliharaan secara rutin sehingga terjaga fungsi dan memperpanjang umur
manfaatnya. Untuk itu perlu disusun program pemeliharaan barang inventaris
yang berada di bawah penguasaan Klinik Citra 22 Sengon.

B. TUJUAN
Tujuan Umum :
Barang inventaris senantiasa dalam kondisi baik, siap pakai, aman
digunakan dan mempunyai umur manfaat lebih lama. Dengan kegiatan ini
diharapkan agar meminimalisir jumlah peralatan yang downtime (kualitasnya
menurun seiring waktu).
Tujuan Khusus :
1. Sebagai panduan klinik dalam melaksanakan pemeliharaan dan
perawatan barang inventaris klinik
 2. Memberi jaminan supaya peralatan kesehatan klinik berfungsi dengan
baik, dan memberikan hasil pemeriksaan yang akurat serta aman.
3. Memberikan kepercayaan serta rasa aman kepada pelanggan selama
menjalankan pemeriksaan.

C. SASARAN
Sasaran pemeliharaan adalah semua barang inventaris yang tercatat
dalam buku inventaris Klinik Citra 22 Sengon. Barang inventaris meliputi
barang bergerak (kendaraan roda dua dan kendaraan roda empat) dan
barang tidak bergerak (gedung/bangunan dan alat kesehatan) serta jaringan
(listrik, air, telepon).

D. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan pemeliharaan dan perawatan barang inventaris harus meliputi -
inspections (inspeksi), - adjustments (kalibrasi), - lubrication pelumasan), -
proactive replacements (penggantian secara proaktif), - dan worn
components (keausan komponen).
1. Pemeliharaan ringan adalah pemeliharaan yang dilakukan sehari-hari
oleh unit pemakai atau pengurus barang tanpa membebani anggaran;
2. Pemeliharaan sedang adalah pemeliharaan dan perawatan yang
dilakukan secara berkala oleh tenaga terdidik/terlatih yang mengakibatkan
pembebanan anggaran;
3. Pemeliharaan berat adalah pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan
secara sewaktu-waktu oleh tenaga ahli yang pelaksanaannya tidak dapat
diduga sebelumnya tetapi dapat diperkirakan kebutuhannya yang
mengakibatkan pembebanan anggaran.
Waktu pemeliharaan adalah
1. Pemeliharaan harian, dilakukan dengan membersihkan dan mengecek
fungsi barang inventaris setiap hari oleh user, memonitor suhu ruangan
dan kelembaban serta kontrol mutu harian.
2. Pemeliharaan berkala, dilakukan servis rutin atau kalibrasi oleh pihak
yang berkompeten setiap setahun sekali atau sebelum setahun apabila
diperlukan.
3. Pemeliharaan berat adalah pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan
secara sewaktu-waktu oleh tenaga ahli yang pelaksanaannya tidak dapat
diduga sebelumnya tetapi dapat diperkirakan kebutuhannya yang
mengakibatkan pembebanan anggaran..

E. JADWAL PELAKSANAAN
1. Pemeliharaan harian : dilakukan setiap hari (oleh user)
2. Pemeliharaan berkala : dilakukan sesuai jadwal yang ditetapkan oleh
petugas pemeliharaan barang (jadwal terlampir)
3. Kalibrasi : dilakukan 1 tahun sekali.

H. EVALUASI
 Evaluasi kegiatan dilakukan setiap 6 bulan sekali beserta laporan
pemeliharaan alat. Dan setiap saat apabila terjadi hal-hal diluar jadwal. Dalam
hal ini user memberikan masukan kepada pimpinan klinik, kemudian dibahas
dengan pengurus barang, untuk memperoleh solusi.

I. PELAPORAN
Pelaporan kegiatan dilakukan setiap ada keadaan diluar standar,
pelaporan dilakukan oleh koordinator unit pelayanan ditujukan kepada
pengurus barang untuk dilanjutkan pada pimpinan klinik. Pemeliharaan
dicatat dalam kartu pemeliharaan barang. Pelaporan kegiatan pemeliharaan
dibuat pada akhir tahun.
 PROGRAM PEMELIHARAAN ALAT KESEHATAN
KLINIK CITRA 22 SENGON KABUPATEN PASURUAN

NO PERALATAN KEGIATAN WAKTU PELAKSANA

1 TENSI METER
a. Tabung ukur a. membersihkan tabung dengan alat pembersih. Setiap hari User
b. membersihkan permukaan tensi dengan & pihak ketiga
b. Fisik alcohol 70% + pengecatan 2bln
c. uji kelayakan dengan melihat kondisi fisik dan
c. Manset dan balon fungsi 6bln
tensi d. uji fungsi dengan media botol
e. standarisasi menggunakan alat kalibrasi 1 thn
d. Test pressure
e. Test kebocoran f. kalibrasi menggunakan alat kalibrasi
toleransi ±14mmhg g. mengganti sparepart yang sudah tidak layak
f. Kalibrasi
g. Penggantian
sparepart

2 STHETOSCOPE
a. Ring a. Pengecekan kekencangan ring, ganti jika Setiap hari User
kendor
b. Membrane b. Cek kondisi elastisitas, ganti jika rusak
c. Bulp c. Cek kelenturan, ganti jika sudah keras/kaku

3 TIMBANGAN
a. Skala beban a. Dilakukan kalibrasi, atur ulang jika tidak pas Setiap hari User
b. Cleaning unit dan pelumasan & pihak ketiga
 b. Pengungkit c. Cek fisik dan cat, cat ulang jika sudah jelek 2bln
c. Fisik d. Tera menggunakan parameter beban
1thn
d. Tera

5 DENTAL UNIT
a. Fisik a. Cleaning unit menggunakan alcohol 70% User
b. Hand piece b. Pelumasan & pihak ketiga
c. Motor c. Pelumasan 2bln
d. Kompresor d. Kuras watter kompresor
e. Kelistrikan e. Uji fungsi

6 DOPPLER
a. Fisik a. Cleanning unit menggunakan alcohol 70% Setiap hari User
b. Tranduser b. Uji fungsi sensitivitas tranduser 2bln & pihak ketiga
c. Battery c. Penggantian battery jika sudah habis.

7 CENTRIFUGE
a. fisik a. cleanning unit menggunakan alcohol 70% Setiap hari User
b. motor b. cek kondisi motor, ganti jika rusak & pihak ketiga
c. kelistrikan c. cek pengkabelan cek kondisi battery, ganti jika 2bln
rusak
d. kalibrasi d. Kalibrasi menggunakan alat Kalibrasi 1thn

8 MICROSCOPE
a. fisik a. cleanning unit menggunakan alcohol 70% Setiap hari User
kecuali lensa 2bln & pihak ketiga
b. lampu b. cek kondisi lampu, ganti jika rusak
c. kelistrikan c. cek pengkabelan
 PROGRAM PEMELIHARAAN GEDUNG
KLINIK CITRA 22 SENGON KABUPATEN PASURUAN

N KEGIATAN KEGIATAN WAKTU PELAKSAN

O A

1. Harian 1. Pembersihan sampah Setiap Petugas

2. Pembersihan ruang kerja hari kebersihan &
3. Pembersihan toilet user gedung

2. Mingguan 1. Pembersihan saluran pembuangan Seminggu Petugas

2. Pembersihan kebun/taman sekali kebersihan
3. Pembersihan ruang kerja yang sulit
dikerjakan saat jam kerja

3. Bulanan 1. Pembersihan area kerja yang sulit Sebulan Petugas

dijangkau mis tempat tinggi sekali kebersihan
2. Pembersihan tempat
penampungan sampah sementara

4. Insidental 1. Pemeliharaan berat apabila terjadi insidental Petugas

kerusakan bangunan kebersihan
atau pihak
kedua
 PROGRAM PEMELIHARAAN JARINGAN/INSTALASI
KLINIK CITRA 22 SENGON KABUPATEN PASURUAN

N KENDARAAN DINAS KEGIATAN WAKTU PELAKSANA

O
1 Jaringan Listrik 1. Melakukan pengecekan fungsi rutin Setiap
2. Melakukan perbaikan jika terjadi hari
kerusakan
3. Mengurus pembayaran biaya Insidental
berlangganan Sebulan
sekali
2 Jaringan Air 1. Melakukan pengecekan fungsi rutin Setiap
2. Melakukan perbaikan jika terjadi hari
kerusakan
3. Mengurus pembayaran biaya Insidental
berlangganan Sebulan
sekali
3 Jaringan Telepon 1. Melakukan pengecekan fungsi rutin Setiap
2. Melakukan perbaikan jika terjadi hari
kerusakan
3. Mengurus pembayaran biaya Insidental
berlangganan Sebulan
sekali