POLRI DAERAH METRO JAYA

KLINIK PRATAMA BIDDOKKES

PROGRAM PEMELIHARAAN SARANA PRASARANA

KLINIK PRATAMA BIDDOKKES POLDA METRO JAYA

KLINIK PRATAMA BIDDOKKES POLDA METRO JAYA

Jl. Jenderal Sudirman Kav. 55 Jakarta Selatan, Kota Jakarta Selatan, DKI Jakarta.
 PROGRAM PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN BARANG INVENTARIS
KLINIK PRATAMA BIDDOKKES POLDA METRO JAYA

A. LATAR BELAKANG
Sejalan dengan Peraturan Presiden Republik IndonesiaI Nomor 16 Tahun 2018
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Peraturan Kepala Kepolisian Negara
Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2013 tentang Tata Cara Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah secara Elektronik di Lingkungan Kepolisian Negara Republik Indonesia,
barang milik Polri sebagai salah satu unsur penting dalam rangka penyelenggaraan
pelayanan masyarakat harus dikelola dengan baik dan benar, yang pada gilirannya
dapat mewujudkan pengelolaan barang milik daerah yang memperhatikan azas
fungsional, kepastian hukum, transparansi, efisiensi, akuntabilitas dan kepastian nilai.
Pemeliharaan dan perawatan merupakan kegiatan atau tindakan agar semua
barang selalu dalam keadaan baik, siap untuk digunakan, berdaya guna dan berhasil
guna serta memperpanjang umur pemakaian. Pemeliharaan dilakukan terhadap barang
inventaris yang sedang dalam pemakaian, tanpa merubah, menambah atau mengurangi
bentuk maupun kontruksi asal, sehingga dapat dicapai pendayagunaan barang yang
memenuhi persyaratan baik dari segi unit pemakaian maupun dari segi keindahan.
Pemeliharaan adalah kegiatan menjaga keandalan barang inventaris agar
selalu laik fungsi (preventive maintenance). Perawatan adalah kegiatan memperbaiki
dan/atau mengganti bagian barang inventaris agar tetap laik fungsi (currative
maintenance).
Penyelenggaraan pemeliharaan dan perawatan barang inventaris dimaksudkan
untuk mencegah dari bahaya kerusakan yang disebabkan oleh faktor biologis, cuaca,
suhu, sinar, air atau kelembaban, fisik yang meliputi proses penuaan, pengotoran debu,
sifat barang, benturan, getaran dan lainnya yang dapat mengakibatkan perubahan
kualitas dan mengurangi kegunaan barang.
Klinik Pratama Biddokkes Polda Metro Jaya memiliki barang inventaris yang
harus dilakukan pemeliharaan secara rutin sehingga terjaga fungsi dan memperpanjang
umur manfaatnya. Untuk itu perlu disusun program pemeliharaan barang inventaris yang
berada dalam wilayah layanan Klinik Pratama Biddokkes Polda Metro Jaya.
B. TUJUAN
Tujuan Umum :
Barang inventaris senantiasa dalam kondisi baik, siap pakai, aman digunakan
dan mempunyai umur manfaat lebih lama. Dengan program ini diharapkan bahwa jumlah
peralatan yang downtime (kualitasnya menurun seiring waktu) minimal.

Tujuan Khusus :
1. Sebagai panduan Klinik Pratama Biddokkes dalam melaksanakan pemeliharaan
dan perawatan barang inventaris Klinik Pratama Biddokkes.
2. Memberi jaminan supaya peralatan kesehatan Klinik Pratama Biddokkes berfungsi
dengan baik, dan memberikan hasil pemeriksaan yang akurat serta aman.
3. Memberikan kepercayaan serta rasa aman kepada pelanggan selama
menjalankan pemeriksaan.

C. SASARAN
Sasaran pemeliharaan adalah semua barang inventaris yang tercatat dalam buku
inventaris Klinik Pratama Biddokkes Polda Metro Jaya. Barang inventaris meliputi barang
bergerak (kendaraan roda dua dan kendaraan roda empat) dan barang tidak bergerak
(gedung/bangunan dan alat kesehatan) serta jaringan (listrik, air, telepon).

D. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan pemeliharaan dan perawatan barang inventaris harus meliputi -
inspections (inspeksi), - adjustments (kalibrasi), - lubrication pelumasan), - proactive
replacements (penggantian secara proaktif), - dan worn components (keausan
komponen).
1. Pemeliharaan ringan adalah pemeliharaan yang dilakukan sehari-hari oleh unit
pemakai atau pengurus barang tanpa membebani anggaran;
2. Pemeliharaan sedang adalah pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan secara
berkala oleh tenaga terdidik/terlatih yang mengakibatkan pembebanan anggaran;
3. Pemeliharaan berat adalah pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan secara
sewaktu-waktu oleh tenaga ahli yang pelaksanaannya tidak dapat diduga
sebelumnya tetapi dapat diperkirakan kebutuhannya yang mengakibatkan
pembebanan anggaran.
 Waktu pemeliharaan adalah:
1. Pemeliharaan harian, dilakukan dengan membersihkan dan mengecek fungsi barang
inventaris setiap hari oleh user, memonitor suhu ruangan dan kelembaban serta
kontrol mutu harian.
2. Pemeliharaan berkala, dilakukan servis rutin atau kalibrasi oleh pihak yang
berkompeten setiap setahun sekali atau sebelum setahun apabila diperlukan.
3. Pemeliharaan berat adalah pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan secara
sewaktu-waktu oleh tenaga ahli yang pelaksanaannya tidak dapat diduga
sebelumnya tetapi dapat diperkirakan kebutuhannya yang mengakibatkan
pembebanan anggaran.

E. JADWAL PELAKSANAAN
1. Pemeliharaan harian : dilakukan setiap hari (oleh user)
2. Pemeliharaan berkala : dilakukan sesuai jadwal yang ditetapkan oleh petugas
pemeliharaan barang (jadwal terlampir)
3. Kalibrasi : dilakukan 1 tahun sekali.

H. EVALUASI
Evaluasi kegiatan dilakukan setiap 6 bulan sekali beserta laporan pemeliharaan
alat. Dan setiap saat apabila terjadi hal-hal diluar jadwal. Dalam hal ini user memberikan
masukan kepada penanggung jawab unit pelayanan, kemudian dibahas dengan
pengurus barang, untuk memperoleh solusi.

I. PELAPORAN
Pelaporan kegiatan dilakukan setiap ada keadaan diluar standar, Pelaporan
dilakukan oleh koordinator unit pelayanan ditujukan kepada pengurus barang untuk
dilanjutkan pada pimpinan Klinik Pratama Biddokkes. Pemeliharaan dicatat dalam kartu
pemeliharaan barang. Pelaporan kegiatan pemeliharaan dibuat pada akhir tahun.
 PROGRAM PEMELIHARAAN ALAT KESEHATAN
KLINIK PRATAMA BIDDOKKES POLDA METRO JAYA

No. PERALATAN KEGIATAN WAKTU PELAKSANA

1 TENSI METER
a. Tabung ukur a. membersihkan tabung dengan alat pembersih. 1 bln User
& pihak ketiga
b. Fisik b. membersihkan permukaan tensi dengan alcohol Setiap hari
70% + pengecatan

c. Manset dan balon c. uji kelayakan dengan melihat kondisi fisik dan 3 bln
tensi fungsi

d. Test pressure d. uji fungsi dengan media botol 1 th

e. Test kebocoran e. standarisasi menggunakan alat kalibrasi 1 th

toleransi ±14mmhg

f. Kalibrasi f. kalibrasi menggunakan alat kalibrasi 1 th

g. Penggantian sparepart g. mengganti sparepart yang sudah tidak layak 1 th

2 STETHOSCOPE
a. Ring a. Pengecekan kekencangan ring, ganti jika kendor 1 bln User

b. Membrane b. Cek kondisi elastisitas, ganti jika rusak 1 bln

c. Bulp c. Cek kelenturan, ganti jika sudah keras/kaku 1 bln

3 TIMBANGAN
a. Skala beban a. Dilakukan kalibrasi, atur ulang jika tidak pas Setiap hari User
& pihak ketiga
b. Fisik b. Cleaning unit dan pelumasan, cek fisik dan cat, cat 2bln
ulang jika sudah jelek
 c. Tera c. Tera menggunakan parameter beban 1thn

5 DENTAL UNIT
a. Fisik a. Cleaning unit menggunakan alcohol 70% Setiap hari User
b. Hand piece b. Pelumasan 6 bln & pihak ketiga
c. Motor c. Pelumasan 6 bln
d. Kompresor d. Kuras watter kompresor 6 bln
e. Kelistrikan e. Uji fungsi 6 bln

6 DOPPLER
a. Fisik a. Cleanning unit menggunakan alcohol 70% Setiap hari User
b. Tranduser b. Uji fungsi sensitivitas tranduser 1 bln & pihak ketiga
c. Battery c. Penggantian battery jika sudah habis. kondisional

7 AUTOANALYZER
a. fisik a. cleanning unit menggunakan alcohol 70% Setiap hari User
b. motor b. cek kondisi motor, ganti jika rusak 2 bln & pihak ketiga
c. kelistrikan c. cek pengkabelan cek kondisi kabel dan komponen 2 bln
reagent, ganti jika rusak
d. kalibrasi d. Kalibrasi menggunakan alat Kalibrasi 1 th

8 MICROSCOPE
a. fisik a. cleanning unit menggunakan alcohol 70% kecuali Setiap hari User
lensa & pihak ketiga
b. lampu b. cek kondisi lampu, ganti jika rusak 2 bln
c. kelistrikan c. cek pengkabelan 2 bln
 PROGRAM PEMELIHARAAN KENDARAAN DINAS
KLINIK PRATAMA BIDDOKKES POLDA METRO JAYA

No KENDARAAN DINAS KEGIATAN WAKTU PELAKSANA

1 Kendaraan Roda Empat 1. Melakukan perawatan kendaraan Setiap hari Pengemudi

Ambulance roda 4 secara rutin

2. Mengganti oli secara berkala 6 bulan sekali

3. Melakukan perbaikan jika terjadi Kondisional

kerusakan

4. Mengurus perpanjangan pajak Setahun sekali

kendaraan yang telah habis masa
berlakunya
 PROGRAM PEMELIHARAAN GEDUNG
KLINIK PRATAMA BIDDOKKES POLDA METRO JAYA

NO KEGIATAN KEGIATAN WAKTU PELAKSANA

1. Harian 1. Pembersihan sampah Setiap Petugas

2. Pembersihan ruang kerja hari kebersihan &
3. Pembersihan toilet user gedung

2. Mingguan 1. Pembersihan saluran pembuangan Seminggu Petugas

2. Pembersihan kebun/taman sekali kebersihan
3. Pembersihan ruang kerja yang sulit
dikerjakan saat jam kerja

3. Bulanan 1. Pembersihan area kerja yang sulit Sebulan Petugas

dijangkau mis tempat tinggi sekali kebersihan
2. Pembersihan tempat
penampungan sampah sementara

4. Insidental 1. Pemeliharaan berat apabila terjadi insidental Petugas

kerusakan bangunan kebersihan
atau pihak
kedua
 PROGRAM PEMELIHARAAN JARINGAN/INSTALASI
KLINIK PRATAMA BIDDOKKES POLDA METRO JAYA

No JENIS KEGIATAN WAKTU PELAKSANA

1 Jaringan Listrik 1. Melakukan pengecekan fungsi rutin Setiap hari PJ

2. Melakukan perbaikan jika terjadi Insidental

kerusakan

3. Mengurus pembayaran biaya Sebulan

berlangganan sekali

2 Jaringan Air 1. Melakukan pengecekan fungsi rutin Setiap hari PJ

2. Melakukan perbaikan jika terjadi Insidental

kerusakan

3. Mengurus pembayaran biaya Sebulan

berlangganan sekali

3 Jaringan Telepon 1. Melakukan pengecekan fungsi rutin Setiap hari PJ

2. Melakukan perbaikan jika terjadi Insidental

kerusakan

3. Mengurus pembayaran biaya Sebulan

berlangganan sekali