Nama SOP : Pemeliharaan Kebersihan Ruangan Kantor

Tujuan  Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses

pemeliharaan kebersihan kantor dan sarananya dapat
dilakukan secara maksimal dan mampu menciptakan
lingkungan kantor yang bersih, rapi, dan tertata dengan
baik.

Panduan Kebijakan  Proses pemeliharaan kebersihan kantor dilakukan secara

rutin dengan mengacu pada cek list kebersihan ruangan
kantor yang telah ditetapkan.

 Proses pemeliharaan kebersihan kantor juga harus

didukung oleh segenap karyawan yang menghuni
ruangan tersebut dengan mengacu pada prinsip 5R
(Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin). Arsip dan aneka
dokumen harus dirawat dengan rapi, ringkas, dan resik
oleh setiap karyawan, sehingga tugas kebersihan ruangan
oleh para petugas cleaning service menjadi lebih
terbantu.

Prosedur 1. Supervisor GA/Cleaning Service menyusun skedul

kebersihan ruangan dan menyusun ceklist apa saja yang
harus dibersihkan oleh petugas cleaning service.

2. Supervisor GA menginstruksikan kepada segenap

petugas cleaning service untuk melakukan tugas
kebersihan ruangan sesuai dengan skedul dan cek list
yang telah ditetapkan.

3. Petugas cleaning service melakukan proses kebersihan

setiap ruangan kantor sesuai dengan cek list.

4. Supervisor GA secara periodik (misal, setiap pagi jam 9

dan setiap sore jam 3) melakukan inspeksi kebersihan
setiap ruangan kantor untuk memastikan semua ruangan
dalam kondisi rapi dan bersih.

Form yang  Form Skedul Kebersihan Ruangan Kantor

Diperlukan  Form Cek List Kebersihan Ruangan
Catatan: Cek flowchart dan form di bagian bawah halaman ini.

Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang

Dokumen A

Dibutuhkan

Mulai

Staf GA menyusun rencana dan jadwal untuk Form Jadwal Kebersihan

melakukan kegiatan kebersihan ruangan kantor Ruangan

Staf GA memberikan instruski kepada petugas

cleaning service untuk melakukan kebersihan Form Cek List
ruangan sesuai jadwal dan cek list kebersihan Kebersihan Ruangan

Petugas cleaning service melakukan kegiatan

kebersihan ruangan kantor sesuai jadwal dan
Form Cek List
ceklist.
Kebersihan Ruangan

Secara periodik, staf GA melakukan inspeksi

kebersihan ruangan untuk memastikan semua
ruangan dalam kondisi rapi dan bersih

Selesai

Form Jadwal Kebersihan Ruangan

No. Lokasi Ruangan Jam Pembersihan PIC
1 Ruangan Bagian A Pukul 06.30 – 07.30 Petugas XY

2 Ruangan Bagian B Pukul 06.30 – 07.30 Petugas XY

3 Ruangan Bagian C Pukul 06.30 – 07.30 Petugas DZ

4 Ruangan Bagian D Pukul 06.30 – 07.30 Petugas DZ

5 Ruangan Bagian E Pukul 06.30 – 07.30 Petugas DZ

Ceklist Kebersihan Ruangan Kantor

No, Item yang Perlu Dirapikan dan Dibersihkan Tandai Cek Jika
dan Dicek Sudah Selesai

1 Lantai Ruangan v

2 Meja dan Kursi Ruangan v

3 Tumpukan Kertas dan Dokumen (Rapi, tidak v

berserakan)

4 Tempat Sampah v

5 Perabot dan Lemari v

6 Jendela Ruangan v

7 Pewangi Ruangan v