Lampiran : Surat Perjanjia Kerja Untuk Watu

tertentu
Nomor : W.8.PAS.PAS10.UM.05.06 -
Tangggal : 1 Juli 2019

TATA TERTIB OFFICE BOY (OB)

LEMBAGA PEMASYARAKATAN PEREMPUAN KELAS llB
BENGKULU

TUGAS RUTIN WAKTU

1. Menjaga dan Mengatur Area Parkir Lapas;

2. Mejaga kebersihan lingkungan halaman sekitar Lapas;
3. Menjaga kebersihan lingkungan seluruh bagian kantor;
4. Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan perlengkapan
lainnya;
5. Membersihkan/vacuum karpet/lantai;
6. Membelikan dan menylapkan makan dan minum Pegawai;
7. Membereskan piring, gelas, & perlengkapan makan siang Pegawai;
8. Mengambil & membereskan gelas minum & perlengkapan makan/minum
Pegawai;
9. Membuang sampah yang ada di ruang kerja dan areal tanggung jawabnya;
1 O. Memberikan masukan dalam hal-hal yang membuat pekerjaannya lebih
efisien dan bermanfaat bagi Lapas;
11. Bekerja dengan efektif dan efisien.

TUGAS BERKALA
1. Membersihkan kaca ruang kerja. 2x/Minggu
2. Membersihkan dan merawat peralatan-peralatan kantor.

TUGAS INSIDENTAL
1. Menyediakan minuman/makanan & melayani keperluan tamu-tamu Lapas. Tak Tentu
2. Menyediakan minuman/makanan & melayani keperluan rapat/pertemuan/ Tak Tentu
briefing.
3. Mengangkat/memindahkan meja, kursi & perabotan lainnya. Tak Tentu
4. Melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan Pegawai Lapas. Tak Tentu

TUGAS TAMBAHAN
Melaksanakan tugas-tugas lain di luar tanggung jawabnya dengan seijin dari Tak Tentu
Pimpinan.

CATATAN:
• OB diwajibkan datang dan melakukan absensi finger frint jam 07.30 WIB dan pulang jam
16.00 WIS jika seluruh pekerjaan sudah selesai.
• Agar mudah dicari untuk mengerjakan tugas selanjutnya, maka setelah selesai
mengerjakan tugas tertentu OB harus stand-by di tempat tertentu yang ditunjuk pada areal
kerja yang menjadi tanggung jawabnya (di ruang tunggu kunjungan).
• Apabila tidak melaksanakan tugas & tanggung jawabnya dengan baik (tanpa alasan yang
masuk akal) akan diberikan sanksi mulai dari Teguran Lisan, Teguran Tertulis, Surat
Peringatan Pertama (SP-I), SP-II, SP-111/Terakha irtau Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)
sesuai dengan kadar dan akumulasi pelanggaran yang dilakukan (Jenis Pelanggaran &
Sanksi terlampir).
 JENIS PELANGGARAN & SANKSI OFFICE BOY

JENIS PELANGGARAN YANG DAPAT DIKENAKAN SANKSI:

1. Datang ter1ambatsetelah jam 07.30 tanpa pemberitahuan/ijin Pimpinan.

2. Pulang sebelum jam 16.00 jika pekerjaanya telah selesai tanpa pemberitahuan/ijin
Pimpinan.
3. Tidak stand-by pada tempat yang ditentukan tanpa pekerjaan/alasan yang masuk akal
ketika dicari/diperlukan untuk melaksanakan tugas tertentu berikutnya.
4. Terlambat (ter1alu lama) atau salah dalam mengerjakan tugas rutin, tugas berkala dan
tugas insidental yang menjadi tanggung jawabnya tanpa alasan yang masuk akal
sehingga menimbulkan keluhan (complaint) dari Pegawai/tamu dan/atau merugikan
Lapas baik dalam finansial maupun nama baik.
5. Tidak mengerjakan tugas rutin, tugas berkala dan tugas insidental yang menjadi tanggung
jawabnya tanpa alasan yang masuk akal.
6. Menolak perintah tugas dari Pegawai/ Pimpinan tanpa alasan yang masuk akal.
7. Tidak masuk kerja tanpa pemberitahuan/ijin dari Pimpinan.
8. Pelanggaran-pelanggaran lain yang telah ditetapkan dalam Peraturan Lapas.

JENIS SANKSI YANG DIKENAKAN ATAS PELANGGARAN YANG DILAKUKAN:

TEGURAN LISAN
• Melakukan satu kali pelanggaran dari salah satu jenis pelanggaran diatas.
• Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Lapas untuk Teguran Lisan.
• Oiberikan oleh Pimpinan.

TEGURAN TERTULIS
• Melakukan 2 (dua) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan.
• Melakukan 2 (dua) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan.
• Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Lapas untuk Teguran Tertulis.
• Dikeluarkan oleh Pimpinan.

SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP-I)

• Melakukan 3 (tiga) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan.
• Melakukan 3 (tiga) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan.
• Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Lapas untuk SP-I.
• Dikeluarkan oleh Pimpinan.
• Dikenakan sanksi nyata berupa pemotongan pembayaran gaji sebanyak 5 % dari total
penghasilan sebulan ..

SURAT PERINGATAN KEDUA (SP-II)

• Melakukan 4 (empat) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan.
• Melakukan 4 (empat) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan.
• Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Lapas untuk SP-II.
• Dikeluarkan oleh Pimpinan.
• Dikenakan sanksi nyata berupa pemotongan pembayaran gaji sebanyak 10 % dari total
penghasilan sebulan ..

SURAT PERINGATAN KETIGA (SP-Ill)

• Melakukan 5 (lima) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan.
• Melakukan 5 (lima) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan.
• Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Lapas untuk SP-Ill.
• Dikeluarkan oleh Pimpinan.
• Dikenakan sanksi nyata berupa pemotongan pembayaran gaji sebanyak 15 % dari total
penghasilan sebulan..
' ...
PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK)
• Melakukan lebih 5 (lima) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan.
• Melakukan lebih 5 (lima) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu)
bulan.
• Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Lapas untuk PHK.
• Dapat dilakukan oleh Pimpinan walau tanpa teguran lisan, teguran tertulis dan surat
peringatan.

Bengkulu, 01 Juli 20019

Kepala Lemabaga Pemasyarakatan
Perempuan Kelas IIB Bengkulu,

DESI ANDRIYANI, A.Md.IP., S.H., M.H.

NIP. 19751211 199803 2 001