No.

Dokumen :
PERATURAN, PELANGGARAN dan SANKSI
Tgl Berlaku : PT Zefa Valindo Jaya
Status Revisi : OFFICE BOY
Halaman : Departemen : PGA

PERATURAN :
1. Waktu kerja Shifting Office Boy:
No. JADWAL SHIFT TOTAL OB
1 06:00 - 15:00 WIB 1 Orang
2 10:00 - 19:00 WIB 1 Orang

2. Toleransi keterlambatan yang diberikan adalah 30 menit.

3. Agar mudah dicari untuk mengerjakan tugas selanjutnya, maka setelah selesai mengerjakan tugas tertentu
OB harus stand-by di area Pantry.
4. General Affair bertanggung jawab terhadap pengaturan dan pengawasan tugas OB untuk melaksanakan
dan melayani kegiatan yang bersifat menyeluruh, seperti rapat/pertemuan/training, acara pesta/perayaan,
perpindahan ruangan kerja, dan lain-lain, serta melakukan penilaian prestasi kerja tahunan terhadap OB.
5. Bagi OB yang tidak melaksanakan tugas & tanggung jawabnya dengan baik (tanpa alasan yang masuk akal)
akan diberikan sanksi mulai dari Teguran Lisan, Teguran Tertulis, Surat Peringatan Pertama (SP-I), SP-II,
SP-III/Terakhir atau Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) sesuai dengan kadar dan akumulasi pelanggaran yang
dilakukan (Jenis Pelanggaran & Sanksi terlampir).
6. Bagi OB yang melaksanakan tugas & tanggung jawab dengan baik akan dipilih yang terbaik setiap bulannya
untuk dinobatkan sebagai “OB of The Month” (OB Teladan Bulanan) serta menerima penghargaan dari
Perusahaan.
7. Areal tugas dan tanggung jawab OB akan dirolling (diputar) dan di review setiap 3 (tiga) bulan sekali.

JENIS PELANGGARAN YANG DAPAT DIKENAKAN SANKSI :

1. Datang terlambat lebih dari 30 menit.
2. Pulang lebih cepat dari waktu kerja tanpa seijin General Affair.
3. Tidak stand-by pada tempat yang ditentukan tanpa pekerjaan/alasan yang masuk akal ketika dicari atau
diperlukan untuk melaksanakan tugas tertentu berikutnya.
4. Tidak mengerjakan tugas rutin, tugas berkala dan tugas insidental yang menjadi tanggung jawabnya tanpa
alasan yang masuk akal.
5. Menolak perintah tugas dari General Affar tanpa alasan yang masuk akal.
6. Tidak masuk kerja tanpa pemberitahuan atau ijin dari General Affair.
7. Pelanggaran-pelanggaran lain yang telah ditetapkan dalam Peraturan Perusahan.

JENIS SANKSI YANG DIKENAKAN ATAS PELANGGARAN YANG DILAKUKAN :

1. TEGURAN LISAN
a. Melakukan satu kali pelanggaran dari salah satu jenis pelanggaran diatas.
b. Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk Teguran Lisan.
c. Diberikan oleh General Affair.
2. TEGURAN TERTULIS
a. Melakukan 2 (dua) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan.
b. Melakukan 2 (dua) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan.
c. Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk Teguran Tertulis.
d. Dikeluarkan dan diberikan oleh General Affair.

3. SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP-I)

a. Melakukan 3 (tiga) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan.
b. Melakukan 3 (tiga) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan.
c. Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk SP-I.
d. Dikeluarkan dan diberikan oleh PGA Manager.
e. Penundaan kenaikan gaji tahunan.

4. SURAT PERINGATAN KEDUA (SP-II)

a. Melakukan 4 (empat) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan.
b. Melakukan 4 (empat) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan.
c. Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk SP-II.
d. Dikeluarkan dan diberikan oleh PGA Manager.
e. Penundaan pemberian bonus tahunan.

5. SURAT PERINGATAN KETIGA (SP-III) dan PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK)

a. Melakukan 5 (lima) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan.
b. Melakukan 5 (lima) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan.
c. Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk SP-III.
d. Dikeluarkan dan diberikan oleh PGA Manager.