23/08/18

SEVEN HABITS of HIGHLY

EFFECTIVE PEOPLE
(7 Kebiasaan M anusia Yang Sangat Efektif)
Penulis: Steven R. Covey

for
a NEW HOPE

Presented By Efendi SITORUS

PT ZEFA VALINDO JAYA

Team Work

1
 23/08/18

Sebagai pengantar mari kita

Dengarkan Musik Ini
Beethovens Symphony No.9

1. Apa yang terfikir olehmu atau yang anda

rasakan ketika mendengarkan musik ini?
2. Menurut anda alat musik apa saja yang
dimainkan dalam symphoni ini, dan jenis alat
musik apa yang ambil peran paling menonjol?

ETIKA HIDUP
Ada 2 Etika (tata cara hidup) yang Menonjol
1. Etika Karakter (Character Ethic)
2. Etika Kepribadian (Personality Ethic)

Etika Karakter (1776 –1926; 150 Tahun)

v Integritas
v Kerendahan Hati
v Kesetiaan
v Pembatasan Diri
v Keberanian

v Kesabaran
v Kerajinan
v Kesederhanaan
v Hukum Utama (perbuatlah kepada orang lain seperti apa yang
kau kehendaki, mereka perbuat kepadamu)

2
 23/08/18

Etika Hidup
Etika Kepribadian ( Setelah Perang Dunia I)
Suatu fungsi kepribadian, citra masyarakat, sikap & perilaku,
keterampilan & teknik yang meningkatkan proses interaksi
manusia

Sasaran Etika Kepribadian terletak pada

• Hubungan Manusia dan Masyarakat (HMM)
• Sikap Mental Positif (SMP)

Senyum Menghasilkan Teman Lebih Banyak

Dibandingkan Kerutan Dahi

Etika Hidup
Kegagalan Etika Karakter terhadap Etika Kepribadiaan

• Bersumber dari Keinginan Pembentuk Karakter

• Ukuran sosial, kesehatan dan kesempurnaan tubuh selalu menjadi
tolak ukur utama
• Membatasi keberhasilan hanya pada karakter tertentu

• Pujian hanya dibibir saja

• Membuat diri kita seolah-olah pada lingkungan orang lain (Ja’Im alias
“jaga image”)

• Bersumber dari bawah alam sadar

• Tempatkan seseorang sesuai dengan keunikannya
• Berdirilah terpisah dan diluar lingkungan orang lain (be yourself)

3
 23/08/18

PARADIGMA
PARADIGMA : Sumber dari Sikap dan Perilaku

Beberapa Paradigma :
• Indonesia : NKRI ber-Bhinneka Tunggal Ika
• Soekarno : Marhaenisme
• Soeharto : Orde Baru

• SBY : Demokratis
• PT. ZEFA VALINDO JAYA : We treat it right

Tujuan Paradigma:
Menyatukan sikap, perilaku dan langkah yang akan ditempuh
untuk mencapai satu visi baik organisasi, golongan, negara
maupun perusahaan

4
 23/08/18

Apa yang anda lihat dalam gambar ini ?

5
 23/08/18

Paradigma dan Prinsip Hidup

Memenangkan Pribadi dari Kebiasaan Lama

dengan 7 Kebiasaan yang Efektif

1. Jadilah Proaktif (positive attitude dan ber-inisiatif)

2. Tentukan Tujuan Akhir (visioner; sadar dan mengerti tujuan)
3. Dahulukan yang Paling Utama (skala prioritas)

4. Berpikir Menang dari Menang (fairness bukan compromise)

5. Mengerti Terlebih Dahulu, Baru Dimengerti (empatik)
6. Wujudkan Sinergi Antar Komponen (Teamwork)
7. Asahlah Gergaji (Tingkatkan Kemampuan)

KEBIASAAN (HABITS)

Pengetahuan
(what/why)
Keterampilan

Keinginan
( How to )

(need)

K E B IA S A A N

6
 23/08/18

KWADRAN KEBIASAAN
Sikap Hidup
(+Attitude vs
–Attitude) Perubahan

Inconscious
Incompetence

Tindakan
S K IL L
(K e b ia s a a n )
Pencapaian

Inconscious
Competence

7 KEBIASAAN (HABITS)

Kesalingtergantungan
B e r u s a h a M e n g e r t i Te r le b ih
D a h u lu , B a r u D im e n g e r ti Wujudkan Sinergi
5 Kemenangan 6
Publik
7 Asahlah Gergaji

Berpikir
Menang/Menang 4
KEMANDIRIAN
Dahulukan Yang Utama 3

Kemenangan M u la i d e n g a n A k h ir
Pribadi
Jadilah d a la m P ik ira n 2
Proaktif 1
Ketergantungan

7
 23/08/18

7 Habits Effective
Ketergantungan: Kebiasaan 1, 2 dan 3 adalah
menunjukkan tingkat penguasaan diri yang
mendahului kemenangan pribadi

Kemandirian : wadah yang membawa/menuntun

kita kepada kemerdekaan publik
(orientasinya adalah kepribadian dalam kerja
tim, bekerjasama dan komunikasi)

Kesalingtergantungan: kebiasaan yang

memadukan dan melingkari semua kebiasaan

Pembaharuan diri yang mebawa keseimbangan

dari dasar kehidupan

7 HABITS EFFECTIVE

K u n ci K e b e rh asilan Efe ktivitas ad alah : P / K P

P : P ro d u ktifitas h asil yan g d iin gin kan

KP : K e m am p u an p ro d u ksi/ase t u n tu k m e n gh asilkan

A se t ke h id u p an :

1. M an u sia

2. Fisik/M e sin /To o l

3. K e u an gan

8
 23/08/18

1. Jadilah Proaktif
Proaktif; k ita b e rta n g g u n g ja w a b d e n g a n m e n g a m b il in isia tif
m e m b u a t se g a la se su a tu n ya te rja d i a ta s h id u p kita se n d iri

C iri-c iri O ra n g y a n g p ro a ktif a d a la h : ta n g g a p , b e ru sa h a te ru s

m e n u n ju kka n k e m a m p u a n n ya ta n p a m e n ya la h ka n cu a ca ,ke a d a a n

s e rta m e lih a t s u m b e r tim b u ln ya p e rm a sa la h a n , tid a k m e n ca ri-ca ri

a la sa n p e m b e n a ra n d iri (n o tim e fo r u n n e ce ssa ry e xcu se ).

A ja k a n : m a rila h p ro a ktif d id a la m lin g ku n g a n , m a sa la h a ta u

k a n to r s e h in g g a d e n g a n se n d irin ya sika p te rse b u t a ka n

te re fle k sika n b a g i o ra n g la in

Bahasa – bahasa Etika

Bahasa yang Reaktif Bahasa Proaktif

Tidak ada yang dapat saya lakukan Marilah kita lihat alternatif kita miliki
Memang sudah begitu saya Saya memiliki pendekatan yang berbeda

Ia membuatku begitu marah Saya mengendalikan perasaan saya sendiri

Mereka tidak mengijinkan itu Saya dapat memberikan presentase sendiri

Saya terpaksa melakukan itu Saya memilih respons yang sesuai

Saya tidak bisa Saya memilih

Saya harus Saya lebih suka

Seandainya saja Saya akan

Saya segan, tidak enak..... Saya akan berusaha

9
 23/08/18

Lingkaran Proaktif
Lingkaran Kepedulian

Lingkaran Pengaruh

Lingkaran Proaktif
Lingkaran Keperdulian

L in g ka ra n P e n g a ru h

10
 23/08/18

2. Merujuk Pada Tujuan Akhir

Tujuan Utama: Kita mengetahui tujuan akhir kehidupan,

pekerjaan, target perusahaan, organisasi
dan lingkungan.

Orang yang mengerti tujuan akhir adalah orang yang mengerti

kemana dia pergi, sehingga dia tahu dimana kini ia berada dan
dengan begitu kita tahu langkah-langkah yang kita ambil selalu
pada langkah yang benar (on the right track with passionate)

Orang yang tidak mengerti tujuan akhir adalah orang yang

mudah terjerembab pada perangkap rutinitas banyaknya aktifitas,
kesibukan hidup, bekerja keras untuk meniti tangga karier
tanpa mengetahui dinding tangga berpijak (monotonous).

2. Merujuk Pada Tujuan Akhir

Tujuan Akhir Utama: Setiap pribadi, organisasi dan manejemen harus
menentukan tujuan,yaitu visi yang jelas dan bersumber dari pikiran (heart)
berdasarkan kesadaran (awareness dan visualize yang diciptakan)

Misi Organisasi:
Contoh IBM : Misi organisasi yang jelas membuat orang-orang
yang datang dapat berubah, dengan pola pikir yang berkembang

Akan tetapi 3 hal yang tidak dapat terlupakan

1. Martabat Individual
2. Keunggulan Produk
3. Pelayanan Customer

Misi : Berhasil, Bermanfaat, Berkarakter, dan Bermartabat

→ → → → → → → → → → → M e n ja d i T e ra n g D u n ia →
Misi Anda APA: ???

11
 23/08/18

3. Dahulukan Yang Utama

Tujuan : Dengan mengerti Kebiasaan 1 dan 2, maka kita
akan selalu mengingatkan kita pada penetapan visi yang
membuat kita selalu berjalan tanpa keluar dari rambu tersebut

Misi Organisasi:
Sebagai Contoh ZEFA :
Mencapai posisi TOP-10, yaitu menempatkan ZEFA sebagai PRIORITAS
pilihan customer dengan tetap mengedepankan solusi dengan teknologi
yang ramah lingkungan.
Disegani oleh pesaing sebagai teladan dalam arena bisnis modern
yang semakin competitive, dan sekaligus menjadi “the best place to work”
melalui pencapaian 9 Sasaran ZEFA

1. Setiap orang harus mengingat Visi dan Misi

2. Berusaha selalu memulai dari diri sendiri
3. Pelayanan Customer yang beriorientasi Wawasan Lingkungan

Nine PT ZEFA VALINDO JAYA

Targets
Higher and faster company growth

Developing Assets and Qualifications

Escalate investment & expansion

Skilled and professional HR

Better Quality Control

The
C om pany Better Technical Support , Problem Solving
Oriented & After Sales Service .

Improve employees welfare and appreciation ;

The the BEST PLACE TO WORK
Phyloso
phy Improve ZEFA Corporate Social Responsibility

Important Position by T O P 1 0 la te ly in 2 0 2 2

12
 23/08/18

4. Berpikir Menang - Menang

Filosofi Hidup: Paradigma bukanlah suatu teknik atau
motivasi, akan tetapi kesadaran kita akan keyakinan
menjadi pemenang berdasarkan anutan, visi dan misi
yang telah disepakati bersama

Beberapa filosofi hidup yang ada :

1. Menang – Menang
2. Menang – Kalah
3. Kalah – Menang
4. Kalah – Kalah
5. Menang
6. Menang – Menang atau Tidak Sama Sekali

5. Berusaha Mengerti Terlebih

Dahulu, Baru Dimengerti
Tingkatkan nilai empatik, usahakan mendengarkan,
mengerti tuntutan dan harapan utama, baru kita
berusaha untuk dimengerti keinginan akan apa
yang kita harapkan

Hal-hal yang perli Diperhatikan

1. Mendengarkan dengan Empatik
2. Komunikasi dan Karakter
3. Buatlah tabel diagnosa/discovering problem
4. Susunlah Resep (advocate)

13
 23/08/18

6. Wujudkan Sinergi
Jadikanlah harapan seseorang, organisasi
menjadi pedoman dalam hal-hal kritis, kesatuan
dalam hal penting, dan kebhinekaan dalam segala
hal kemurahan hati

Komunikasi Sinergetik Bisnis

1. Susun Visi dan Misi pribadi
2. Kemukakan dan tampung ide dan harapan

3. Susun draft sesuai Visi dan Misi

4. Mengalah pada kerjasama kolektif
5. Mendukung gagasan secara spontan
6. Tunjukan empati
7. Susun kembali Visi dan misi kolektif

6. Wujudkan Sinergi

Tingkat – tingkat Komunikasi Efektif

Tinggi
Sinergistik Menang - Menang

Penuh Respek (Penuh Kompromi)

K EP ER C AYA A N

Defensif (Menang-Kalah atau Kalah Menang

Rendah
Rendah Tinggi
KERJA SAMA

14
 23/08/18

7. ASAHLAH GERGAJI

Kreatifitas, kesadaran, perilaku sosial dan kerja keras tidaklah cukup.

Akan tetapi, satu yang yang terpenting juga adalah melakukan

peningkatan terus-menerus terhadap kemampuan teknik, logika maupun
sosial.

Penurunan kemampuan diakibatkan orientasi yang hanya bertitik

pada produktivitas tanpa re-evaluasi akan mengakibatkan “stagnasi” dan
waktu yang lebih lama dalam mencapai Visi & Misi bahkan bisa terjadi suatu
kemunduran.
Akibat terlalu minimnya bahan referensi ataupun wawasan
(penting adanya business review) JANGAN BERHENTI MELAKUKAN
PENGEMBANGAN (Borderless Improvement)

7. Asahlah Gergaji

• Empat Pokok Dimensi Pembaruan

FISIK
Olahraga, Nutrisi,
Manajemen Stress

MENTAL SOSIAL/EKONOMI
Membaca, Visualisasi, Pelayanan, Empati, Sinergi
Perencanaan, Menulis Rasa Aman Intrinsik

SPIRITUAL
Penjelasan Nilai & Komitmen,
Studi & Perenungan

15
 23/08/18

HARAPAN SEVEN HABITS OF

EFFECTIVE HIGHLY PEOPLE
• T im b u l d a n m e n in g ka tn ya ke ya k in a n k ita a k a n a p a ya n g kita
p e rca ya d a p a t m e n ja m in h id u p , b isn is, o rg a n isa si se p e rti ya n g
te la h kita te ta p k a n se ca ra V isi d a n M isi ko le ktif
• M e ya kin ka n kita b a h w a V isi d a n M isi m e ru p a ka n re l/ja lu r

s e b a g a i su m b e r p rin sip d a n h u ku m ya n g te g u h
• M a n u sia h a ru s h id u p d a ri su a ra h a ti, b isn is d a n o rg a n isa si

h a ru s h id u p d a ri “p e ru t” V isi d a n M isi itu d ite ta p ka n

• S e b a g a i o rg a n isa si kita h a ru s ya kin b a h w a ko m u n ika si d a n
p a ra d ig m a y a n g sa m a p a d a M isi (ko n stitu si p e ru sa h a a n )

a ka n m e m b e rika n p e n ye le sa ia n te rh a d a p m a sa la h
• A kh ir d a ri p e la ja ra n kita a d a la h p a d a sa a t d im a n a kita m e m u la i
b e la ja r a ka n se su a tu d a n m e la ksa n a ka n 7 ke b ia sa a n p a lin g
e fe ktif u n tu k s u a tu h a ra p a n b a ru ya n g le b ih b a ik se ca ra te ru s
m e n e ru s (b o rd e rle s s im p ro v e m e n t)

3 PRINSIP YG HARUS DIPUNYAI

SETIAP ORANG

ü IMAN

ü PENGHARAPAN

ü KOMITMENT (KASIH)

16
 23/08/18

LAKUKAN & ULANG

MINIMAL 2 – 7 KALI

THANK YOU

17