Minutes of Meeting

DAY / DATE Waktu mulai Waktu Akhir LOCATION

Selasa, 5 Mei 2021 13.00 16.00 Ruang Meeting 3A
Dibuat oleh:
Raihan
Peserta:
1. DU
2. D2
3. Team Warung Pangan (KP & Divre)
AGENDA
FGD Permasalahan WP di Q1
RESULT / SUMMARY OF MEETING :
No. Topic PIC Duedate
1 Aplikasi WP tidak diperbolehkan untuk masuk ke Efektif per
Team WP
platform lain 06 Mei 2021
2 SM WP memiliki hak untuk mengkoordinasikan seluruh
Rifki -
kegiatan WP ke Kadivre terkait
Target pendapatan menjadi cost center bukan profit
3 Team WP 2021
center
Rifki &
Manager Sales
4 Tim WP untuk mengatur Kembali target WP per divre 07 Mei 2021
Divre (Eko,
Dhoni, Zuhri)
5 Tim Promo untuk meningkatkan engagement, likes, End of Q2
Samantha
Facebook pada setiap promo WP 2021
6 Ikhsan untuk dapat menganalisis setiap aktivitas dan Efektif per
Ikhsan
pergerakan WP termasuk dengan laporan L/R nya 06 Mei 2021
7 Setiap divre untuk dapat memberi feedback kepada tim Manager Sales
Weekly
Supplier mengenai harga dan stock barang Divre
8 Tim Promo untuk dapat mengaktifkan Icon Mbak Nis Efektif per
Samantha
Kembali 06 Mei 2021
9 Tim Promo harus dapat mensosialisasikan layanan pulsa Efektif per
Samantha
kepada audience 06 Mei 2021
Fitur-fitur pada Warung Pangan seperti WP Fund, WP
10 Efektif per
Asik, Pulsa dll agar dapat lebih di implementasikan dan Rifki
06 Mei 2021
disosialisasikan
Tim sales marketing di setiap divre untuk dapat
11 mengaktifkan dan memfokuskan tempat untuk Eko, Dhoni,
31 Mei 2021
pemasangan spanduk secara merata pada satu titik Zuhri
khusus
12 Segala yang berkaitan dengan partnership untuk segera Rifki, Ihsan &
31 Mei 2021
diselesaikan Sam
Jika diperlukan dilakukan pembelian komoditi secara Darisman,
13 Efektif per
bulky untuk produk yang paling laku dengan melalui Eko, Zuhri,
10 Mei 2021
proses forecasting harga terlebih dahulu Dhoni
14 Tim WP untuk dapat melakukan evaluasi Cost Structure Rowdy, Rifki, 11 Mei 2021
 Kembali dengan target pendapatan baru Ikhsan
Bapak Rowdy agar dapat segera memberikan gambaran
15 dan mensosialisasikan mengenai aturan main pulsa
Rowdy 7 Mei 2021
serta melakukan penghapusan menu transfer pada
pulsa
16 Bapak Rowdy untuk dapat membantu divre terkait stock Efektif per
Rowdy & Rifki
dan pendapatan 06 Mei 2021
17 Tim WP agar dapat segera mengaktifkan aplikasi
Rifki 7 Mei 2021
Maubeli
18 Setiap karyawan BGR harus aktif melakukan pembelian Rifki & Tim Efektif per
melalui aplikasi Maubeli WP 10 Mei 2021
19 Kerjasama antara BGR dan Boost untuk segera dikaji Rifki,
11 Mei 2021
dan diperdalam Samantha
Rifki &
20 Stock dalam WP mart tidak boleh ada yang kosong Manager Sales ASAP
DKI
21 Semua product yang terkait media harus di Rifki & Efektif per
koordinasikan dengan Corporate secretary Samantha 06 Mei 2021
Tim WP untuk segera melakukan Kerjasama dengan
22 BUMDES mencapai target penerimaan BPNT melalui Rifki 17 Mei 2021
BUMDES
23 Warung Makan dan HORECA untuk dapat diakuisisi dan Rifki, Tim IT &
7 Mei 2021
dimasukkan sebagai daftar verifikasi WP CC
Rifki,
24 WP Grosir untuk dapat dievaluasi dan dibuka di Samantha &
10 Mei 2021
Bandung, Surakarta dan Surabaya Manager Sales
Divre
25 Stock setiap divre diharapkan dapat tersedia sesuai
Darisman 11 Mei 2021
target area masing-masing
26 Koordinasi canvasser yang berhubungan dengan PHL
Rifki, Ihsan
dan MBA 7 Mei 2021
Tim WP untuk segera melakukan pengangkatan
27 Rifki & Tim
karyawan PKWT untuk melakukan canvassing dengan 11 Mei 2021
WP Divre
tugas maintain repeat Order dan dibuat KPI baru
Pengguna WP Grosir agar dapat masuk sebagai anga
28 D2, Tim IT,
penambahan Mitra terverifikasi namun secara terpisah 11 Mei 2021
Tim Product
pada dashboard yang sama
Manager sales dan marketing untuk memilih satu Manager Sales
29 daerah yang akan diakuisisi semuanya di bulan mei dan Divre (Eko, 17 Mei 2021
beberapa yang lain Dhoni, Zuhri)

Rifki & Tim

30 WP 7 Mei 2021
To do list (8 Key Points):
- Canvasing untuk Warung Makan dan HORECA
sudah dapat dijalankan dengan min transaksi
100 ribu
- Pulsa untuk segera diaktifkan (Jumat)
- Untuk WP Grosir siapkan komoditi per area
dengan detil sbb:
V Bandung = Minyak Goreng
V Surabaya = Gula, Beras
V Jogja = Gula, Beras
V Semarang = Gula
 - Dashboard WP Grosir untuk disiapkan dan dapat
segera diakses
- Repeat Order dibuat persentase
- Pengadaan Stok dilakukan dengan
menyesuaikan terhadap target sales yang
ditetapkan
- Canvasser MBA untuk diaktifkan (Jumat)
Aktitfkan karyawan PKWT/PKWTT sebagai Canvasser
RO di setiap Divre (Tim WP Divre untuk dapat segera
mengajukan nama personil untuk Canvaser RO)