Halaman 1 dari 3

PROSEDUR TETAP No:

PENGENDALIAN PENCURIAN PT/ MMR-003/IV/22

DEPARTEMEN Tanggal berlaku:

OPERASIONAL

Disusun oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Mengganti No.:

A. Ketentuan Umum
- Tindakan Pencurian harus di minimalkan dan bisa di cegah
- Penanganan sesuai ketentuan yang di tetapkan Perusahaan
B. Tujuan
- Mencegah terjadinya Pencurian
- Memiliki prosedur terhadap penanganan pencurian
- Adanya sistem penanganan terhadap kejadian pencurian
C. Prosedur

1.Pencegahan Pencurian
a) Kontainer /Box kendaraan harus mempunyai kunci ganda
b) Pembatasan akses supaya dilakukan untuk mencegah orang yang tidak berkepentingan untuk masuk
dan atau dapat merusak kendaraan
c) Mempunyai dokumen yang lengkap mengenai produk yang ada di dalam kendaaraan
e) Pengendara dan kendaraan mempunyai surat ijin yang lengkap dan tercatat.

2 Penanganan Pencurian pada area gudang dan sekitarnya:

a) Setelah terjadinya pencurian maka lakukan blocking area
b) Lakukan stock opname dan penelusuran melalui data.
c) Kepala Gudang segera melaporkan ke Pimpinan sambil
d) Security melakukan pemeriksaan atas semua personil di area gudang dan area lainnya yang dicurigai seperti
locker, tempat pembuangan sampah, toilet, pos satpam dan armada pengiriman.
e) Kemudian Pimpinan sesegera mungkin melaporkan kejadian pencurian kepada pihak Polisi setempat untuk
 Halaman 2 dari 3

PROSEDUR TETAP No:

PENGENDALIAN PENCURIAN PT/ MMR-003/IV/22

DEPARTEMEN Tanggal berlaku:

OPERASIONAL

Disusun oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Mengganti No.:

diperiksa dan dibuatkan Berita Acara kehilangan secara detail

d) Melaporkan ke BPOM dan menyertakan BAP dari kepolisian

3 Terjadi pada saat pengiriman

a) Segera melaporkan ke Pimpinan dan Ka Ekspedisi internal melakukan penggeledahan atas personil
dan armada pengirimannya.( yang melakukan pengiriman )
b)Melakukan konfirmasi ke pelanggan jika terjadi di area pelanggan.
c) Melakukan Penyelidikan internal kepada pelaku.
d) Pimpinan segera mungkin melaporkan kejadian pencurian kepada pihak Polisi setempat untuk diperiksa dan
dibuatkan Berita Acara kehilangan secara detail.
e) Copy Berita Acara dari pihak Kepolisian di file dan 1 (satu) copy dikirimkan ke Pimpinan.
f) Melaporkan ke BPOM atas terjadinya pencurian atau kehilangan

4. pelaku pencurian di temukan

a) Pelaku harus melakukan penggantian kerugian :
b)Pelaku membuat surat pengakuan dengan tulisan tangan dan diberi meterai Rp. 10.000,
c) Diproses PHK sesuai dengan aturan yang berlaku
 Halaman 3 dari 3

PROSEDUR TETAP No:

PENGENDALIAN PENCURIAN PT/ MMR-003/IV/22

DEPARTEMEN Tanggal berlaku:

OPERASIONAL

Disusun oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Mengganti No.: