UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

OPERASIONAL SOPIR

No. Dok : 00011 20003

Status Dokumen :  Master  Salinan No.

Nomor Revisi : 00
Tanggal Terbit : 6 September 2016
Jumlah Halaman : 7 (Tujuh)

Dibuat oleh : Diperiksa oleh :

Nama Dra. Wenny Murtaliningtyas, M.Si Nama Koesjoko, ST., MT.

Jabatan Kepala Biro Administrasi Umum Jabatan Management Representative
Tanggal 6 September 2016 Tanggal 6 September 2016

Disetujui oleh :

Nama Dr. Ir. Muhammad Hazmi, D.E.S.S.

Jabatan Rektor
Tanggal 6 September 2016

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia Universitas Muhammadiyah Jember dan tidak boleh
diperbanyak, baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari Rektor Universitas
Muhammadiyah jember
 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
OPERASIONAL SOPIR
No. Dok.: 00011 20003

No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 6 September 2016 Halaman 2 dari 7

DAFTAR REVISI

No. Rev Tanggal Halaman Tertulis Revisi

 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
OPERASIONAL SOPIR
No. Dok.: 00011 20003

No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 6 September 2016 Halaman 3 dari 7

DAFTAR ISI

Halaman Judul Persetujuan .............................................................................................. 1.

Daftar Revisi ....................................................................................................................... 2.
Daftar Isi ............................................................................................................................ .. 3.
I. Tujuan ........................................................................................................................ 4.
II. Ruang Lingkup ......................................................................................................... 4.
III. Referensi .................................................................................................................... 4.
IV. Definisi ........................................................................................................................ 4.
V. Ketentuan Umum ...................................................................................................... 4.
VI. Kriteria Keberhasilan ............................................................................................... 4.
VII. Prosedur ..................................................................................................................... 4.
VIII. Flowchart SOP Operasional Sopir .......................................................................... 6.
IX. Dokumen Pelengkap .................................................................................................. 7.
 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
OPERASIONAL SOPIR
No. Dok.: 00011 20003

No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 6 September 2016 Halaman 4 dari 7

I. Tujuan
Menjelaskan prosedur pelaksanaan kerja sopir di lingkungan UNMUH Jember.

II. Ruang Lingkup

Kegiatan ini dimulai dari kegiatan perawatan kendaraan bermotor dan
kelengkapan surat-surat kendaraan tersebut hingga proses jadwal dinas kendaraan
yang melibatkan sopir yang bertugas.

III. Referensi
1. ISO 9001:2008 pasal 7.5.1 Pengendalian Produksi dan Penyedia Jasa.
2. Manual Mutu Universitas tahun 2015.

IV. Definisi
Sopir adalah pegawai UNMUH Jember yang tugas pokok dan fungsinya
menyiapkan kendaraan, mengantar dan melayani kepentingan civitas akademik
atau pihak lain.

V. Ketentuan Umum
Sopir melaksanakan tugas sesuai dengan penugasan dari Kepala B.A.U.

VI. Kriteria Keberhasilan

Sopir melaksanakan tugas sesuai prosedur dan dapat memberikan layanan yang
sebaik mungkin.

VII. Prosedur
1. Sopir wajib memiliki Surat Ijin Mengemudi (SIM). SIM merupakan kewajiban
pribadi.
2. Penugasan dari Kepala B.A.U. Penugasan diketahui baik melalui perintah
langsung, tertulis maupun berdasarkan penjadwalan pada papan yang sudah
disediakan.
3. Sopir mempersiapkan mobil untuk keperluan pada hari dan jam yang
ditentukan.
4. persiapan meliputi kegiatan membersihkan mobil, mengecek kondisi
kelayakan mobil (air radiator, ban, rem, AC, dll yang penting dan perlu) serta
kelengkapan surat-surat.
5. Apabila kendaraan tidak sedang dipergunakan, maka harus dilakukan
pengecekan kesehatan mobil sebelum mobil dipergunakan.
6. Sopir wajib melaporkan besar kilometer yang tertera pada spidometer sebelum
berangkat dikirim pada Kepala B.A.U melalui Whats App.
7. Apabila terkena tilang, maka :
 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
OPERASIONAL SOPIR
No. Dok.: 00011 20003

No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 6 September 2016 Halaman 5 dari 7

 Denda tilang menjadi tanggung jawab sopir apabila pelanggaran

dilakukan oleh sopir baik terhadap tata tertib lalu lintas maupun
kelengkapan surat.
 Denda tilang menjadi tanggung jawab lembaga apabila lembaga lalai
dalam kelengkapan administrasi kendaraan, misalnya terlambat
membayar pajak.
8. Apabila terjadi kerusakan mobil pada saat atau setelah dipergunakan, biaya
perbaikan menjadi beban lembaga apabila dapat dibuktikan bahwa sopir telah
bertindak cermat dan hati-hati, serta bukan merupakan penyebab timbulnya
kerusakan pada mobil.
9. Apabila mobil dipergunakan untuk kepentingan dinas, maka apabila terjadi
kecelakaan atau kerusakan maka biaya perbaikan mobil menjadi tanggung
jawab lembaga, selama dapat dibuktikan bahwa sopir bukan penyebab
terjadinya kecelakaan atau kerusakan dan telah bertindak hati-hati dalam
menjalankan tugas.
10. Apabila mobil dipergunakan untuk kepentingan pribadi, kemudian terjadi
kecelakaan atau kerusakan, maka pengguna/yang bertanggung jawab wajib
untuk memikul beban perbaikan mobil.
11. Apabila mobil dipergunakan untuk kepentingan pribadi dosen / karyawan /
keluarga UNMUH Jember, maka pengguna wajib mengisi bahan bakar,
sehingga ketika mobil kembali, minimal dalam jumlah yang sama ketika
mobil keluar kampus.
12. Apabila mobil dipergunakan untuk kepentingan pribadi, maka pengguna wajib
memberikan fee kepada sopir, minimal sama dengan standar UNMUH
Jember.
13. Apabila terdapat masalah dengan kendaraan dalam perjalanan, sopir wajib
memberitahu Kepala B.A.U atau pejabat berwenang lain, sekaligus untuk
mengkonsultasikan solusi atas permasalahan tersebut.
14. Apabila telah selesai melaksanakan tugas, maka setelah sampai di Universitas
Muhammadiyah Jember dan sopir juga harus membersihkan kembali mobil,
menyimpan surat kendaraan dan kunci kontak di tempatnya serta melapor
kepada Kepala B.A.U tentang telah selesainya pelaksanaan tugas serta sopir
wajib melaporkan besar kilometer setelah melakukan perjalanan dikirim pada
Kepala B.A.U melalui Whats App.
 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
OPERASIONAL SOPIR
No. Dok.: 00011 20003

No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 6 September 2016 Halaman 6 dari 7

VIII. Flowchart SOP Operasional Sopir

Mulai

Penjadwalan
Keberangkatan

Penentuan Driver

Keberangkatan

Pelaporan

Selesai
 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
OPERASIONAL SOPIR
No. Dok.: 00011 20003

No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 6 September 2016 Halaman 7 dari 7

IX. Dokumen Pelengkap

1. Peraturan Kepegawaian yang di dalamnya memuat aturan terkait dengan
sanksi yang berisi kewajiban, larangan, disiplin pegawai.
2. Kode etik Dosen dan Karyawan.
3. Standar kinerja Dosen dan Karyawan.