BAGIAN I
A. IDENTITAS PEKERJAAN
1. Kode Jabatan & Unit Kerja:
(Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: Kepala Sub Bagian Tatalaksa
Pemerintahan & Pembangunan
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan Biro Organisasi & Kepegawaian
ini berada:
(Orpeg).
4. Satuan Kerja / instansi Sekretariat Daerah Pemerintah
(Departemen/ Meneg/ Menko/
Provinsi Bengkulu.
LPND/ Sekretariat/ Direktorat/
Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja
tersebut :
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Kabag TL & Anforjab
Anda:
6. Lokasi Kerja(lokasi geografis tempat Kota : Bengkulu.
kerja anda): Provinsi: Bengkulu.
Kepala Biro
Organisasi & Kepeg
Staf
Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf
Staf
Staf
D. RINCIAN TUGAS
TUGAS POKOK
Mengkoordinir pengumpulan, penyusunan & pelaporan bahan pembinaan dan
petunjuk teknis ketatalaksanaan Pemerintahan & Pembangunan berupa:
a. Pemutakhiran Tata Naskah Dinas Pemerintahan
b. Pemutakhiran Standarisasi Penggunaan pakaian dinas
c. Penyusunan Standar Operating Prosedure (SOP) di lingkungan Pemerintah
Daerah Provinsi Bengkulu
d. Penyusunan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di lingkungan Pemerintah
Daerah Provinsi Bengkulu
e. Evaluasi pengembangan budaya kerja aparatur pemerintah Daerah
Tahap Pelaksanaan:
0.1. Membuat desain perencanaan dalam bentuk usulan program & kegiatan
pemutakhiran bahan dan data buku petunjuk Tata Naskah Dinas dan
Standarisasi penggunaan pakaian dinas melalui daftar isian usulan
program kerja tahunan agar tersedia anggaran kegiatan
0.2. Berkonsultasi kepada pihak-pihak terkait agar diperoleh data dan bahan
pemutakhirkan buku petunjuk teknis tata naskah dinas dan buku petunjuk
standarisasi penggunaan pakaian dinas.
0.3. Melakukan telaah dan analisis secara mendalam antara dokumen yang
lama dengan kumpulan data dan bahan yang terbaru untuk memperoleh
penyesuaian/pemutakhiran naskah
0.4. Menyiapkan draft SK Gubernur melalui biro hukum sebagai dasar
pemberlakuan tata naskah dinas yang telah dimutakhirkan
0.5. Menyiapkan bahan-bahan kerja melalui ketersediaan perangkat tulis dan
peralatan lainnya agar penyusunan naskah baru dapat tersajikan dan
terdokumentasi secara baik.
0.6. Menyusun dan menggandakan tata naskah dinas dan standarisasi
penggunaan pakaian dinas dalam bentuk buku untuk dapat didistribusikan
di lingkungan pemerintah daerah provinsi Bengkulu.
0.7. Melaporkan tahap pelaksanaan penyusunan tata naskah dinas secara
berkelanjutan kepada gubernur melalui kabag, kepala Biro dan Sekda.
Peranan :
• Berkoordinasi dan berkonsultasi.
• Meminta pendapat dan masukan.
• Menyusun gugus tugas.
1.1. Membuat desain perencanaan dalam bentuk usulan program & kegiatan
penyusunan Standar Operating Prosedure (SOP) di lingkungan Pemerintah
Provinsi melalui daftar isian usulan program kerja tahunan agar tersedia
anggaran kegiatan
1.2. Mengumpulkan data dan bahan Standar Operating Prosedure (SOP)
melalui konsultasi, wawancara, observasi dan analisis dokumen agar
tersedia data dan bahan untuk penyusunan Standar Operating Prosedure
(SOP).
1.3. Mekoordinir pengumpulan data SOP dinas/badan/kantor dan biro di
lingkungan pemerintah daerah provinsi Bengkulu melalui surat gubernur
tentang penerapan Standar Operating Prosedure (SOP) di seluruh
dinas/badan/kantor dan biro di lingkungan pemerintah daerah provinsi
Bengkulu
1.4. Menyampaikan petunjuk teknis penyusunan Standar Operating Prosedure
(SOP) kepada dinas/badan/kantor dan biro di lingkungan pemerintah
daerah provinsi Bengkulu melalui surat gubernur agar dapat dijadikan
sebagai pedoman umum penyusunan Standar Operating Prosedure (SOP).
1.5. Mengumpulkan Standar Operating Prosedure (SOP) dinas/badan/kantor
dan biro di lingkungan pemerintah daerah provinsi Bengkulu melalui surat
gubernur untuk menjadi bahan monitor, evaluasi dan pelaporan.
1.6. Melaporkan tahapan dan hasil penyusunan Standar Operating Prosedure
(SOP) dinas/badan/kantor dan biro di lingkungan pemerintah daerah
provinsi Bengkulu kepada gubernur melalui kabag, kepala Biro dan Sekda.
Peranan :
• Berkoordinasi dan berkonsultasi.
Indikator Prestasi :
• Tersedianya data Standar Operating Prosedure (SOP)
dinas/badan/kantor dan biro di lingkungan pemerintah daerah
provinsi Bengkulu
• Keterlibatan sumberdaya dalam penyelesaian penyusunan dan
pengumpulan Standar Operating Prosedure (SOP) dinas/badan/kantor
dan biro di lingkungan pemerintah daerah provinsi Bengkulu
2.1. Membuat desain perencanaan dalam bentuk usulan program & kegiatan
penyusunan Standar Operating Prosedure (SOP) di lingkungan Pemerintah
Provinsi melalui daftar isian usulan program kerja tahunan agar tersedia
anggaran kegiatan
2.2. Mengumpulkan data dan bahan Standar Operating Prosedure (SOP)
melalui konsultasi, wawancara, observasi dan analisis dokumen agar
tersedia data dan bahan untuk penyusunan Standar Operating Prosedure
(SOP).
2.3. Mekoordinir pengumpulan data SOP dinas/badan/kantor dan biro di
lingkungan pemerintah daerah provinsi Bengkulu melalui surat gubernur
tentang penerapan Standar Operating Prosedure (SOP) di seluruh
dinas/badan/kantor dan biro di lingkungan pemerintah daerah provinsi
Bengkulu
2.4. Menyampaikan petunjuk teknis penyusunan Standar Operating Prosedure
(SOP) kepada dinas/badan/kantor dan biro di lingkungan pemerintah
daerah provinsi Bengkulu melalui surat gubernur agar dapat dijadikan
sebagai pedoman umum penyusunan Standar Operating Prosedure (SOP).
Peranan :
• Berkoordinasi dan berkonsultasi.
• Meminta pendapat dan masukan.
• Menyusun gugus tugas.
• Melaporkan.
Indikator Prestasi :
• Tersedianya data Standar Operating Prosedure (SOP)
dinas/badan/kantor dan biro di lingkungan pemerintah daerah
provinsi Bengkulu
Keterlibatan sumberdaya dalam penyelesaian penyusunan dan pengumpulan Standar
Operating Prosedure (SOP) dinas/badan/kantor dan biro di lingkungan pemerintah
daerah provinsi Bengku
3. Mengkoordinir Penyusunan Laporan Akuntabilitas pemerintah (Lakip) dan
penetapan kinerja (Tapkin).
Tahapan Pelaksanaan/kegiata.
3.1. Mengkoordinir pengumpulan data dan bahan penyusunan Lakip dan
Tapkin.
3.2. Mengolah dan menganalisa data dan bahan laporan.
3.3. Menyusun draft Laporan Akip dan Tapkin.
Peranan.
1. Membagi tugas.
2. Memberi petunjuk.
Indikator Prestasi.
1. Penyusunan Lakip dan Tapkin. diselesaikan tepat waktu.
•
•
TUGAS LAIN-LAIN
1. Menilai dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan staf.
1.1.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
Peranan :
•
•
•
Indikator Prestasi :
•
•
•
TUGAS-TUGAS BERKALA
1. Menyusun laporan Tahunan Bagian TL & Anforjab.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
Peranan :
•
•
Indikator Prestasi :
•
•
•
Tahap Pelaksanaan:
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
Peranan :
•
•
Indikator Prestasi :
•
•
INTERN INSTANSI
1. Karo Orpeg. 1. Setda Prov. Bengkulu. 1. Melaporkan &
konsul- tasi,
2. Kabag. TL & Anforjab 2. Biro Orpeg. 2. Konsultasi dan pela-
poran
3. Kasub.bag. TL Umum 3. Biro Orpeg. 3. Koordinasi.
EKSTERN INSTANSI
INTERN INSTANSI
EKSTERN INSTANSI
1. BPKP 1. 1. Assesment.
2. Bapeda. 2. 2. Koordinasi.
1. 1. 1.
2. 2. 2.
3. 3. 3.
G. LINGKUNGAN KERJA
4. Tempat kerja
a. Di dalam gedung : 80 %
b. Di luar gedung : 20 %
5. Kondisi Lingkungan
Kondisi Kurang Cukup Baik
a. Suhu √
b. Penerangan √
c. Ventilasi √
d. Ketenangan √
BAGIAN II
Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi
yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak
ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):
BAGIAN A.
BAGIAN B.
BAGIAN C.
BAGIAN D.
BAGIAN E.
BAGIAN F.
2. Pendidikan/Pelatihan/Khusus. :
a. Analisi Kepegawaian.
b. Manejemen SDM.
4. Persyaratan fisik : -
Persyaratan Umur minimal dan maksimal: 35 tahun.
Tanda Tangan:______________________
Nama Jelas:________________________