INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Daerah
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah

Eselon I :

Eselon II : Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah

Eselon III : Sekretaris Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah

Eselon IV :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN

PENGEMBANGAN SDM DAERAH

SEKRETARIS

SUB BAGIAN PENYUSUN SUB BAGIAN

PROGRAM, KEUANGAN KEPEGAWAIAN DAN
DAN ASSET UMUM

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpn dan melaksanakan kegiatan pembinaan dan koordinasi serta melakukan pemantauan
penyelengaraan kegiatan Kepegawaian dan Umum sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku agar mencapai hasil yang maksimal.

6. Uraian Tugas
1) Merencanakan kegiatan berdasarkan Rencana Operasional Bagian Kepegawaian dan Umum
dan ketentuan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Bagian Kepegawaian dan Umum.
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Bagian Kepegawaian dan Umum.
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan
pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Bagian Kepegawaian dan Umum.
2) Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab masing-masing
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan,
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan,
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan,
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

3) Membimbing pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang
diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan,
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan,
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada bawahan untuk menentukan solusi terbaik,
4) Memberikan arahan kepada terkait permasalahan yang dialami.
4) Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan bagian kepegawaian dan Umum sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
Tahapan :
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan,
2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja,
3) Mengidentifikan kesesuaian hasil kerja dengan standar yang telah ditentukan,
4) Membuat koreksi pada hasil kerja,
5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan.

5) Menghimpun peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan

kegiatan dibidang Kepegawaian Dan Umum;
Tahapan :
1) Mereview bahan dan data tentang peraturan perundang-undangan, pedoman dan
petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan dibidang Kepegawaian Dan Umum;.
2) Memverifikasi peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk teknis
pelaksanaan kegiatan dibidang Kepegawaian Dan Umum.
3) Memfinalisasi kelengkapan peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk
teknis pelaksanaan kegiatan dibidang Kepegawaian Dan Umum.

6) Menyiapkan bahan dan memproses surat masuk dan penomoran surat keluar serta
mendistribusikan kembali kepada bidang lingkup Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Daerah;
Tahapan :
1) Menghimpun bahan surat masuk dan surat keluar,
2) Memverifikasi bahan surat masuk dan surat keluar
3) Mendistribusikan surat masuk dan surat keluar yang telah dip roses kepada bidang
lingkup Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah;

7) Menyiapkan bahan dan memberikan pelayanan administrasi, rumah tangga dan perlengkapan,
perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi, pengadaan dan distribusi naskah dinas;
Tahapan :
1) Mereview bahan dan pelayanan administrasi, rumah tangga dan perlengkapan,
perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi, pengadaan dan distribusi naskah dinas;.
2) Memverifikasi dan mengoreksi bahan dan pelayanan administrasi, rumah tangga dan
perlengkapan, perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi, pengadaan dan distribusi
naskah dinas;
3) Memberikan arahan terkait koreksi hasil pelaksanaan kegiatan dibidang Kepegawaian
Dan Umum.

8) Mengelola administrasi perjalanan dinas, mempersiapkan upacara dan acara-acara dinas

serta mengatur penerimaan tamu, kegiatan protokoler dan kehumasan;
Tahapan :
1) Mereview bahan administrasi perjalanan dinas dan persiapan upacara dan acara-acara
dinas serta mengatur penerimaan tamu, kegiatan protokoler dan kehumasan;.
2) Membuat koreksi administrasi perjalanan dinas dan agenda persiapan upacara dan acara
dinas kegiatan protokoler dan kehumasan;
3) Memfinalisasi kelengkapan administrasi perjalanan dinas dan persiapan upacara dan
acara-acara dinas serta mengatur penerimaan tamu, kegiatan protokoler dan kehumasan.

9) Menyiapkan bahan dan menghimpun daftar hadir PNS di lingkup Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah;
Tahapan :
1) Menghimpun bahan daftar hadir PNS di lingkup Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Daerah,
2) Membuar koreksi rekapan daftar hadir PNS di lingkup Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah;
3) Membuat laporan terkait daftar hadir PNS di lingkup Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah.

10) Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan bagian Kepegawaian dan Umum dengan cara
mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang;
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan,
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan,
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan,
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

11) Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Bagian Kepegawaian dan Umum sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana yang
akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan,
 2) Membahas bahan laporan dengan bawahan,
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas,
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan,
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

12) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari perintah tugas dinas.
2) Membuat materi sesuai tugas.
3) Melaksanakan perintah tugas dinas.
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.

7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana program di Sub Penyusunan program penyelenggaraan kegiatan di Sub
Bagian Kepegawaian dan Bagian Kepegawaian dan Umum
Umum
2. Peraturan, SOP dan Juknis Pembagian tugas kepada bawahan di Sub Bagian
Kepegawaian dan Umum
3. SOP dan Juknis Pembimbingan pelaksanaan tugas bawahan
4. Laporan Hasil Kerja Pemeriksaan hasil kerja bawahan

5 SOP dan Juknis Himpunan peraturan perundang-undangan, pedoman

dan petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan dibidang
Kepegawaian Dan Umum.
6 SOP dan Juknis Penyiapan bahan dan memproses surat masuk dan
penomoran surat keluar serta mendistribusikan kembali
kepada bidang lingkup Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah.
7. SOP dan Juknis Penyiapan bahan dan memberikan pelayanan
administrasi, rumah tangga dan perlengkapan,
perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi, pengadaan
dan distribusi naskah dinas
8. SOP dan Juknis Pengelolaan administrasi perjalanan dinas,
mempersiapkan upacara dan acara-acara dinas serta
mengatur penerimaan tamu, kegiatan protokoler dan
kehumasan
9. SOP dan Juknis Penyiapan bahan dan menghimpun daftar hadir PNS di
lingkup Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Daerah
10 Hasil Pelaksanaan Tugas Evaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan bagian
Kepegawaian dan Umum dengan cara mengidentifikasi
hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja
dimasa mendatang
11 Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan laporan pelaksanaan tugas di lingkungan
Bagian Kepegawaian dan Umum sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang.
12 Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain – lain

8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Rencana Kerja Tahunan Menyusun program penyelenggaraan kegiatan di
Sub Bagian Kepegawaian dan Umum
2. Peraturan, SOP dan Juknis Membagi tugas kepada bawahan di Sub Bagian
Kepegawaian dan Umum
3. SOP dan Juknis Membimbing pelaksanaan tugas bawahan
4. Laporan Hasil Kerja Memeriksa hasil kerja bawahan

5 SOP dan Juknis Menghimpun peraturan perundang-undangan,

6 SOP dan Juknis
7 SOP dan Juknis
pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan
dibidang Kepegawaian Dan Umum.
Menyiapkan bahan dan memproses surat masuk
dan penomoran surat keluar serta mendistribusikan
kembali kepada bidang lingkup Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Daerah.
Menyiapkan bahan dan memberikan pelayanan
 administrasi, rumah tangga dan perlengkapan,
perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi,
pengadaan dan distribusi naskah dinas
8. SOP dan Juknis Mengelola administrasi perjalanan dinas,
mempersiapkan upacara dan acara-acara dinas
serta mengatur penerimaan tamu, kegiatan
protokoler dan kehumasan
9. SOP dan Juknis Menyiapkan bahan dan menghimpun daftar hadir
PNS di lingkup Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
10 Hasil Pelaksanaan Tugas Melaksanaan evaluasi
11 Laporan Hasil Kegiatan Menyusun laporan pelaksanaan tugas
12 Perintah Pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Rencana kegiatan tahunan Sub bagian Kepegawaian dan Umum
Rencana
2. Pembagian tugas Kegiatan
3. Pembimbingan pelaksanaan tugas bawahan Kegiatan
4. Laporan hasil kerja bawahan
Dokumen
5. Himpunan peraturan perundang-undangan, pedoman dan
petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan di sub bidang Kepegawaian Dokumen
Dan Umum
6. Surat masuk dan penomoran surat keluar

Dokumen

7. Pelayanan administrasi, rumah tangga dan perlengkapan,

perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi, pengadaan dan Kegiatan
distribusi naskah dinas
8. Laporan pelaksanaan tugas sub bidang Kepegawaian Dan Umum
Dokumen

9. Laporan daftar hadir PNS di lingkup Badan Kepegawaian dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Dokumen

10 Laporan evaluasi Dokumen

11 Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
12 Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

10. Tanggung Jawab:

a. Kelancaran dalam penyusunan program kegiatan.
b. Kelancaran dalam menyiapkan bahan pembinaan
c. Penataan Kepegawaian.
d. Keterwujudan koordinasi dan kerjasama.
e. Pelaksanaan tugas sesuai rencana.

11. Wewenang:
a. Memantau dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Kepegawaian dan Umum
b. Memastikan terwujudnya koordinasi antar instansi
c. Melaporkan pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Badan Badan Kepegawaian Negara Koordinasi dan konsultasi

2. Eselon III Badan Kepegawaian dan Konsultasi dan Kerjasama

Pengembangan SDM Daerah
3. Eselon IV Instansi terkait Kerjasama
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
 No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1. -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata, III/c
b. Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pim IV
2) Teknis : Bimtek/Kursus/Diklat tentang Kepegawaian dan Umum
d. Pengalaman kerja : 2 tahun di bidangnya
e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan tentang Kepegawaian dan Umum
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan Komputer/Laptop
g. Bakat Kerja
1) G; Kemapuan belajar secara umum
2) V; Kemampuan untuk memahami arti kata dan penggunaannya secara tepat
3) Q; Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
h. Temperamen Kerja
1) D: Kemampuan memimpin
2) M: Kemampuan mengambil keputusan
3) S: Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat
i. Minat Kerja
1) Investigatif (I) atau
2) Konvensional (K)
j. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Berbicara
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -
l. Fungsi Pekerjaan
1) D.3: Menyusun data
2) O.6: Berbicara

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian (Menit)
1. Rencana 12 900
2. Kegiatan 12 600
3. Kegiatan 12 600
4. Dokumen 12 600
5. Dokumen 12 600
6. Dokumen 12 600
7. Kegiatan 12 600
8. Dokumen 12 600
9. Dokumen 12 600
 10 Dokumen 12 600
11 Dokumen 12 900
12 Dokumen 12 900

17. Butir Informasi Lain :

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

Ampana, Desember 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Ir. DALFIAH SITTI FADLIAH, S.Pd.I

NIP. 19661016 199303 2 001 NIP. 19840320 200701 2 004