SOP BIMKAT

KEMENTERIAN AGAMA RI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LANDAK

Jl. Raya Ngabang-Sanggau KM 1,8 Pos 79357
DAFTAR ISI
 Halaman Judul Dokumen

 Daftar Isi
 Keputusan Kepala Kantor Kementrian Agama Kabupaten Landak tentang SOP Bimas Katolik Tahun
2019
 Penjelasan Singkat
1. Penyelenggaraan Pendidikan Agama Katolik
a. Guru Non PNS Penerima Insentif
b. Penerima Tunjangan Profesi Guru Agama Katolik Non PNS
c. Pemberian Bantuan MGMP Katolik Kab. Landak
d. Pemberian Bantuan KKG Katolik Kab. Landak
e. Dukungan Layanan Pendidikan Katolik
- Koordinasi dan Konsultasi Perjalanan Dinas (SPPD)
- Monitoring Data Pendidikan Perjalanan Dinas (SPPD)
- Monitoring Data Keagamaan Perjalanan Dinas (SPPD)
f. Kegiatan Pembinaan Kopetensi Guru Agama Katolik
g. Kegiatan Orientasi Meningkatkan Spritualitas Guru Agama Katolik
h. Kegiatan Workshop Karya Tulis Ilmiah
i. Operasional Perkantoran
j. Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Perkantoran ( Laptop dan Soun System)
2. Pengelolaan dan Pembinaan Urusan Agama Katolik
a. Kegiatan Pembinaan Keluarga Katolik
b. Operasional Perkantoran
c. Pemberian Tunjangan Penyuluh Agama Katolik Non PNS
d. Kegiatan Pembinaan Penyuluh Agama Katolik
e. Operasional Perkantoran
f. Pemberian Bantuan Operasional LP3KD
g. Pemberian Bantuan Kepala Kelompok Kategorial (OMK)
- Administrasi dan Pengolah Keuangan (KPA,PPK,PPSPM, Bendahara, Seiba, Persediaan,
BMN Satker)
h. Honorarium Pramubakti
i. Operasional dan Pemeliharaan Kantor
- Kendaraan Roda Dua Dinas
- Alat Pengolah Data
- Perawatan AC
j. Pengiriman Surat
k. Operasional Perkantoran
l. Alat Tulis Kantor
3. Layanan Perkatoran
- Gaji dan Tunjangan
- Tunjangan Profesi Guru Agama Katolik
- Lembur ASN
- Tunjangan Tambahan Penghasilan Guru
4. SOP Tenaga Pendidik, TK,SD, SMP, SMA/K, dan Pengawas PAK
5. SOP Pendataan Umat Katolik
6. SOP Simpatika
7. SOP Pendataan Rumah Ibadah
8. SOP Laporan Kinerja ASN
9. SOP Laporan Sertifikasi Guru
10. SOP Laporan Penyuluh Agama Katolik Non PNS
11. SOP Mengadakan Kegiatan Sosialisasi Simpatika
SOP BIMKAT LANDAK 2019 Page 1

12. Mengumpulkan Data Potensi Wilayah atau Kelompok Sasaran
13. Menyusun Rencana Kerja
14. Membahas Konsep Program
15. Menyusun Materi Bimbingan/Penyuluhan
16. Melaksanakan Bimbingan/ Penyuluhan
17. Pemantauan, Evaluasi dan Pelaporan Hasil Pelaksanaan Bimbingan atau Penyuluhan
18. Pelayanan Konsultasi Agama dan Pembangunan
19. Penyusunan Pedoman Bimbingan/Penyuluhan
20. Penyusunan Pedoman atau Juklak/ Juknis
21. Perumusan Kajian Arah Kebijakan Pengembangan Bimbingan atau Penyuluhan
22. Pengembangan Metode Bimbingan/Penyuluhan
23. Pengembangan Materi Bimbinganl Penyuluhan
24. Melakukan Kegiatan Karya Tulis / Karya Ilmiah di Bidang Penyuluh Agama
25. Menerjemahkan / menyadur Kitab / Buku dan Bahan Lainnya di Bidang Penyuluh Agama
26. Membimbing Penyuluh Agama yang Berada di bawah Jenjang Jabatannya
27. Penunjang Tugas Penyuluh Agama

SURAT KEPUTUSAN
KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LANDAK
Nomor : 006 TAHUN 2019
TENTANG
PENETAPAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
BIMBINGAN MASYARAKAT KATOLIK
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LANDAK TAHUN 2019
KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LANDAK

Menimbang : a. bahwa dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bimas
Katolik Kantor Kementerian Agama Kabupaten Landak Tahun 2019, maka perlu
menetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) Bimas Katolik;
b. Bahwa Standar Operasional Prosedur (SOP) Bimas Katolik yang tercantum dalam
lampiran keputusan ini, dianggap tepat dan memenuhi syarat untuk memperlancar
tugas pokok dan fungsi Bimas Katolik;
c. Bahwa untuk merealisasikan point a dan b di atas perlu menetapkan keputusan kepala
kantor kementerian agama kabupaten landak;
Mengingat : 1. Peraturan Presiden Nomor 20 Tahun 2008 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan
Presiden Nomor 9 Tahun 2005 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan
Organisasi, dan Tata Kerja Kementerian Negara Republik Indonesia;
2. Instruksi Presiden Nomor 15 Tahun 1983 tentang Pedoman Pe-laksanaan
Pengawasan;
3. Instruksi Presiden Nomor 1 Tahun 1989 tentang Pedoman Pe-laksanaan
Pengawasan Melekat;
4. Peraturan Menteri Agama Nomor 3 Tahun 2006 tentang Orga-nisasi dan Tata
Kerja Departemen Agama;
5. Peraturan Menteri Agama Nomor 8 Tahun 2007 tentang Peng-awasan di
Lingkungan Departemen Agama; Keputusan Menteri Agama Nomor 81 Tahun
2007 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengawasan Melekat di Lingkungan De-
partemen Agama;
6. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 15 Tahun 2008
tentang Reformasi Birokrasi;
7. Keputusan Inspektur Jenderal Nomor IJ/147/ 2006 tentang Visi dan Misi,
Uraian Tugas, dan Mekanisme Kerja Inspektorat Jen-deral Departemen
Agama;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN
LANDAK TENTANG PENETAPAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
BIMAS KATOLIK KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LANDAK
TAHUN 2019
Pertama : Menetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) Bimas Katolik Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Landak Tahun 2019, dengan perincian sebagaimana tersebut dalam
lampiran keputusan ini;
Kedua : Standar Operasional Prosedur (SOP) Bimas Katolik Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Landak tahun 2019, berfungsi sebagai:
1. Standarisasi pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bimas Katolik;
2. Sebagai alat ukur keberhasilan pelaksanaan tugas dan memberikan solusi konkrit
untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang telah
dilakukan;
3. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggungjawab

Bimas Katolik selaku aprat Kementerian Agama;
4. Meningkatkan akuntabilias pelaksanaan tugas Bimas Katolik ;
5. Menjamin konsistensi pelayanan kepada masyarakat, baik dari sisi mutu, waktu
dan prosedur
6. Memberikan informasi mengenai kualifikasi kompetensi yang harus dikuasai oleh
Bimas Katolik dalam melaksanakan tugasnya
7. Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas
8. Membantu penelusuran terhadap kesalahan-kesalahan procedural dalam
memberikan pelayanan bimbingan / penyuluhan
9. Membantu memberikan informasi yang diperrukan dalam penyusunan standar
pelayanan bimbingan/ penyuluhan, sehingga sekaligus dapat memberikan
informasi bagi kinerja Bimas Katolik .
Ketiga : Standar Operasional Prosedur (SOP) Bimas Katolik berikut, berlaku untuk semua jenjang
jabatan.
Keempat : Surat keputusan ini berlaku sejak ditetapkan dan apabila di kemudian hari terdapat
kesalahan atau perubahan, maka akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Landak
Pada Tanggal 09 Februari 2019
H. MHD. NATSIR, S.Ag,.M.Ag

NIP. 19630407 199603 1 001

Lampiran:
SURAT KEPUTUSAN KEPATA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LANDAK
Nomor: 006 TAHUN 2019 TANGGAL 09 FEBRUARI 2019 TENTANG PENETAPAN STANDART
OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BIMAS KATOLIK KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KABUPATEN LANDAK TAHUN 2019
NO.
NAMA STANDART OPERASIONAL PROSEDUR NOMOR SOP
URUT
1. Pendataan pendidikan Agama Katolik B. /Kk.14.07.5/BA.01.3/ 11/2019
2. Mengumpulkan Data Pendidikan dan Kependidikan Agama Katolik serta
B. /Kk.14.07.5/BA.01.3/ 11/2019
Data Urusan Keagamaan Katolik
3. Menyusun Rencana Kerja Bimas Katolik B. /Kk.14.07.5/BA.01.3/ 11/2019
4. Membahas Konsep Program Kerja Bimas Katolik B. /Kk.14.07.5/BA.01.3/ 11/2019
5. Menyusun Konsep Program Kerja Bimas Katolik B. /Kk.14.07.5/BA.01.3/ 11/2019
6. Melaksanakan Bimbingan Umat Katolik B. /Kk.14.07.5/BA.01.3/ 11/2019
7. Pemantauan, Evaluasi dan Pelaporan Hasil pelaksanaan Bimbingan
B. /Kk.14.07.5/BA.01.3/ 11/2019
Masyarakat Katolik
8. Pelayanan Konsultasi Pendidikan Agama dan Urusan Keagamaan B. /Kk.14.07.5/BA.01.3/ 11/2019
9. Penyusunan Pedoman Kinerja Bimas Katolik Kabupaten Landak B. /Kk.14.07.5/BA.01.3/ 11/2019
10. Penyusunan Pedoman atau Juklak / Juknis B. /Kk.14.07.5/BA.01.3/ 11/2019
11. Perumusan Kajian Arah Kebijakan pengembangan Bimas Katolik
B. /Kk.14.07.5/BA.01.3/ 11/2019
Kabupaten Landak
12. Pengembangan Metode Bimbingan/ penyuluhan Bimas Katolik B. /Kk.14.07.5/BA.01.3/ 11/2019
13. Pengembangan Materi Bimbingan/ penyuluhan Bimas Katolik B. /Kk.14.07.5/BA.01.3/ 11/2019
14. Melakukan Kegiatan Pembinaan Pendidikan dan Tenaga Kependidikan
B. /Kk.14.07.5/BA.01.3/ 11/2019
Agama Katolik dan Urusan Keagamaan Katolik Kabupaten Landak
15. Menerjemahkan/ menyadur Kitab / Buku dan Bahan Lainnya B. /Kk.14.07.5/BA.01.3/ 11/2019
16. Membimbing Umat dan Guru Agama Katolik serta Penyuluh Agama
B. /Kk.14.07.5/BA.01.3/ 11/2019
yang Berada di bawah Jenjang Jabatannya
17. Penunjang Tugas Bimas Katolik B. /Kk.14.07.5/BA.01.3/ 11/2019
Ditetapkan di Ngabang
Pada Tanggal 09 Februari 2019
Pajar Gari, S.Ag

NIP. 19660902 200003 1 003

PENJELASAN SINGKAT
A. RUANG LINGKUP
1. BAGIAN IDENTITAS
Bagian ldentitas dari unsur prosedur dalam SOP dapat dijelaskan sebagai berikut:
1) Logo dan Nama Instansi Kementerian Agama Kabupaten LANDAK, Seksi Bimas KATOLIK,
Jenjang Jabatan Penyuluh
2) Nomor SOP, nomor prosedur yang di-SOP-kan sesuai dengan nomenklatur surat instansi
Kementerian Agama
3) Tanggal Pembuatan, tanggal pertama kali SOP dibuat berupa tanggal selesainya SOP dibuat bukan
tanggal dimulainya pembuatannya
4) Tanggal Revisi, tanggal SOP direvisi atau tanggal rencana ditinjauulangnya SOP yang
bersangkutan;
5) Tanggat Efektit, tanggal mulai diberlakukan SOP atau sama dengan tanggal ditandatanganinya
Dokumen SOP;
6) Pengesahan oleh pejabat yang berkompeten pada tingkat satuan kerja. Yakni Kepala Kemenag
Kabupaten Landak;
7) Judul SOP, judul prosedur yang di-SOP-kan sesuai dengan kegiatan yang sesuai dengan tugas dan
fungsi Bimas Katolik;
8) Dasar Hukum, berupa peraturan perundang-undangan yang mendasari prosedur yang di-SOP-kan
beserta aturan pelaksanaannya;
9) Keterkaitan, memberikan penjelasan mengenai keterkaitan prosedur yang distandarkan dengan
prosedur lain yang distandarkan.
10) Peringatan, memhrikan penjelasan mengenai kemungkinan-kemungkinan yang terjadi ketika
prosedur dilaksanakan atau tidak dilaksanakan. Peringatan memberikan indikasi berbagai
permasalahan yang mungkin muncul dan berada di luar kendali pelaksana ketika prosedur
dilaksanakan, sertia berbagai dampak lain yang ditimbulkan.
11) Kualifikasi Pelaksana, memberikan penjelasan mengenai kualifikasi pelaksana yang dibutuhkan
dalam melaksanakan perannya pada prosedur yang distandarkan
12) Peralatan dan Perlengkapan, memberikan penjelasan mengenai dafar peralatan utama (pokok) dan
perlengkapan yang dibutuhkan yang terkait secara langsung dengan prosedur yang di-SOP-kan.
13) Pencatatar dan Pendataan, memuat berbagai hal yang perlu didata dan dicatat oleh pejabat tertentu.
2. BAGIAN FLOWCHART
Bagian Flowchart merupakan uraian mengenai langkah-langkah (prosedur) kegiatan peserta mutu baku
dan keterangan yang diperlukan. Bagtan Flowchart ini berupa flowcharts yang menjelaskan langkah-
langkah kegiatan secara berurutan dan sistematis dari prosedur yang distandarkan, yang berisi: Nomor
kegiataq Uraian kegiatan yang berisi langkah-langkah (prosedur); Pelaksana yang merupakan pelaku
(aktor) kegiatan; Mutu Baku yang berisi kelengkapan, waktu, output dan keterangan.
Simbol yang digunakan dalam SOP iri adalah sebagai berikut:
1) Simbol Kapsul/Terminator ( ) untuk mendeskripsikan kegiatan mulai dan berakhir;
2) Simbol Kotak/Process ( ) untuk mendeskripsikan proses atau kegiatan eksekusi,
3) Simbol Belah Ketupat/Decision ( ) untuk mendeskripsikan kegiatan pengambilan keputusan;
4) Simbol Anak Panah/Panah/Arrow ( ) untuk mendeskrpsikan arah kegiatan (arah proses
kegiatan)
5) Simbol untuk mendeskripsikan proses serempak

B. MANFAAT SOP :
1. Standarisasi pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bimas Katolik Kabupaten Landak ;
2. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggungjawab Bimas Katolik selaku
aparat Kementerian Agama;
3. Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas Bimas Katolik
4. Menjamin konsistensi pelayanan kepada masyarakat baik dari sisi mutu waktu dan prosedur
5. Memberikan informasi mengenai kualifrkasi kompetensi yang harus dikuasai oleh Bimas Katolik
dalam melaksanakan tugasnya.
6. Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas
7. Membantu penelusuran terhadap kesalahan-kesalahan prosedural dalam memberikan pelayanan
bimbingan / penyuluhan
8. Membantu memberikan informasi yang diperlukan dalam penyusunan standar pelayanan
bimbingan/penyuluhan, sehingga sekaligus dapat memberikan informasi bagi kinerja Bimas Katolik.
Demikian penjelasan singkat tentang penggunaan SOP Bimas Katolik Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Landak. Semoga bermanfaat.
Ngabang, 09 Februari 2019

An. Kepala,
Kasi Bimas Katolik
Pajar Gari, S.Ag

NIP. 19660902 200003 1 003

Nomor SOP :
KEMENTERIAN AGAMA RI Tanggal Pembuatan : 18 Nopember 2019
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LANDAK Tanggal Revisi :
`Jl. Raya Ngabang-Sanggau Km 1,8 Pos 79357 Tanggal Efektif :
Disahkan Oleh : Kepala Kantor
SOP PERSIAPAN APEL PAGI DAN SORE
Dasar Hukum Kualifiaksi Pelaksana
1 Undang-Undang RI No 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 1 S. 1
2 Peraturan Pemerintah No.74 tahun 2008 tentang Guru 2 Penyusun bahan Pengembangan Program Keagamaan yang menyiapkan Guru PAK dan
Pengawas PAK untuk mengikuti Pelatihan ( Orientasi, Workshop, Diklat, PPG, dll )
3 PP.No.55 tahun 2007 tentang Pendidikan Agama dan Keagamaan 3 Mengetahui tugas dan fungsi serta sistem dan prosedur kerja pada seksi Pendidiikan
Agama Katolik
4 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.81 A tahun 4
2013 tentang Implementasi Kurikulum
5 KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Standart 5
Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama
6 Surat Sekjen Kemenag RI No.SE/4522/SJ/B.IV.2/9/2014 tanggal 5 6
September 2014 tentang Pembuatan SOP
Keterkaitan Peralatan dan Perlengkapan
Standar Porses Meja, Kursi, computer,
Standar Isi Printer, ATK dan Folder Arsip
Evaluasi Meja, Kursi, computer,
Merupakan Tusi
Acuan Pelaksanaan Kegiatan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1 Apabila tidak ada Pelatihan ( Diklat ) maka akan terjadi Guru PAK yang Data Pegawai Bimas Katolik
kurang Profesional dalam mengajar.
2 Apabila tidak ada Pelatihan ( Diklat ) maka akan terjadi Guru PAK yang
PELAKSANA MUTU BUKU

N
KEGIATAN PERSYARATAN KET
O KEPALA KASUBAG KASI JFU WAKTU OUTPUT
/PERLENGKAPAN
1 Pemberitahuan Jadwal Buku Agenda 5 menit Pencatatan
Pelalsanaan Petugas Apel Pagi Surat Masuk
dan Sore Kemenag Kab. Landak
2 Kasubbag TU menerima Surat tsb Lembar disposisi 5 menit Pencatatan
dan meneruskan jadwal pembina Surat Masuk
apel pagi kepada kepala
3 Kepala berkenang menjadi Surat Edaran dan 15 menit Diposisi
pembina apel pagi Lembar diposisi
4 Kasubbag TU melakukan Surat Edaran dan 30 menit Susunan
koordinasi dengan sekretariat Lembar diposisi Petugas Apel
terkait susunan petugas apel pagi Pagi dan Sore
dan sore dan pembina apel
5 Kasubbag TU melakukan Susunan Petugas 30 menit Arahan
koordinasi dengan sekretariat Apel Pagi dan
terkait terkenan kepala Kantor Sore
menjadi pembina apel dan
kesiapan petugas apel pagi dan
sore dan pembina apel
6 Melakukan Kegiatan Gladi kotor Susunan Petugas 30 menit Arahan
dan bersih sebelum apel dimulai Apel Pagi dan
demi apel berjalan dengan lancar Sore
7
8
9
Ngabang, 18 Nopember 2019
Mengetahui Penyusun,
Kepala Kantor Kementerian Agama Kab. Landak Penyusun Bahan Pengembangan Program Keagamaan
H. MHD. NATSIR, S.Ag,. M.Ag FRANSISKUS JULHEDI, S.Ag

NIP. 19630407 199603 1 001 NIP. 19700430 200212 1 003

Nomor SOP :
Jl. Raya Ngabang-Sanggau Km 1,8 Pos 79357 Tanggal Efektif :
SOP PEMBAYARAN OPERASIONAL PENYULUH AGAMA KATOLIK NON PNS
1 PMA Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja 1 S. 1
Instansi Vertikal Kementerian Agama
2 KMA Nomor 148 Tahun 2014 tentang Penetapan Honrarium bagi 2 Penyusun bahan Pengembangan Program Keagamaan yang menyiapkan Guru PAK dan
Penyuluh Agama Non Pegawai Negeri Sipil Pengawas PAK untuk mengikuti Pelatihan ( Orientasi, Workshop, Diklat, PPG, dll )
3 3 Mengetahui tugas dan fungsi serta sistem dan prosedur kerja pada seksi Pendidiikan
Agama Katolik
4 4
1. Bagian Umum Meja, Kursi, computer,
2. Lembaga Keagamaan Printer, ATK dan Folder Arsip
Merupakan Tusi
1 Bila tidak melaksanakan tugas ini akan menghambat hubungan dan kerja Data Pegawai Bimas Katolik
sama dengan lembaga keagamaan
2 .
PELAKSANA MUTU BUKU

N STAF
KEGIATAN PELAKSANA PERSYARAT KET
O KASI PELAKSA WAKTU OUTPUT
PROGRAM /PERLENGKAPAN
NA
1 Kasi Bimas Katolik Melaksanakan Draft 1 Minggu Penjatahan
Koordinasi dengan pihak Gereja Penyuluh
Katolik dalam rangka Agama Katolik
Non PNS
menginformasikan jumlah dan
pembagian kuota Penyuluh
Agama Katolik Non-PNS
2 Pelaksanaan pembuatan surat Draft 1 jam Surat
permohonan/permintaan data Permintaan
calon dan berkas sesuai yang Data dan
Berkas
dijatahkan bagi Penyuluh Agama Penyuluh
Katolik Non-PNS Agama Katolik
Non-PNS
3 Proses Penetapan dan Draft 1 jam SK
Pembuatan SK
4 Menyerahkan SK kepada Ka. Draft 30 Menit Devinitif
Kankemenag
5 Mengirim SK Penyuluh Agama Draft 1 Hari SK

Katolik Non-PNS kepada
Penyuluh, Via Pastor Paroki
6 Proses Pengajuan dan Laporan 1 Minggu Laporan
Pembayaran Tunjangan Pelaksanaan
Operasional Penyuluh Agama
Katolik Non-PNS
7 Menerima laporan pelaksanaan Laporan 1 Minggu Lapran
penyuluh agama Katolik Non PNS Pelaksanaan
Penyuluhan
8 Mengarsipkan Laporan 5 Menit Laporan
Pelaksanaan
Penyuluhan
9

NIP. 19630407 199603 1 001 NIP. 19700430 200212 1 003

Nomor SOP :
SOP PEMBAYARAN OPERASIONAL PENYULUH AGAMA KATOLIK NON PNS
Agama Katolik
4 4
Merupakan Tusi
1 Bila tidak melaksanakan tugas ini akan menghambat hubungan dan kerja Data Pegawai Bimas Katolik
sama dengan lembaga keagamaan
2 .
PELAKSANA MUTU BUKU

N STAF
KEGIATAN PELAKSANA PERSYARAT KET
O KASI PELAKSA WAKTU OUTPUT
PROGRAM /PERLENGKAPAN
NA
1 Kasi Bimas Katolik Melaksanakan Draft 1 Minggu Penjatahan
Koordinasi dengan pihak Gereja Penyuluh
Katolik dalam rangka Agama Katolik
Non PNS
menginformasikan jumlah dan
pembagian kuota Penyuluh
Agama Katolik Non-PNS
2 Pelaksanaan pembuatan surat Draft 1 jam Surat
permohonan/permintaan data Permintaan
calon dan berkas sesuai yang Data dan
Berkas
dijatahkan bagi Penyuluh Agama Penyuluh
Katolik Non-PNS Agama Katolik
Non-PNS
3 Proses Penetapan dan Draft 1 jam SK
Pembuatan SK
4 Menyerahkan SK kepada Ka. Draft 30 Menit Devinitif
Kankemenag
5 Mengirim SK Penyuluh Agama Draft 1 Hari SK

Katolik Non-PNS kepada
Penyuluh, Via Pastor Paroki
6 Proses Pengajuan dan Laporan 1 Minggu Laporan
Pembayaran Tunjangan Pelaksanaan
Operasional Penyuluh Agama
Katolik Non-PNS
7 Menerima laporan pelaksanaan Laporan 1 Minggu Lapran
penyuluh agama Katolik Non PNS Pelaksanaan
Penyuluhan
8 Mengarsipkan Laporan 5 Menit Laporan
Pelaksanaan
Penyuluhan
9

NIP. 19630407 199603 1 001 NIP. 19700430 200212 1 003

Nomor SOP :
SOP TENAGA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN PAK MENGIKUTI PELATIHAN
( Orientasi, Workshop,Diklat, PPG dll)
3 Undang-Undang RI No 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3 Mengetahui tugas dan fungsi serta sistem dan prosedur kerja pada seksi Pendidiikan
Agama Katolik
4 Peraturan Pemerintah No.74 tahun 2008 tentang Guru 4
1 Standar Isi Printer, ATK dan Folder Arsip

2 Evaluasi Meja, Kursi, computer,
3 Merupakan Tusi
4 Acuan Pelaksanaan Kegiatan
5 Acuan Pelaksanaan Kegiatan
1 Pencatatan dan Pendataan
2 Apabila tidak ada Pelatihan ( Diklat ) maka akan terjadi Guru PAK yang
2 .
PELAKSANA MUTU BUKU

NO KEGIATAN KEPA KASUB PERSYARATAN
KASI JFU PERLENGKAPAN
WAKTU OUTPUT KET
LA AG
Menerima Tugas dari
Kasi utk menyiapkan Restu utk memulai
1 Disposisi 1-2 jam
perserta dan surat kegiatan
tugas GAK
Menelaah dan
Menberi Informasi
Surat Pemanggila
2 kepada Guru PAK di 30 menit Diterimanya Surat
peserta
Sekolah untuk
mengikuti kegiatan
Menghubungi guru
Guru Pak untuk 1.bahan diklat
3 40 menit Sinkronisasi
mengikuti kegiatan 2. peraturan
diklat
Menyiapkan Surat Tersedianya Surat

4 Daraf usul peserta 20 Menit Serah ke TU
Tugas Peserta Tugas
Menyampaikan draf
usulan peserta diklat Tersimpanny peserta
5 Draf usul diklat GAK 20 Menit
ke kasubag untuk diklat
diperiksa dan diparaf
Menyampaikan
Tersampaikannya
Dokumen Surat Tugas Usul Diklat dan Surat
6 20 menit usul Peserta Diklat &
utk disetujui dan Tugas
surat Tugas
ditanda tangani
Surat Tugas diberi
Nomor dan distempel
7 kemudian diserahkan Selesai 10 menit Data arsip
kepada guru utk
Diarsipkan

NIP. 19630407 199603 1 001 NIP. 19700430 200212 1 003

Nomor SOP :
SOP MENYUSUN PROGRAM PEMBIMBINGAN DAN PELATIHAN PROFESIONAL GURU
DI KKG/MGMP
Agama Katolik
Merupakan Tusi
1 Apabila tidak ada Pelatihan ( Diklat ) maka akan terjadi Guru PAK yang Data Pegawai Bimas Katolik
2 Apabila tidak ada Pelatihan ( Diklat ) maka akan terjadi Guru PAK yang Program Pertemuan KKG/MGMP
Pentingnya Program Pembimbingan dan Pelatihan Program Pembinaan dan Pelatihan
Profesioanl Guru di KKG/MGMP
PELAKSANA MUTU BUKU

N
KEGIATAN KASUB PERSYARAT WAKT KET
O KEPALA KASI JFU OUTPUT
AG /PERLENGKAPAN U
1 Jadwal/Agenda
Membuat Surat Tugas 1 hari Surat Tugas
Supervisi Kepengawasan
2 Melaksanakan presensi
Tercatatnya presensi
Kehadiran kerja di Kantor 10 detik
Alat finger print kehadiran.
Kemenag
3 tdk Ekspedisi surat
Mengundang kehadiran 300
Surat Undangan menit
undangan
Pengurus KKG/MGMP PAK
ya
4 Kehadiran Pengurus KKG/MGMP 30
Daftar hadir menit
Presensi kehadiran
di ruang pertemuan
5 Musyawarah penyusunan Program tahun
program pertemuan anggota sebelumnya 300
Catatan draft program
KKG/MGMP Agenda guru menit
Agenda Pengawas
6 Menyusun Program Pembinaan Draft catatan hasil
300 Program KKG/MGMP
dan Pelatihan Profesional Guru di musyawarah. menit
KKG/MGMP
7 Agenda kegiatan
Menyusun materi pembinaan KKG/MGMP Materi Pembinaan dan
10 hari
dan pelatihan Buku sumber Pelatihan
Internet
8 Sosialisasi program kepada
Program 300 Dokumen- tasi
anggota KKG/MGMP menit program
KKG/MGMP
9

NIP. 19630407 199603 1 001 NIP. 19700430 200212 1 003

Nomor SOP :
SOP PELAKSANAAN KEGIATAN WORKSHOP, SOSIALISASI DAN RAPAT KERJA
1 UU Nomor 17 Tahun 2003 1 S. 1
2 2 Penyusun bahan Pengembangan Program Keagamaan yang menyiapkan Guru PAK dan
UU Nomor 14 Tahun 2015
PMK Nomor 224/PMK.011/2012 Tahun 2012
Agama Katolik
4 PMK Nomor 122/PMK.010/2015 Tahun 2015 4
5 PMA Nomor 13 Tahun 2012 5
Merupakan Tusi
1 Apabila menyusun konsep keputusan, maka sesuaikan dengan Data Pegawai Bimas Katolik
2 quota yang ada dalam DIPA Program Pertemuan KKG/MGMP
Program Pembinaan dan Pelatihan
N PELAKSANA MUTU BUKU

KEGIATAN KASUBA PERSYARAT WAK KET
O KEPALA KASI JFU PANITIA OUTPUT
G /PERLENGKAPAN TU
Tersedianya
Mempersiapkan administrasi 30
1 pelaksanaan kegiatan
TOR dan POK
Menit
dokumen-dokumen
kegiatan
Konsep SK
Menyusun konsep SK penetapan penetapan panitia,
15
2 panitia, narasumber, moderator dan TOR dan POK
menit
narasumber,
peserta kegiatan moderator dan
peserta kegiatan
Terverifikasinya
Memeriksa dan menelaah konsep SK Konsep SK penetapan konsep SK
panitia, narasumber, 15 penetapan panitia,
3 penetapan panitia, narasumber,
moderator dan peserta menit narasumber,
moderator dan peserta kegiatan kegiatan moderator dan
peserta kegiatan
Terverifikasinya
Memeriksa dan memberi paraf Konsep SK penetapan konsep SK
konsep SK penetapan panitia, panitia, narasumber, 15 penetapan panitia,
4 narasumber, moderator dan peserta moderator dan peserta menit narasumber,
kegiatan kegiatan moderator dan
peserta kegiatan
` Terverifikasinya
Menandatangani konsep SK Konsep SK penetapan konsep SK
5 penetapan panitia, narasumber,
moderator dan peserta Menit narasumber,
peserta kegiatan
Terlaksananya
kegiatan
6 Pelaksanaan kegiatan Administrasi kegiatan
Terverifikasinya
Konsep SK penetapan konsep SK
panitia, narasumber, penetapan panitia,
7 Pelaporan Kegiatan moderator dan peserta narasumber,
kegiatan moderator dan
peserta kegiatan
8 Penyimpanan laporan Laporan Kegiatan Arsip
9

NIP. 19630407 199603 1 001 NIP. 19700430 200212 1 003

Nomor SOP :
SOP PENOMORAN SURAT
1 Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 71 Tahun 1 S. 1
1993 tentang Pedoman Umum Tata Persuratan;
2 KMA Nomor 111 Tahun 1999 tentang Pedoman Jadwal Retensi Arsip di 2 Penyusun bahan Pengembangan Program Keagamaan yang menyiapkan Guru PAK dan
Lingkungan Departemen Agama; Pengawas PAK untuk mengikuti Pelatihan ( Orientasi, Workshop, Diklat, PPG, dll )
3 PMA Nomor 10 Tahun 2005 tentang Petunjuk Pelaksanaan Sistem 3 Mengetahui tugas dan fungsi serta sistem dan prosedur kerja pada seksi Pendidiikan
Kearsipan Arsip Dinamis; Agama Katolik
4 PMA Nomor 3 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen 4
Agama;
5 PMA Nomor 16 Tahun 2006 tentang Tata Persuratan Dinas. 5
6 Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 71 Tahun 6
1993 tentang Pedoman Umum Tata Persuratan;
SOP Penomoran Surat Printer, ATK dan Folder Arsip
Merupakan Tusi
1 Penomoran dilaksanakan setelah surat ditandatangani agar tanggal dan Buku Kendali Surat Keluar
pemberlakuan surat tidak ada selisih waktu yang terlalu lama;
2 Surat digandakan dalam rangkap sesuai dengan jumlah tujuan. Buku Ekspedisi Surat
Agenda Arsip Surat Keluar

KEGIATAN PERSYARAT KET
O KEPALA KASUBAG KASI JFU WAKTU OUTPUT
/PERLENGKAPAN
Pengajuan Penomoran Tersusunnya
Surat Surat Keluar Secara urut surat-surat
yang telah 15 yang siap dengan
1
ditandatang Menit penomoran sesuai
ani Pejabat kartu
Kendali
Penomoran Surat Terciptanya surat
Buku Kendali keluar
Surat Keluar, Nota 10 Yang telah
2
Dinas, SK, Surat Menit ditandatangani dan
Tugas memiliki tanggal nomor
Surat
Penggandaan Surat guna Surat keluar yang
pengarsipan telah
Tersedianya Arsip Surat
ditandatangani 10
3 pada Unit Pengolah
dan memiliki Menit
dan Unit tata Usaha
tanggal dan
nomor surat
9

NIP. 19630407 199603 1 001 NIP. 19700430 200212 1 003

Nomor SOP :
SOP PENATAUSAHAAN SURAT MASUK
Agama Katolik
Merupakan Tusi
1 Keterlambatan surat atau paket oleh pihak pos atau ekspedisi Pengadaan Surat Masuk
mengakibatkan keterlambatan pengolahan surat,
2 Surat Pribadi cukup dicatat asal surat, tujuan surat, dan tanggal masuk Arsip
surat, tanpa pemberian nomor surat masuk.
3 Seluruh surat dinas selain surat dinas yang bersifat rahasia diperkenankan
dibuka dan ditelaah isinya.
PELAKSANA MUTU BUKU

N
KEGIATAN KASUB JFU/PELAK PERSYARAT WAKT KET
O KEPALA KASI OUTPUT
AG SAN /PERLENGKAPAN U
1 Daftar Surat 10 Adanya Pe-
Masuk Menit nanggung jawab
Menerima Surat Masuk penerima Surat
Masuk
2 Surat Pribadi, 15 Surat Masuk
Agenda Surat Menit terklasifikasi atas
Surat Dinas dan
Pemilahan Surat Pengagendaan Pribadi Surat Pribadi,
Surat Pribadi Terdatanya Surat
Pribadi dalam
Agenda Surat Masuk
Pribadi.
3 Surat Dinas 15 1. Setiap Surat
Masuk, Daftar Menit Dinas Masuk
mendapat nomor
Klasifikasi Surat dan tanggal surat
Pengagendaan Surat Dinas Masuk masuk
2. Terdatanya Surat
Dinas dalam
Agenda Surat
Dinas Masuk
4 Surat Dinas 10 Surat Dinas Masuk
Menit terklasifikasi
Pemilahan Surat Dinas Masuk Masuk, Daftar
berdasarkan tujuan surat, Klasifikasi Surat
Masuk
5 Surat Masuk Dinas 10 AdanyaPenanggun
Yang Telahter Menit g jawab penerima
Pemilahan Surat Dinas Masuk
klasifikasi, Buku Surat Masuk
berdasarkan urgensi surat
Agenda Surat
Dinas Masuk

NIP. 19630407 199603 1 001 NIP. 19700430 200212 1 003

Nomor SOP :
SOP PELAYANAN PENGGUNAAN KENDARAAN DINAS
1 PMA Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja 1 S. 1 / SARJANA
3 Keputusan Menteri Agama Nomor 324 tahun 2002 tentang petunjuk 3 Mengetahui tugas dan fungsi serta sistem dan prosedur kerja pada seksi Pendidiikan
pengadaan, penggunaan dan pemeliharaan inventaris kendaraan Agama Katolik
dinas bermotor dilingkungan Departemen Agama
4 4
Merupakan Tusi
1 Peminjaman/penggunaan kendaraan dinas dilayani jika Surat/blanko permohonan penggunaan
2 kendaraan dinas tersedia dan dalam kondisi layak jalan. kendaraan dinas
Jika terjadi kerusakan/ kecelakaan/ kehilangan maka Buku kendali
menjadi tanggung jawab peminjam
PELAKSANA MUTU BUKU

N
KEGIATAN PELAKSA PERSYARAT KET
O KASI KASUBBAG KASI WAKTU OUTPUT
NA /PERLENGKAPAN
1 Mengajukan permohonan Blangko/ surat Terkirimnya
60 menit permohonan
penggunaan kendaraan dinas permohonan
2 Erdisposisinya
Meneliti Dan mendisposisikan blangko/ surat
blangko/ Surat permohonan Blangko/ surat permohonan
kepada Pelaksana 5 menit
permohonan
3 Tercatatnya
Mencatat peminjaman peminjaman
kendaraan dinas dalam Buku Disposis Kasubbag 5 menit kendaraan
Kendali dinas dibuku
kendali
4 Menugaskan kepada pengemudi Terselesaikanny
atau penanggung jawab dari Perintah atau serah a serah terima
pihak peminjam untuk terima kunci 5 menit peminjaman
Mengemudikan kendaraan yang kendaraan STNK kendaraan
dipinjam dinas
5 Kembalinya
kendaraan
Mengembalikan kendaraan Pengembalian kunci
5 menit dinas dalam
kepada Subbag Umum kendaraan STNK
kondisi seperti
semula

NIP. 19630407 199603 1 001 NIP. 19700430 200212 1 003

Nomor SOP :
SOP PELAYANAN TAMU DI KANTOR
1 PMA Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja 1 S. 1 / SARJANA
3 Keputusan Menteri Agama Nomor 324 tahun 2002 tentang petunjuk 3 Mengetahui tugas dan fungsi serta sistem dan prosedur kerja pada seksi Pendidiikan
pengadaan, penggunaan dan pemeliharaan inventaris kendaraan Agama Katolik
dinas bermotor dilingkungan Departemen Agama
4 4
Merupakan Tusi
1 Peminjaman/penggunaan kendaraan dinas dilayani jika Surat/blanko permohonan penggunaan
2 kendaraan dinas tersedia dan dalam kondisi layak jalan. kendaraan dinas
Jika terjadi kerusakan/ kecelakaan/ kehilangan maka Buku kendali
menjadi tanggung jawab peminjam
PELAKSANA MUTU BUKU

N
KEGIATAN KASUBB PELAKSA PERSYARAT KET
O KASI KASI WAKTU OUTPUT
AG NA /PERLENGKAPAN
1 Menerima dan menayakan Diketahuinya
keperluan setiap tamu dari yang Kartu Identitas KartuIdentitas dan
datang (Meminta Identitas dan dan atau Surat 60 menit atau Tugas dari tamu
yang datang
Kartu atau Surat Tugas) jika ada Tugas
2 Tercatatnya
Mencatat Identitas serta maksud Identitas serta
dan tujuan dari tamu yang Buku Tamu 5 menit maksud dan tujuan
datang tamu yang datang
3 Mengkomunikasikan kepada Informasi kesediaan

dan waktu pimpinan
pimpinan Melalui staff pimpinan
Telepon/HP 5 menit menerima
Perihal kedatangan Tamu Tertujunya tamu
pada pimpinan yang
4 Informasi kesediaan
Mengkonfirmasikan kesediaan dan waktu pimpinan
dan waktu Pimpinan untuk 5 menit menerima
menerima tamu Tertujunya tamu
pada pimpinan yang
5 Mengarahkan Tamu ke ruang Tertujunya tamu
pimpinan Telepon/HP 5 menit pada pimpinan yang
dimaksud
6 Menyiapkan jamuan tamu Tersedianya
Permintaan 5 menit pelayanan Tamu
pimpinan
jamuan tamu
7
selesai

NIP. 19630407 199603 1 001 NIP. 19700430 200212 1 003

KEMENTRIAN AGAMA RI Nomor SOP B.3 14.07.5/BA.01.3/2/2019
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LANDAK Tanggal 05 Februari 2019
SEKSI BIMAS KATOLIK Pembuatan
Jl. Raya Ngabang-Saggau KM 1,8 Telp (0563) 22055 Tanggal Revisi 09 Februari 2019
Tanggal Efektif 09 Februari 2019
Disahkan Oleh Kepala,
SOP PENDATAAN PENDIDIKAN AGAMA KATOLIK
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Undang-Undang RI No 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen a. S. 1
2. Peraturan Pemerintah No.74 tahun 2008 tentang Guru b. Penyusun Bahan Pengembangan Program Keagamaan yang mampu
3. PP.No.55 tahun 2007 tentang Pendidikan Agama dan menyiapkan bahan Pendataan Guru PAK SD, SMP, SMA dan SMK dan
Keagamaan Pengawas PAK
4. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Standart c. Mengetahui Tugas dan fungsi serta sistem dan prosedur kerja pada seksi
Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama Pendidikan Agama Katolik.
5. Surat Sekjen Kemenag RI No.SE/4522/SJ/B.IV.2/9/2014 tanggal 5
KETERKAITAN: PERALATAN PERLENGKAPAN:
1. Meja , Kursi , Computer/laptop, Printer Fotocopy, Alat tulis kantor
2. Surat Izin/ Surat Tugas
3. Pedoman, undang-undang dan peraturan yang terkait
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Apabila tidak ada pendataan Guru PAK maka akan terjadi Data Guru Agama Katolik Yang Akurat dan baik
kesulitan dalam memenuhi permintaan data dan kebutuhan
Guru PAK disekolah
PELAKSANA MUTU BUKU

PERSYARA
NO KEGIATAN KEPA TAN
KASUBAG KASI JFU PERLENG
WAKTU OUTPUT KET
LA
KAPAN
Menerima Tugas dari Kasi
Restu utk memulai
1 utk menyiapkan pendataan Disposisi 2 hari
kegiatan
Guru PAK dan Pengawas
Menelaah dan Mencari
Surat
Informasi tentang Guru Diterimanya data
2 Permintaan 1 hari
PAK di Sekolah dengan guru PAK
data Guru
mengadakan Sosialisasi
Mengumpulkan Bahan
1.bahan
3 data Guru Pak dan 1 Jam Sinkronisasi
2. peraturan
Menghitung Jumlah Guru
Membuat Pemetaan Data
Daraf usul
Guru PAK Gak Kemenag Tersedianya data
4 pemetaan 30 Menit
Nno PNS Sertifkasi dan guru PAK
data
Pensiun
Diperiksa Dokumen Draf usul
Tersimpanny
5 Pendataan yang telah dokumen 20 Menit
Dokumen pendata
dibuat untuk di paraf pendataan
Menyampaikan Dokumen
Dokumen Tersampaikannya
6 Pendataan utk disetujui 20 menit
pendataan usul datal
dan ditanda tangani
Dokumen Pendataan
7 Diarsipkan Selesai 10 menit Data arsip

NIP. 19630407 199603 1 001 NIP. 19700430 200212 1 003

KEMENTRIAN AGAMA Nomor SOP B.3/ 14.07.5/OT.01.03/ /2019
KANTOR KABUPATEN LANDAK Tanggal Pembuatan
SEKSI BIMAS KATOLIK Tanggal Revisi
Jl. Raya Ngabang-Saggau KM 1,8 Telp (0563) 22055 Tanggal Efektif
SOP TENAGA PENDIDIKAN DAN KEPENDIDIKAN PAK MENGIKUTI PELATIHAN

1. Undang-Undang RI No 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen d. S. 1
2. Peraturan Pemerintah No.74 tahun 2008 tentang Guru e. Penyusun Bahan Pengembangan Program Keagamaan yang mampu
4. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Standart f. Mengetahui Tugas dan fungsi serta sistem dan prosedur kerja pada seksi
Guru PAK disekolah
PELAKSANA MUTU BUKU

NO KEGIATAN PERSYARATAN
KEPALA KASUBAG KASI JFU PERLENGKAPAN
WAKTU OUTPUT KET
Menerima Tugas dari
Kasi utk menyiapkan Restu utk memulai
1 Disposisi 1-2 jam
perserta dan surat tugas kegiatan
GAK
Menelaah dan Menberi
Informasi kepada Guru Surat Pemanggila
2 30 menit Diterimanya Surat
PAK di Sekolah untuk peserta
mengikuti kegiatan
Menghubungi guru
diklat
Tugas Peserta Tugas
Menyampaikan draf
usulan peserta diklat ke Draf usul diklat Tersimpanny
5 20 Menit
kasubag untuk diperiksa GAK peserta diklat
dan diparaf
Menyampaikan
Tersampaikannya
Dokumen Surat Tugas Usul Diklat dan
6 20 menit usul Peserta Diklat
utk disetujui dan ditanda Surat Tugas
& surat Tugas
tangani
Surat Tugas diberi
Nomor dan distempel
kemudian diserahkan
7 Selesai 10 menit Data arsip
kepada guru utk
Diarsipkan

NIP. 19630407 199603 1 001 NIP. 19700430 200212 1 003

SOP PENERIMAAN TUNJANGAN INSENTIF GURU NON PNS

4. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Standart c. Mengetahui Tugas dan fungsi serta sistem dan prosedur kerja pada seksi
Guru PAK disekolah
PELAKSANA MUTU BUKU

NO KEGIATAN
PERSYARATAN
WAKTU OUTPUT KET
Menerima berkas
Restu utk memulai
1 pengajuan Penerima Disposisi 1-2 jam
kegiatan
Insetif Guru NON PNS
Menelaah dan
Mengoreksi Berkas Surat Pemanggila
Pengajuan Insentif Guru peserta
Non PNS
Menghubungi guru
diklat

Tugas Peserta Tugas
Menyampaikan draf
usulan peserta diklat ke Tersimpanny
kasubag untuk diperiksa peserta diklat
dan diparaf
Menyampaikan
Tersampaikannya
utk disetujui dan ditanda Tugas
& surat Tugas
tangani
Surat Tugas diberi

Nomor dan distempel
kemudian diserahkan
kepada guru utk
Diarsipkan

NIP. 19630407 199603 1 001 NIP. 19700430 200212 1 003

Jl. Raya Ngabang-Saggau KM 1,8 Telp Tanggal Efektif
(0563) 22055 Disahkan Oleh Kepala,
SOP PENERIMAAN TUNJANGAN INSENTIF GURU NON PNS

3. PP.No.55 tahun 2007 tentang Pendidikan Agama dan Keagamaan menyiapkan bahan Pendataan Guru PAK SD, SMP, SMA dan SMK dan
4. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Standart Pengawas PAK
Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama c. Mengetahui Tugas dan fungsi serta sistem dan prosedur kerja pada seksi
5. Surat Sekjen Kemenag RI No.SE/4522/SJ/B.IV.2/9/2014 tanggal 5 Pendidikan Agama Katolik.
Guru PAK disekolah
PELAKSANA MUTU BUKU

NO KEGIATAN
PERSYARATAN
WAKTU OUTPUT KET
Menerima berkas
Restu utk memulai
1 pengajuan Penerima Disposisi 1-2 jam
kegiatan
Insetif Guru NON PNS
Menelaah dan
Mengoreksi Berkas Surat Pemanggila
Pengajuan Insentif Guru peserta
Non PNS
Menghubungi guru
diklat

Tugas Peserta Tugas
Menyampaikan draf
usulan peserta diklat ke Tersimpanny
kasubag untuk diperiksa peserta diklat
dan diparaf
Menyampaikan
Tersampaikannya
utk disetujui dan ditanda Tugas
& surat Tugas
tangani
Surat Tugas diberi

Nomor dan distempel
kemudian diserahkan
kepada guru utk
Diarsipkan

NIP. 19630407 199603 1 001 NIP. 19700430 200212 1 003

KANTOR KEMENTERIAN KABUPATEN LANDAK Tanggal Pembuatan
BIMAS KATOLIK Tanggal Revisi
SOP PEMBAYARAN TUNJANGAN PROFESI GURU DAN PENGAWAS AGAMA KATOLIK
3. PP.No.55 tahun 2007 tentang Pendidikan Agama dan Keagamaan menyiapkan bahan Pendataan Guru PAK SD, SMP, SMA dan SMK dan
4. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Standart Pengawas PAK
Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama c. Mengetahui Tugas dan fungsi serta sistem dan prosedur kerja pada seksi
5. Surat Sekjen Kemenag RI No.SE/4522/SJ/B.IV.2/9/2014 tanggal 5 Pendidikan Agama Katolik.
Guru PAK disekolah
PELAKSANA MUTU BUKU

NO KEGIATAN KASUBAG PERSYARATAN
JFU KASI/PPK BENDAHARA KPA WAKTU OUTPUT KET
TU PERLENGKAPAN
Tersedianya
Menyiapakan Dsftar Guru
1 15 Menit cheklist Penerima
administrasi PPG Penerima TPG
TPG
Daftar Hadir Paling

Menerima dan SPMT Daftar Lambat
Tersedianya
2 memverifikasi berkas Gaji dan Nomor Tgl 5
berkas TPG
TPG guru / Pengawas Rekening Setiap
peneriman TPG Bulan
Membuat daftar SK Penerima Tersedia Daftar

3 30 menit
Pembayaran TPG TPG Pembayran TPG
SK Penerima
Memeriksa dan
TPG dan Daftar Tersedianya daftar
4 menelaah daftar 15 menit
Pembayaran pembayaran TPG
Pembayaran TPG
TPG
SK Penerima
Ditandatangannin
Menandatangani daftar TPG dan Daftar
5 15 menit ya daftar
pembayaran TPG Pembayaran
Pembayaran TPG
TPG
Daftar
Membuat dan
Pembayaran Terbitnya SPP
6 menandatangani SPP 10 menit
TPG dan SPP Pembayaran TPG
TPG
TPG
Daftar
Pembayaran
7 Membuat SPM 15 menit Draf SPM TPG
TPG dan SPP
TPG
Draf SPM, SPP
dan Ditandatanganinya
8 Menandatangani SPM 10 menit
Pembayaran SPM
TPG
Proses Pencairan TPG SPM, SPP dan
Pencairan TPG ke
9 ke rekening penerima Pembayaran 1 hari
rekening Penerima
melalui KPPN TPG

Mengetahui Penyusun SOP,
Kepala Kantor Kementerian Agama Kab. Landak

NIP. 19630407 199603 1 001 NIP. 19700430 200212 1 003

KANTOR KEMENTERIAN KABUPATEN LANDAK Tanggal Pembuatan
BIMAS KATOLIK Tanggal Revisi
SOP TUNJANGAN PROFESI PENDIDIK
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :
1. UU 14 2005 tentang Guru Dan Dosen 1. S1

2. PP-No-41-2009-tentang Tunjangan Guru Dan Dosen 2. Penyusum Bahan Pengembangan program Keagamaan
3. PP_74_Tahun_2008 Tentang Guru 3. Pengadministrasian umum yang mampu
4. PMK 101 tentang Tunjangan Profesi mengoperasikan komputer
5. PMK 164 tentang Tunjangan Profesi 4. Pengadministrasian Umum yang mampu menangani
6. Permendiknas Nomor 10 Tahun 2009 tentang Sertifikasi Guru Dalam Jabatan administrasi
7. Edaran Sekjen 18 Juni th 2010 Pedoman Pembayaran Tunjangan Profesi
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Propinsi Jawa Timur Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , Blangko Biodata, buku
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab. Jember Ekspedisi, unit computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya data yang terisi dengan lengkap dan benar oleh calon peserta sertifikasi maka calon Pembinaan calon peserta sertifikasi
peserta gugur
Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan
JFK/U Kasi Kasubag Kepala Waktu Output
/Perlengkapan
Diterimanya disposisi
Kasi menerima disposisi dari
1. Lembar Disposisi 1 tahun
Kepala
Tersampainya koordinasi
Menugaskan Pelaksana untuk
pelaksanaan pendataan
2. mendata calon peserta Unit Komputer 60 menit
peserta sertifikasi
sertifikasi
Tidak Bolpoint, data yang Tersampainya hasil laporan
Kasi menerima hasil laporan
telah terekap pendataan calon peserta
hasil pendataan calon peserta
4. 30 menit sertifikasi
sertifikasi dan membubuhkan
paraf
Ya Tidak Bolpoint, data yang Tersampainya Laporan
Kasubag mengoreksi dan terekap hasil pendataan calon
5. 15 menit
membubuhkan paraf peserta sertifikasi
Ya Tidak
Bolpoint, kendali Tersampainya Laporan

Kepala mengoreksi dan
6. ekspedisi, data yang 30 menit hasil pendataan calon
membubuhkan tanda tangan

telah terekap peserta sertifikasi

Mengetahui Penyusun SOP,
Kepala Kantor Kementerian Agama Kab. Landak

NIP. 19630407 199603 1 001 NIP. 19700430 200212 1 003

Nomor SOP :
SOP KEGIATAN PEMBINAAN GURU AGAMA KATOLIK
Agama Katolik
Merupakan Tusi

KEGIATAN KASUBA PERSYARAT WAK KET
O KEPALA KASI JFU PANITIA OUTPUT
G /PERLENGKAPAN TU
Tersedianya
Mempersiapkan administrasi 30
1 pelaksanaan kegiatan
TOR dan POK
Menit
dokumen-dokumen
kegiatan
Konsep SK
Menyusun konsep SK penetapan penetapan panitia,
15
2 panitia, narasumber, moderator dan TOR dan POK
menit
narasumber,
peserta kegiatan moderator dan
peserta kegiatan
YA Terverifikasinya
Memeriksa dan menelaah konsep SK Konsep SK penetapan konsep SK
3 penetapan panitia, narasumber, moderator dan peserta menit narasumber,
TDK peserta kegiatan
Terverifikasinya
Memeriksa dan memberi paraf Konsep SK penetapan konsep SK
konsep SK penetapan panitia, panitia, narasumber, 15 penetapan panitia,
4 narasumber, moderator dan peserta moderator dan peserta menit narasumber,
kegiatan kegiatan moderator dan
peserta kegiatan
YA ` Terverifikasinya
Menandatangani konsep SK Konsep SK penetapan konsep SK
5 penetapan panitia, narasumber, moderator dan peserta Menit narasumber,
TDK
peserta kegiatan
Terlaksananya
6 Pelaksanaan kegiatan Administrasi kegiatan
kegiatan
Terverifikasinya
Konsep SK penetapan konsep SK
7 Pelaporan Kegiatan
moderator dan peserta narasumber,
kegiatan moderator dan
peserta kegiatan
8 Penyimpanan laporan Laporan Kegiatan Arsip
9

NIP. 19630407 199603 1 001 NIP. 19700430 200212 1 003

Nomor SOP :
SOP PENYUSUNAN LAPORAN KEFGIATAN PEMBINAAN GURU
Agama Katolik
Merupakan Tusi

KEGIATAN UNIT KERJA KASUBA KET
O KASI JFU PERSYARAT /PERLENGKAPAN WAKTU OUTPUT
G
1 Mulai
Menyusun draf Nota Transaksi 2 Hari Tersusunnya draf

2 Laporan kegiatan TOR laporan
dan SPJ Keuangan
Pimpinan Unit Laporan Kegiatan 1 hari Tersahkannya
Kerja memeriksa dan Keuangan laporan
dan mengesahkan Laporan
3
laporan
kegiatan/keuangan
Menyetorkan Laporan Kegiatan 2 minggu Terlaporkannya
laporan ke bagian dan Keuangan Laporan setelah kegiatan dengan
keuangan Pelaksan baik
4 aan
Menerima laporan Laporan Kegiatan 2 Hari Diterimanya

akhir kegiatan dan Keuangan laporan dengan
5 baik
6 Menagih laporan Laporan 3 Hari Ditagihnya

yang belum penyetoran
disetorkan laporan secara
tepat waktu
7 Memeriksa Laporan 1 Hari Terevaluasinya
laporan laporan secara
tepat
8 Mengarsip laporan Laporan 1 Hari Terasipnya
laporan dengan
baik.
9
Selesai

NIP. 19630407 199603 1 001 NIP. 19700430 200212 1 003

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PELAYANAN TAMU
KEMENTERIAN AGAMA
MADARASAH ALIYAH NEGERI (MAN) 2 BOGOR
Jalan Raya Leuwiliang Sibanteng KM 4 Leuwisadeng Bogor
Telp/Fax: (0251) 8640811 Website: http://www.man2bogor.sch.id
Email: man_leuwiliang@yahoo.co.id
Tamu wajib lapor ke Satpam di pos satpam yang bertanda Tamu Wajib Lapor
1. Tamu diarahkan untuk mengisi buku tamu yang telah disediakan di meja pelayanan Satpam dan
meninggalkan identitas yang resmi serta diganti dengan Id card Tamu/Visitor
2. Tamu wajib memakai ID Card Tamu selama berada di area Madrasah.
3. Untuk menjaga hal-hal yang tidak diinginkan, identitas yang di terima Satpam hanya boleh berupa KTP
atau SIM yang masih berlaku, Kartu nama dan ID Card lain tidak di perbolehkan
4. Satpam menghubungi Kepala Madrasah/Kepala Tata Usaha/ Wakil Kepala Madrasah yang akan
dikunjungi dan setelah mendapat ijin, selanjutnya Satpam mempersilakan tamu menuju ruang Tamu /
Tata Usaha
5. Satpam wajib menyeleksi tamu-tamu yang berhubungan dengan Sekolah dan apabila melihat barang
yang mencurigakan dengan sopan meminta tamu menunjukkan isi barang bawaannya untuk diperiksa.
6. Pada saat keluar apabila membawa barang maka berlaku peraturan yang sama dengan ketentuan
barang keluar.
7. Tamu dari Lembaga atau Pers (Wartawan) wajib menyerahkan surat tugas ke bagian Tata Usaha, jika
tidak bisa menunjukkan surat tugas resmi maka tidak bisa dilayani
8. Tamu dilarang keras berkeliaran di área Madrasah kecuali didampingi oleh pimpinan
9. Memperlakukan tamu dengan penuh kesopanan dan ramah tamah tetapi tegas sehingga tercipta
suasana yang nyaman dan aman.
10. Pada saat tamu hendak keluar, Satpam mencatat identitas tamu di buku keluar masuk orang sambil
menukarkan Id Card Tamu/Visitor dengan kartu identitas tamu tersebut.
11. Aturan dan prosedur (SOP) ini wajib ditaati oleh Satpam dan tamu
12. Apabila tamu tidak mengindahkan prosedur yang berlaku, Satpam punya wewenang penuh untuk tidak
mengizinkan tamu masuk ke area Madrasah
13. Setiap tamu yang akan menginap wajib seijin pimpinan.

Tersedianya dokumen-
TOR dan POK 20 Menit
dokumen kegiatan
Konsep SK penetapan
panitia, narasumber,
TOR dan POK 30 Menit
moderator dan peserta
kegiatan
Konsep SK penetapan Terverifikasinya konsep SK
15 menit
moderator dan peserta narasumber, moderator dan
kegiatan peserta kegiatan
Konsep SK penetapan Terverifikasinya konsep SK
15 menit
moderator dan peserta narasumber, moderator dan
kegiatan peserta kegiatan
Konsep SK penetapan
SK penetapan panitia,
panitia, narasumber,
10 Menit narasumber, moderator dan
moderator dan peserta
peserta kegiatan
kegiatan
Sesuai jadwal
Administrasi kegiatan Terlaksananya kegiatan
kegiatan
Administrasi kegiatan 3 Hari kerja Laporan Kegiatan
Laporan Kegiatan 5 Menit Arsip

SOP BIMKAT

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP BIMKAT

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN AGAMA RI

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LANDAK

 Halaman Judul Dokumen

SOP BIMKAT LANDAK 2019 Page 1

SOP BIMKAT LANDAK 2019 Page 2

KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LANDAK

SOP BIMKAT LANDAK 2019 Page 3

H. MHD. NATSIR, S.Ag,.M.Ag

SOP BIMKAT LANDAK 2019 Page 4

Pajar Gari, S.Ag

SOP BIMKAT LANDAK 2019 Page 5

5) Simbol untuk mendeskripsikan proses serempak

SOP BIMKAT LANDAK 2019 Page 6

Ngabang, 09 Februari 2019

Pajar Gari, S.Ag

SOP BIMKAT LANDAK 2019 Page 7

PELAKSANA MUTU BUKU

H. MHD. NATSIR, S.Ag,. M.Ag FRANSISKUS JULHEDI, S.Ag

SOP BIMKAT LANDAK 2019 Page 8

PELAKSANA MUTU BUKU

5 Mengirim SK Penyuluh Agama Draft 1 Hari SK

H. MHD. NATSIR, S.Ag,. M.Ag FRANSISKUS JULHEDI, S.Ag

SOP BIMKAT LANDAK 2019 Page 9

PELAKSANA MUTU BUKU

5 Mengirim SK Penyuluh Agama Draft 1 Hari SK

H. MHD. NATSIR, S.Ag,. M.Ag FRANSISKUS JULHEDI, S.Ag

SOP BIMKAT LANDAK 2019 Page 10

1 Standar Isi Printer, ATK dan Folder Arsip

PELAKSANA MUTU BUKU

Menyiapkan Surat Tersedianya Surat

Ngabang, 18 Nopember 2019

H. MHD. NATSIR, S.Ag,. M.Ag FRANSISKUS JULHEDI, S.Ag

SOP BIMKAT LANDAK 2019 Page 11

PELAKSANA MUTU BUKU

H. MHD. NATSIR, S.Ag,. M.Ag FRANSISKUS JULHEDI, S.Ag

SOP BIMKAT LANDAK 2019 Page 12

N PELAKSANA MUTU BUKU

8 Penyimpanan laporan Laporan Kegiatan Arsip

H. MHD. NATSIR, S.Ag,. M.Ag FRANSISKUS JULHEDI, S.Ag

SOP BIMKAT LANDAK 2019 Page 13

N PELAKSANA MUTU BUKU

H. MHD. NATSIR, S.Ag,. M.Ag FRANSISKUS JULHEDI, S.Ag

SOP BIMKAT LANDAK 2019 Page 14

PELAKSANA MUTU BUKU

H. MHD. NATSIR, S.Ag,. M.Ag FRANSISKUS JULHEDI, S.Ag

SOP BIMKAT LANDAK 2019 Page 15

PELAKSANA MUTU BUKU

Ngabang, 18 Nopember 2019

H. MHD. NATSIR, S.Ag,. M.Ag FRANSISKUS JULHEDI, S.Ag

SOP BIMKAT LANDAK 2019 Page 16

PELAKSANA MUTU BUKU

3 Mengkomunikasikan kepada Informasi kesediaan

Ngabang, 18 Nopember 2019

H. MHD. NATSIR, S.Ag,. M.Ag FRANSISKUS JULHEDI, S.Ag

SOP BIMKAT LANDAK 2019 Page 17

PELAKSANA MUTU BUKU

Ngabang, 18 Nopember 2019

H. MHD. NATSIR, S.Ag,. M.Ag FRANSISKUS JULHEDI, S.Ag

SOP BIMKAT LANDAK 2019 Page 18

SOP TENAGA PENDIDIKAN DAN KEPENDIDIKAN PAK MENGIKUTI PELATIHAN

PELAKSANA MUTU BUKU

Ngabang, 18 Nopember 2019