INDIKATOR KINERJA UTAMA

(IKU)

TAHUN 2019
 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN
DINAS KEARSIPAN
Jalan Demang Lebar Daun Nomor 4863 Palembang - 30137
Telepon : (0711) 364843 Faximile : (0711) 364843 e-mail : ban_arsip@yahoo.co.id
Website : www.arsip.sumselprov.go.id

KEPUTUSAN KEPALA DINAS KEARSIPAN DAERAH

PROVINSI SUMATERA SELATAN

NOMOR : /KPTS/Dis.Kearsipan/2019
TENTANG

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)

DI LINGKUNGAN DINAS KEARSIPAN DAERAH PROVINSI SUMATERA SELATAN
TAHUN ANGGARAN 2019

KEPALA DINAS KEARSIPAN PROVINSI SUMATERA SELATAN

Menimbang : a. bahwa dalam rangka pengukuran dan peningkatan Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan dan untuk
mewujudkan anggaran yang berbasis kinerja yaitu anggaran yang
dihitung dan disetujui berdasarkan kebutuhan untuk menghasilkan Output
dan Outcome yang di inginkan, perlu ditetapkan indikator kinerja utama
(Key Performance Indicators);

b. bahwa Indikator Kinerja Utama (IKU) yang ditetapkan merupakan ukuran

keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis Dinas Kearsipan
Provinsi Sumatera Selatan sebagai penjabaran dari visi dan misi;

c. bahwa penetapan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas Kearsipan Provinsi

Sumatera Selatan merupakan informasi kinerja yang sangat diperlukan
sebagai ukuran pencapaian tujuan dan sasaran untuk menyelenggarakan
manajemen kinerja secara baik serta merupakan ukuran keberhasilan
Strategis Dinas Kearsipan Daerah Provinsi Sumatera Selatan dan
perbaikan kinerja dimasa mendatang.

Mengingat : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan

dan Kinerja Instansi Pemerintah (Lembaran Negara RI Tahun 2006 Nomor
25, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 4614);

2. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah;

3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan
Penatapan Kinerja dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah;
 4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pedoman Evaluasi atas
Implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP);

5. Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Selatan Nomor 14 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan susunan perangkat Daerah Provinsi Sumatera Selatan;

6. Peraturan Gubernur Sumatera Selatan Nomor 51 Tahun 2016 tentang

Susunan Organisasi Uraian Tugas dan Fungsi Dinas Kearsipan Daerah
Provinsi Sumatera Selatan;

MEMUTUSKAN :

Menetapkan :

PERTAMA : Keputusan Kepala Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan tentang Penetapan
Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan Tahun
2019 – 2023;

KEDUA : Indikator Kinerja Utama Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan sebagaimana
tercantum dalam lampiran keputusan ini, merupakan acuan ukuran kinerja yang
digunakan oleh Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan untuk menetapkan
Rencana Kinerja Tahunan, menyampaikan Rencana Kerja dan Anggaran,
menyusun Dokumen Penetapan Kinerja, menyusun laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah serta melakukan Evaluasi Pencapaian Kinerja sesuai dengan
Dokumen Rencana Strategis Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan tahun
2019 – 2023;

KETIGA : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan
bahwa apabila terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diperbaiki
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Palembang
Pada tanggal 2019
Kepala Dinas Kearsipan
Provinsi Sumatera Selatan

TTD

Dra. Hj. Septiana Zuraida, SH.,M.Si

Pembina Utama Madya/ IV/d
NIP. 196109121992032004

Tembusan :
1. Gubernur Sumatera Selatan di Palembang (sebagai laporan);
2. Inspektur Provinsi Sumatera Selatan di Palembang;
3. Kepala Biro Ortala Setda Provinsi Sumatera Selatan di Palembang
 INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)
DINAS KEARSIPAN PROVINSI SUMATERA SELATAN

1. Nama Unit Organisasi : Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan

2. Tugas : Membantu Gubernur dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan provinsi dibidang kearsipan
3. Fungsi :
a. Perumusan kebijaksanaan teknis di bidang kearsipan;
b. Pelaksanaan pembinaan di bidang kearsipan;
c. Pelayanan penunjang pelaksanaan pemerintahan provinsi di bidang kearsipan;
d. Pengolahan dan pengelolaan arsip in aktif;
e. Pelaksanaan akuisisi, pengolahan dan pelestarian arsip statis;
f. Pelayanan informasi dan jaringan informasi kearsipan statis;
g. Pembinaan tenaga fungsional arsiparis;
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh gubernur sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Penang
No Tujuan Indikator Tujuan Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama (IKU) Rumus Perhitungan (IKU) Sumber Data gung
Jawab
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Terwujudnya tertib Indeks Nilai 1.1 Terlaksananya 1.1.1 Persentase perangkat daerah Jumlah OPD Provinsi dan Bidang Dinas
arsip dalam Kearisipan yang Pengelolaan arsip Provinsi dan Kab/Kota yang Kab/kota yang mengelola arsip Pengelolaan Kearsipan
penyelenggaraan baik secara baku OPD mengelola arsip secara baku secara baku dibagi jumlah Prov.
kearsipan pada Provinsi dan Kab/Kota OPD Provinsi dan kab/kota Sumsel
Pemerintah dikali 100
Provinsi Sumatera
Selatan 1.2 Terlaksananya 1.1.2 Jumlah SDM pengelola Jumlah OPD yang mempunyai Bidang
Pembinaan Kearsipan kearsipan yang bersertifikat SDM Kearsipan yang Pembinaan
bersertifikat dibagi
jumlah OPD dikali 100

1.3 Terlaksananya 1.1.3 Jumlah Pengawasan Sesuai dengan Peraturan Bidang

Pengawasan Terhadap Kelembagaan Undang-Undang No. 43 Tahun Pengawasan
Kearsipan 2009 Tentang Kearsipan
PP No. 28 tahun 2012 tentang
1 2 3 4 5 6 7 8

pelaksanaan kearsipan
Perka ANRI No.19 Tahun 2012
tentang Pedoman
Pengawasan Kearsipan

1.4 Terlaksananya 1.1.4 - Jumlah data yang - Jumlah data arsip statis yang Bidang Layanan Dinas
Pemanfaatan Sistem tersedia dalam Sistem diakses oleh pengguna Arsip Kearsipan
Informasi Kearsipan Informasi tahun 2017 dikurangi 2018 Prov.
dibagi 2018 dikali 100 Sumsel
persen

- Jumlah Layanan dan - Jumlah Pengunjung

Pemanfaatan Arsip pertahun berdasarkan daftar
tamu dan Quisioner tahun
2017 dikurangi tahun 2018
dibagi Tahun 2018 dikali 100
persen

Palembang, 2019

Kepala Dinas Kearsipan

Provinsi Sumatera Selatan

Ttd

Dra. Hj. Septiana Zuraida, SH.,M.Si

Pembina Utama Madya/ IV/d
NIP. 196109121992032004