CASCADING RENSTRA, POHON RENSTRA DAN

BAGAN CASCADING

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROV.NTB

TAHUN 2019
 CASCADING RENSTRA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI NTB 2018-2023

MISI 3 RPJMD NTB SEHAT DAN CERDAS MELALUI PENINGKATAN KUALITAS SUMBER DAYA MANUSIA
SEBAGAI PONDASI DAYASAING DAERAH

TUJUAN RPJMD TERWUJUDNYA MASYARAKAT NTB YANG BERDAYA SAING

MENINGKATNYA KUALITAS
SASARAN RPJMD DAN JANGKAUAN LAYANAN
PENDIDIKAN
INDIKATOR RPJMD RATA - RATA LAMA SEKOLAH

SASARAN (IKU) BID. SASARAN (IKU) BID. SASARAN (IKU) SASARAN (IKU) BID.
PELAYANAN PEMBINAAN DAN BID.DEPOSIT DAN PEMBINAAN DAN SASARAN (IKU) BID.
PERPUSTAKAAN DAN PENGEMBANGAN INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP PENGOLAHAN ARSIP
ESELON II KEARSIPAN PERPUSTAKAAN PERPUSTAKAAN DINAMIS STATIS
KEPALA DINAS
Meningkatnya jumlah Terwujudnya pelaksanaan Terwujudnya alih media Terlaksananya pelestarian
Terwujudnya pengeloaan arsip
kunjungan Bimtek Perpustakaan koleksi perpustakaan dokumen arsip daerah

INDIKATOR KINERJA INDIKATOR KINERJA INDIKATOR KINERJA INDIKATOR KINERJA INDIKATOR KINERJA

Persentase pelaksanaan Persentase alih media Persentase pelestarian dokumen

Persentase angka kunjungan Persentase pengelolaan arsip
bimtek perpustakaan arsip

TARGET TARGET TARGET TARGET TARGET

100% 100% 100% 100% 100%

ESELON lll SASARAN SASARAN (IKU) SASARAN (IKU) SASARAN (IKU) SASARAN (IKU)
KEPALA BAGIAN SASARAN (IKU) BID.
SASARAN (IKU) BID. SASARAN (IKU) BID.DEPOSIT SASARAN (IKU) BID.
PEMBINAAN DAN SASARAN (IKU) BID.
PELAYANAN PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN PENGOLAHAN ARSIP STATIS
DAN KEARSIPAN PERPUSTAKAAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS
PERPUSTAKAAN
INDIKATOR INDIKATOR KINERJA INDIKATOR KINERJA INDIKATOR KINERJA INDIKATOR KINERJA

Persentase pelaksanaan Persentase alih media Persentase pelestarian dokumen

Persentase angka kunjungan Persentase pengelolaan arsip
bimtek perpustakaan arsip
 TARGET TARGET TARGET TARGET TARGET

100% 100% 100% 100% 100%

PROGRAM PROGRAM PROGRAM PROGRAM PROGRAM

Program pengembangan Program pengembangan Program pengembangan Program Penyelamatan dan Program Penyelamatan dan
budaya baca dan pembinaan budaya baca dan pembinaan budaya baca dan pembinaan Pelestarian dokumen / arsip Pelestarian dokumen / arsip
perpustakaan perpustakaan perpustakaan daerah daerah

ESELON IV SASARAN SASARAN (IKU) SASARAN (IKU) SASARAN (IKU) SASARAN (IKU)
KEPALA SUB BAGIAN
meningkatnya angka Tersusunya alih media Terlaksananya akuisisi arsip
Terlaksananya Bimtek Tersusunnya pengelolaan arsip
kunjungan perpustakaan OPD

INDIKATOR INDIKATOR KINERJA INDIKATOR KINERJA INDIKATOR KINERJA INDIKATOR KINERJA

Jumlah alih media

Jumlah angka kunjungan Jumlah peserta bimtek Jumlah pengelolaan arsip Jumlah OPD
perpustakaan

TARGET TARGET TARGET TARGET TARGET

36.000 Orang 150 Orang 500 Judul 14.400 berkas 10 OPD

KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN

Pengolahan arsip inaktif dan
Layanan Perpustakaan Bimtek Perpustakaan Sekolah Pelestarian bahan pustaka Pelaksanaan Akuisisi
statis hasil akuisisi

Perpustakaan Keliling Bimtek Rumah Ibadah Pengelolaan KCKR

Bimtek Perpustakaan khusus

Gelar baca santai Digitalisasi bahan pustaka
instansi

STAF KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN

NAMA STAF
Pengumpulan data, entry data,
pencetakan, penjilidan dan
pelaporan
Pengumpulan bahan,
penyiapan pertemuan dan
penyusunan laporan kegiatan
Pengumpulan data, entry Pengumpulan data, entry data,
Pengumpulan data, entry data,
data, pencetakan dan pencetakan, penyiapan
pencetakan dan pelaporan
penjilidan dan pelaporan pertemuan dan pelaporan
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Nusa Tenggara Barat

Gdg. Ktr.
Pemel. Peral.
Kegiatan
Sasaran
Meningkt. Sarana
& Pras.Perkantr.
Sasaran
Meningkt.
Kapasitas Sumber
Daya Aparatur
Indikator
Sasaran % Sarana &
Meningkatnya Pras. Perkantr Sasaran
Administrasi Indikator
Meningkt.
Perkantoran % Kapasitas
Pengemb.
Sumber Daya
Program Sist. Pelap. Indikator
Aparatur
Peningkt. Sarana Program Capaian 1 Dokumen
& Pras. Perkantr. Peningkt. Kinerja Kegiatan
Indikator
Kapasitas % Pengemb. Sist. Peningkt. Mana-
Sumber Pelap. Capaian jemen asset/
Indikator Program Daya Aparatur Program Kinerja BMD
Indikator Sasaran Sasaran
Persentase Pelayanan Tingkat Layanan Perencana, Peningkt. Meningkt.
Administrasi Administrasi Pengemb. Sist. Kapasitas
Indikator Adm. Kepegawaian dan Pelap.Capaian
Perkantoran Perkantoran Indikator
Keuangan Pengelo. Keu.
Jlmh. Pengunj./ Kinerja dan Keu. % Kapasitas Indikator
Kegiatan
Pemustaka Pengelo. Keu. Jumlah OPD
Kegiatan Sasaran 2 Program Penataan dan
1.052.000 Org.
Pengembangan Terselenggaranya Peningkt. Kapasi- Pendataan
Minat dan Pelayanan tas Pengelo. dokumen/
Budaya Baca Administrasi Keu. Daerah arsip daerah

Indikator
Indikator Kegiatan Kegiatan Dinas/Instansi
Jumlah Peserta Permasy. minat Pelaksanaan Pemerintah/
Event & kebiasaan Program akuisisi arsip swasta
Perpustakaan membaca untuk Penyelamatan
( 100 Orang ) mendorong Tujuan DPKP dan Pelestarian
masy. pembelajar Dokumen
Meningkatnya Kualitas
dan Jangkauan Layanan Arsip Daerah
Kegiatan
Pendidikan Indikator
Program Sasaran 1 Pengolahan
Jumlah berkas
Indikator Kegiatan
Pengembangan Terwujudnya Sasaran 3 arsip inaktif
Budaya Baca yang diolah
Jumlah Lomba
Penyelenggaraan Minat dan Terwujudnya dan statis hasil
Sayembara dan dan Pembinaan Program (14.400 berkas)
Lomba, Festival Budaya Baca IKK. 1 Sadar Arsip akuisisi
Festival Perpustakaan Peningkatan dan
(6 Lomba) Persentase
Pengendalian
Angka Kunjungan Kearsipan Sasaran
Indikator Sasaran Meningkatnya
Tingkat Angka OPD Kegiatan
Perkembangan yang
Sadar Arsip
Pembinaan dan
Indikator Sasaran Melaksanakan pengembangan
KegiatanSDM
Peningkatan Tingkat Arsip secara record center Indikator
Indikator Perkembangan baku/ Record
Budaya Baca Jumlah OPD
Jumlah Peserta Perpustakaan Sasaran Center
Indikator yang dibina
Bimtek Perpus. Meningkatnya Indikator Program Persentase (5 OPD)
(150 orang) Angka Persentase Peningkatan Pengembangan
Kunjungan Pengembangan dan
Kualitas Pelayanan Sadar Arsip Kegiatan
Pertumbuhan
Minat dan Informasi Pemeliharaan rutin/
Kegiatan Budaya Baca berkala sarana
Program
Penyediaan Pemeliharaan pengolahan dan
Bahan Pustaka penyompanan
Rutin/Berkala Indikator
Perpustakaan arsip
Sarana & Jumlah
Indikator Umum Daerah Prasarana OPD yg dibina
Jml. Koleksi Kearsipan
(5OPD)
Bahan Perpust. Kegiatan
(5 Jenis) Penyediaan sarana
layanan informasi
Kegiatan aksip
Pelestarian Bahan
Pustaka Indikator
Jumlah sarana
Kegiatan
layanan informasi
Indikator Sosialisasi/ penyulu-
Jml. Pelestarian han kearsipan di ling-
Bahan Pustaka Kegiatan
kungan instansi
Pengem. Dan
(2 Jenis)
Pengelolaan Bahan Kegiatan
Pustaka / KCKR Pembinaan dan Indikator
Kegiatan Kegiatan Pengawasan Jumlah Peserta
Digitalisasi Bahan Pemeliharaan rutin/ Kearsipan Sosialosasi
Pustaka / Alih berkala sarana pen-
Indikator Media Koleksi (50 orang)
golahan dan penyim-
Jumlah KCKR Perpustakaan panan arsip
(200 Jdl) Indikator
Jumlah perjalanan
Indikator Indikator Dinas ke Kab./
Jml Alih Media Pemeliharaan Kota
Koleksi Perpus. rutin/berkala
(500 jdl)
 TARGET PERBULAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI NTB
TAHUN ANGGARAN 2019
INDIKATOR OPD
MISI TUJUAN IKU SASARAN IKK PROGRAM KEGIATAN INDIKATOR OUTPUT TARGET 2019
OUTCOME PENANGGUN
G JAWAB

JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGUST SEPT OKTO NOV DES
NTB Gemar Terwujudnya Indeks Meningkatnya
Membaca dan minat baca dan reformasi jumlah
Tertib Arsip melalui sadar arsip birokrasi pengunjung dan Indeks 1. Program Persentase 1. Permasyarakatan Frekwensi 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0
transformasi masyarakat NTB jumlah arsip yang pelayanan Pengembangan Budaya Pengembangan minat dan kebiasaan Pemasyarakatan minat
birokrasi menjadi diolah/record publik Baca dan Pembinaan Minat dan Budaya membaca untuk dan budaya baca ( 1
birokrasi yang center Perpustakaan Baca (100% ) mendorong terwujudnya kegiatan )
bersih dan melayani masyarakat pembelajar

2. Pengembangan minat Jumlah pengunjung / 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000
dan budaya baca pemustaka ( 36.000
orang )

3. Perencanaan dan Jumlah peserta rakor 0 0 0 0 0 70 0 0 0 0 0 0

penyusunan program dengan Kab./Kota ( 70
budaya baca orang )

4. Publikasi dan Frekwensi publikasi

sosialisasi minat dan dan sosialisasi ( 12
budaya baca bulan )

5. Penyediaan bahan Jumlah koleksi bahan 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5

pustaka perpustakaan perpustakaan ( 5 Jenis )
umum daerah

6. Monitoring, evaluasi Frekwensi monitoring 0 0 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2

dan pelaporan evaluasi dengan
Kab./Kota ( 10
Kab/Kota )
7. Penyelarasan Frekwensi 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Pengembangan Penyelarasan program
perpustakaan dan arsip dan kegiatan dengan
Kab/kota ( 10 Kab/Kota
8. Peningkatan SDM Jumlah peserta bimtek
perpustakaan perpustakaan ( 150
orang )
9. Pelestarian bahan Jumlah pelestarian 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
pustaka bahan pustaka ( 2 Jenis
)
 INDIKATOR OPD
MISI TUJUAN IKU SASARAN IKK PROGRAM KEGIATAN INDIKATOR OUTPUT TARGET 2019
OUTCOME PENANGGUN
G JAWAB

JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGUST SEPT OKTO NOV DES
10. Pengembangan dan Jumlah KCKR ( 200 0 0 0 0 25 25 25 25 25 25 25 25
pengelolaan bahan Judul )
pustaka/karya cetak dan
karya rekam

11. Digitalisasi bahan Jumlah alih media 0 0 0 50 50 50 50 50 50 50 50 100

pustaka/alih media koleksi perpustakaan (
koleksi perpustakaan 500 judul )

12. Penyelenggaraan Jumlah Lomba 0 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0 0

lomba sayembara dan Sayembara dan Festival
festival ( 6 Lomba )

2. Program Persentase 1. Pendataan dan Jumlah pendataan dan 0 0 0 0 0 2 2 2 2 2 0 0

Penyelamatan dan Penyelamatan dan Penataan dokumen/arsip penataan dokumen /
Pelestarian Dokumen / Pelestarian daerah arsip OPD ( 10 OPD )
Arsip Daerah Dokumen / Arsip
Daerah ( 100% )
2. Pelaksanaan akuisisi Jumlah arsip OPD yang 0 0 0 0 1500 1500 1500 1500 1500 1500 1500 1500
arsip diakuisisi ( 12.000 arsip
)

3. Pengolahan arsip Jumlah Pengolahan 0 0 0 0 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800
inaktif dan statis hasil arsip inaktif dan statis
akuisisi hasil akuisisi ( 14.400
arsip )

4. Penilaian arsip inaktif Jumlah penilaian arsip 0 0 0 0 1250 1250 1250 1250 1250 1250 1250 1250
dan statis hasil akuisisi inaktif dan statis hasil
akuisisi ( 10.000 arsip )

3. Program Persentase 1. Penyediaan sarana Frekwensi penyediaan

Peningkatan Kualitas Peningkatan layanan informasi arsip sarana layanan
Pelayanan Informasi Kualitas Pelayanan informasi arsip ( 54 kali
Informasi ( 100% ) )

2. Sosialisasi / Jumlah peserta

penyuluhan kearsipan di sosialisasi / penyuluhan
lingkungan instansi kearsipan ( 50 orang )
pemerintah/swasta
 INDIKATOR OPD
MISI TUJUAN IKU SASARAN IKK PROGRAM KEGIATAN INDIKATOR OUTPUT TARGET 2019
OUTCOME PENANGGUN
G JAWAB

JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGUST SEPT OKTO NOV DES
3. Pembinaan dan Frekwensi pembinaan
Pengawasan kearsipan dan pengawasan
kearsipan ( 10 OPD )

4. Program Persentase 1. Pembinaan dan Jumlah OPD yang

Peningkatan dan Peningkatan dan Pengembangan model dibina dan
Pengendalian Pengendalian instansi / record center- Pengembangan Record
Kearsipan Kearsipan ( 100% ) model Center ( 5 OPD )

5. Program Pelayanan 1. Penyediaan Jasa Surat Jumlah surat (8500

Administrasi Menyurat surat)
Perkantoran

2. Penyediaan Jasa Jumlah rekening 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

Komunikasi, sumber
daya air, Listrik

3. Penyediaan jasa jumlah kendaraan 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

pemeliharaan dan
perizinan kendaraan
dinas/operasional

4. Penyediaan jasa Jumlah tenaga 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

administrasi keuangan administrasi keuangan

5. Penyediaan jasa Jumlah tenaga 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14

kebersihan kantor kebersihan

6. Penyediaan alat tulis Jumlah ATK 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24

kantor
7. Penyediaan barang Jumlah barang cetakan 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
cetakan dan dan penggandaan
penggandaan

8. Penyediaan komponen Penyediaan komponen 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

instalasi instalasi
listrik/penerangan listrik/penerangan
bangunan kantor bangunan kantor

9. Penyediaan bahan Jumlah bahan bacaan 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

bacaan dan peraturan dan perundang-
perundang-undangan undangan
 INDIKATOR OPD
MISI TUJUAN IKU SASARAN IKK PROGRAM KEGIATAN INDIKATOR OUTPUT TARGET 2019
OUTCOME PENANGGUN
G JAWAB

JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGUST SEPT OKTO NOV DES
10. Penyediaan makanan Jumlah penyediaan 40 40 40 50 50 50 40 40 40 50 50 50
dan minuman makanan dan minuman

11. Penyelarasan Jumlah perjalanan

Program Pemerintahan
Pusat dan Daerah

12. Penyediaan jasa Jumlah jasa 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

administrasi dan teknis administrasi teknis dan
perkantoran perkantoran

13. Penyelarasan Jumlah perjalanan 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

program Pemerintah
Provinsi,Kab/Kota

14. Penyediaan jasa Jumlah jasa keamanan 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

keamanan kantor

6. Program 1. Pengadaan Meubeler Jumlah Meubeler 0 0 0

Peningkatan Sarana
dan Prasarana
2. Pengadaan Peralatan
dan Perlengkapan Kantor

3. Pemeliharaan Jumlah kendaraan

rutin/berkala kendaraan dinas/operasional yang
dinas/operasional dipelihara

4. Pemeliharaan Jumlah rutin/berkala

rutin/berkala perlengkapan gedung
perlengkapan gedung kantor
kantor

5. Pemeliharaan Jumlah rutin/berkala

rutin/berkala peralatan peralatan gedung
gedung kantor kantor

6. Pemeliharaan Jumlah Pemeliharaan 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

rutin/berkala taman; rutin/berkala taman;
tempat parkir dan tempat parkir dan
halaman kantor halaman kantor
 INDIKATOR OPD
MISI TUJUAN IKU SASARAN IKK PROGRAM KEGIATAN INDIKATOR OUTPUT TARGET 2019
OUTCOME PENANGGUN
G JAWAB

JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGUST SEPT OKTO NOV DES
7. Rehabilitasi Jumlah Rehabilitasi 0 0 0
sedang/berat rumah sedang/berat rumah
gedung kantor gedung kantor

7. Program 1. Peningkatan mental Jumlah peningkatan 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Peningkatan Sumber dan fisik aparatur fisik aparatur
Daya Aparatur

2. Penetapan angka Jumlah penetapan 0 0 0 11 0 0 0 0 11 0 0 0

kredit fungsional angka kredit fungsional

8. Program 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1. Penyusunan laporan
Peningkatan Jumlah laporan capaian
capaian kinerja dan
Pengembangan Sistem kinerja dan ikhtiar SKPD
ikhtiar SKPD
Pelaporan Capaian
2. Penyusunan rencana Jumlah rencana kerja 1 2 1 0 0 0 1 0 0 1 0 0
kerja SKPD SKPD

9. Program 1. Peningkatan Jumlah Pengelola 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Peningkatan Kapasitas manajemen manajemen
Pengelolaan Keuangan asset/barang milik asset/barang milik
Daerah daerah daerah

10. Program 1. Pemeliharaan Jumlah Pemeliharaan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Pemeliharaan rutin/berkala sarana rutin/berkala sarana
Rutin/Berkala Sarana pengolahan dan pengolahan dan
dan Prasarana penyimpanan arsip penyimpanan arsip
Kearsipan

Mataram, 2019
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Nusa Tenggara Barat

Dr. Ir. Manggaukang , MM

NIP. 19611231 198603 1 271