Nomor SOP XVIII.A.

c07 / DKI / SOP / 2014

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Sekretaris

Pemerintah Provinsi Sumatera Utara H. M. AYUB, SE

Dinas Komunikasi dan Informatika Pembina
NIP. 19630814 199403 1 007
Sub Bagian Program / Sekretariat Judul SOP Penyusunan Renstra Dinas Kominfo Provsu

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun Renstra SKPD
Pembangunan Nasional. Memiliki kemampuan untuk menyusun dan merencanakan program dan kegiatan
2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. SKPD untuk periode 5 tahun kedepan
3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara
Pemerintah Pusat dan Daerah.
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah.
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara
Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
Daerah.
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
SOP Pelaksanaan rapat Dokumen RPJMD
SOP Alur Surat Masuk dan Keluar Perangkat Komputer
SOP Pencarian Data dan Informasi
SOP Pengadaan barang dan jasa
SOP Pengarsipan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Renstra SKPD ini tidak Rumusan Program, kegiatan dan target untuk periode lima tahun kedepan
akan berjalan lancar.
NOMOR : XVIII.A.c07 / DKI / SOP / 2014
Prosedur Penyusunan Renstra Dinas Kominfo Provsu

Pelaksana Mutu baku Ket

No Kegiatan Kasubbag
Kadis Sekdis Staf Kelengkapan Waktu Out put
Program
1. Memerintahkan penyusunan Disposisi surat Disposisi surat SOP alur surat
Renstra Dinas Kominfo Provsu 10 menit masuk dan surat
keluar
2. Membuat format pengumpulan data Format Format penyusunan
dan informasi rencana strategi lima penyusunan Dokumen Renstra
2 jam
tahunan dari masing-masing bidang Dokumen SKPD
dan sekretariat Renstra SKPD
3. Menyampaikan format pengumpulan Format Format penyusunan
data dan informasi renstra lima penyusunan Dokumen Renstra
1 jam
tahunan kepada masing-masing Dokumen SKPD
bidang dan sekretariat Renstra SKPD
4. Mengundang Kadis dan Pejabat Undangan rapat Undangan rapat
Esselon III Dinas Kominfo Provsu
30 menit
untuk rapat pembahasan renstra
lima tahunan
5. Melaksanakan Rapat pembahasan Draft Renstra Draft Renstra SKPD SOP Pelaksanaan
2 jam
rencana strategi lima tahunan SKPD rapat
6. Menghimpun format data dan Draft Renstra Draft Renstra SKPD SOP pencarian data
informasi renstra lima tahunan dari SKPD dan informasi
3 jam
masing-masing bidang dan
sekretariat
7. Menganalisis data dan informasi Draft Renstra Draft Renstra SKPD
4 hari
renstra yang telah terkumpul SKPD
8. Membuat konsep rencana strategi Draft Renstra Draft Renstra SKPD
lima tahunan Dinas Kominfo Provsu SKPD
2 hari
 Pelaksana Mutu baku Ket
No Kegiatan Kasubbag
Kadis Sekdis Staf Kelengkapan Waktu Out put
Program
9. Mengoreksi konsep Dokumen Draft Renstra Dokumen Renstra
rencana strategi lima tahunan Dinas SKPD SKPD
Kominfo Provsu
Tidak
1 hari

Ya

10. Menyampaikan Dokumen rencana Dokumen Dokumen Renstra

strategi lima tahunan kepada Kadis Renstra SKPD 1 jam SKPD
untuk memintakan persetujuan
11. Penandatanganan dokumen Dokumen Disposisi
rencana strategi lima tahunan Renstra SKPD persetujuan
Tidak
Dinas Kominfo Provsu oleh Kadis 10 menit dokumen Renstra
kemudian diteruskan ke Kasubbag
Program Ya

12. Membuat surat pengantar Konsep surat Surat Pengantar SOP alur surat
pengiriman sekaligus penomoran pengantar masuk dan keluar
surat, kemudian diserahkan ke staf 15 menit
untuk dikirimkan ke alamat yang
dituju
13. Mengantar surat, menggandakan Dokumen Dokumen Renstra SOP pengadaan
dan mengarsipkan Dokumen Renstra SKPD SKPD barang dan jasa
rencana strategi lima tahunan Dokumen SOP pengarsipan
1 jam
Dinas Kominfo Provsu Laporan
Tahunan
BPMPD