PROSEDUR: PENGADAAN SARANA dan ALKES

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Kasi Keterangan
Kadis Sekretaris Kabid SDK Kelengkapan Waktu Output
Sarana
1.Usulan Puskesmas
Menyusun Inventarisasi Kebutuhan (Sarana/
2.Data Monitoring Desember
1 Prasarana kesehatan), Pembangunan, Rehabilitasi Dokumen RKA
3.Data Kondisi s.d Januari
dan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah.
ketersediaan

1.Harga Pasar,
2.Kontrak Sejenis,
Menyusun KAK Pekerjaan (Pengadaan Barang dan
2 3.Kontrak Sebelum 15 hari kerja Dokumen HPS
Jasa), Anggaran tahun 2017
nya. 4.Perhitungan
Konsultan.

1.Dokumen
1.Kontrak Penyedia
Menyiapkan Proses Pelaksanaan Kegiatan (SPMK) Pencairan dana
3 2.Permohonan 7 hari kerja
dan Proses Pencairan Dana (Pembayaran). 2.Kwitantisi
pembayaran penyedia
Pembayaran
Tdk
Menyampaikan Laporan perkembangan pekerjaan, Laporan Kemajuan Laporan berkala
4 3 hari kerja
dan Meyiapkan kwitansi pembayaran Ya pencairan Anggaran bulanan

Tdk

Menyampaikan Laporan Administratif kepada Lintas Laporan berkala

5 1.Laporan Bulanan 1 x /bulan
Sektorterkait. bulanan
Ya

Laporan akhir Dokumen Laporan

6 Laporan akhir kegiatan 5 hari kerja
kegiatan Tahunan.
PROSEDUR: S D M KESEHATAN
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Kasi Keterangan
Kadis Sekretaris Kabid SDK Kelengkapan Waktu Output
Sarana
- Usulan Puskesmas -
Menysun dokumen perencanaan pengadaan Barang Desember
1 Daftar Harga (SAB) - Dokumen RKA
dan jasa tahun 2017 s.d Januari
Daftar e-Catalog

1.Harga Pasar,
2.Harga Kontrak
Menyusun HPS / Owner Estimate (OE), Pengadaan Sejenis, 3.Harga
2 15 hari kerja Dokumen HPS
Barang dan Jasa Pemerintah. Kontrak Sebelumnya,
4.Perhitungan
Konsultan.
Dokumen Proses tender untuk
1.Usulan Lelang OPD mendapatkan
Penyampaian usulan lelang (Tender), ke LPSE dan Penyedia
3 2.KAK Kegiatan OPD 28 hari kerja penyedia barang dan
Pemilihan penyedia melalui e-Catalog. Pekerjaan/
3.DPA OPD jasa.
Rekanan
Tdk
Surat Pengantar Proses Pembuatan
Menerima Penyedia / Pihak ke 3 sesuai dengan hasil Dokumen Kontrak
4 LPSE penunjukan 14 hari Kontrak Pisik pada
/penguman lelang oleh Pejabat Pengadaan / LPSE. Ya Penyedia
pemenang lelang. kantor Pembangunan

Tdk
1.Laporan Harian 6 x kegiatan
Laporan berkala
Monitoring Pelaksanaan Kegiatan pengadaan barang 2.Laporan Bulanan (1.awal,
5 Monitoring
dan jasa. 3.Laporan Kemajuan 4.tengah, 1
Kegiatan
Pekerjaan. akhir)
Ya
1.Permohonan
Termyn/ Pembayaran Kwitansi
6 Persiapan pembayaran (Keuangan). 5 hari kerja
2.Kwitansi. 3.Berita Pembayaran
acara/ invoice

Laporan akhir Dokumen Laporan

7 Laporan akhir kegiatan 5 hari kerja
kegiatan Tahunan.
PROSEDUR : P.IRT
PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN KETERANGAN
KADIS SEKRETARIS KABID KASI KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Senin - Jumat
1 Pendaftaran Calon Peserta Penyuluhan P.IRT Dokumen Registrasi
(Jam Kerja)

1. Foto kopi KTP Satu Minggu sebelum

2 Kelengkapan Administrasi 2. Surat Keterangan penyuluhan Formulir Pendaftaran
Berbadan Sehat

1. Soal Pre Test 1. Hasil Pre Test 2. Hasil Post Test ≥60 (Lulus) dan Bagi
Pelaksanaan Penyuluhan 2. Materi Penyuluhan Hasil Post Test yang belum lulus Ikut Penyuluhan
3 Dua Hari
(Pre Test dan Post Test)
Ya Tidak 3. Soal Post Test Berikutnya

Bagi yang belum memenuhi syarat ,

4 Survey Ke Sarana (Lulus ) Cek List Dua Puluh Hari Kerja Hasil Survey dilakukan survey ulang maks. 3x
Ya Tidak

5 Cetak Sertifikat - Empat Hari Kerja - -

6 Paraf oleh Kepala Bidang (Cross Check) - Tiga Puluh Menit - -

7 Paraf oleh Sekretaris ( Diketahui ) - Sepuluh Menit - -

8 Ditanda Tangani oleh Kepala Dinas - Lima Belas Menit - -

1. Sertifikat Penyuluhan
Sertifikat dapat diambil di Seksi
Keamanan Pangan
9 Sertifikat Siap - Sepuluh Menit Kefarmasian oleh peserta/pakai Surat
2. Sertifikat P.IRT
Kuasa dengan materai 6.000

Catatan :
Penyuluhan dilaksanakan pada 3 tahap : 1. Triwulan I pada bulan Maret 2017 sebanyak 40 orang peserta
2. Triwulan II pada bulan Mei 2017 sebanyak 40 orang peserta
3. Triwulan I pada bulan Agustus 2017 sebanyak 40 orang peserta
PROSEDUR
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan
Kadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Kelengkapan Waktu Output
Tanggal 2
Puskesmas menyerahkan laporan bulanan kunjungan
1 setiap
dan rujukan
bulannya

Rekap Laporan
2 Merekap laporan yang sudah dikumpulkan 2 hari kerja
Bulanan JKN

Ya
3 Koreksi dan Paraf oleh Kepala Seksi 1 hari kerja

Ya Tdk
4 Koreksi dan Paraf oleh Kepala Bidang 1 hari kerja
Tdk

5 Paraf oleh Sekretaris 1 hari kerja

6 Ditandatangani oleh Kepala Dinas 1 hari kerja

Rekap Laporan
7 Laporan Dikirim ke BPJS Kesehatan 1 hari kerja
Bulanan JKN
Keterangan
PROSEDUR : P.IRT
PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN KETERANGAN
KADIS SEKRETARIS KABID KASI KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Senin - Jumat
1 Pendaftaran Calon Peserta Penyuluhan P.IRT Dokumen Registrasi
(Jam Kerja)

1. Foto kopi KTP Satu Minggu sebelum

2 Kelengkapan Administrasi 2. Surat Keterangan penyuluhan Formulir Pendaftaran
Berbadan Sehat

1. Soal Pre Test 1. Hasil Pre Test 2. Hasil Post Test ≥60 (Lulus) dan Bagi
Pelaksanaan Penyuluhan 2. Materi Penyuluhan Hasil Post Test yang belum lulus Ikut Penyuluhan
3 Dua Hari
(Pre Test dan Post Test)
Ya Tidak 3. Soal Post Test Berikutnya

Bagi yang belum memenuhi syarat ,

4 Survey Ke Sarana (Lulus ) Cek List Dua Puluh Hari Kerja Hasil Survey dilakukan survey ulang maks. 3x
Ya Tidak

5 Cetak Sertifikat - Empat Hari Kerja - -

6 Paraf oleh Kepala Bidang (Cross Check) - Tiga Puluh Menit - -

7 Paraf oleh Sekretaris ( Diketahui ) - Sepuluh Menit - -

8 Ditanda Tangani oleh Kepala Dinas - Lima Belas Menit - -

1. Sertifikat Penyuluhan
Sertifikat dapat diambil di Seksi
Keamanan Pangan
9 Sertifikat Siap - Sepuluh Menit Kefarmasian oleh peserta/pakai Surat
2. Sertifikat P.IRT
Kuasa dengan materai 6.000

Catatan :
Penyuluhan dilaksanakan pada 3 tahap : 1. Triwulan I pada bulan Maret 2017 sebanyak 40 orang peserta
2. Triwulan II pada bulan Mei 2017 sebanyak 40 orang peserta
3. Triwulan I pada bulan Agustus 2017 sebanyak 40 orang peserta
 NOMOR SOP 641. /Sarkes -DKK / I / 2017
TANGGAL PEMBUATAN 3 Januari 2017
TANGGAL REVISI
TANGGAL EFEKTIF 3 Januari 2017
DISAHKAN OLEH KEPALA DINAS KESEHATAN

PEMERINTAH KOTA PADANG

DEPITRA WIGUNA, S.K.M
DINAS KESEHATAN NIP.19661225 198903 1 005
BIDANG SUMBER DAYA KESEHATAN (SDK) SOP FUNGSIONAL ADMINISTRATOR KESEHATAN SEKSI
NAMA SOP
(Seksi Sarana dan Alat Kesehatan) SARANA KESEHATAN
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
Peraturan Presiden Republik Indonesia (Perpres), No.54 tahun 2010 jo No.4 Tahun
1. 1. Sarjana Kesehatan Masyarakat (S.K.M)
2015, tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah.
Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara No. 42/KEP/M.PAN/ Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan menganalisa terkait persoalan yang ada,
2 2.
12/2000 tentang Jabatan Fungsional Administrator Kesehatan dan Angka Kreditnya. termasuk Administrasi Fungsional Tenaga Kesehatan.

3 Petunjuk Teknis Pelaksanaan DAK (DAK-Reguler) Tahun 2017 3. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet
4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik
5. Memiliki kemampuan terkait mekanisme penyusunan laporan
6. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu
7. Memiliki kemampuan untuk berkoordinasi, berkomunikasi serta berkolaborasi
dengan baik dalam tim.
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Penyusunan RKA 1. Komputer PC/Laptop
2. Penyedia / Pihak ke 3 2. Alat tulis kantor
3 Bagian Keuangan DKK Padang 3. Jaringan Internet
4 Bagian Pembangunan dan LPSE 4. Lembar Kerja, Rencana Kerja
5. Aturan perundang-undangan terkait penyusunan laporan.
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Pelaporan Kegiatan memiliki batas waktu (Sesuai Kontrak) yang perlu 1. Disimpan sebagai Data Elektronik dan Manual
diperhatikan agar tidak terjadi keterlambatan dalam penyiapan pekerjaan dan 2. Pada proses penyusunan Renstra, data agar dihimpun dan diterima tepat
SOP FUNGSIONAL ADMINISTRATOR KESEHATAN SEKSI SARANA KESEHATAN
 NOMOR SOP 641. /Sarkes -DKK / I / 2017
TANGGAL PEMBUATAN 3 Januari 2017
TANGGAL REVISI
TANGGAL EFEKTIF 3 Januari 2017
DISAHKAN OLEH KEPALA DINAS KESEHATAN

PEMERINTAH KOTA PADANG

DEPITRA WIGUNA, S.K.M
DINAS KESEHATAN NIP.19661225 198903 1 005
BIDANG SUMBER DAYA KESEHATAN (SDK)
NAMA SOP S D M PENGADAAN
(Seksi Sarana dan Alat Kesehatan)
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
Peraturan Presiden Republik Indonesia (Perpres), No.54 tahun 2010 jo No.4 Tahun
1. 1. Sarjana Kesehatan Masyarakat (S.K.M)
2015, tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah.
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No.45/PRT/M/2007, tentang Pedoman Teknis Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan menganalisa terkait persoalan yang ada,
2 2.
Pembangunan Gedung Negara. termasuk Hubungan Antar Manusia (HAM), (PPK dan Penyedia).

3 Petunjuk Teknis Pelaksanaan DAK (DAK-Reguler) Tahun 2017 3. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet
4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik
5. Memiliki kemampuan terkait mekanisme penyusunan laporan
6. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu
7. Memiliki kemampuan untuk berkoordinasi, berkomunikasi serta berkolaborasi
dengan baik dalam tim.
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Penyusunan RKA 1. Komputer PC/Laptop
2. Penyedia / Pihak ke 3 2. Alat tulis kantor
3 Bagian Keuangan DKK Padang 3. Jaringan Internet
4 Bagian Pembangunan dan LPSE 4. Lembar Kerja, Rencana Kerja
5. Aturan perundang-undangan terkait penyusunan laporan.
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Pelaporan Kegiatan memiliki batas waktu (Sesuai Kontrak) yang perlu 1. Disimpan sebagai Data Elektronik dan Manual
diperhatikan agar tidak terjadiketerlambatan dalam penyiapan pekerjaan dan 2. Pada proses penyusunan Renstra, data agar dihimpun dan diterima tepat
pelaporan. waktu oleh Subag Prgram DKK Padang.
 NOMOR SOP …………………………………………2017
TANGGAL PEMBUATAN 09 JANUARI 2017
TANGGAL REVISI
TANGGAL EFEKTIF …………………………………………2017
DISAHKAN OLEH KEPALA BIDANG
SUMBER DAYA KESEHATAN (SDK)

PEMERINTAH KOTA PADANG DEPITRA WIGUNA, SKM

DINAS KESEHATAN KOTA PADANG NIP. 19661225 198903 1 005

BIDANG SUMBER DAYA KESEHATAN (SDK) NAMA SOP Penyuluhan Keamanan Pangan (P.IRT)
SEKSI KEFARMASIAN
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-undang nomor : 36 tahun 2009 tentang kesehatan ( Lembaran Negara 1. Sarjana (S-1 Kesehatan)
Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144, tambahan lebaran Negara Republik 2. Memiliki kemampuan memberikan materi (memiliki sertifikat DFI dari BBPOM/Dinkes Provinsi
Indonesia Nomor 5063); 3. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet
2. Undang-undang nomor : 18 tahun 2012 tentang Pangan 4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik
3. Peraturan Kepala Badang POM RI Nomor : 03.1.23.04.12.2205. tahun 2012 tentang 5. Memiliki kemampuan untuk berkoordinasi, berkomunikasi serta berkolaborasi dengan baik
Pemberian Sertifikat Produksi Pangan Industri Rumah Tangga dalam tim
4. Permenkes nomor : 033 tahun 2012 tentang Bahan Tambahan Pangan

KETERKAITAN : PERALATAN/ PERLENGKAPAN

1. SOP Bidang Kesehatan Masyarakat 1. Komputer/ PC
2. SOP Balai Besar POM Padang 2. Alat Tulis Kantor
3. SOP UMKM/ Dinas Koperasi 3. Jaringan Internet
4. SOP Dinas Perindustrian 4. Lembar Kerja, Rencana Kerja
5. Aturan Perundang-undangan terkait penyusunan laporan
PERINGATAN : PENCATATAN :
Sertifikat PKP dan P.IRT ini mempunyai batas waktu ( selama 5 tahun)sejak tanggal 1. Disimpan sebagai Data Elektronik dan Manual
di terbitkan sertifikat tersebut.
 NOMOR SOP
TANGGAL PEMBUATAN 16 Januari 2017
TANGGAL REVISI
TANGGAL EFEKTIF 16 Januari 2017
DISAHKAN OLEH KEPALA DINAS…..

DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

dr. Ferimulyani, M.Biomed
SUMBER DAYA KESEHATAN NIP. 19670219 200212 2 001
PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN KUNJUNGAN DAN
SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN DAN JAMINAN KESEHATAN NAMA SOP
RUJUKAN JKN PUSKESMAS
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Sarjana Kesehatan/Administrasi
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet
3. Memiliki tingkat ketelitian yang baik
4. Memiliki kemampuan terkait mekanisme penyusunan laporan
5. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu
6. Memiliki kemampuan untuk berkoordinasi, berkomunikasi serta berkolaborasi
dengan baik dalam tim.

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Penyusunan Laporan Tahunan Program JKN 1. Komputer PC/Laptop
2. Alat tulis kantor
3. Jaringan Internet
4. Lembar Kerja

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Penyusunan Laporan Bulanan Kunjungan dan Rujukan JKN Puskesmas memiliki batas 1. Disimpan sebagai Data Elektronik dan Manual
waktu yang perlu diperhatikan agar tidak terjadi keterlambatan dalam 2. Pada proses penyusunan laporan, data agar dihimpun dan diterima tepat
pengiriman laporan. waktu oleh BPJS Kesehatan Cabang Padang.
PROSEDUR : PJAS
PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN KETERANGAN
KADIS SEKRETARIS KABID KASI KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Menghubungi Narasumber 1-2 hari Surat Permintaan Narasumber

Satu Hari
Membuat KAK & diajukan ke Kabid. SDK untuk
2 KAK Kegiatan Pertemuan PJAS
dikoreksi
Ya Tidak

KAK Kegiatan Pertemuan PJAS telah

3 KAK di paraf oleh Sekretaris Dua Hari
diparaf Sekretaris
Ya Tidak

KAK Kegiatan Pertemuan PJAS telah

4 KAK ditanda tangani oleh Kepala Dinas Tiga Puluh Menit
ditanda tangani Kepala Dinas

KAK yang telah ditandatangani Ka. DKK

5 - Tiga Puluh Menit - -
dikembalikan ke Bid. SDK

KAK dari Ka.Bid. ditindak lanjuti oleh Seksi

6 - Tiga Puluh Menit - -
Kefarmasian

1. Absen Peserta 2. Materi Pertemuan

Registrasi Peserta & Pertemuan PJAS serta 3. Simulator berupa Permainan Ular Tangga
7 - Satu Hari -
Simulasi pengetahuan tentang pangan

Jika hasil (+) sampel dikirim ke Balai

8 Uji sampel pangan yang dibawa peserta - Tujuh Hari Hasil Uji Sampel Keluar
POM untuk ditindak lanjuti
Ya Tidak

Pangan yang (+) dilakukan Pembinaan ke Sekolah Tergantung Jumlah

9 Ceklist
Tersebut Sampel yang (+)

Membuat laporan pertemuan PJAS (diketahui

9 Kabid) - Satu Hari

10 Laporan pertemuan diarsipkan Dua Puluh Menit Laporan

Catatan :
Pertemuan PJAS dilaksanakan pada bulan September 2017