KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

SKPD : DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

NAMA PPK : CHANDRA RICARDO,S.Pd.,M.Ec.DEV

PROGRAM : PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR

KEGIATAN : PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR

PEKERJAAN : BELANJA JASA KONSULTANSI PERENCANAAN

TAHUN ANGGARAN 2020

 KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK )
PEKERJAAN BELANJA JASA KONSULTANSI PERENCANAAN
PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR

1. UMUM
Setiap pelaksanaan konstruksi fisik bangunan gedung negara yang dilakukan oleh
kontraktor pelaksana harus mendapatkan pengawasan secara teknis di lapangan, agar
rencana teknis yang telah disiapkan dan digunakan sebagai dasar pelaksanaan
konstruksi dapat berlangsung tepat mutu, tepat waktu, tepat biaya, dan tertib
administrasinya.

Pelaksanaan pengawasan lapangan harus dilakukan oleh penyedia jasa konsultan

pengawasan yang kompeten, dan dilakukan secara penuh waktu dengan menempatkan
tenaga-tenaga ahli pengawasan di lapangan sesuai kebutuhan dan kompleksitas
pekerjaan.

Konsultan perencanaan bertujuan secara umum merancang, menyusun serta membuat

detail program desain bangunan terlebih pekerjaan konstruksi, dari segi masukan,
proses dan produk kegiatan serta yang secara menyeluruh dapat melakukan
kegiatannya berdasarkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah disepakati

2. LATAR BELAKANG

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabbupaten Kepulauan Mentawai berlokasi di Jalan

Raya Tuapejat Km.8. Adapun kantor yang ditempati saat ini merupakan gedung milik
Dinas Pertanian yang dalam hal ini dipinjam/ditempati sementara oleh Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan. Dalam APBD perubahan telah disetujui adanya anggaran
perencanaan sebesar Rp. 40.000.000,- (empat puluh juta rupiah) maka atas dasar
adanya anggaran tersebut maka akan dilaksanakan pekerjaan Perencanaan
Pembangunan Gedung Dinas Kearsipan dan Perpustakaan. Maka sesuai DPA APBDP
Tahun Anggaran 2020 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan akan melakukan
Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor, karena sampai pada saat ini Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan masih belum memiliki Gedung sendiri sebagaimana yang
seharusnya.

Setiap bangunan negara harus direncanakan dan dirancang dengan sebaik-baiknya,

sehingga dapat memenuhi kriteria teknis yang layak dari segi mutu,biaya dan kriteria
administrasi. Pemberi jasa perencanaan untuk bangunan negara dan prasarana
lingkungannya perlu diarahkan secara baik dan menyeluruh, sehingga mampu
menghasilkan perencanaan teknis yang memadai dan layak diterima menurut kaidah,
norma serta tata laku profesional .
Dengan demikian untuk mencapai hasil yang maksimal dari pekerjaan Perencanaan
Pembangunan Gedung tersebut sangat diperlukan perencanaan yang baik dengan
tujuan terbangunnya gedung yang baik pula dalam pelaksanaannya kedepan. Maka
dari itu dibuatlah kerja sama yang baik dengan pihak konsultansi sesuai dengan apa
yang diharapkan.
3. MAKSUD DAN TUJUAN
a. Maksud
1) Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini merupakan petunjuk bagi Konsultan Perencana
yang memuat masukan, azas, kriteria, proses dan keluaran yang harus dipenuhi
dan diperhatikan serta diinterpretasikan kedalam petaksanaan tugas
perencanaan.
2) Dengan penugasan ini diharapkan Konsultan Perencanaan dapat melaksanakan
tanggung jawabnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang memenuhi
sesuai KAK ini.
3) Maksud pekerjaan ini adalah Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kepulauan Mentawai
b. Tujuan
Adalah terpenuhinya sarana bangunan fisik Pembangunan Gedung Kantor Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kepulauan Mentawai sebagai wadah pelayanan dasar
dalam peningkatan pelayanan perpustakaan daerah sehingga tercapainya
kesejahteraan rakyat dalam hal peningkatan ilmu pengetahuan dan budaya baca
yang jauh lebih baik serta dan pembangunan masyarakat secara merata di wilayah
kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kepulauan Mentawai.
4. TARGET / SASARAN

Kegiatan yang dilaksanakan adalah Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kepulauan Mentawai.

5. NAMA ORGANISASI PENGADAAN KONSTRUKSI

Nama Organisasi yang menyelenggarakan/melaksanakan pengadaan Barang :
a. Pemerintah Kabupaten :Kepulauan Mentawai
b. SKPD :Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
c. PPK :Chandra Ricardo, S.Pd.,M.Ec.Dev

6. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA

a. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai Perencanaan Pembangunan
Gedung Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kepulauan Mentawai adalah
DAU Kabupaten Kepulauan Mentawai Tahun Anggaran 2020, DPA Kegiatan
Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Nomor 2.17.2.17.01.02.45
b. Total perkiraan biaya Perencanaan yang diperlukan pada Perencanaan
Pembangunan Gedung Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kepulauan
Mentawai adalah sebesar Rp.38.648.000,- (Tiga Puluh Delapan Juta Enam Ratus
Empat Puluh Delapan Ribu Rupiah) dari Pagu Anggaran pada DPA adalah sebesar
Rp.40.000.000,- (Empat Puluh Juta Rupiah)
7. Hasil yang diharapkan
Melalui Kegiatan Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan ini, hasil yang diharapkan adalah sebagai berikut :
– Tersedianya Dokumen Perencanaan yang akurat dan ekonomis

8. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Pengadaan / Lokasi dan Fasilitas Penunjang

1. Ruang Lingkup Pekerjaan Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan terdiri dari Pekerjaan Persiapan, Pekerjaan survey
lapangan dan Pengumpulan data, pengolahan data, perencanaan teknis detail.
2. Lokasi Pekerjaan Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan terletak di Km.8 (dekat lokasi Dinas Pariwisata)
3. Fasilitas Perencanaan Pembangunan di sediakan oleh Penyedia Jasa Konsultansi

9. Jadwal
Pelaksanaan Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Kepulauan Mentawai yaitu :

Bulan
No Uraian Kegiatan Jan Fer Mar Apr Mei Jun Juli Ags Sep Okt Nov Des

1. Rapat Koordinasi

2. Survey Lapangan dan

Penyiapan dokumen lelang
3. Proses Lelang
4. Proses Perencanaan
10. Pelaporan
Laporan yang harus dibuat oleh penyedia jasa meliputi antara lain:

- Laporan Pendahuluan
- Survey Lapangan
- Laporan akhir
- Dokumentasi
Isi laporan menyangkut tentang Hasil survey lapangan yang dituangkan dalam
dokumen Perencanaan, berupa Gambar Konstruksi, Rencana Anggaran Biaya,
Spesifikasi Teknis bahan yang digunakan dan Metoda Kerja pelaksanaan.

11. Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kerja Kegiatan Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Bidang Pengelolaan Perpustakaan disusun sebagai bahan
acuan pelaksanaan kegiatan.

Tuapejat, 3 November 2020

Kepala Bidang Pengelolaan Perpustakaan

Ttd

CHANDRA RICARDO, S.Pd.,M.Ec.Dev

NIP. 198507242009011002