PEMERINTAH KABUPATEN BUTON SELATAN

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

Jalan Gajah Mada Nomor. ….. Telp. ( . . . . . ) . . . . . . . . Batauga

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

JASA KONSULTANSI PERENCANAAN

PENGGUNA ANGGARAN : MUKMIN, S.Pd., M.Si.

SATKER / SKPD : DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN BUTON SELATAN
NAMA PPK : MUKMIN, S.Pd., M.Si.
NAMA PEKERJAAN : JASA KONSULTANSI PERENCANAAN
PEMBANGUNAN GEDUNG FASILITAS
LAYANAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KABUPATEN BUTON SELATAN

TAHUN ANGGARAN
2020
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
 PEKERJAAN : JASA KONSULTANSI PERENCANAAN
PEMBANGUNAN GEDUNG FASILITAS LAYANAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KABUPATEN BUTON SELATAN TAHUN 2020

I. LATAR BELAKANG
Penyelenggaraan Kegiatan Perencanaan Pembangunan Gedung Fasilitas Layanan
Perpustakaan Daerah merupakan bagian dari Program Pengembangan Budaya Baca
dan Pembinaan Perpustakaan untuk meningkatkan kebutuhan layanan pendidikan bagi
masyarakat, sehingga peran pemerintah berupaya melayani kebutuhan tersebut dengan
cara membangun sarana gedung perpustakaan yang berdaya saing guna mencapai visi
dan misi pembangunan daerah kedepan.
Setiap pembangunan gedung perlu direncanakan dan dirancang dengan sebaik-
baiknya, sehingga dapat memenuhi kriteria teknis bangunan yang layak dari segi
mutu, biaya, dan kriteria teknis administrasi bangunan tersebut. Oleh karena itu
diperlukan Jasa Konsultansi Perencanaanyang handal dalam bidangnya untuk
menyusun Rencana dan Spesifikasi Teknis berdasarkan Kerangka Acuan Kerja yang
telah disiapkan dan digunakan sebagai dasar acuan pelaksanaan sehingga mampu
mendorong perwujudan karya perencanaan yang sesuai dengan kepentingan kegiatan
Pembangunan Gedung yang terlaksana dengan baik dalam memenuhi unsur kekuatan
(struktur), kenyamanan pengguna (estetika) dan ekonomis, maka harus diawali
dengan kegiatan perencanaan oleh Penyedia Jasa Konsultansi Perencana.
Dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK) menginformasikan tentang gambaran
umum dan penjelasan mengenai keluaran kegiatan yang akan dicapai sesuai dengan
tugas dan fungsi yang telah diberikan kepada Jasa Konsultansi Perencana, guna
membuat sebuah rencana desain mulai dari tahap identifikasi awal hingga tahap
pelaporan demi tercapainya pelaksanaan pekerjaan pembangunan yang efektif dan
memadai. Untuk itu, diharapkan dengan adanya pengadaan Jasa Konsultansi
Perencana ini dapat memberikan informasi dan masukan kepada pihak pemerintah
dalam rangka penyusunan rencana dan program serta Kegiatan Pelaksanaan
PembangunanGedung Fasilitas Layanan Perpustakaan Daerah.
Berdasarkan hal tersebut diatas, maka Pemerintah Kabupaten Buton Selatan
melalui Dinas Kearsipan dan Perpustakaan merasa perlu untuk melakukan kegiatan
“Belanja Jasa Konsultansi Perencanaan” dalam rangka pemenuhan kebutuhan
kegiatan Pembangunan Gedung Fasilitas Layanan Perpustakaan Daerah Kabupaten
 Buton Selatan sesuai dengan Keputusan Menteri Pekerjaan Umum Nomor :
07/PRT/M/2019 tanggal 20 Maret 2019 tentang Standar dan Pedoman
Pengadaan Jasa Konstruksi melalui penyedia.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Kerangka Acuan Kerja (KAK) merupakan pedoman yang berisikan
persyaratan dalam pelaksanaan pekerjaan pengadaan Jasa Konsultansi
Perencanaan dimaksudkan untuk dapat memuat masukan (input) yang harus
dipenuhi dan diperhatikan dalam pelaksanaan pekerjaan Pembangunan Gedung
Fasilitas Layanan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buton Selatan.
Tujuan Penyediaan Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Gedung
Fasilitas Layanan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buton Selatan adalah untuk
dapat melaksanakan tugas kewajiban dan tanggung jawabnya dengan baik dalam
rangka penyediaan dokumen Perencanaan Belanja Jasa Konsultansi Perencanaan
sehingga dapat menunjang penyediaan infrastruktur yang lebih baik.

III. TARGET / SASARAN

Adapun target dan sasaran dari kerangka acuan ini adalah sebagai berikut :
a. Tersedianya personil tenaga ahli untuk melaksanakan pekerjaan Jasa
Konsultansi Perencanaan Pembangunan Gedung Fasilitas Layanan
Perpustakaan Daerah Lingkup Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Buton Selatan.
b. Terselenggaranya pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan
Gedung Fasilitas Layanan Perpustakaan Daerah Lingkup Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Buton Selatan secara tepat waktu.
c. Tersedianya dokumen-dokumen Jasa Konsultansi Perencanaan Lingkup Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Buton Selatan seperti yang
diharapkan.

IV. LOKASI KEGIATAN

Kegiatan Jasa Konsultansi Perencanaan ini dilaksanakan di Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Kabupaten Buton Selatan, Jln. Gajahmada Kelurahan
Lakambau, Kecamatan Batauaga, Kabupaten Buton Selatan.
V. SUMBER DANA
Sumber dana kegiatan ini dibiaya dari Dana APBD/DAU Kabupaten Buton
Selatan Tahun Anggaran 2020. Harga Prakiraan Sendiri (HPS) untuk Jasa
Konsultansi Perencanaan adalah sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran
(DPA) dengan pagu anggaran sebesar Rp. 212.000.000,- (Dua Ratus Dua Belas
Juta Rupiah).

VI. NAMA ORGANISASI PENGADAAN KONSULTANSI

Nama organisasi yang menyelenggarakan/melaksanakan pengadaan
konsultansi perencanaan adalah :
a. K/L/D/I : Kabupaten Buton Selatan
b. Satker/SKPD : Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Buton Selatan
c. PPK : Mukmin, S.Pd., M.Si.

VII. REFERENSI HUKUM

a. Peraturan Presiden RI Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pedoman Pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
b. Keputusan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 07/PRT/M/2019 tanggal 20
Maret 2019 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi melalui
penyedia.

VIII. RUANG LINGKUP JASA KONSULTANSI

Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh Konsultan Perencana meliputi
anatara lain :
a. Persiapan perencanaan seperti mengumpulkan data dan informasi lapangan
(termasuk penyelidikan tanah sederhana), membuat interprestasi secara garis
besar terhadap KAK, dan konsultasi dengan pemerintah daerah setempat
mengenai peraturan daerah dan perizinan.
b. Menyusun pra rencana seperti rencana tapak, pra rencana bangunan,
termasuk program dan konsep ruang, perkiraan biaya.
c. Penyusunan pengembangan rencana antara lain membuat :
1) Rencana struktur, beserta uraian konsep dan perhitungannya.
2) Rencana Arsitek, beserta uraian konsep visualisasi atau study maket yang
mudah dimengerti oleh pemberi tugas.
3) Prakiraan Biaya.
 d. Penyusun Rencana detail antara lain membuat :
1) Gambar-gambar detail arsitektur, detail utilitas yang sesuai dengan gambar
rencana yang telah disetujui.
2) Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS).
3) Rincian volume pelaksanaan biaya pekerjaan konstruksi.
4) Laporan akhir perencanaan.
e. Mengadakan persiapan pelelangan seperti membantu pemimpin proyek
dalam menyusun dokumen pelelangan dan membantu panitia pelelangan
menyusun dokumen pelelangan, dan melaksanakan tugas-tugas yang sama
apabila terjadi pelelangan ulang.
f. Membantu panitia lelang pada waktu penjelasan pekerjaan, termasuk
menyusun berita acara penjelasan pekerjaan, evaluasi penawaran. Menyusun
kembali dokumen pelelangan dan melaksanakan tugas-tugas yang sama
apabila terjadi lelang ulang.
g. Mengadakan pengawasan berkala selama pelaksanaan pekerjaan konstruksi
fisik dan melaksanakan kegiatan seperti :
1) Melakukan penyesuaian gambar dan spesifikasi teknis pelaksanaan bila ada
perubahan.
2) Memberikan penjelasan terhadap persoalan-persoalan yang timbul selama
masa pelaksanaan konstruksi.
3) Memberikan saran-saran, pertimbangan kepada pimpinan proyek bila
diperlukan.

IX. PRODUK YANG DIHASILKAN (OUTPUT)

Produk yang dihasilkan dari pengadaan Jasa Konsultansi Perencana adalah
a. Tahap Konsep Rencana Teknis
1) Konsep penyiapan perencanaan teknis, termasuk konsep organisasi,
jumlah dan klasifikasi tim perencana, metode pelaksanaan dan
tanggungjawab waktu perencanaan. Konsep skematik rencana teknis,
termasuk program ruang dll.
2) Laporan data dan informasi lapangan, termasuk penyelidikan tanah
sederhana, keterangan rencana kota dll.
3) Gambar rencana tapak.
4) Gambar-gambar pra rencana serta perkiraan biaya.
 5) Garis besar rencana kerja dan syarat-sayarat (RKS).
b. Tahap Pengembangan rencana
1) Gambar-gambar pengembangan rencana arsitektur, struktur dan utilitas.
2) Uraian konsep rencana dan perhitungan-perhitungan yang diperlukan.
3) Draf Rencana Anggaran Biaya (RAB).
4) Draf Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) dan spesifikasi teknis.
c. Tahap Rencana Detail
1) Gambar rencana teknis Rekonstruksi Pembangunan Gedung Fasilitas
Layanan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buton Selatan secara lengkap.
2) Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) dan spesifikasi teknis.
3) Rencana Kegiatan dan Volume Pekerjaan.
4) Rencana Anggaran Biaya (RAB).
5) Laporan perencanaan arsitektutr, struktur dan utilitas lengkap dengan
perhitungan yang diperlukan.
d. Tahap Pelelangan
1) Dokumen tambahan hasil penjelasan pekerjaan.
2) Laporan bantuan teknis dan administrasi pada waktu pelelangan.
e. Tahap Pengawasan berkala
1) Laporan Pengawasan berkala.
2) Dokumen petunjuk penggunaan, pemeliharaan dan perawatan
peralatan/perlengkapan pembangunan (bila ada).

X. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

Jangka waktu yang diperlukan dalam pekerjaan ini adalah selama 45 (empat
puluh lima) hari kalender.

XI. TENAGA AHLI YANG DIBUTUHKAN

Tenaga/personil yang diperlukan untuk melaksanakan pengadaan pekerjaan
jasa konsultansi perencanaan adalah sebagai berikut :
No POSISI KUALIFIKASI PENDIDIKAN JUMLAH
1 Leader S1 Teknik Sipil/Arsitek, 1 Orang
memiliki SKA Bangunan
Gedung atau Arsitek
pengalaman minimal 5 tahun
 2 Ahli Sipil S1 Teknik Sipil, memiliki SKA, 1 Orang
pengalaman minimal 3 tahun
3 Ahli Arsitektur S1 Teknik Arsitek, memiliki 1 Orang
SKA, pengalaman minimal 3
tahun
4 Ahli Elektrikal S1 Teknik Elektro, memiliki 1 Orang
SKA Elktrikal, pengalaman
minimal 3 tahun
5 Surveyor Minimal STM dan pengalaman 2 Orang
minimal 2 tahun
6 Drafter Minimal STM Teknik 2 Orang
Sipil/Teknik Arsitek,
pengalaman minimal 3 tahun
7 Cost Estimator Minimal D3 Teknik 1 Orang
Sipil/Teknik Arsitek,
pengalaman minimal 3 tahun
8 Administrasi SMA/SMK sederajat 1 Orang

XII. LAPORAN HASIL PEKERJAAN

Adapun laporan-laporan yang harus dibuat terkait dengan pekerjaan Jasa
Konsultansi Perencanaan Pembangunan Gedung Fasilitas Layanan Perpustakaan
Daerah Lingkup Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Buton Selatan
adalah sebagai berikut :
a. Laporan Pendahuluan
Laporan pendahuluan memuat :
1) Inventarisasi permasalahan dan kebutuhan.
2) Mengevaluasi keadaan lokasi rencana.
3) Menyusun program perancangan dan perkiraan biaya untuk persetujuan
pemberi tugas.
4) Menyusun jadwal dan proses kegiatan.
5) Laporan data informasi lapangan yang ada.
6) Konsepsi design harus mendapat persetujuan dari pemberi tugas terlebih
dahulu agar dapat dilanjutkan ketahap rencana design.
 b. Laporan Antara
Laporan antara memuat pelaksanaan kegiatan antara lain :
1) Pelaksanaan pekerjaan survei.
2) Proses pembuatan desain sampai asitensi pada Dinas terkait.
3) Perkiraan biaya.
4) Garis besar rencana kerja dan syarat-syarat (RKS)/spesifikasi teknis.
c. Laporan Akhir
Laporan akhir memuat :
1) Gambar rencana detail pelaksanaan.
2) Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS).
3) Rencana kegiatan dan volume pekerjaan.
4) Rencana Anggaran Biaya (RAB).
5) Perhitungan-perhitungan lain yang dianggap perlu.
6) Rencana Keselamatan dan Kesehatan Kerja (RK3).

XIII. PENUTUP
Hal-hal teknis yang belum tercakup dalam KAK ini akan disampaikan dalam
acara rapat pejelasan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
kontrak pekerjaan.

Batauga, 18 Maret 2020

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN BUTON SELATAN

MUKMIN, S.Pd., M.Si.

NIP. 19680315 199003 1 011