KERANGKA ACUAN KERJA

PROGRAM : PENUNJANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH PROVINSI

KEGIATAN : PEMELIHARAAN BARANG MILIK DAERAH PENUNJANG URUSAN

PEMERINTAHAN DAERAH

SUB KEGIATAN : PEMELIHARAAN/REHABILITASI GEDUNG KANTOR DAN BANGUNAN

LAINNYA

PAKET PEKERJAAN : BELANJA JASA KONSULTANSI PERENCANAAN REKAYASA JASA

DESIGN REKAYASA UNTUK KONSTRUKSI PONDASI SERTA STRUKTUR
BANGUNAN (REHABILITASI PAGAR DAN GERBANG) (UPTD KPHL
HULU BATANGHARI)

PAGU ANGGARAN : Rp. 18.110.000,00

WAKTU : 7 (TUJUH) HARI KALENDER

PELAKSANAAN

UPTD KPHL HULU BATANGHARI

DINAS KEHUTANAN PROVINSI SUMATERA BARAT
TAHUN ANGGARAN 2023
1. LATAR BELAKANG
a. Setiap bangunan Gedung Negara harus diwujudkan dan dilengkapi dengan peningkatan
Mutu atau Kualitas, sehingga mampu memenuhi secara optimal fungsi bangunannya,
dan dapat menjadi teladan bagi lingkungannya, serta memberi kontribusi positif bagi
perkembangan arsitektur.
b. Setiap Bangunan Negara harus direncanakan dan dirancang dengan sebaik-baiknya,
sehingga dapat memenuhi kriteria teknis bangunan yang layak dari segi mutu, biaya,
dan kriteria administrasi bagi bangunan negara.
c. Pemberi jasa perencanaan untuk Bangunan Negara dan prasarana lingkungannya perlu
diarahkan secara baik dan menyeluruh, sehingga mampu menghasilkan karya
perencanaan teknis bangunan yang memadai dan layak diterima menurut kaidah, norma
serta tata laku profesional.
d. Kerangka Acuan Kerja (KAK) untuk pekerjaan perencanaan perlu disiapkan secara
matang, sehingga mampu mendorong perwujudan karya perencanaan yang sesuai
dengan kepentingan kegiatan.
e. Agar Pelaksanaan Pekerjaan terlaksana dengan baik dalam memenuhi unsur kekuatan
(struktur), kenyamanan pengguna (estetika) dan ekonomis, maka harus diawali dengan
kegiatan perencanaan oleh penyedia jasa Konsultansi Perencana.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari kegiatan ini adalah untuk mendapatkan gambaran tentang Perencanaan
Rehabilitasi Pagar dan Gerbang Kantor UPTD KPHL Hulu Batanghari sesuai dengan
estetika bangunan yang ada serta menyesuaikan dengan eksisting yang sudah ada.
Sedangkan tujuan adalah untuk mendapatkan hasil perencanaan berupa Detail
Engineering Desain dan Rencana Anggaran Biaya terhadap Pekerjaan Rehabilitasi Pagar
dan Gerbang Kantor UPTD KPHL Hulu Batanghari pada Belanja Modal Bangunan Gedung
Tempat Kerja Lainnya Kegiatan Pemeliharaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan
Pemerintah Daerah Sub Kegiatan Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung Kantor dan
Bangunan Lainnya, untuk peningkatan kenyamanan dalam pelayanan.

3. SASARAN KEGIATAN
a. Sasaran kegiatan adalah perencanaan Rehabilitasi Pagar dan Gerbang kantor UPTD
KPHL Hulu Batanghari
b. Lingkup pekerjaan yang akan direncanakan adalah :
1) Pembangunan Pagar dan Gerbang.
c. Tahap-tahap yang akan dilaksanakan adalah :
1) Persiapan Perencanaan termasuk Survey dan pengumpulan data lapangan sesuai
eksisting.
2) Penyusunan Rencana Anggaran Biaya.
3) Penyusunan Rencana Detail (Gambar Kerja, RKS, BQ, dll)
4) Persiapan Pelelangan,
5) Pelaksanaan Pelelangan,
4. LOKASI KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia, tepatnya
berada di Kantor KPHL Hulu Batanghari di Nagari Pulakek Koto Baru, Muara Labuh
Kabupaten Solok Selatan, Provinsi Sumatera Barat.

5. SUMBER PENDANAAN
Pagu Paket kegiatan ini adalah Rp. 18.110.000,00 (Delapan belas juta seratus sepuluh ribu
rupiah) termasuk PPn yang dibiayai oleh Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah
(APBD) Provinsi Sumatera Barat di Dinas Kehutanan Provinsi Sumatera Barat Tahun
Anggaran 2023.
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) sebesar Rp. 7.523.600,00 (Tujuh juta lima ratus dua puluh
tiga ribu enam ratus rupiah)

6. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

Pengguna jasa adalah UPTD KPHL Hulu Batanghari Dinas Kehutanan Provinsi Sumatera
Barat.

Struktur Organisasi sebagai berikut :

Pengguna Anggaran /
Pengguna Barang

Kuasa Pengguna
Anggaran/Kuasa

Pejabat Pelaksana
Teknis Kegiatan

7. DATA DASAR
Dalam melaksanakan tugasnya Konsultan Perencana berpedoman pada ketentuan yang
berlaku, khususnya Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 22/PRT/M/2018 tanggal
14 September 2018 tentang Pembangunan Bangunan Gedung Negara dan Peraturan
Pemerintah No 16 Tahun 2021.
a. Lingkup tugas harus dilaksanakan oleh konsultan perencana adalah meliputi tugas-
tugas perencanaan pembangunan/rehabilitasi fisik bangunan gedung Negara yang
dalam hal ini adalah pembangunan pagar dan gerbang kantor yang terdiri dari :
1) Persiapan Perencanaan seperti mengumpulkan data dan informasi lapangan,
membuat interpretasi secara garis besar terhadap KAK.
2) Penyusunan rencana detail antara lain membuat :
 • Gambar-gambar detail yang sesuai dengan kebutuhan rehab dan telah disetujui
melalui diskusi dengen pemilik pekerjaan dan asistensi dengan tenaga pengelola
teknis pekerjaan,
• Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS)
• Rincian Volume pelaksanaan pekerjaan, rencana anggaran biaya pekerjaan,
• Laporan akhir perencanaan.
b. Membantu Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA) dan Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK) di dalam penyusunan dokumen pelelangan dan pelaksanaan
pelelangan.
c. Membantu Panitia Pengadaan pada waktu penjelasan pekerjaan, termasuk menyusun
Berita Acara penjelasan pekerjaan, menyusun kembali dokumen pelelangan dan
melaksanakan tugas-tugas yang sama apabila terjadi lelang ulang.

8. STANDAR TEKNIS
Dalam melaksanakan tugasnya Konsultan Perencana berpedoman pada ketentuan yang
berlaku, khususnya Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 22/PRT/ M/2018 tanggal
14 September 2018 tentang Pembangunan Bangunan Gedung Negara dan Peraturan
Pemerintah No 16 Tahun 2021.

9. STUDI-STUDI TERDAHULU
Studi terdahulu yang menjadi acuan adalah lay out/denah lokasi bangunan yang saat ini
akan di bangun/rehabilitasi.

10. REFERENSI HUKUM

a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2017 Tentang Jasa Konstruksi;
b. Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Jasa Konstruksi
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 64, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 3956);
c. Peraturan Presiden RI Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan
Presiden Nomor 16 tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
d. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 12 Tahun
2021.

11. RUANG LINGKUP

a. Dengan penugasan ini diharapkan konsultan perencana dapat melaksanakan tanggung
jawabnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang memadai sesuai KAK ini.
b. Konsultan Perencana bertanggung jawab secara professional atas jasa perencanaan
yang dilakukan sesuai ketentuan dan kode tata laku profesi yang berlaku.
c. Secara umum tanggung jawab Konsultan Perencana adalah sebagai berikut:
1) Hasil perencanaan yang dihasilkan harus memenuhi persyaratan standar hasil
karya perencanaan yang berlaku,
2) Hasil perencanaan yang dihasilkan harus telah mengakomodasi batasan-batasan
yang telah diberikan oleh Pengguna Anggaran (PA/KPA), termasuk malalui KAK ini,
seperti dari segi pembiayaan, waktu penyelesaian pekerjaan dan mutu bangunan
yang akan diwujudkan,
 3) Hasil karya perencanaan yang dihasilkan harus telah memenuhi peraturan, standar,
dan pedoman teknis bangunan gedung yang berlaku untuk bangunan gedung pada
umumnya dan yang khusus untuk bangunan gedung Negara.

12. KELUARAN
Keluaran yang dihasilkan oleh konsultan perencana berdasarkan kerangka acuan kerja ini
adalah lebih lanjut akan diatur dalam surat perjanjian, yang minimal meliputi :
1) Tahap Rancangan Detail.
• Gambar rencana teknis sesuai dengan kebutuhan rehabilitasi pagar dan gerbang
dalam hal ini pondasi, bangunan pagar, gerbang sampai finishing pagar dan
gerbang kantor UPTD KPHL Hulu Batanghari.
• Rencana kerja dan syarat-syarat,
• Bill Of Quantity (BOQ)
• Rencana Anggaran Biaya (RAB)

13. PERALATAN MATERIAL, PERSONIL DAN FASILITAS DARI PENGGUNA JASA

Data dan fasilitas yang disediakan yang dapat digunakan dan harus dipelihara oleh
penyedia jasa.
a. Laporan dan Data (bila ada)
Kumpulan laporan dan data sebagai hasil studi terdahulu serta photografi (bila ada).
b. Akomodasi dan Ruangan Kantor.
Untuk keperluan konsultasi pengguna jasa menyediakan ruang kantor, namun penyedia
harus juga menyediakan kantor sendiri.
c. Fasilitas yang disediakan oleh Pengguna Jasa yang dapat digunakan oleh penyedia jasa
tidak ada, namun fasilitas tersebut harus disediakan oleh penyedia jasa sendiri.
Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan peralatan yang
digunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.

14. LINGKUP KEWENANGAN PENYEDIA JASA

a. Bertanggungjawab untuk melaksanakan Pekerjaan Perencanaan pada paket ini sesuai
dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah ditetapkan oleh Pengguna Jasa.
b. Bertanggungjawab terhadap kualitas yang telah dilakukan pada perencanaan pekerjaan.

15. JANGKA WAKTU PENYELESAIAN KEGIATAN

a. Dalam proses perencanaan untuk menghasilkan keluaran-keluaran yang diminta,
konsultan perencana harus menyusun jadwal pertemuan berkala dengan pengguna
anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran dan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan.
b. Dalam pertemuan berkala tersebut ditentukan produk awal, antara dan pokok yang
harus dihasilkan konsultan sesuai dengan rencana keluaran yang ditetapkan dalam KAK
ini.
c. Dalam melaksanakan tugas, konsultan harus selalu memperhitungkan bahwa waktu
pelaksanaan pekerjaan adalah mengikat,
d. Jangka Waktu pelaksanaan jasa konsultasi ini diperkirakan selama 7 (tujuh) hari
kalender.
16. PERSONIL
a. Untuk melaksanakan tujuannya, Personil yang ditempatkan harus memenuhi kebutuhan
dari Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaaran, baik ditinjau dari segi lingkup
kegiatan maupun tingkat kompleksitas pekerjaan.
b. Personil yang dilibatkan adalah tenaga ahli yang cukup berpengalaman dibidangnya,
yaitu:
1) Arsitektur, dengan pengalaman minimal 2 tahun, dan pendidikan terakhir minimal
S1 Teknik Sipil/Arsitektur.

Personil yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah terdiri dari :
Kualifikasi Jumlah
Posisi Pendidikan Orang
Keahlian Pengalaman
Min Bulan (OB)
Arsitektur S1 Teknik SKA Min.1 tahun 1
Sipil/Arsite (Arsitektur Muda) (1 orang
ktur selama 7
Hari
Kalender)

17. PRODUK PERENCANAAN

Produk dari kegiatan ini berupa laporan-laporan, perhitungan perencanaan serta gambar-
gambar perencanaan dan dokumentasi lainnya yang sesuai dengan tingkat kebutuhan dari
pekerjaan Belanja Jasa Konsultansi Perencanaan Rekayasa Jasa Design Rekayasa untuk
Konstruksi Pondasi serta struktur bangunan (Rehabilitasi Pagar dan Gerbang) (UPTD
KPHL HULU BATANG HARI). Semua laporan ditulis dalam bahasa Indonesia, kecuali
ditentukan oleh pemberi tugas dengan ukuran kertas format A4 atau format folio dan
diserahkan kepada Pengguna Jasa, Laporan yang dimaksud meliputi:
• Laporan Akhir,
yang berisikan rangkuman seluruh kegiatan yang telah dilakukan, dari tahapan survey,
koordinasi, konsultasi, perhitungan perencanaan, perhitungan biaya, gambar dan
spesifikasi teknis dan diserahkan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender sejak
tanggal surat perintah mulai kerja dan hasilnya digandakan sebanyak 5 (lima) set.

18. PRODUKSI DALAM NEGERI

Semua kegiatan jasa konsultansi yang berdasarkan KAK ini harus di lakukan di dalam
wilayah Negara Republik Indonesia kecuali ditetapkan lain dalam KAK ini dengan
pertimbangan keterbatasan kompetensi dalam negeri.

19. BIDANG DAN SUB BIDANG PEKERJAAN

Tidak dipersyaratkan karena merupakan Konsultan Perorangan

20. LAIN-LAIN
a. Sewaktu waktu penyedia jasa dapat diminta oleh pengguna jasa mengadakan diskusi
atau memberi penjelasan mengenai tahap atau hasil kerjanya,
b. Penyedia Jasa menyerahkan foto dokumentasi yang berkaitan dengan pelaksanaan
pekerjaan survey lapangan
 c. Penyedia jasa harus selalu mendiskusikan usulan-usulan hasil pekerjaan ini dengan
Pemilik Pekerjaan.
d. Semua peralatan yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan pekerjaan harus
disediakan oleh penyedia jasa
e. Hal-hal yang belum tercakup dalam kerangka acuan kerja (KAK) ini akan dijelaskan
dalam berita acara penjelasan pekerjaan.

21. PENUTUP
Demikianlah Kerangka Acuan Kerja kegiatan ini dibuat agar dapat dipahami dan
dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Muara Labuh, 3 Juli 2023

Disetujui Oleh, Dibuat Oleh,

Kuasa Pengguna Anggaran Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan

Hasan, S.Hut. Joni Saputra, S.Hut.

NIP. 19700324 200501 1 004 NIP. 19840610 201001 1 014