KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

TAHUN ANGGARAN 2023

PENGADAAN BELANJA JASA KONSULTANSI PERENCANAAN

GEDUNG PERPUSTAKAAN DAERAH KAB. PALI

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

PEMERINTAH KABUPATEN PENUKAL ABAB LEMATANG ILIR
APBD-P TAHUN 2023

Halaman 1
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
DED Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

BAB I
PENDAHULUAN

I.I LATAR BELAKANG

Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir merupakan kabupaten yang

terhitung baru, berdiri sejak tahun 2013 sehingga banyak bangunan dan
infra struktur yang masih banyak perlu perhatian salah satunya Gedung
Perpustakaan Daerah. Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi
karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara professional dengan
system yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian,
pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka. perpustakaan berisi
informasi ataupun ilmu sehingga perpustakaan akan menjadi tujuan utama
jika mereka memerlukan informasi maupun menambah ilmu. Perpustakaan
merupakan pusat informasi dimana bahan-bahan perpustakaan
dikumpulkan, diolah, disimpan dan dipelihara untuk disebarluaskan agar
dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin oleh pengguna perpustakaan.
Jadi perpustakaan adalah suatu institusi unit kerja yang menyimpan
koleksi bahan pustaka secara sistematis dan mengelolanya dengan cara
khusus sebagai sumber informasi dan dapat digunakan oleh pemakainya.
Peran Perpustakaan merupakan upaya untuk memelihara dan
meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses belajar mengajar baik
secara langsung ataupun tidak langsung dapat memberikan kemudahan
bagi proses belajar. Kondisi Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir (PALI)
saat ini belum mempunyai Gedung Perpustakaan daerah, juga sarana
prasarana yang mendukung di dalamnya. Mengingat pentingnya
perpustakaan bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan informasi
perkembangan teknologi, maka perlu dibangun sarana dan prasarana
Perpustakaan Daerah pada Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir (PALI).
Adapun Lokasi yang akan dibanggun sudah sesuai dengan Rencana Tata
Ruang Wilayah RTRW kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir yang
Halaman 2
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
DED Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 berlokasi daerah Perkantoran Pali dekat dengan masyarakat serta
berdekatan dengan Sekolah Menengah Atas Negeri 2 Unggulan Talang Ubi
dan Kantor Disdukcapil Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir.
Untuk itu guna mendapatkan hasil desain dan kualitas suatu bangunan
perlu adanya perencanaan yang matang mengunakan tenaga ahli atau jasa
Konsultansi Perencanaan sehingga dapat memenuhi kriteria teknis
bangunan yang layak dari segi mutu, biaya.

I.2 MAKSUD DAN TUJUAN

1. Kerangka Acuan Kerja ( KAK ) ini merupakan petunjuk bagi konsultan
perencana yang memuat masukan, azas, kriteria dan proses keluaran
yang harus dipenuhi dan diperhatikan serta diinterprestasikan dalam
pelaksanaan tugas perencanaan.
2. Dengan penugasan ini diharapkan konsultan perencana dapat
melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik untuk menghasilkan
keluaran yang memenuhi sesuai standar Juknis operasional pengelolaan
DAK ini.

1.4. SUMBER PENDANAAN

Untuk pelaksanaan kegiatan ini disiapkan Pagu Anggaran sebesar Rp.
350.000.000,- Terbilang : (Tiga Ratus Lima Puluh Juta Rupiah) sudah
termasuk PPN 11% dan pajak- pajak lainnya, dibiayai dari dana APBD-P
Tahun Anggaran 2023.

1.5. LOKASI KEGIATAN

Lokasi Kegiatan yang akan dilaksanakan terletak di desa sumber rejo kel.
Talang Ubi Utara Kec. Talang Ubi Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir
dengan titik koordinat -3.2559960186628163, 103.8282730276223 yang
akan dimasukkan dalam Daftar Kegiatan Jasa Konsultansi Pekerjaan DED
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI .

Halaman 3
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
DED Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
1.6. DATA DAN FASILITAS PENUNJANG
1. Penyediaan oleh Pengguna Jasa
Data dan fasilitas yang disediakan oleh Pengguna Jasa meliputi :
a. Data dan Informasi
Data dan informasi berupa dokumen Pemerintah dan Informasi
umum tentang ketentuan/ Peraturan petunjuk teknis bangunan /
gedung negara melalui Dinas Perpustakaan Kabupaten Penukal
Abab Lematang Ilir.

b. Staf tenaga / pendamping

Pengguna jasa akan mengangkat staf tenaga/ pendamping/

pengelola proyek ( counterpart ) dalam rangka pelaksanaan
pekerjaan “Pengadaan Belanja jasa Konsultansi Perencanaan
Gedung perpustakaan daerah Kab. PALI”
.
2. Penyediaan oleh Penyedia Jasa
Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan
peralatan yang disediakan dengan cara sewa yang dipergunakan untuk
kelancaran pelaksanaan pekerjaan meliputi barang – barang sebagai
berikut :
a. ATK dan Bahan Habis Pakai
b. Biaya Akomodasi dan Komunikasi
c. Computer Desktop
d. Laptop
e. Sewa Alat Ukur
f. Sewa Hand GPS
g. Sewa Kendaraan Roda 4
h. Sewa Tempat
i. Sondir
j. Printer A3
k. Printer A4

Halaman 4
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
DED Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 3. Penyediaan Kantor
Kebutuhan Ruangan Kantor harus disediakan oleh penyedia jasa diluar
beban pembiayaan pekerjaan “Pengadaan Belanja jasa Konsultansi
Perencanaan Gedung perpustakaan daerah Kab. PALI” .

1.7. ALIH PENGETAHUAN

Penyedia jasa wajib melaksanakan rapat pembahasan / diskusi secara berkala
( dua minggu/ bulanan ) paling sedikit satu kali dalam satu bulan atau sesuai
dengan kebutuhan terkait dengan substansi pelaksanaan pekerjaan dalam
rangka alih pengetahuan kepada staf Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).

1.8. PENDEKATAN METODOLOGI

1.8.1. PENDEKATAN
Pengadaan Belanja jasa Konsultansi Perencanaan Gedung perpustakaan
daerah Kab. PALI Tahun Anggaran 2023. Ini bertujuan Untuk
meningkatkan pelayanan yang berkualitas kepada masyarakat Kabupaten
Penukal Abab Lematang Ilir dan dengan partisipasi masyarakat melalui :
1. Pembangunan yang berkualitas dimana semua bangunan yang
dibangun harus memenuhi standar teknis yang telah disepakati
2. Keberpihakan kepada masyarakat, dimana oreintasi kegiatan baik
dalam proses maupun pemanfaatan hasil kepada masyarakat.
3. Otonomi dan desentralisasi, dimana masyarakat memperoleh
pekercayaan dan kesempatan yang luas dalam kegiatan yang ada.
4. Partisipatif dimana masyarakat dapat terlibat secara aktif, baik dalam
proses perencanaan, Pelaksanaan Pengawasan dan pemanfaatan
5. Keswadayaan, dimana Masyarakat menjadi faktor utama dalam
keberhasilan pembangunan, baik melalui kegiatan penyerahan lahan.
6. Keterpaduan pembangunan, dimana kegiatan yang dilaksanakan
memiliki sinergi dengan kegiatan pembangunan yang lain.

Halaman 5
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
DED Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
1.8.2.METODOLOGI
Dalam Bab ini akan menerangkan tentang pendekatan dan metodologi
yang dipergunakan dalam pekerjaan ini antara lain mempersiapkan
prosedur-prosedur yang akan dipakai dan pemeriksaan Kualitas.
Perencanaan Arsitektur
1. Perencanaan Bangunan
a. Perencanaan Bangunan hendaknya dibuat secara profesional
dengan mengingat fungsi, letak, lokasi, cuaca, lingkungan dari
bangunan yang dibangun.
b. Perencanaan hendaklah menggunakan bentuk dan konstruksi
bangunan yang ada dan sederhana/mudah dilaksanakan dengan
mengingat waktu situasi dan kondisi serta kemampuan Pemborong.

1.9. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu Pelaksanaan “Pengadaan Belanja jasa Konsultansi
Perencanaan Gedung perpustakaan daerah Kab. PALI” Tahun Anggaran
2023 adalah 75 (tujuh puluh lima) hari terhitung sejak ditandatangani
Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)

1.10.TENAGA AHLI
Untuk melaksanakan kegiatan ini, Konsultan wajib menyediadakan tenaga
ahli yang professional dibidangnya masing-masing dengan ketentuan
sebagai berikut :

a. Ketua Tim (Team Leader)

Ketua Tim disyaratkan seorang Sarjana Sipil/Arsitektur Strata Satu (S-1)
Jurusan Sipil/Arsitektur lulusan universitas negeri atau yang disamakan,
berpengalaman melaksanakan pekerjaan dibidang Sipil Subbidang

Halaman 6
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
DED Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 Struktur Bangunan Gedung minimal 5 (Lima) tahun dan Memiliki SKA
Madya: 1 (satu) Orang. Sebagai Ketua Tim, tugas utamanya adalah
a. Memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan sampai dengan
pekerjaan dinyatakan selesai
b. Mengkoordinasikan semua personil yang terlibat dalam pekerjaan
sehingga menghasilkan pekerjaan yang baik.
c. Mempersiapkan petunjuk teknis dan setiap kegiatan pekerjaan baik
mengambil data, pengolahan maupun pengajuan akhir seluruh hasil
pekerjaan.
d. Bertanggung jawab dalam melaksanakan koordinasi dalam membina
kerja sama team yang solid.
e. Bertanggung jawab dalam mencapai suatu target pekerjaan yang telah
ditetapkan dan sesuai dengan aturan.
f. Mengkoordinir seluruh aktifitas Tim dalam mengelola seluruh kegiatan
baik dilapangan maupun dikantor.
g. Bertanggung jawab terhadap Pemberi Pekerjaan yang berkaitan
terhadap kegiatan tim pelaksana pekerjaan.
h. Membimbing dan Mengarahkan anggota team dalam mempersiapkan
semua laporan yang diperlukan.
i. Melakukan pengecekan hasil pekerjaan yang telah dilaksanakan.
j. Melaksanakan presentasi dengan direksi pekerjaan dan instansi terkait

b. Tenaga Ahli Bangunan Gedung

Tenaga ahli yang disyaratkan adalah Sarjana Teknik Sipil Strata Satu (S-1)
lulusan universitas negeri atau yang disamakan, berpengalaman,
melaksanakan pekerjaan dibidang Sipil subbidang Struktur Bangunan
sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun dan Memiliki SKA Muda : 1 (Satu)
Orang. Tugas dan tanggung jawab adalah :
a. Bekerja sama dengan team leader dan anggota team lainya untuk
memutuskan struktur atau konstruksi bangunan yang akan
direncanakan

Halaman 7
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
DED Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 b. Menyiapkan analisis struktur bangunan tersebut untuk masing –
masing scenario
c. Bertanggungjawab atas hasil pekerjaan pada bidangnya.
d. Mengidentifikasi dan merumuskan kembali ketentuan-ketentuan
teknis perencanaan bangunan

c. Tenaga Ahli Arsitektur

Tenaga Ahli yang disyaratkan adalah Sarjana Teknik Arsitektur Starata
Satu (S1) lulusan universitas negeri atau yang disamakan, berpengalaman
melaksanakan pekerjaan bidang Arsitektur subbidang Arsitektur
Bangunan sekurang-kurangnnya 2 (dua) tahun dan Memiliki SKA Muda: 1
( satu ) Orang. Tugas & Tanggung Jawab adalah :
1. Bekerja sama dengan team leader dan anggota team lainya untuk
memutuskan tentang arsitektur bangunan yang akan direncanakan
2. Menata letak bangunan-bangunan yang memiliki keterikatan fungsi
dalam sebuah site dan mendesain site tersebut.
3. Mengolah tata ruang sebuah bangunan
4. Menentukan konsep desain interior sebuah bangunan (termasuk
perletakan furniturenya, dll).
5. Mengolah bentuk luar dan tampak sebuah bangunan.

d. Tenaga Ahli Cost Estimator

Tenaga Ahli yang disyaratkan adalah Sarjana Teknik Sipil Strata Satu (S1)
lulusan universitas negeri atau yang disamakan, berpengalaman
melaksanakan pekerjaan bidang Perhitungan sekurang-kurangnnya 3
(tiga) tahun. Tugas & Tanggung Jawab adalah :
1. Bertanggung jawab kepada Team Leader;
2. Melakukan komunikasi di tempat kerja;
3. Mengidentifikasi kebutuhan Item Pekerjaan.

f. Tenaga Penunjang / Pendukung

Halaman 8
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
DED Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 Tenaga – tenaga Ahli tersebut diatas dapat dibantu dengan Tenaga
Penunjang/ Pendukung Seperti Tenaga Juru Gambar / Drafter CAD,
Administrasi dan Surveyor yang sesuai dengan kebutuhan di lapangan.

BAB II
RUANG LINGKUP DAN METODE PELAKSANAAN

Lingkup Kegiatan Konsultan meliputi pelaksanaan kegiatan survey lokasi dan

Penyusunan Perencanaan detail konstruksi, perhitungan rencana biaya
konstruksi dan Rencana Kerja Syarat-syarat serta laporan hasil survey.
1. Survey Lokasi
a. Survey untuk perencanaan teknis dilakukan pada lokasi yang telah
ditentukan/disiapkan oleh Pihak Dinas Perpustakaan Kabupaten
Penukal Abab Lematang Ilir .
b. Survey Lokasi Design terdiri dari Kegiatan :
- Pengukuran lokasi kegiatan yang akan dibangun.
- Identifikasi Bahan bangunan yang ada.
- Identifikasi Infra Struktur lainnya
c. Setelah dilakukan identifikasi atau inventarisasi kondisi eksisting
disusun suatu Laporan Hasil Survey yang dilengkapi dengan gambar
sket dan foto dokumentasi untuk “Pengadaan Belanja jasa Konsultansi
Perencanaan Gedung perpustakaan daerah Kab. PALI” Tahun
Anggaran 2023.

2. Perencanaan Konstruksi
Pada Kegiatan perencanaan meliputi 3 tahap yang terdiri dari :
a. Tahap persiapan perencanaan, yang meliputi tahap pengumpulan data
lapangan, tahap analisis dan kesimpulan data lapangan. Tahap
Perencanaan yang meliputi tahap konsep perencanaan.

Halaman 9
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
DED Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 b. Tahap pengembangan Rencana, yang meliputi tahap pengembangan
rencana, tahap konsultasi, tahap presentasi pengembangan rencana
dan tahap persetujuan pengembangan rencana.
c. Tahap pembuatan Dokumen Lelang, yang meliputi tahap pembuatan
gambar-gambar lelang, tahap pembuatan RKS dan tahap pembuatan
RAB.
Tugas Konsultan Perencana meliputi :
a. Pada Kegiatan Konstruksi tugas Konsultan Perencana adalah
memberikan penjelasan dalam rapat Penjelasan atau Aanwizjing.
b. Konsultan Perencana mematui peraturan keputusan Pejabat Pembuat
Komitman beserta Direksi.
c. Konsultan Perencana bertugas membuat DED Pembangunan Gedung
Perpustakaan Daerah Kab. PALI Tahun Anggaran 2023, yang
Refresentatif menurut permintaan dan tugas yang diberikan oleh
Kegiatan.
d. Sebelum memulai Kegiatan, Konsultan Perencana wajib mengecek dan
mencari serta menghimpun data yang berhubungan dengan Kegiatan
perencanaan.
e. Perencana wajib memberikan segala pengetahuannya dalam membuat
perencanaan Pembangunan dan harus dipertanggung jawabkan baik dari
segi teknis maupun segi arsitektur. Selama mengadakan kegiatan
perencanaan pembangunan, perencana wajib berkonsultasi dengan
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan.
f. Perencana wajib menyerahkan hasil perencanaannya dengan gambar-
gambar, uraian dan syarat-syarat pelaksanaan Kegiatan sedemikian
rupa, sehingga dokumen tersebut dapat dipakai sebagai dasar oleh
pemborong dalam melaksanakan Kegiatan dilapangan.
g. Perencanaan mengadakan penyelidikan tanah sederhana ditempat lokasi
Kegiatan, serta macam dan jenis Konstruksi, bahan, tenaga ahli dan
upah buruh yang dipakai.
h. Perencana harus membuat perkiraan biaya pembangunan :

Halaman 10
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
DED Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 i. RAB yang formatnya akan digunakan untuk lampiran penawaran.
ii. Perencana harus membuat Bill of Quantity terperinci berikut analisa
Kegiatan dan daftar harga satuan bahan/upah.

3. Penyajian Gambar Perencanaan (Penyusunan/Pembuatan)

Penyajian gambar-gambar perencanaan dengan kertas standar Cipta Karya
(tata bangunan) antara lain meliputi :
a. Gambar Pra Rencana : Gambar denah, tampak potongan secara
menyeluruh.
b. Gambar-gambar Pelaksanaan
Denah, Tampak Potongan, detail-detail yang diperlukan, pondasi
atap/kayu dan sebagainya dilengkapi dengan ukuran-ukuran
sedemikian sehingga mudah dimengerti pelaksanaan dilapangan.
c. Gambar detail harus merupakan penjelasan yang konsisten, dan dapat
dibaca langsung pada letaknya (dengan mengikut sertakan kode
as/sumbu dengan ukuran pinjaman)

4. RKS, Bill of Quantity dan RAB

a. Konsultan Perencana harus membuat uraian dan syarat-syarat
pelaksanaan Kegiatan yang memuat syarat-syarat teknis pelaksanaan di
lapangan.
b. Dalam membuat uraian dan syarat-syarat tersebut hendaknya harus
berpedoman pada :
- Keputusan Presiden NO. 24 tahun 1995
- Peraturan Presiden Nomor 15 Tahun 2023 Tentang Petunjuk Teknis
Dana Alokasi Khusus Fisik Tahun 2023.
- Lampiran Salinan Perpres nomor 15 tahun 2023 halaman 2388
- Syarat-syarat Umum Pelaksanaan Bangunan Negara (Algemene Van
Openbare Werken in Indonesia)
- Peraturan Beton bertulang NI-2/1977 esia (PBI) 1971
- Peraturan Konstruksi Kayu Indonesia (PKKI) (NI-5/PKKI 1961)

Halaman 11
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
DED Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 - Peraturan Umum untuk Bahan-Bahan Bangunan di Indonesia NI-
3/PUBI 70
- Peraturan Umum Instalasi Listrik
- Peraturan Undang-Undang Pembentukan Kota No. 166/Juni 1977
- Peraturan Pembangunan setempat (Building Code) Pemda Setempat
dan sebagainya.
- Peraturan Bangunan Nasional 1977
- Peraturan Sement Portland Indonesia NI-8/1972
- Bata merah sebagai Bahan Bangunan NI-10/1975
- Penerangan Alami Siang Hari dari Bangunan 1973
c. Dalam Syarat-syarat teknis pelaksanaan hendaknya semaksimal
mungkin menggunakan bahan-bahan bangunan lokal yang dapat
dilaksanakan dengan baik dan diutamakan produksi dalam negeri.
d. Uraian dan syarat-syarat dibuat sistematika yang mudah dimengerti
dibagi dalam Bab, pasal dan ayat dan diberikan halaman berurutan.
e. Dalam uraian dan syarat-syarat supaya dilampirkan contoh-contoh
mengenai surat penawaran, surat pernyataan dan contoh pembuatan
RAB.

5. Tata Kerja
a. Bahan-bahan untuk perencanaan berupa peta lokasi dan akan diberikan
oleh Kegiatan kepada Konsultan Perencana, dengan data tersebut,
Konsultan wajib meneliti dan melihat di lokasi untuk mengadakan
penelitian, penyesuaian dan pengukuran-pengukuran kembali.
b. Segala Usul hendaknya dibicarakan dalam rapat, segala keputusan rapat
(asistensi) mengikat dan berlaku.

6. Dokumen Pelelangan
a. Konsultan Perencana wajib menyerahkan 3 (tiga) set lengkap cetakan
dari semua gambar, uraian syarat-syarat berikut bill of quantity kepada
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) yang biaya pembuatan dan
pengirimannya menjadi beban Konsultan Perencana.
Halaman 12
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
DED Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 b. Untuk keperluan pelelangan Konsultan diwajibkan membuat cetakan
gambar, rencana kerja dan syarat-syarat
c. Biaya pengadaan gambar-gambar, Rencana Kerja dan syarat-syarat
untuk keperluan pelelangan menjadi beban Pihak Kegiatan.
d. Cetakan gambar-gambar serta rencana kerja dan syarat-syarat untuk
keperluan Kontrak Pemborong wajib disediakan oleh Konsultan. Biaya
menjadi beban pemborong.

7. Penjelasan Kegiatan (Pre-Bid Meeting)

a. Konsultan Perencana wajib menghadiri rapat Penjelasan Kegiatan yang
diadakan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa dengan para Pemborong
di tempat dan pada waktu yang telah ditetapkan oleh Panitia Pengadaan
Barang/Jasa, termasuk menentukan penyeragaman Bill of Quantity.
b. Konsultan Perencana yang bertugas sebagai Pembantu Panitia
Pengadaan Barang/Jasa harus menjelaskan cara-cara pelaksanaan
Pembangunan menurut rencana, serta menjawab pertanyaan Pemborong
sebaik mungkin.
c. Konsultan Perencana beserta Panitia Pengadaan Barang/Jasa membuat
Berita Acara Penjelasan Kegiatan untuk dibagikan kepada semua unsur
yaang hadir dalam rapat penjelasan.
d. Konsultan Perencana beserta Panitia Pelelangan harus menguasai
keadaan bahan maupun tenaga dari segi kualitas/kuantitas dan
kelaziman yang berlaku dialokasi setempat

8. Pelelangan (Pembukaan Surat Penawaran)

a. Konsultan Perencana diharapkan hadir pada rapat pelelangan yang
diadakan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa dengan para Pemborong
ditempat/kota dan pada waktu yang telah ditetapkan oleh Panitia
Pelelangan.

Halaman 13
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
DED Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 b. Konsultan Perencana diharapkan ikut menyaksikan pembukaan surat
Penawaran dan ikut meneliti apakah Surat Penawaran beserta
lampirannya memenuhi syarat pelelangan.
c. Konsultan Perencana membantu Panitia Pengadaan Barang/Jasa
membuat Berita Acara Pembukaan Surat Penawaran dengan
mencatumkan daftar nama pemborong serta jumlah pengajuan
penawaran.
d. Konsultan Perencana bertugas menyusun RAB sesuai dengan Berita
Acara Penjelasan Kegiatan.
e. Konsultan Perencana harus sudah menyiapkan harga pelaksanaan yang
terakhir untuk bahan pertimbangan penelitian penawaran oleh Panitia
Pengadaan Barang/Jasa.

9. Syarat - syarat perencanaan

9.1. Perencanaan Arsitektur
1. Perencanaan Bangunan
a. Perencanaan Bangunan hendaknya dibuat secara profesional
dengan mengingat fungsi, letak, lokasi, cuaca, lingkungan dari
bangunan yang dibangun.
b. Perencanaan hendaklah menggunakan bentuk dan konstruksi
bangunan yang ada dan sederhana/mudah dilaksanakan
dengan mengingat waktu situasi dan kondisi serta kemampuan
Pemborong.

BAB III
PELAPORAN

Pelaporan merupakan gambaran Kegiatan-kegiatan konsultan dalam melaksana-

kan Jasa Konsultansi Kegiatan “Pengadaan Belanja jasa Konsultansi
Perencanaan Gedung perpustakaan daerah Kab. PALI” Tahun Anggaran 2023.
Laporan harus mengikuti peraturan standar/format yang berlaku di Pemerintah
Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir sebagai berikut :

Halaman 14
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
DED Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 1. Laporan Pendahuluan ini berisikan tentang :

- Maksud, tujuan dan sasaran;

- Batasan studi perencanaan;
- Gambaran umum wilayah studi;
- Metodologi dan pendekatan yang akan dilaksanakan;
- Rencana kerja dan jadwal pelaksanaan pekerjaan;
- Struktur organisasi pelaksanaan pekerjaan;
- Komposisi dan jumlah tenaga ahli yang ditugaskan; dan
- Rencana kunjungan dan penugasan tenaga ahli ke lapangan.
Laporan Pendahuluan ini di serahkan sebanyak 3 eksamplar.

2. Laporan Akhir ini berisikan tentang :

Laporan Akhir ini mencakup laporan lengkap tentang keseluruhan data-

data baik primer maupun sekunder terkait dengan maksud dan tujuan
studi,hasil analisis keseluruhan dari data primer, sekunder, rencana
umum berikut kesimpulan beserta rekomendasinya.
Laporan Akhir ini di serahkan sebanyak 3 eksamplar.

3. Dokumen DED berisikan tentang :

- Gambar detail perencanaan

- Metode pelaksanaan pekerjaan;
- Spesifikasi teknis;
- Jadwal kegiatan (time schedule);
- Rencana kerja dan syarat-syarat;
- Tahapan pelaksanaan;
- Bill of quantity (BQ);dan
- Rencana anggaran biaya/Engineer estimate (EE) termasuk PPN
Dokumen Lelang/Tender ini dibuat sebanyak 3 (tiga) buku dan
diserahkan selambat-lambatnya 60 (enam puluh) hari kerja setelah
diterbitkannya SPMK atau pada saat berakhirnya masa pelaksanaan
pekerjaan.

Halaman 15
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
DED Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 4. SSD External

Laporan ini berupa soft copy laporan yang dimuat dalam sebuah SSD
external sebanyak 1 ( satu ) buah dan diserahkan selambat 60 (enam
puluh) hari kerja setelah diterbitkannya SPMK atau pada saat
berakhirnya masa pelaksanaan pekerjaan.

BAB IV
KONSULTAN PERENCANA

A. Penunjukan Konsultan Perencana

1. Pemilik Kegiatan menunjuk Konsultan Perencana untuk merencanakan
Kegiatan pembangunan Kegiatan ini yang menurut hematnya mampu
melaksanakan perencanaan bangunan tersebut melalui proses pelelangan
terbatas.
2. Dalam penunjukkan Konsultan, Pemilik Kegiatan menilai calon Konsultan
berdasarkan kualitas manajemen dan kualitas design.

B. Hubungan Kerja Antara Pemilik Kegiatan dan Konsultan Perencana

1. Hubungan kerja antara Pemilik Kegiatan dengan Konsultan Perencana
akan diikat dengan Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) yang menyebutkan
batas-batas kewajiban dan hak masing-masing pihak.
2. Sebelum Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) dibuat dan ditanda tangani,
Pemilik Kegiatan akan mengeluarkan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
kepada Konsultan Perencana sebagai landasan Kerja sebelum Surat
Perjanjian Kerja selesai dibuat.

C. Pembuatan Surat Perjanjian Kerja (Kontrak)

Halaman 16
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
DED Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 1. Surat Perjanjian Perencanaan dibuat dan atas biaya Konsultan Perencana
yang isinya telah dibicarakan terlebih dahulu antara Konsultan dengan
Pemilik Kegiatan.
2. Untuk Surat Perjanjian Kerja tersebut harus dibayar bea materai sesuai
Peraturan Pemerintah yaitu Rp. 10.000,00 untuk tiap Kontrak
Perencanaan. Pembayaran bea materai menjadi tanggungan Konsultan
Perencana.
3. Membuat Surat Pernyataan Bermaterai untuk setiap Tenaga ahli bersedia
hadir dan mengikuti jadwal yang sudah ditetapkan oleh PPK dan
Konsultan (Pemenang) untuk mengisi daftar kehadiran disertai foto-foto
setiap kelokasi.

D. Honorarium Konsultan Perencana

1. Konsultan Perencana akan menerima honorarium perencanaan yang
besarnya ditentukan oleh peraturan yang ditetapkan oleh Departemen
Keuangan dan Bappenas.
1. Biaya Perencana diatur berdasarkan Dana APBD Tahun Anggaran 2023,
telah ditetapkan dan akan dibayarkan sekaligus setelah selesai serah
terima pekerjaan.
3. Biaya Perencanaan tersebut sudah termasuk biaya :
- Pembuatan Design perancangan
- Tenaga-tenaga membuat gambar dan uraian
- Biaya perjalanan dan Penginapan dalam urusan Kegiatan
perencanaan dan pelelangan.
- Biaya pajak-pajak.

E. Biaya Perjalanan dan penginapan

1. Dalam hal Pemilik Kegiatan memerlukan kehadiran Konsultan secara
mendesak di luar tugas dan kewajiban Konsultan, Biaya perjalanan dan
penginapan petugas Konsultan dari Kantor asal ke tempat lapangan,
sejauh memungkinkan akan dibiayai oleh Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK).
Halaman 17
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
DED Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 2. Biaya yang akan diganti adalah biaya perjalanan sesuai dengan peraturan
pemerintah yang berlaku.

F. Denda keterlambatan
1. Apabila Konsultan Perencana tidak dapat menyelesaikan Kegiatan
menurut waktu yang ditentukan dalam kontrak Konsultan Perencana
akan dikenakan denda 1/00 (satu permil) dari nilai kontrak untuk setiap
hari keterlambatan sampai dengan Kegiatan selesai.
2. Apabila Konsultan perencana lalai melakukan perintah dan teguran
Kegiatan, setelah diperingatkan secara tertulis sebanyak 3 (tiga) kali,
Konsultan akan dikenakan denda 1/00 (satu permil) dari nilai kontrak
untuk setiap kelalaian.
3. Apabila didalam pelaksanaan mengalami kegagalan akibat kesalahan
perencana, Konsultan akan diputuskan hubungan kerja tersebut dan
semua biaya kerugian perencana tidak diganti rugi.

BAB V
PENUTUP

1. Sesuai dengan maksud dan tujuan disusunnya Kerangka Acuan Kerja

(KAK) perencanaan diharapkan konsultan perencana dapat memahami
tugasnya.
2. Kerangka Acuan Kerja ini ditandatangani di Kantor Dinas Perpustakaan
Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir.

Talang Ubi, 30 Agustus 2023

Menyetujui Disusun oleh,
Kepala Dinas Perpustakaan & Kearsipan Pejabat Pembuat Komitmen
Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir Dinas Perpustakaan & Kearsipan
Kab. Penukal Abab Lematang Ilir
Selaku Pengguna Anggaran

Halaman 18
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
DED Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
Drs. Supawi.,MT Bobby Setiawan, S.Sos
NIP. 196801132000031001 NIP. 198009172009031003

Halaman 19
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
DED Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023