KERANGKA ACUAN KERJA

[KAK]

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

1. PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Seiring dengan meningkatnya taraf hidup dan perkembangan ilmu pengetahuan, Science dan teknologi, secara Nasional partisipasi masyarakat terhadap pendidikan baik formil maupun non formil juga turut meningkat secara linear. Dalam menyikapi perekembangan tersebut, dan sebagai upaya memotivasi peserta didik, Pemerintah pusat telah menyusun berbagai kebijakan dan strategi dalam bentuk kegiatan meliputi Olimpiade Sain Nasional (OSN) hingga International Junior Science Olimpiad (IJSO) serta kegiatan lainnya dibidang sain dan teknologi. Kabupaten Bengkalis sebagai kabupaten dengan kemampuan fiscal tinggi turut serta mengembangkan aspek-aspek pendidikan secara menyeluruh dalam menjawab peningkatan kebutuhan pendidikan tersebut. Hal ini dapat dilihat dari besarnya partisipasi Pemerintah daerah guna penyediaan fasilitas pendidikan hingga upaya peningkatan kualitas pendidikan terutama melalui kegiatan-kegiatan yang berbasis science dan teknologi. Sejalan dengan RPJMD Kabupaten Bengkalis, wilayah Kecamatan Bengkalis dan Kecamatan Bantan merupakan wilayah pengembangan untuk pusat pendidikan yang diharapkan menjadi sentra pendidikan diwilayah Provinsi Riau dan sekurangnya untuk wilayah Kabupaten Bengkalis dan sekitarnya. Sebagai perwujudan misi tersebut direncanakan di pulau Bengkalis akan dibangun beberapa perguruan tinggi dan pusat pendidikan lainnya yang akan menjadi embrio dalam upaya terbentuknya sebuah kota pendidikan yang diharapkan dapat mendorong percepatan dalam pencapaian peningkatan kualitas kawasan. Dalam upaya perwujudan hal tersebut perlu dilakukan rencana yang terstruktur terhadap sarana dan prasarana penunjang peningkatan pendidikan berbasis science dan teknologi yang dapat menjadi motivator perkembangan aktivitas dan penguasaan science dan teknologi bagi civitas akademisi di kabupaten Bengkalis. Untuk itu Pemerintah Kabupaten Bengkalis Melalui Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis, Selaku Stake Holder pengambil kebijakan bidang pendidikan, melakukan satu kegiatan dengan melibatkan pihak ketiga berbentuk jasa konsultansi dalam rangka Penyusunan Design Gedung Bengkalis Science Center yang representative, yang mencerminkan kemajuan teknologi tanpa meninggalkan aspek dan unsur kebudayaan setempat serta dapat menjadi wadah bagi masyarakat Bengkalis dan sekitarnya dalam meningkatkan pengetahuan dibidang science dan teknologi. Diharapkan design ini dapat dijadikan acuan dalam penetapan kebijakan pembangunan pada tahapan berikutnya hingga tahapan pembangunan Fisik.

KERANGKA ACUAN KERJA

[KAK]

1.2 NAMA PEKERJAAN Sesuai dengan Dokumen Anggaran DPA SKPD Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis Nama Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah Penyusunan Design Gedung Bengkalis Science Center 1.3 LOKASI PEKERJAAN Sesuai dengan rencana Pemerintah Kabupaten Bengkalis, Lokasi Pekerjaan Pembangunan Gedung Bengkalis Science Center terletak di Kecamatan Bengkalis. 2. MAKSUD DAN TUJUAN 2.1 MAKSUD Adapun Maksud dari pekerjaan Penyusunan Design Gedung Bengkalis Science Center adalah membuat suatu perencanaan teknis Design Gedung Bengkalis Science Center yang mencakup kegiatan: 1. Persiapan Perencanaan 2. Penyusunan Pra Rencana 3. Penyusunan Rencana Pelaksanaan 4. Penyusunan Rencana Detail 5. Penyusunan Dokumen Pelelangan 6. Penyusunan Pelaporan 7. Pembuatan Animasi Desain 8. Pembuatan Replikasi (Maket) Hasil Perencanaan Serta Dokumen atau kelengkapan lain yang dianggap perlu sebagai penyempurnaan hasil Penyusunan Design Gedung Bengkalis Science Center Bengkalis. 2.2 TUJUAN Tujuan dari pekerjaan ini adalah untuk mendapatkan hasil Design Gedung Bengkalis Science Center sesuai dengan kebutuhan dilapangan dan kareteristik daerah perencanaan sehingga didapatkan dokumen perencanaan yang lengkap dan dapat digunakan sebagai pedoman bagi tahapan peencanaan selanjutnya hingga ke pelaksanaan fisik. Secara umum keigatan ini harus menghasilkan dokumen yang diperlukan untuk pendirian Gedung Bengkalis Science Center dengan prinsip pembangunan berkelanjutan.

3. SASARAN Sasaran yang hendak dicapai adalah terlaksananya kegiatan perencanaan Design Gedung Bengkalis Science Center yang sesuai dengan spesifikasi teknis yang ada di lapangan, serta pemenuhun keseluruhan data administrasi, teknis maupun kelengkapan lain yang dibutuhkan untuk pelaksanaan tahapan rencana selanjutnya hingga pembangunan Fisik. 4. INSTANSI PELAKSANA Instansi Pelaksana Pekerjaan ini adalah Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis. 5. BIAYA DAN SUMBER DANA Biaya pekerjaan yang di gunakan untuk melaksanakan pekerjaan ini bersumber dari APBD Kabupaten Bengkalis Tahun Anggaran 2012 dengan total Pagu Anggaran senilai Rp. 800.000.000,- (Delapan Ratus Juta Rupiah ).

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BENGKALIS TAHUN ANGGARAN 2012

KERANGKA ACUAN KERJA

[KAK]

6. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN Waktu yang disediakan untuk pekerjaan Perencanaan ini adalah sesuai menurut Bill of Quantity (BQ), dan disesuaikan dengan rencana pelaksanaan pekerjaan yang akan konsultan rencanakan, dan tidak dibenarkan melampaui tahun anggaran. 7. STANDAR TEKNIS, MASUKAN DAN DASAR HUKUM PERENCANAAN Informasi penyusunan Design Gedung Bengkalis Science Center harus dilakukan dengan menerapkan desain yang komprehensip dan megakomodir prinispprinsip desain. Dalam penyusunan Design Gedung Bengkalis Science Center, ketentuan mengenai teknis aspek tata ruang, lingkungan, bangunan, keamanan, kesehatan, keandalan bangunan minimum harus mengikuti peraturan : a. Undang-undang, Peraturan dan produk hukum lainnya tentang tata ruang b. Undang-undang, Peraturan dan produk hukum lainnya tentang bangunan gedung Negara c. Undang-undang, Peraturan dan produk hukum lainnya tentang lingkungan hidup. d. PP. No.31 tahun 2007 e. Permen PU Nomor 60 tahun 1992 f. Permen PU Nomor 05 tahun 2005 g. Permen PU Nomor 10 tahun 2000 h. Permen PU Nomor 45/PRT/M/2007 Serta produk hukum lainnya yang terkait dan relevan. 8. LINGKUP DAN URAIAN PEKERJAAN Untuk mewujudkan maksud dan tujuan pekerjaan ini, perlu dilakukan tahap kegiatan sebagai berikut : 7.1 Lingkup layanan Konsultan a. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait untuk mendapatkan arahan dan kebijakan yang berkaitan dengan pembangunan sarana dan prasarana pendidikan di kabupaten Bengkalis. b. Melakukan peliputan data dan informasi terkait dengan penggunaan bangunan dan kapasitasnya. c. Mengidentifikasi permasalahan yang ada terutama masukan-masukan dari pihak Owner dan User. d. Melakukan kajian tentang kondisi lokasi kegiatan (Analisa Kontekstual). e. Melakukan SoilInvestigation dan pengukuran lahan serta informasi terkait dengan kondisi tanah pada tapak yang telah ditentukan. f. Melakukan analisis dan kajian pada aspek makro tapak (kebutuhan ruang, massa dan komposisinya pada tapak serta tata ruang luar (landscape) halaman. g. Menetapkan konsep perancangan makro dan mikro. h. Menetapkan konsep detail arsitektur yang bersifat satu kesatuan. i. Menyiapkan gambar pra rancanganberupa gambar tiga dimensi (3D) dan gambar animasi dengan durasi sekitar 5 menit j. Menyiapkan gambar teknis hasil perancangan untuk aspek arsitektural, struktur, mekanikal dan elektrikal, landscape, detail khusus, serta utilitas.

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BENGKALIS TAHUN ANGGARAN 2012

KERANGKA ACUAN KERJA

[KAK]

k. Membuat rencana anggaran biaya pelaksanaan konstruksi (RAB) secara detail. l. Menyiapkan pelaporan administrasi dan teknis. 7.2 Lingkup Perencanaan Penyusunan Design Bengkalis Science Center Dalam tahapan penyusunan Design Gedung Bengkalis Science Center dimaksud minimum Konsultan harus melakukan hal berikut : A. Tahapan Persiapan : Melakukan penyusunan rencana kerja dan metode pendekatan stdui format-format yang diperlukan dalam hal pengumpulan data dan analisa. B. Tahapan Survey Lapangan : Kegiatan survey lapangan dimaksudkan untuk pengumpulan data skunder dan data primer yang mencakup : 1. Data Fisik Dasar Letak geografis Iklim dan curah Hujan Hidrologi Jenis dan sifat tanah Topografi

2. Data lingkungan buatan Tingkat pelayanan sarana dan prasarana dasar lingkungan sekitar rencana lokasi. System prasarana dasar jaringan/ non jaringan (existing) Data land use Data perencanaan umum pembangunan Gedung Bengkalis

Science Center dan lingkungan sekitar rencana lokasi 3. Data Kependudukan Data perkembangan penduduk Data jumlah penduduk 5 tahun terakhir Penyebaran penduduk berdasarkan batasan administrasi Data social ekonomi budaya

C. Menyusun Rencana dan analisis 1. Analisis Tapak dan Lingkungan Analisa Lahan

Analisa Tata Bangunan Analisa Ruang Terbuka Analisa Infrastruktur

2. Pemograman Fasilitas Fisik Program Kegiatan Program Ruang Program Pengelolalaan

3. Penataan Pola Ruang (Block Plan) Rencana Tata Aktifitas Rencana Tata Sirkulasi Rencana Tata Ruang Rencana Tata Bangunan

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BENGKALIS TAHUN ANGGARAN 2012

KERANGKA ACUAN KERJA

[KAK]

D. Menyusun Rencana Detail Rancang Bangunan Pada bagian ini mencakup tahapan pekerjaan yang mencakup perancangan detail desain dari gedung yang dibangun meliputi beberapa tahap pelaksanaan pekerjaan yang antara lain : 1. Penyusunan perancangan, yang meliputi : Rancangan Kawasan (Lay Out), termasuk Blok Plan. Rancangan arsitektur. Rancangan penggunaan struktur dan analisa perhitungan strukturnya. Rancangan mekanikal dan elektrikal. Rancangan utilitas lingkungan (Landscaping). Dan rancangan detail lainnya Lingkup perencanaan penyusunan diatas merupakan ruang lingkup pekerjaan minimum yang harus tertuang dalam hasil pekerjaan, pengembangan pembahasan dan kajian serta modifikasi pola penyusunan pelaporan dalam konteks penyempurnaanhasil pekerjan akan didiskusikan secara bersama-sama pada saat pelaksanaan pekerjaan antara instansi terkait, tim teknis dan Konsultan Perencana. 9. TENAGA YANG DIBUTUHKAN Untuk menyusun Design Gedung Bengkalis Science Center Bengkalis ini, dibutuhkan tenaga yang terdiri dari tenaga ahli dan tenaga pendamping dengan komposisi sekurang-kurangnya sebagai berikut :

KERANGKA ACUAN KERJA

[KAK]

KERANGKA ACUAN KERJA

[KAK]

KERANGKA ACUAN KERJA

[KAK]

KERANGKA ACUAN KERJA

[KAK]

KERANGKA ACUAN KERJA

[KAK]

Semua Tenaga Ahli melampirkan copy NPWP dan copy SPT Tahunan Terakhir. (Klasifikasi dan Jumlah Tenaga Ahli mengacu pada standar BOQ)

10. HASIL KELUARAN

10.1 Ketentuan Umum Penyedia jasa konsultansi berkewajiban untuk menyelenggarakan pertemuan dan pambahasan dalam rangka alih pengetahuan kepada personil proyek/satuan kerja pejabat pembuat komitmen mencakup hal berikut : a. Dalam proses perencanaan untuk menghasilkan keluaran yang diminta, konsultan perencana harus menyusun jadwal pertemuan berkala dengan pemberi tugas dan tim teknis.

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BENGKALIS TAHUN ANGGARAN 2012

10

KERANGKA ACUAN KERJA

[KAK]

b. Konsultan wajib menyiapkan materi presentasi dalam bentuk hard copy dan soft copy dan mempresentasikan tiap-taip laporan yang terdiri dari laporan pendahuluan, laporan antara, Laporan Draft akhir dihadapan tim teknis, semua pihak terkait, dan selanjutnya menghimpun seluruh masukan dan pertanyaan dalam upaya penyempurnaan hasil perencanaan. c. Dalam melaksanakan pekerjaan, konsultan harus berpedoman pada masa pelaksanaan pekerjaan dengan batas waktu maksimum 5 ( lima) bulan/ 150 hari kalender. 10.2 Hasil Pelaporan Untuk mengevaluasi kemajuan pekerjaan yang sedang dilaksanakan konsultan diwajibkan untuk menyerahkan laporan sebagai berikut : a. Laporan Pendahuluan (Inception Report) Pada tahapan konsepsi design awal dimulainya pekerjaan, Konsultan harus menyusun suatu konsep awal yang berisikan : 1. Survey Data : a. Data Primer Topografi Soil Test untuk mengetahui komposisi tanah

b. Data Skunder Master Plan Kawasan Peta-peta dan data lainnya

2. Interpretasi KAK sehingga dapat diperoleh informasi tentang lokasi antara lain : a. Lokasi lahan dan bangunan sekitarnya b. Ukuran dan bentuk lahan yang jelas batas-batasnya c. Kondisi air tanah dan curah hujan d. Status lahan, hubungan dengan pemberi tugas e. Jaringan kota yang ada disekitar lokasi meliputi saluran air bersih, saluran air kotor, listrik, gas dan telepon. f. Kondisi lahan berkaitan dengan usulan type pondasi yang akan dipakai. 3. Informasi dari Pemerintah daerah setempat, meliputi data peraturan daerah terkait bangunan . 4. Konsep dasar pemikiran yang mencakup analisa terhadap informasi semua pihak terkait 5. Data-data penunjang dan penerapannya terhadap rancangan 6. Rencana Kerja 7. Metode Pelaksanaan Pekerjaan 8. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan 9. Pengenalan Site Pekerjaan Yang Dilengkapi Dengan Dokumentasi dan data lainnya. Sebelum difinalkan laporan pendahuan harus didiskusikan terlebih dahulu dengan PPTK, PPK/KPA dan Tim Asistensi/ tim teknis yang telah ditunjuk pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis. Laporan Pendahuluan diserahkan sebanyak 5 (lima) Eksamplar. Diserahkan

selambatnya 7 har kerja setelah SPMK.

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BENGKALIS TAHUN ANGGARAN 2012

11

KERANGKA ACUAN KERJA

[KAK]

b. Laporan Antara Sesuai dengan jadwal yang diajukan konsultan perencana pada laporan pendahuluan, sebelum dilaukan draft final analisis dan proses desain, konsultan harus menagjukan laporan antara dan sekaligus mempresntasikan hasil pengidentifikasian permasalahan dan analisa awal, serta draft awal pra desain yang dilaksanakan. c. Laporan Draft Akhir Laporan draft final harus sudah berisikan keseluruhan aspek perencanaan dan disertai analisa final, dan telah menggambarkan hasil perencanaan secara menyeluruh seperti laporan akhir. Laporan dipresentasikan kepada seluruh pihak terkait terutama Tim Teknis, dan kemudian disempurnakan secara bersama-sama melalui masukan semua pihak. d. Laporan Akhir (Final Report) Laporan Akhir berisikan keseluruhan hasil perancangan dan analisa yang disempurnakan sesuai dengan masukan dan koreksi pihak-pihak terkait pada saat presentasi draft final dan dilengkapi dengan lampiran: Rangkuman dan laporan hasil pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan. Gambar dan rancangan tapak Gambar Site Plan dan Lay Out Gambar-gambar rancangan pelaksanaan : - Gambar Arsitektur - Gambar Struktur - Gambar utilitas (mekanikal, elektrikal) - Gambar Detail-datail dan detail khusus. Rekomendasi penggunaan struktur berdasarkan anlisa kondisi lapangan serta laporan laporan hasil penyelidikan tanah dilengkapi dengan hasil analisa dan perhitungan struktur dengan menggunakan software yang telah diuji penggunaan nya semisal SAP 2000 atau lainnya. Back up data perhitungan volume masing-masing item pekerjaan pada RAB. Perhitungan volume pekerjaan (BOQ) dan rencana anggaran biaya (RAB) secara umum (global cost) yang akan dijadikan acuan pada pentahapan perencanaan selanjutnya. Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dan kelengkapan lainnya dalam konteks penyempurnaan hasil perencanaan. Sebelum difinalkan Laporan Akhir harus didiskusikan terlebih dahulu dengan PPTK, PPK/KPA/PA dan Tim Asistensi/ tim teknis yang telah ditunjuk pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis. Laporan Akhir diserahkan sebanyak 15 (lima belas) Eksamplar yang terdiri dari 10 Eksamplar yang dicetak full color dan dijilid soft cover, dan 5 eksamplar untuk seriexclusif, dicetak full color dan dijilid hard cover.

12

KERANGKA ACUAN KERJA

[KAK]

d. Animasi dan Maket Hasil final dari prencanaan design Gedung Bengkalis Science Centre, Konsultan harus menyiapkan Animasi 3 dimensi dengan durasi minimum 5 Menit, dengan menggunakan program MAX atau sejenisnya dengan pixel yang tinggi, sehingga tampilan cukup menarik. Selain itu hasil desain juga dibuatkan replika/ maket dengan diberi bingkai dan penutup kaca. e. Master Soft Copy Laporan dan Gambar Desain Master copy ini berisi soft copy data beikut : Dokumentasi hasil survey pekerjaan (Format : *.JPG atau *.BMP) Laporan Pendahuluan (Format : *.Doc,*.Docx/ Microsoft Word atau program sejenis) Laporan Akhir (Format : *.Doc,*.Docx/ Microsoft Word atau program sejenis) Analisis Perhitungan Struktur Gambar Pra Rancangan (Format : *.dwg, *.skp / Autocad, Archicad, Scetch Up atau Program sejenis) Kelengkapan hasil pekerjaan konsultan tersebut diserahkan kepada pihak PPK/KPA/PA pada akhir Kontrak Kerja. Master copy ini dimasukan dalam bentuk CD yang diberi Cover berwarna dan dimasukan kedalam kotak minimum berbahan mika, sebanyak rangkap yang dipersyaratkan dalam BOQ. 10. LAIN-LAIN a. Konsultan harus menunjuk seorang/ beberapa wakilnya yang selalu ada di Bengkalis, yang sewaktu-waktu dapat dihubungi dalam rangka pelaksanaan pekerjaan tersebut dan mempunyai kuasa untuk bertindak dan mengambil keputusan atas nama konsultan. b. Konsultan harus selalu mendiskusikan usulan-usulan pekerjaan ini dengan PPTK, PPK/KPA/PA dan Tim Asistensi/ tim teknis yang telah ditunjuk pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis. c. Peralatan pendukung dalam rangka pekerjaan ini diluar yang tertuang dalam BOQ, harus disediakan sendiri oleh konsultan. d. Hal-hal yang belum tercakup dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) pekerjaan ini akan dijelaskan dalam acara penjelasan pekerjaan. e. Apabila di kemudian hari (Setelah pekerjaan diserahterimakan) ditemukan ketidak mantapan dalam penyajian data dan akurasinya maka konsultan diharuskan untuk memperbaikinya atas biaya sendiri . f. Semua analisa dan perhitungan yang dipakai dalam perencanaan harus berdasarkan Standar Nasional Indonesia (SNI). Bengkalis, 2012 Dibuat Oleh : Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)/ Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis

SUPARDI, S.Sos, MH NIP. 19710808 199703 1 006

ANITIA PENGADAAN BARANG/JASA

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BENGKALIS TAHUN ANGGARAN 2012

13