Anda di halaman 1dari 15

SELASA, 15 FEBRUARI 2022

PENGELOLAAN
ARSIP
Nama : Rini Tajuddin, S.E

Tempat/Tgl lahir : Samarinda, Kalimantan Timur, 17 Juni 1980

Alamat Rumah : Jl. Pangeran Natakusuma Gang Jambi No.55


Kel. Sui Bangkong Kec. Pontianak Kota
Kalimantan Barat

Status Perkawinan : Menikah

Nama Instansi : Stasiun KIPM Pontianak

Alamat Instansi : Jl. Arteri Supadio Km. 18 Kab. Kubu Raya

Jabatan : Arsiparis Pertama

Pangkat dan Gol : Penata Muda TK.I / III.B

Pendidikan : S1 Universitas Borneo Jurusan IESP

Penghargaan : Arsiparis Teladan Tingkat Keahlian di


Lingkungan KKP Tahun 2017 dan Tahun 2019

CP : 081347512046
PENGELOLAAN ARSIP

PERANCANGAN SISTEM KEARSIPAN


º Tata NaskahDinas
AKUISISI
º KlasifikasiArsip
º Menilai
º Sistem Klasifikasi Keamanan dan
º Serah-terima arsip
AksesArsip
º JadwalRetensi Arsip

PENGOLAHAN
PENCIPTAAN º Mendeskripsi
º Membuat º Menata fisik arsip
º Menerima º Membuat sarana bantu temu
º Meregistrasi balik arsip
º Mengontrol distribusi

PRESERVASI
º Menyimpan
PENGGUNAAN DAN PEMELIHARAAN
º Memberkaskan
º Merawat
º Menggunakan º Mereproduksi
º Memelihara
º Mengamankan

AKSES DAN LAYANAN


PENYUSUTAN º Layanan Arsip
º Menilai dan menyeleksi º Pameran
º Memindahkan º Penerbitan Naskah Sumber
º Memusnahkan
º Menyerahkan

PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PENGELOLAAN ARSIP STATIS


APA ITU ARSIP?????
(menurut UU No. 43/2009)

 REKAMAN KEGIATAN atau PERISTIWA dalam berbagai


bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi
informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh:
 LN,
 Pemda,
 Lembaga Pendidikan,
 Perusahaan,
 Orpol,
 Ormas dan
 Perseorangan
dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa,
dan bernegara
CLUSTER ARSIP
1. BERDASARKAN FUNGSINYA
a. Arsip Dinamis : Aktif, Inaktif

b. Arsip Statis

2. BERDASARKAN LEVELNYA
a. Arsip Vital
b. Arsip Penting
ARSIP c. Arsip Berguna
d. Arsip Tidak berguna
3. BERDASARKAN KATEGORINYA
a. Arsip Terjaga
b. Arsip Umum

4. BERDASARKAN MEDIA
5. BERDASARKAN FORMATNYA a. Media Konvesional
a. Format Umum b. Media Baru
b. Format Khusus/Bentuk Khusus
Bentuk Corak/Tipologi dan Media Arsip
sesuai dengan perkembangan TIK

1. Arsip Tekstual
Paper Records/Paper Based
Records 3. Arsip Kartografik & Kearsitekturan
Conventional Records Cartographic & Architectural
Records
Human Readable Records
Hard Copy 4. Arsip Bentuk Mikro
Microfilm, Microfiche, -
2. Arsip Audio-Visual Computer Output Microfilm
Audio-visual Based Records
5. Arsip Elektronik
2.1. Gambar Statik
Electronic Records/Electronic
Still Images Based-Records
2.2. Citra Bergerak Computer Records
Moving Images Machine Readable Records
2.3. Rekaman Suara
Sound Recording
ARSIP TEKSTUAL/KERTAS
Teks Proklamasi

Diketik oleh Sayuti Melik 7


Arsip Gambar Statik (Foto)
Arsip Film
Arsip Video
Jenis Arsip Kertas 11

Arsip Kartografi

Arsip Tekstual
Arsip Rekaman Suara/Audio
Arsip Bentuk Mikro
(microfilm dan microfiche)
ARSIP PETA

Anda mungkin juga menyukai